1、项目流程表项目管理流程表 项目施工相关资料目录(一)项目施工前期用户名称:地 点参加勘测人员: 填表人时 间勘测目的:勘测计划:勘测结果:预计施工工期:现场工程师签字:项目经理审核:1.现场勘测表说明:1、本记录用于工程部对现场情况的了解和熟悉,也是项目方案制作的重要依据之一;2、表中内容可根据实际情况进行调整;3、本记录由现场勘测工程师填写,项目经理审核。2.项目跟进记录项目名称用户单位会议次数项目经理合同编号合同签定时间项目启动时间项目状态预计完工时间项目实施沟通记录/方案跟进记录会议主题: 会议时间: 地点:主持人: 记录人: 参会人员: 会议记要:(要求会议内容全面,会议目的明确,跟进
2、事项需落实完成时限及相关责任人,会后要及时提交本记录)序号事项负责人解决时限跟进人备注1234跟进事项:3.项目组织机构项目名称项目实施地点施工单位项目成员职位姓名联系方式责任人签字副总经理审核: 总经理审批: 说明:1、本记录适用于项目实施全过程,由公司授权下达;2、本记录由项目事业发展部进行人员分配,副总经理审核,总经理审批后生效。4.项目范围说明书项目名称合同签订时间项目经理填表日期项目小组成员建设单位委托代理人联系电话项目概况项目实施内容简介施工现场环境概况:(线缆、设备、新旧设备衔接、特殊环境说明等)其他简介: 设备安装清单:(附后)设备安装简介:(机房及所有信息点设备安装情况以及要
3、达到的标准)装修装潢简介:(墙壁、地板、灯光)到货安排及日期确定:(可附表说明整体到货安排,一次性到货还是分阶段到货,写明到货设备及日期)培训安排及日期确定: 说明:可根据项目实际内容调整表项,必要时用附件详细说明, 同时向甲方提供。5.工程实施计划表序号项目实施内容实施时间计划完成时间实施人员质量标准123456789101112131415说明:本记录由项目经理根据工程实际情况进行合理、详细的计划及安排,并认真填写此表,项目实施前须将此表分别交用户单位和建设单位备案,作为对工程质量及实施进度考核的重要依据,附工程进度示意图,同时向甲方提供。6.设备材料供货时间表序号产品名称产品型号单位数量
4、到货时间备注12345678910111213141516171819说明:1、本记录由项目经理填写后及时提交至采购部进行采购;2、如出现设备不能按计划供应或产品型号更换的情况时,应及时向公司或用户负责人说明原因及预计到货时间。7项目施工预算表项目名称用户单位合同编号合同签定日期序号类别预计费用备注一施工费1材料费施工当地购买23二三四五其他费用招待费差旅费总计预算人日期副总经理审核意见总经理审批意见说明:本预算由XXX填写、副总经理审核、总经理审批,财务部接收并保存。8.项目启动会议记录项目名称用户单位项目经理合同编号合同签定时间项目启动时间工 期预计完工时间会议记录会议主题: 会议时间:
5、地点: 主持人: 记录人: 参会人员: 会议记要:(要求会议内容全面,会议目的明确,跟进事项需落实完成时限及相关责任人,会后要及时提交本记录)序号事项负责人解决时限跟进人备注1234跟进事项:(二)项目实施阶段9.项目开工报告项目名称项目编号建设单位合同签定时间施工单位项目经理项目启动时间预计完成时间工程简要内容:工程准备情况:建设单位负责人(签字):年 月 日施工单位负责人(签字):年 月 日10.项目施工日志项目名称施工时间项目经理施工现场负责人工作内容工作计划当日工作内容:次日工作计划:问题汇总解决方法项目经理审核签字说明:本日志要求施工现场负责人(外包)/项目工程师必须每日填写,经项目
6、经理确认提交至公司。11.项目施工周例会项目名称施工时间项目经理施工现场负责人本周工作总结问题汇总解决方法下周工作计划项目名称项目经理驻地工程师现场/分包负责人进度实施正常 超前 滞后超前/滞后的原因超前/滞后 个工作日施工进度 %(注:完成工程量占总工程量的百分比)设备订货、到货情况(注:说明是否及时到货、是否按质按量到货以及未到货的原因)订货:到货:未到货原因:设备移交情况是否已做样板间(桥架、布线、办案区等)甲方是否已签字确认项目实施情况项目变更情况项目经理审核部门总监审核需公司协调的事项(注:从人员、管理、制度等方面提出建议)12.周工作进度报告( 月第 周, 日 日) 填表人: 说明
7、:本周报于周五晚必须提交项目管理人员,以便在周例会上总结、讨论。13.设 备 移 交 清 单序号设 备 名 称型 号单位数量备注123456789101112131415移交单位: 接收单位: 移 交 人: 接 收 人: 时间: 年 月 日说明: 双方应按照移交清单详细清点货物,如发现货物短缺、故障、损坏或与合同不符之处,应在现场及时核对,详细填写此表格14不合格数据分析表说明:本记录由监理填写,并负责监督项目实施人员及时整改。项目名称项目经理项目启动时间施工状态前期/中期/后期变更原因变更前变更后备 注用户单位:负责人:日 期:建设单位:负责人:日 期:15.项目变更报告序号项目内容不合格数
8、据发现时间发现人员分析原因解决方法123456789101112说明:如项目内容发生变更时,要由双方签字确认后方可实施变更16.设备安装记录项目名称用户负责人项目经理现场项目负责人序号型号/编号安 装 位 置安装人员安装情况安装时间123456789101112131415说明:本记录由现场工程师填写并提交项目经理进行审核,以便于后期维护。(三)项目实施后期17.项目竣工报告项目名称用户单位建设单位项目实施地点用户负责人项目经理项目启动时间预计完工时间实际完工时间项目内容项目概述:安装情况:调试情况: 移交情况设备技术资料用户单位(盖章):负责人(签字):日期:建设单位(盖章): 负责人(签字
9、): 日期:18.项目延期说明项目名称用户负责人项目经理需延长时间延期原因 监理意见 签字: 日期:说明:本记录由项目经理填写,监理审核后执行19.系统调试及试运转记录项目名称调试地点调试时间工程状态项目主要设备设备名称型号数量生产厂家调试记录:试运转记录:项目经理(签字/日期)用户单位负责人(签字/日期)说明:本记录由项目经理、监理组织并监督实施.20.报验申请表项目名称: 报验日期:致:我单位已完成了 项目的实施和系统的试运行工作,目前系统运行正常、稳定,现上报该工程报验申请表,请予以验收! 建设单位(盖章): 项目经理: 日期: 建设单位意见:用户单位(盖章):负责人:日期:21.项目培
10、训记录表项目名称用户单位项目实施时间培训地点项目实施地 其他培训时间序号产品名称规格及型号培训内容12345678910培训结果合格 不合格备 注培训工程师: 填表日期: 参加培训人员: 22项目技术交底项目名称项目实施地点用户负责人项目经理技术交底内容1、项目范围2、施工方案3、施工进度4、技术方案5、施工安全注意事项6、其他项目组成员填表日期23.项目工程决算项目名称用户单位合同签定时间合同编号建设单位项目经理项目启动时间完工时间序号类别预计费用实际费用差额一施工费123二三四五其他费用总计制表人日期副总经理审核意见总经理审批意见说明:本决算由财务人员在项目完工一周内填写,并上交副总经理审核、总经理审批。24.项目总结项目名称用户单位项目经理预计工期项目启动时间实际完工时间总结内容问题汇总解决方法及建议项目小组成员说明:在项目完工一周内,项目经理要组织召开技术交流及总结会议,项目相关人员须对整个项目做出详细、系统的总结.。
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