华通ERP系统化工版白皮书new.docx

1、华通ERP系统化工版白皮书new华通ERP系统化工及流程制造业专业管理软件广州博然软件科技有限公司(Borasoft Technology (GuangZhou) Company limited)成立于2004年初，前身为广州赛特科技有限公司（新加坡证券交易所主板上市公司，现主营金融投资、资本运作）软件与系统集成事业部。主营原广州赛特科技有限公司软件与系统集成事业部所有业务华通ERP、华通财务、华通OA（统称华通软件）。华通软件集中了一批高素质的、具有多年化工及流程制造企业实际管理经验的专家，研发成功的华通ERP系统充分体现了流程制造企业的生产管理特点。目前大多数MRPII/ERP软件都是为离

2、散制造业设计的，也有些MRPII/ERP软件试图通过增加某些功能，强令他们的软件适应流程制造业的需求。华通ERP系统与其它ERP软件的根本区别在于我们并不追求一个通用的、放之四海而皆准的ERP系统，而是充分发挥我们在流程制造业的优势和实际管理经验，使华通ERP系统成为流程制造业最专业的管理软件。华通软件借助于与Microsoft的长期合作伙伴关系，在华通ERP系统中无缝地集成了Microsoft的最新的Internet/Intranet技术及前后台产品。基于WEB方式、B/S结构的三层体系，客户可通过Internet在全球访问公司的ERP系统。并且客户端勿需安装和维护，通过Internet E

3、xplorer直接运行，大大减少了系统日常运行的维护成本。华通ERP系统采用了开放的ActiveX组件技术，具有极好的可升级性和可维护性，通过ActiveX组件提供开放的接口，可与其他任何支持Microsoft ActiveX组件技术的软件连接和交换数据。华通ERP系统融合了一种全新的软件思想全方位数据透视，对于一个企业管理软件，其处理过程实际上是一个数据的收集、存贮和加工的过程。企业在日常的生产和管理活动中要产生大量的数据，包括财务数据、库存数据、生产数据、人事数据等，这些数据要经过一定的方式进入管理软件系统，并按合理的方式进行组织和存贮，然后按一定的格式对这些数据进行加工和输出，一般软件都

4、有为用户预设了常用的单据、帐表等加工后的数据输出格式，而对于软件使用者来说，在使用过程中，需要对系统中的数据进行不同方式、不同方位的加工、合并、汇总、透视和分析，这就要求软件系统能提供一种机制，让使用者能自己对系统中的数据按管理和决策的需要进行加工、透视和分析，而不是局限于软件系统预设的输出内容。华通ERP系统正是基于这样一种软件思想，无缝地集成了微软的数据透视和数据仓库技术，用户可方便地对ERP系统的数据进行抽取、透视和分析。博然优势专业公司股东们拥有十多年财务咨询和企业运营管理实践经验，专业素质与专业技能相结合构建放心保障；务实由于公司股东都是中年人，故公司的企业文化传承了那个年代人的特点

5、实诚。公司追求给企业提供最专业、最耐心的服务；最实用的产品；实惠公司股东的特点决定了公司更加追求持续性和稳定性。在客户初次购买和后期维护费用方面也会更加追求合理和双赢；稳定软件系统的主要设计者都为公司股东，对整个系统的架构了如指掌。且都是六、七十年代人，经历过物质匮乏的计划经济和物欲横流的市场经济，不惑的年纪更注重稳定；灵活基于人性化的管家式服务理念，能够更加灵活便捷的提供针对客户的特殊个性化需求服务；效率不管是售后服务还是后续根据企业发展进行二次开发，都采用直接单线联系方式，减少中间审批环节，避免信息传导有误以及层层审批导致的延误。华通ERP系统结构图配方管理模块配方作为化工企业生产运作的基

6、础数据，是企业生产的整个灵魂。配方管理模块是帮助技术部门处理企业一系列有关配方复制、升级、跟踪、指定等数据处理的运作循环。 怎样升级配方? 怎样根据企业原材料库存量、生产的工艺来指定配方？ 怎样计算配方成本？ 怎样在配方中使用替代材料？ 怎样保护配方数据的保密性? 怎样追踪配方工艺演变过程？ 怎样查找配方中不存在的库存材料？。系统功能特点 层级权限深度控制； 支持配方自动升级； 支持配方三种（计划价，移动加权，最新价）等以上成本核算； 支持筛选替代材料； 支持配方版本矩阵结构； 支持配方失效/有效、启用/停用的选择； 支持配方多层审核、指定； 自动报警（失效、停用物品）；。采购管理模块采购模块

7、是处理一系列有关采购业务活动及与物料、资金、供应、服务等相关的数据处理运作的循环。维护供应商资料及采购物品价格，处理采购订单及收货，追踪采购订单执行情况，评价供应商表现。 怎样合理制定采购计划？ 怎样预计某一物品在某一时间段的需求情况？ 怎样得知某一物品有哪些供应商可以供货？价格怎样？ 怎样随时跟踪和控制采购订单的执行情况？ 怎样考核供应商和采购员？ 某种物品的入库量、在途量、采购量等各是多少？ 哪些物品被延期？未交多少？已交多少？ 哪些物品被检验后退货？退货多少？合格多少？ 采购资金（储备资金）的占用是否合理？。系统功能特点 根据物料需求，自动生成采购计划； 供应商管理； 自动维护、汇总采购

8、计划； 自动生成采购计划预交日期； 采购计划自动审核生成采购定单； 自动更新和维护物品资料及价目表； 采购订单允许多种结算方式； 采购订单允许多种交货方式； 采购订单支持税价核算； 提供采购数据跟踪采购数量、在途数、合格数、退货数； 采购订单支持指定单个物品入库； 采购订单支持预交日期指定； 提供采购订单多次入库功能； 提供采购对比分析； 提供采购趋势分析；。销售管理模块销售模块用于销售部门，以维护客户资料，处理客户报价，处理订单,并可监控备货排期及状况。业务活动包括获取客户订单，跟踪销售订单执行情况，交付商品与服务及收款，有效的进行客户的信用额度控制。 如何同一产品进行多种及时有效的产品报价

9、？ 如何进行多品牌分组销售？ 如何针对不同的客户进行多种结算方式、交货方式？ 如何对一张订单进行多次备货，送货？ 怎样统计某个产品的日、月、年销售数量？日、月、年送货数量？ 怎样统计某个客户的日、月、年订单数量？日、月、年取消订单数量？ 订单的执行情况如何？ 销售业绩和收款情况如何？ 怎样预测销售情况？。系统功能特点可以对每个产品相对不同的客户设定灵活的价格； 可以对每个订单设定不同的交货方式和结算方式； 支持多次备货、送货； 支持销售订单审核后可经过反核来修改销售订单； 灵活处理未送货的订购物品，支持更改及删除； 支持客户信用额度控制； 支持销售订单的自动结案或强迫结案的选择； 提供销售趋势

10、、对比等细致分析； 客户管理； 提供销售订单跟踪订单数量、已送货数量、备货数量；。库存管理模块库存管理模块帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拔和盘点等日常工作进行全面的控制和管理且整个过程集成物品条形码管理，管理库存物品数量、库存成本和资金占用情况，以便企业及时的了解和控制库存各方面的情况和数据。 如何管理物料的收、发和结存，提高库存的准确性？ 如何处理产品退货？ 哪种物品占用库存资金最多？为什么？ 如何处理处于短缺或呆滞的物品？ 如何知道仓库现有的物料能否保证产品的正常进行？ 如何根据盘点的结果调整库存？盘点有几种？ 对仓库过期的产品怎么处理？保质期怎么设置？ 仓库数据产生误差

11、怎么办？ 怎样对库存物料进行批次跟踪？ 怎样对现有的库存数据进行低储、超储、积压、过期物料分析？。系统功能特点 自定义库存是否自动记帐，是否允许库存出现负余额； 支持货物调拔； 提供多仓库管理，提供对货物的分级，分类的管理； 支持同批次、同物品多仓位； 支持自定义审核和制单的权限和是否同步操作； 支持库存维护，对异常、过期或临界的物料预警转请检； 支持退货跟踪； 支持循环盘点和非循环盘点两种模式； 提供盘盈、盘亏的高速处理，产生库存记录准确性报告； 支持库存跟踪，入库数、出库数、余额数； 提供库存分析功能；。生产管理模块生产管理模块结合企业的销售和库存等内外部情况，对企业的生产活动进行有效的计

12、划和控制。与采购、销售、库存、财务模块功能无缝衔接，保持了数据的一致性和共享性。是华通ERP软件系统的重点模块，充分体现行业特点。 要生产什么？（根据销售订单或市场预测） 需要什么（原材料、包装物）？要多少？ 什么时候交货？交多少（交货数量）？ 已经有了什么？（库存信息） 还缺什么？（净需求） 怎样合理制定主生产计划？ 什么时候下达主生产计划？ 怎样修改和取消主生产计划？ 如何根据原材料的库存情况和工艺情况确定生产配方？ 如何控制生产进度，按期交货？ 如何确定物料需求？ 如何确定包装计划？ 如何处理生产损耗问题？。系统特点功能 根据销售订单和市场预测自动产生物料需求、主生产计划、包装计划、套装

13、计划和采购计划； 自动排程多张销售订单，并将生产汇总； 支持人工修改、调整主生产计划及采购计划； 自动产生加工单，支持产品多包装规格； 支持材料回用和产品退货添加； 支持多种交库模式； 支持多次交库方法； 支持成品质检和请检； 支持在生产过程中产品损耗的考虑； 根据原材料的库存情况或工艺要求自动选择生产配方和替代料； 支持产品生产过程的质量跟踪； 提供根据成品的生产计划来确定半成品的生产计划功能； 自动跟踪销售订单在生产过程中的状态；。质量管理模块质量管理模块帮助品质管理部门对采购与生产过程中的质量信息进行全面的管理，包括原材料、包装物、成品的质量控制信息，通过质量方面的技术改造和质量控制，提

14、高产品品质。 怎样确定物料的检验标准？ 怎样对不同的物料进行分类检验？ 怎样建立企标和内标的关联？ 怎样追踪、统计不合格原因？ 怎样自动判断检验结论？ 怎样根据检验结果得出检验报表？ 怎样实行频检、抽检、全检、形式检验？。系统功能特点 可维护质量原因，检验项目，标准，水平，类型等； 树形结构继承检验标准； 支持检验标准关联和包含； 支持多步检验过程； 支持多种检验方法； 支持多种检验标准； 可处理采购、生产不合格品和过期品；。储运管理模块储运管理模块是处理企业一系列有关运输业务活动及相关数据处理运作的循环，维护运输商资料及运输价格，客户及客户价格，处理运输单据，追踪运输执行情况，评价运输工作。

15、 怎样合理制定客户运输价格？ 怎样预计运输成本？ 怎样跟踪运输情况（预计发货情况、再途情况、交货情况）？ 怎样考核运输商？ 怎样合理安排运货计划？ 怎样控制运输服务质量？ 怎样评价员工工作成绩？。系统功能特点： 运输商管理； 支持多种结算方式； 可按不同的运输商来分析相关数据； 跟踪运输情况； 提供利润、货物保险、运输成本、资金回笼分析；。产品试制管理模块产品试制管理模块是处理有关原材料试用及成品试制的等相关数据处理和运作的循环，维护新原材料及新产品的资料，追踪原材料、产品的试制，使用情况及资料。以期评价新原材料，新产品的品质。 怎样跟踪新原材料试用、新产品的试制情况？ 怎样跟踪新原材料、新产

16、品的使用情况？ 怎样统计试制产品？ 怎样控制科研成本？提高利用率？。系统功能特点 新原材料试用管理； 新产品试制管理； 支持同样品多次试用； 支持单样品多次试用； 支持产品试制跟踪； 支持科研成本核算和管理；。包装物管理模块包装物管理模块管理企业使用的所有产品包装物，是处理企业有关包装物业务活动的功能模块。维护包装物资料及宣传品资料，产品的包装规格和套装备货规格处理。怎样计算包装物的成本？ 怎样处理包装物的收、发、存？ 怎样一种基料多种包装？ 怎样多种产品配套包装？。系统功能特点 支持一种基料多种包装规格的定义； 支持多种产品配套包装的定义； 提供包装物的盘盈、盘亏、及毁损处理；。经理查询模块

17、经理查询模块是为企业的管理者提供快速、便捷地获得企业有关销售、库存、采购、生产等企业经营情况的统计指标的功能模块。以期企业管理者对企业情况能充分了解。 如何知道日、月、年的销售情况？ 如何知道日、月、年的采购情况？ 如何知道日、月、年的库存情况？ 如何知道日、月、年的生产情况？ 如何知道资金的回收情况？ 怎样知道销售订单的完成情况？ 怎样知道采购订单的完成情况？。系统功能特点 支持数据查询透视的图表输出； 支持WEB使用及浏览器交互； 可建立方案，并可保存； 支持多种格式显示；。会计总帐模块会计总帐系统以会计记帐凭证为入口，完成从会计记帐凭证到会计帐表的会计帐务的全过程处理，系统集成了银行对帐

18、及往来对帐功能。会计科目可达九级，多分类的辅助核算，完全解决了科目之间的交叉核算关系。方便灵活的帐表输出格式、强大的穿透式查帐功能令用户使用起来更是得心应手。会计总帐系统最大的工作量是记帐凭证的录入，系统提供的常用摘要、常用凭证、自转凭证等功能极大地减少了用户计算和制作凭证的时间及工作量。当总帐与其他模块连接时，通过总帐的凭证定制收集ERP系统其他各功能模块数据生成总帐的记帐凭证。 怎样使会计从繁重的算帐和记帐中解脱出来，有更多的时间参加企业管理？ 怎样提高查帐速度？ 怎样监督控制项目费用的发生、统计和分析？ 怎样进行项目核算？ 怎样进行往来对帐及核销？ 怎样进行银行对帐及核销？ 怎样提高凭证

19、录入速度？ 怎样处理多币种会计业务？ 怎样进行科目升级、升位？ 怎样限制科目余额的方向？ 怎样统计和分析各部门的发生费用？怎样控制这些费用的发生？。系统功能特点图形结构科目表； 实用的辅助项目核算； 外币、数量同时核算； 限制科目余额方向； 常用摘要设定； 自动生成常用凭证； 随时增加科目； 一对多和多对一的银行对帐； 一对多和多对一的往来帐； 跨年度核算； 强大的帐簿管理功能； 可选择不同输出格式； 期间损益、汇兑损益结转和自定义自动转帐； 多层穿透式查询；丰富的汇总和帐表输出；。报表管理模块 怎样才能使编制会计报表既简单又讯速？ 怎样编制资产负债表、损益表、利润表和现金流量表？ 怎样通过E

20、XCEL扩展的工作表函数来编制你所需要的报表？ 怎样进行集团公司的报表汇总与合并？ 怎样进行管理报表编制、图文报表分析 怎样预览各种经营成果？ 企业怎样与外界进行信息交换？系统功能特点 EXCEL与华通ERP系统内部集成； 灵活的报表编制 ； 自动生成现金流量表； 集团公司的报表汇总与合并； 未记帐预览报表； 强大的图文分析 ； 自由定制期间报表 ； 电子邮件功能 ；。固定资产管理模块固定资产管理系统完成企业固定资产的管理和财务部门固定资产的核算，本系统以固定资产卡片为核心，建立固定资产卡片，详细记录该固定资产的编号、名称、类别、原值、入帐日期、使用部门、折旧年限、折旧方法等相关信息。固定资产

21、使用过程中发生的任何变动（原值变动、折旧、修理、内部转移、停用及重新动用、报废、毁损、盘盈盘亏等）都要在系统中记录下来且整过程支持固定资产条形码管理。月末，系统可自动根据设定的计提方法分别计提每项固定资产的折旧，并将折旧数据转入会计总帐系统或成本系统。 怎样进行固定资产设备的跟踪管理？ 固定资产的帐实不符怎么办？ 固定资产采用什么方法折旧？如何折旧？折旧费如何处理？ 怎样才能使固定资产明细帐与会计总帐的固定资产总帐一致？ 固定资产的附加设备如何处理。系统功能特点： 固定资产卡片的建立与维护； 固定资产附加设备的维护； 灵活的固定资产变动业务； 灵活的固定资产盘点业务； 自动产生记帐凭证； 能自

22、定义折旧方法和折旧公式； 强大的固定资产报表汇总、分析和跟踪查询； 选定任意时段生成三栏式、多栏式明细帐薄；。工资管理模块工资管理模块系统完成企业人事工资信息的管理及财务部门工资的核算，本系统以人事工资档案为核心，用户可根据本单位的需要自设人事及工资档案项目，档案中可包含员工的照片等图片信息。用户可自行设置数据录入方式，并对录入的数据进行适当的限制，以减少录入过程中的差错。系统提供通用、灵活的查询、统计、汇总及制表功能，为用户统计人事工资数据提供了极大的方便。系统可直接从生产系统取得相关的工资计算数据，同时工资核算数据也可直接转入总帐系统或成本系统。 怎样改变企业工资、人事档案项目？ 怎样获得

23、特有的工资和人事录入界面？ 工资的计算公式如何处理？ 能建立多少种工资、人事查询方案？ 个人所得税如何处理？ 企业员工工资发放怎样提高效率？ 怎样进行工资费用的结转？ 如何进行企业的人才统计和分析？。系统功能特点 自定义人事工资档案项目； 自定义工资录入界面设置； 自定义工资计算公式； 工资报表打印根据需要建立方案； 个人所得税自动提取及输出报表； 工资银行代发业务； 当人事工资与会计总帐联接时工资费用能自动生成记帐凭证； 工资、人事查询方案的建立与保存； 部门、个人年收入统计与分析； 企业人力资源录入和查询界面的可以自由定义； 自定义企业人才结构的统计与分析项目和生成分析结果；。应收应付模块

24、应收应付模块帮助企业处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴的关系和业务。 应付某供应商多少钱？ 应收某客户多少钱？ 本期收款情况如何？为什么？ 本期付款情况如何？为什么？ 应收应付帐龄如何？。系统功能特点 提供供应商和客户余额表、明细帐； 提供应收应付的帐龄分析、帐务自动和手动核销； 考核客户的信用额度； 为供应商评审提供数据支持；成本核算模块成本核算运用预测、计划、控制、核算、分析等方法，对构成成本的各种因素及影响成本的各个经营环节实施管理。成本分为标准成本和实际成本。标准成本以配方、包装规格和备货规格为依据，通过选用不同的材料计价（计划价、移动加权、全月加权、最新价、最高价）生成不

25、同的产品标准成本，为企业成本考核、销售定价、经营管理提供第一手决策资料。 产品的成本是由那些成份组成？ 怎样合理统计产品成本？ 怎样才能降低产品成本，提高产品的利润率？ 产品的变动成本是多少？固定成本是多少？。系统功能特点 自定义成本组成、计算公式； 提供产品的成本考核方案； 支产品成本模拟； 分析企业利润增涨点；客户服务模块客户服务模块主要登记客户访问记录、客户费用记录、客户投诉及处理情况跟踪；客户满意度调查分析；客户贡献业绩分析；客户费用的帐务处理等。 客户访问情况如何？ 我们投资多少服务费，某个客户承担多少？ 客户投诉有多少？处理情况如何？ 客户满意度如何？。系统功能特点 登记客户访问记

26、录，分析客户需求； 分摊客户服务费，分析客户贡献业绩； 收集客户投诉记录进行跟踪处理； 对客户满意度调查分析，提高我们的服务质量；运行环境1、 软件环境服务器操作系统：Windows NT/Windows2000/Windows2003 Server数据库系统：MS SQLServer 客户机 操作系统：Windows98/Windows2000/Windows2003/Windows XP 其它软件：Office97/Office2000/Office2003/Office20052、 硬件环境 项目最低配置建议配置服务器PC服务器专用服务器/小型机CPUPIV 1.4GPIV 2.0G内存512M1G以上硬盘10G20G以上客户机CPUPIV 1.2GPIV 1.4G以上内存128M256M以上硬盘1G10G以上