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会务技能大赛方案俞健宁.docx

1、会务技能大赛方案俞健宁会务服务(会议摆台)比赛规则和评分标准一、比赛名称:会议摆台(9人位)二、比赛物品准备参赛所需物品:(1)会议桌(2)会议椅(9把)(3)防滑托盘(1个,可自备防滑垫)(4)中式茶杯(9个,带把带顶盖带杯垫)(5)矿泉水(9瓶)(6)席位卡(编号1至9,9个)(7)A4纸(每位选手9张)(8)签字笔(9支)(9)掺水壶(2个)(10)小方巾(9块,带方巾盘9个)(11)工作台(1张)三、比赛方式及内容(一)比赛方式比赛采用个人比赛方式,竞赛流程:现场操作比赛 专业理论和专业英语口试现场操作比赛8分钟,准备时间2分钟,先操作后现场回答理论及英语题。比赛顺序由抽签决定。(二)

2、比赛内容1.仪容仪表:主要考察选手的仪容仪表是否符合会议服务的基本要求及岗位要求,共分。2.外语水平测试:主要考察选手的英语口语表达能力,每位选手需回答2道题,其中中译英、英译中各一道。时间为2分钟,共分。3.理论知识测试:主要考察选手的专业理论基础知识及综合分析能力。每位选手需回答2道题,其中专业知识、应变能力各一道。时间为2分钟,共分。4.现场操作:会议摆台和斟茶水比赛。主要考察选手操作的熟练性、规范性、美观性、实用性,共分。四、比赛规则1、操作时间分钟(提前完成不加分,每超过10秒,扣总分2分,不足10秒按10秒计算,以此类推;超时2分钟不予继续比赛,未操作完毕,不计分,)。2、选手必须

3、提前进入比赛场地,裁判员统一口令“开始准备”进行准备,准备时间3分钟。准备就绪后,举手示意。3、选手在裁判员宣布“比赛开始”后开始操作。4、所有操作结束后,选手应回到工作台前,举手示意“比赛完毕”。5、除席位卡可徒手操作外,其他物品均须使用托盘操作。6、比赛评分标准中的项目顺序并不是规定的操作顺序,选手可以自行选择完成各个比赛项目。7、物品落地每件扣5分,物品碰倒每件扣3分;物品遗漏每件扣2分。逆时针操作扣1分/次。8、摆台示意图:摆台要求:(1)编号席位卡按示意图摆放(号即主位),距A4纸2CM(2)A4纸距桌边2CM(3)签字笔放在A纸对角线中间,笔尖朝左上(4)矿泉水中心于A纸另一对角线

4、呈直线,摆放位置设计合理及右边茶杯距CM,及方巾盘距CM(5)茶杯中心及矿泉水中心呈直线,柄一律朝右(6)方巾折叠美观,样式统一9、斟倒茶水时,站位以不打扰客人和方便操作的原则,一手拿杯一手拿壶从主位按顺时针方向进行,不得将杯盖的任何一面放在桌上斟茶,斟完后将茶杯柄朝右下45度角摆放,动作熟练美观,茶水洒出一滴扣1分,一滩扣3分。 10、口试题库英语服务用语:1、见到您很高兴! Im very glad to meet you2、请这边走! This way, please3、请里边坐! Come in and sit down please4、请您休息一下! Take a rest, ple

5、ase5、请饮用一杯茶。 Have a cup of tea, please6、对不起,让您久等了。 Im sorry to have kept you waiting so long.7、好,马上就来。 Yes, right away.8、好,请稍等。 Ok, just a minute.9、向左拐。 Turn left please11、一直往前走。 Straight on please12、先生,请跟我来好吗? Would you please follow me, Sir?13、请坐。 Sit down, please14、请等一等,我马上给您安排。 Wait a moment, pl

6、ease, Ill be with you, right away.15、对不起打扰你一下。 Im sorry to disturb you. 16、请您签字 Please sign your name, Sir.17、我很乐意为您服务。 Im pleased to be at your service.会议服务接待理论知识会议服务理论题:1、会议服务的前期准备工作应该做些什么?了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准等内容。会务人员根据市场部提供的资料,制定详细的会务方案。方案包括会议的活动安排、时间进程、会场布置、会议宣传等内容。2、会议室的温度冬夏一般

7、控制在几度?调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左3、服务中,“三轻”是指哪三轻?走路轻,说话轻,动作轻4、会议结束时,收尾程序有哪些?检查会议室内是否有设施设备损坏,发现损坏及时通知设备部进行修复。收拾设备、条幅、喷绘、关闭电源检查会议室是否有来宾遗忘的物品,如有发现,应立即交还来宾或交会务组处理。5、设备齐全的会议室应包括哪些?(至少八个)a、需酒店配合完成的:主席台摆放(席签、鲜花、杯子无破损)桌椅数量、间距、整齐度(杯子)横幅水、香巾b、自己需要准备的:资料(讲义、会务须知、笔、本、宣传资料)签到台财务(验钞机、收据、记账本)c、设备设施准备接通电脑及

8、投影的数据传输线。调整投影设备、亮度、大小适当。调试话筒效果。音响设备会议服务应变题1、客人自带茶杯如何服务?如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉;2、客人不认识路,如何引领?若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“先生(女士),您请。”随后走出电梯,面带微笑,及业主双手道别“先生(女士),您走好(再见)”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。3、客人入座如何服务?当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅

9、度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“先生(女士)您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。4、会议开始时的迎宾工作如何做?会议开始前1小时,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。来宾到达时应引领到签到处签到。签到时,会务人员应主动微笑问候,并示意来宾在签到簿适当位置签到。5、会议服务中如何服务茶水?送茶水等物品时,应对客人说:“请用茶。”每隔20分钟加茶水。提供茶水服务的顺序是先主宾,后主人,然后按顺时针方向(先左后右)提供服务。在客人较多的情况下,1人或多人同时服务时,分正反2个方向,但不可将主人放在最

10、后。添加茶水时,倒至七分满,并注意客人的动态,以免发生碰撞。服务过程中,须忙而不乱,快而稳地将茶水送到客人面前。摆放茶杯时,声音要轻,茶杯须放在宾客的右手位置,同时杯柄朝后45度,并说:“请用茶。” 倒入水时,水瓶不得及杯口接触,倒至七分满即可。五、比赛评分标准(一)“仪容仪表”评分标准项 目细节要求分值扣分得分头发(1.5分)男士1、后不盖领0.52、侧不盖耳0.53、干净、整齐,着色自然,发型美观大方0.5女士1、后不过肩0.52、前不盖眼0.53、干净、整齐,着色自然,发型美观大方0.5面部(0.5分)男士:不留胡及长鬓角0.5女士:淡妆0.5手及指甲(1.5分)1、干净0.52、指甲修

11、剪整齐0.53、不涂有色指甲油0.5服装(1.5分)1、符合岗位要求,整齐干净0.52、无破损、无丟扣0.53、熨烫挺刮0.5鞋(1.0分)1、符合岗位要求的黑颜色皮鞋0.52、干净,擦试光亮、无破损0.5袜子(1.0分)1、男深色、女浅色0.52、干净、无褶皱、无破损0.5首饰及徽章(1.0分)1、不佩戴过于醒目的饰物0.52、选手号牌佩戴规范0.5总体印象(2.0分)1、举止:自然,大方,优雅 1.02、礼貌:注重礼节礼貌,面带微笑 1.0合 计10(二)口试部分评分标准项 目内容分值扣分得分专业理论专业知识一题 题号( )2.5专业应变一题 题号( )2.5英语口试中译英一题 题号( )

12、2.5英译中一题 题号( )2.5量分标准:1、每一题回答时间超过1分钟,停止回答。 2、回答问题时回答正确,声音响量,口齿清楚,语音标准,仪态较好可得满分,仅回答正确而其它方面有欠缺,每题最高只得2分。(三)现场操作比赛评分标准项 目操作程序及标准分值扣分得分拉椅定位(5分)桌子中间椅子居中摆放,且座位两侧间距相等3侧看呈直线2笔纸(5分)摆放整齐2纸距桌边2CM,笔居纸对角线中间笔尖朝左上3茶 杯(7分)一茶一座,距矿泉水2CM2杯把一律朝右2摆放整齐,(横竖成直线)3矿泉水(6分)位于茶杯左边2商标正对座椅2摆放整齐(横竖成直线)2席位卡(6分)顺序正确3摆放规范,距A4纸2CM3小方巾(5分)摆放纸巾规范有序平整5检查(5分)台面整洁3各种用具干净、齐全,摆放符合标准2托 盘(5分)用左手胸前托法将托盘托起,托盘位置高于选手腰部5综合印象(6分)台面布置符合要求,整齐美观3操作过程中动作规范、娴熟、敏捷、声轻,姿态优美,能体现岗位气质3茶水服务(30分)上茶顺序5姿势规范15倒水七分满5面带微笑5合 计100操作时间: 分 秒 超时: 秒 扣分: 分物品落地、茶水洒出、物品碰倒、物品遗漏 件 扣分: 分实 际 得 分

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