应用文写作辅导材料补充了几种新文体请和教材结合.docx

1、应用文写作辅导材料补充了几种新文体请和教材结合应用文写作专转本的考试中，考查的应用文大致包括日记书信、新闻通讯、报告总结、讲演稿等等文体，自05年开始，被纳入了考查范围。【考点精讲】虽然应用文写作所占分值较大（40分），但难度一般不大，得分率较高，属于本考试中用以平衡分值、拉高均分的“杠杆”，在冲刺阶段，笔者认为不要在这部分上花太多功夫，关键记住常见问题格式，注意应试时审清题目，注意语言简洁、平实，就不会有异常失分的情况出现。【冲刺必读】常见的八种应用文的格式：1书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落

2、。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气、讲求礼节。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2启事启事的写法是：第一行正中写

3、启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。 有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿

4、拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁，这是电文的重要行文特点，又要明白而不致产生歧义，语言不要因过简而引起误解。5新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解。 如：“赈灾”和“震灾”，“希

5、望小学每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解。7申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制

6、约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。【应试技巧】我们在复习和考试中应该明确：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是冲刺阶段应用文写作训练的重点。另外在行文中注意语言要简明得体，格式要注重规范性。1）简明。简

7、明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，

8、有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。 【附】常见应用文的写作要领及范文一、通 知通知是一种上级对下级，组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知的一般写法：一、第一行中间写通知两字，也可根据情况写紧急通知、重要通知、XX（单位）关于XXX的通知等。二、通知对象的名称，一般写在正文内容的前头，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写此致，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么

9、，开头或末尾的对象名称也可省略。三、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。示例：北京XX厂工会关于开放游泳池的通知各车间（科室）工会小组：我厂游泳池的准备工作现已就绪，六月一日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。 北京XX厂工会（盖章） 二00九年五月二十日 通 知校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训，希全体队员准时

10、出席。 体育教研组 十月四日-二、启 事启事是一种公告性的应用文。单位或个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。启事的写法，一般是：首行正中写启事的名称，如寻物启事招领启事征文启事等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。

11、示例：征稿启事为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想的火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。稿件请送本校学生会中学时代编辑部。 中学时代编辑部 X年X月X日-三、电 报有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人，可以发电报。邮电局有印好的电报稿纸，它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。这里只谈写电文要注意的问题。一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月2日5次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成

12、：8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷。意思是全了，可是字数太多，应改为：5次车3日抵汉接谷。二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成：3日乘5次抵汉接，就让人不明白，是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。电文写完之后，要多检查几次，仔细想想，是不是把意思说清楚了。-四、汇 款需要把一笔钱寄给某人或某单位，就要到邮电局或银行办理汇款手续。少量的钱一般都是通过邮电局汇寄。到邮电局汇款，要填写邮政汇款通知单。通知单有固定统一的格式，要按格式要求填写。一、汇款金额要用大写汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。金额要紧接人民币

13、三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个整字，如贰佰陆拾元整。二、收款人和汇款人的地址需详细填写，不能简称。三、在汇款人简短附言栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。-五、介绍信介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信有固定的书写格式：一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。四、另起一行顶格写表示敬意或祝

14、愿的话，如此致敬礼之类。五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 六、最下一行左方注明有效期，如X月X日前有效或有效期X天等，天数要大写。示例：介 绍 信X X X X：现介绍我厂设计科科长XXX同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。 此致敬礼 XXX厂（公章） 2002年X月X日（X月X日前有效）介 绍 信XXX： 兹介绍XXX等五位同志前往贵处办理XXXX等事务。请协助。 此致敬礼 XX公司（盖章） 2002年X月X日（有效期拾天）-六、证明信证明信是证明某人身分、经历等情况以及证明某件事情真相的专

15、用书信，它一般以组织名义写，格式如下：一、第一行正中用大号字写证明两个字。二、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。三、第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。四、正文结束后，另起一行低两格写特此证明（有时也可以紧接在正文后面）四个字。再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。作为材料的证明信，要言必有据、证据确凿，反映被证明的人或事的真实情况。语言要准确、简洁，切忌使用有歧义的模糊语言。示例：证 明XX中学：你校X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将XXX同志在我校工作期间的情况介绍如下：XXX同志于X年X月至X年X月在我校任高级教师

16、。该同志政治上积极要求进步，衷心拥护并坚持四项基本原则，几次口头和书面要求加入中国共产党，是我校党支部的主要培养对象。该同志对教学工作认真负责，精益求精，获得本校教师和学生的好评。该同志曾多次被评为校优秀教师。特此证明。此致敬礼 XX中学党支部（公章） 2002年X月x日-七、公开信公开信是一种公之于众的书信，或刊登在报刊上，或广泛散发给公众。这种信不保密，为的是让更多的人了解事实真相，获得理解、支持和同情。公开信的书写格式：第一行居中写上公开信三个字，也可根据情况具体写明XX（个人、单位或团体）致XX的公开信。第二行顶格写称谓，下加冒号。第三行空两格起写正文。正文要选择有影响的大事情，或反映

17、问题或提出建议；并用准确通俗、简明扼要的语言写清事情的来龙去脉和建议的具体内容。正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。示例：全国137家中学生文学社致语文报读者的公开信语文报的读者们：你们好!我们-来自全国28个省、市、自治区的137家中学生文学社的274名代表，应语文报社的邀请，在暑假期间从祖国四面八方汇集在一起，参加了全国第三届中学生语文夏令营。我们是在邓小平同志关于教育坚持三个面向的指示精神指引下，在教育要改革的热潮中，在开展第二课堂的活动中组织创办起自己的文学社的。回顾走过的道路我们深深体会到：组织、参加文学社的活动，不仅有力地促进了课

18、内学习而且大大地培养和提高了我们的创造能力、组织能力、写作能力、阅读能力、综合运用知识的能力。在去年、今年高考语文试题着重考查运用知识的能力，题目比较灵活的情况下，我们文学社的考生表现出明显的优势。当然，我们的收获不仅仅表现在这个方面。我们觉得，在中学生中开展文学社活动，是十分有益的我们希望更多的语文老师、更多的同学们进入文学社的行列创造出更适合我们自己全面发展的新的课外活动形式来。我们希望教育部门的各级领导，继续给我们以积极的有力的扶持、引导，使我们能够在这一创造性的活动中始终沿着健康的方向发展。 参加全国第三届中学生语文夏令营的 137家，274名文学社代表 2002年8月-八、倡议书倡议

19、书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。提倡议的目的是：发动群众、动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台广播，以求得响应。倡议书的格式：第一行正中用大号字写上倡议或倡议书，有时也可以不写。第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名。注明日期； 提出的倡议一定要理由充足，目的明确，内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性，能够吸引人。示例：

20、倡 议 书全公司售货员同志们：为使我公司的服务质量更上一层楼，我们特提出以下倡议：一、坚守；作岗位，不擅自走开，不扎堆聊天，不干私事。二、接待顾客，态度热情，礼貌周到。三、买卖公平，不以次充好，不短斤缺两。四、唱收唱付，货款两清。五、保证食品卫生，不卖腐烂变质食物。六、严格执行物价政策，决不乱涨价。七、欢迎群众监督诚恳接受批评。 XX公司XX商场全体售货员2002年X月X日-九、申请书申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。申请书的格式：一、

21、第一行正中写上申请书三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如入党入团等。二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。三、第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第-，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 四、正文后，一般写上请X X（党组织、领导等）考验我或请领导批准等字样。五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然；为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。示例：申 请 书敬爱的学校团委：我通过团章的学习，团组织和团员同

22、志的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织-中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军。是培养青年学习共产主义，具有四有五爱品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作。做一名名副其实的共青团员，处处起模范作用。为祖国建设贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心。要接受考验，继续创造条件争取。 此致敬礼 中学初二（1）班 黄小芬 2002年月日 -十、感谢信

23、感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。感谢信的格式如下：第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人，这三

24、个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上此致，换一行顶格写上敬礼。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在

25、署名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点：一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈。使所有看到信的人都受到感染。三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。-十一、表扬信表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的

26、互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面几点：一、感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写值得学习深受感动等方面内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。四、叙述受表扬者的

27、模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。-十二、慰问信慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候，致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在两个文明建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。慰问信的格式如下：第一行正中写慰问信三个字；如果写成XXX致XXX慰问信，那么慰问信三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。写单位要写全称；写个人要在姓名之后

28、加上称呼如同志先生师傅之类，后边用冒号。在个人姓名前面，往往还要加上敬爱的尊敬的亲爱的等字样，以表示尊敬。然后另起一行，空两格起写正文。正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在工作中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遭到困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写祝此致，然后在下一行顶格写节日快乐取得更大的进步敬礼等。署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。写慰问信要注意下面两点：一、要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。二、字里行间要洋溢着深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。