小区前期物业服务投标书.docx

1、小区前期物业服务投标书小区前期物业服务投 标 书时间： 年 月 前 言 公司成立于 年 月，隶属 集团，公司注册资金 万元，固定资产 万元，流动资金 万元。主要从事物业管理、园林绿化养护、环境卫生、水电气安装维护、水电气供应、食品加工等业务，具有 级物业管理资质证书，属 “支持企业”。我公司机构完善，组织健全，下设 等 分公司。公司着力打造团队的凝聚力、创造力和执行力，不惜重金投资学习和培训，不断引进先进的管理理念，拥有一支装备优良、素质较高、技术精湛、敬业爱岗的物业管理、绿化、卫生和水电气维修队伍，公司拥有各类专业技术人员 人，其中中级职称以上的 人，保证了公司绿化、卫生的效果和水电气的正常

2、供应。弘扬“团结、创新、求实、奉献”的企业精神已成为每个双菱人的自觉行动，我们正以级大的热情和高昂的士气为用户和客户提供着最优质的服务。 公司自组建以来，遵循“一流服务、一流管理、一流形象、一流环境、一流信誉”的服务理念，力求通过专业化的技术、规范化的管理、标准化的服务、人性化的理念，在求实中创新，在创新中发展，高标准管理，高起点提升，为业主提供“安全、整洁、完好、温馨”的物业服务。以对业主提供优质服务，打造企业“诚信”形象，赢得市场，赢得发展，并以全新的物业服务定义和引领社区生活方式。第一章 投标函及授权委托第一节 投标函 公司：首先，非常感谢贵公司对我公司的信任，给予我公司参加此次物业管理

3、投标的机会，并预祝 的招投标工作获得圆满成功！根据贵公司有关“ 招标文件”的内容和要求，我公司已仔细阅读了招标文件，同意按招标文件中规定的要求和方式进行投标。同时，若我公司有幸中标，我公司将严格按照标书上的内容执行。希望通过我们的管理与服务能提升钢都花园项目的楼盘品质，为业主提供优质的物业管理服务。最后，再次感谢贵公司给予我公司投标与学习的机会，我们真诚希望能与贵公司取得更贴近市场也更长远的合作机会，在原有精诚合作数十载的基础上，让 能更加蓬勃发展，更上一层楼。 公司：法定代表人：二 年 月 日公司地址：联系电话：邮政编码：第二节 授权委托书 公司：本授权委托书声明：注册于 公司的法定代表人

4、代表本公司授权，在下面签字的物业分公司经理 （身份证号码： ）为本公司合法授权代理人。其权限是：就贵方组织的 物业管理服务投标一切事宜，参加现场答辩，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权委托证明书自法定代表人签字之日起生效，有效期至 年 月 日，特此声明。投标人（法人公章）： 公司：地 址：法定代表人（签字或盖章）：授权代理人（被授权人）（签字或盖章）：20 年 月 日第三节 承 诺 书 公司：关于贵方 年 月 日发出的招标函已收悉，本单位愿意参加贵方组织的投标，并证明随文本一并提交的下列文件和说明是准确和真实的。1.工商营业执照副本复印件（加盖公章）一份；2.税务登记证复印件（加盖公

5、章）一份；3、组织机构代码证复印件一份（加盖公章）一份；4、资质证书复印件（加盖公章）一份； 5、招标文件中规定须提交的文件；6.其它认证资料、证明等。本次提交的所有报价书或资料的内容是准确、真实的。上述文件及资料如有失实之处，我单位及文件签署人愿意承担因此而引起的一切法律责任和后果。单位名称（盖章）： 法人代表签字： 授权代表签字：注册地址：经营地址：电 话：第二章 收支测算、物资装备及财务管理投标报价一览表根据湖南 市物业服务收费管理实施办法，及 的客户定位和物业提供的物业服务标准。我司投标报价为：一、业主入驻前物业管理费用（一）开办费： 元（二）前期介入费： 元/月二、业主入驻后物业管理

6、收费标准类型面 积收费标准月收入（元）高层住宅商业用房地下车位合计 公司二 年 月公司地址：联系电话：第一节 前期开办费预算（物资装备计划）一、物资装备计划清单类别名称单位数量单 价合 计备 注1办公室简易装修2办公电脑台3打印机台4复印机台5验钞机台6传真机台7保险柜个8文件柜组9电话机台10饮水机台11客服办公桌椅套12客服部沙发套13办公桌椅套14档案盒个15会议桌套16印刷资料费批17空 调台小计秩序维护员1对讲机（带耳麦）台2警 棍根3警示牌块4消防专用品套5强光手电筒个6雨具套小计工程部1铝合金双梯台2冲击电钻台3手枪电钻台4管道疏通机台5电工工具套6扳手套7管钳套8万用表块9钳形

7、表台10兆欧表台13手电筒只小计清 洁1剪草机台2绿化剪套3胶管米4垃圾周转车台5修边机台6绿篱修剪机台7消杀喷雾器台8绿化工具套9清洁工具套10分类垃圾筒套小 计合 计第二节 前期介入费预测支出表（单位：元/月）序号项目测算依据金额(元/月)1人员工资2保险3税费4佣金合计1、前期介入人员具体进入时间及数量，根据项目实际与开发商协商确定；2、正常休息及法定节假日加班，工资按国家政策规定另计发；3、前期介入费由开发商按月支付。第三节 高层住宅物业服务分项目分等级报价一、物业费政府指导价收费表项目服务级别单价备注1综合管理服务2公共区域清洁卫生服务3公共区域秩序维护服务4公共区域绿化日常养护服务

8、5共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修5.1公共部位5.2供水系统5.3排水系统5.4公共照明5.5消防系统5.6避雷系统5.7弱电系统6电梯合计第四节 物业项目支出测算一、基本工资月支出（元）物管主任客户服务会计、出纳水电工秩序维护员消防监控员保洁员绿化员小计二、社会保险统筹（按湖南省人平均工资的60%即2010.00元/月标准计算）养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险小计三、行政办公费用支出预算表（一）服装费预算明细表序号岗位设置人数说 明小计(元/月)1主任、客户服务、会计、出纳2水电工3秩序维护员、消防监控员4保洁员、绿化员小计（二）办公费用1通讯2办公用品3办公室用水电小计

9、合计四、公共设施维护费（一）电梯系统（50台）1年检费 2维修保养费 3电梯运行电费（50台电梯）综合测算小 计（二）照明系统1公共照明系统维修2公共照明电费小 计（三）供配电系统1高压配电柜检测维修（3个）2低压配电柜检测维修（4个）3变压器维护（1个）小 计（四）消防系统1消防水泵电费（4台）2消防监控设施主机电费3感烟探测仪维护（1229个）4感温探测仪维护（606个）5手动按钮维护（321个）6事故广播维护（324个）7消防栓系统维护8灭火联动控制柜记录打印耗材9喷淋泵电费10喷淋头维护（1410个）小 计（五）给排水系统1生活供水泵加压电费（29.5KW*4组）2排污水泵电费（40台

10、）3加压水泵维护费4给水管线系统维护费小 计（六）通风系统1排风机维修2送风机维修3送风系统电费小 计（七）土建结构1楼梯、走道、墙体、天顶等零星修补、油漆2地下停车场零星修补，行车通道油漆3避雷系统检测维护费小 计（八）保安/监控1小区门禁系统维护2地下车库智能系统维护3车场内各项标识、警示维护4安全监控主机电费小 计合 计五、公共秩序维护服务费1值班记录、出入证材料费2保安人员统一标志和安全护卫器械维护费小 计六、公共区域清洁卫生服务费1清洁工具耗材2公共区域杀虫灭鼠3化粪池吸污、清运4地面冲洗用水5垃圾外运费小 计七、公共区域绿化养护服务费1绿化补苗2工具消耗3病虫害防治4绿化用水5绿化

11、化肥小 计八佣金（一七总和） 8%九税金（一八总和） 5.66%总 计说明：（1）收入 元，月盈利 元，用于小区文化建设。(2)水电气收费无论是否采取集中抄表我公司都将无偿提供抄表人员。第三章 综合说明书第一节 公司简介 公司成立于 年 月，在 工商行政管理局注册登记。成立初注册资本为 万元。现法定代表人： 。公司地址： 。我公司现有物业管理、绿化、环卫等从业人员 余人，拥有各类专业技术人员 人，其中中级职称以上的 人（目前已有 名员工获取了全国注册物业管理师资格）,具有承担 万平方米以上的物业管理能力，各类绿化环卫机具齐全，从 年 月开始承担 的物业管理， 年开始承担了 物业管理,我公司立足

12、小区并积极探索和开拓工厂物业管理,并承担了 的物业管理工作,在近十年的物业管理实践中，我们勤政务实,不断提高,积累了丰富的物业管理经验,并取得了一定的成效。先后获得了“ 优秀物业管理企业”、“ 诚实守信A级物业管理企业”“省优秀住宅小区”、“省文明小区”、“市园林式小区”。在 年度获“省园林式单位”和“省优秀物业管理工业区”等荣誉。我公司自组建以来，遵循“以人为本，服务至上”的服务宗旨，为广大业主提供专业、细致、周到的物业服务。以“业主满意，我们满意”为准则，努力完善内部流程管理，不断提升服务品质，力求实现满意服务，同时借助国企固有的优势，创新工作思路，大胆向市场迈进。第二节 管理经验、成果和

13、发展方向服务改善生活，服务创造价值。我公司从 年 开始承担 的物业管理， 开始承担了 的物业管理,并承担了 物业管理工作，得到了开发商的好评和住户的好评，物业费收缴比率达到98%，实现了社会效益、经济效益、环境效益的“多赢”。在近十年的物业管理实践中，我们勤政务实,不断提高,积累了丰富的物业管理经验,并取得了一定的成效。先后获得了“ 优秀物业管理企业”、“ 诚实守信A级物业管理企业”“省优秀住宅小区”、“省文明小区”、“市园林式小区”。 在 年度获“省园林式单位”和“省优秀物业管理工业区”等荣誉。公司于 年 月通过ISO9001：2000质量管理体系认证，同年 月申报质量体系审核中心认证审核，

14、按ISO14001:2004标准建立、实施、保持环境管理体系。公司明确了未来三年的发展目标：通过三年的努力，至2015年营业收入达1000万元以上，年平均增长率30%；实现规模与综合实力第一，服务面积达到100万平方米；实现从传统物业服务向全面依托社区服务体系的产品升级换代，使公司的人数适度，结构合理，员工收入位于同行业之最。第三节 相关证件一、相关证件二、2012年度会计报表第四节 主要物业服务人员介绍一、管理人员简介（一）总经理姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业资格证书复印件（物业管理上岗证）（二）项目经理姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月 学 历经验技能工作经历专业

15、资格证书复印件（物业管理上岗证）姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业资格证书复印件（物业管理上岗证）（三）工程部（四）财务部姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业资格证书复印件（物业管理上岗证）（五）工程部姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业资格证书复印件（物业管理上岗证）姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业资格证书复印件（物业管理上岗证）（六）财务部姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业资格证书复印件（物业管理上岗证）（七）保安部姓 名年 龄性 别籍 贯出生年月学 历经验技能工作经历专业

16、资格证书复印件（物业管理上岗证）第四章 物业管理整体设想及策划思路第一节 项目情况 “尽善尽美，天道酬勤”，要想做好 物业管理工作，必须在认真研究物业服务项目的具体特征及其客户群个性需求的基础上，量身订制切实可行的物业管理与服务整体方案及策划思路，提出规范和行之有效的针对 物业管理与服务的具体内容及其配套措施。一、项目概况 小区出入口四处，分设在 路、 路和 路；本项目物业总占地面积 平方米；物业用地 平方米，道路用地 平方米，建筑密度 %；综合容积率 ；绿化率 ；本项目共 栋高层住宅楼，物业总建筑面积 平方米，其中地下总建筑面积 平方米，地上总建筑面积 平方米（住宅建筑面积 平方米，共 套住

17、房），商业建筑面积 平方米。本项目车位 个（其中地上车位 个，地下车位 个。）小区物业用房面积为 平方米，绿化面积约 平方米。项目分三期建设，首期 栋住宅约 万平方米， 年 月预售。物业地段四至范围：东到 ，西至 ，南至 ，北至 。二、业主特征分析通过市场调研及对项目情况的了解，目前 项目销售的对象主要是 、高收入专业人群、行政、事业机构二次置业者；年龄在20-60岁的新生力量的有产阶层、4050岁的中坚力量的有产阶层；物业的使用者为企业职工、社会的成功人士。第二节 项目管理设想及策划 物业类型为高层住宅和商业型小区，结合物业类型的情况，在 物业管理服务中，我公司将通过建立、健全接管验收管理、

18、日常基础服务二大块，对项目提供 “酒店式服务”，营造全程物业管理、贴心服务模式， 为业主营造一个“安全、和谐、尊贵”的生活空间，提高物业的保值、增值潜力，将 打造成为 高品质物业管理典范。我们秉着真诚的态度、以高起点、高标准、严要求的标准，为使业主充满享受居住的舒适与生活的便捷。一、关键词：安全（一）安全：物业安防体系 作为一个大型高档居住及商业小区，安全必然作为一个首要的基本要素备受所有的业主关注和重视，业主希望能拥有一个安全的家。1保障能力：物业在人员配置上考虑设置了主要出入口的门岗和小区内的固定岗以及在小区内部的巡逻岗，同时，我们也将在监控室安排人员进行24小时值守，将通过门岗、固定岗、

19、巡逻岗和监控岗形成严密的安全防范体系。2保障能力：在日常管理中，我们也将通过多重监督手段，如当班班长负责制、服务中心秩序维护队长夜巡逻制度、物业服务中心经理不定期夜查制度等，确保夜班秩序维护队员忠实履行职责，确保小区的安全。3保障能力：物业将为秩序维护队员在小区内部或附近安排集中住宿，并对秩序维护队员实行日常军事化管理，一旦小区有应急或突发事件发生时，我们可随时调动人力、物力进行协助与支持。4保障能力：此外，我们在物品的配备上也将充分考虑满足安防的要求，如配备探照力相对较强、照射距离远的探照灯等等。（二）安全：业主隐私服务如今，业主的隐私也成为安全的一个重要组成部分，业主希望其资料得到严格的保

20、密。1保障能力：物业在员工的招聘与选择上，将严格把关，并做好员工的相关培训工作，把业主隐私保密作为一项重要的培训课程。2保障能力：物业将与 物业服务中心的每一位员工签订保密协议，要求员工对业主的信息严格保密。3保障能力：物业对业主信息档案将实行授权权限，除物业服务中心主要管理人员外，其他人员均无法随意取得业主信息，需要经物业服务中心经理授权，通过授权确保业主资料信息不外泄。4保障能力：物业还将通过其他相关的服务手段，确保业主的隐私得到充分的尊重与保护。如可为停放在小区内的有需要的业主车辆提供车辆号牌遮挡服务。（三）安全：居家安全 为高层住宅项目，高空抛物等引发的安全事故应当引起重视，重点防范。

21、1保障能力：物业将事先在规约、协议及业主手册中对业主高空抛物等事项进行事先的约定与防范。在狂风、暴雨天气来临前，我们也将加强巡逻，提前对存在安全隐患的事项进行处理或预警，并以短信、公告等形式将相关注意事项提前告知业主。2保障能力：物业对外来的陌生人员采取严格的盘问制度，对进入小区内的装修工人实施凭证（出入证）出入，其他陌生人员深夜来访的一律与业主核实后方可放行。我们通过对陌生人员进入的严格控制，提高小区的安防系数。同时，对大件物品或材料的运出实行业主签字放行制度，确保业主的财产安全得到保障。（四）安全：分期交付 项目房屋交付后业主即会入住，而后期区域尚在开发建设阶段，施工噪音等将会给业主生活造

22、成干扰，而施工人员较多也将对已入住业主造成安全隐患。1保障能力：我们将提醒开发商就分期开发区域划分要考虑相对的独立性，同时，交付区域与施工区域要注意在施工通道设置上的独立、临时围墙的设置及临时智能安防设施的独立、施工人员禁止进入交付区域等等，确保施工区域与交付区域的完全隔离。2保障能力：我们将与开发商事先就后期施工的注意事项进行约定，限定时间施工，合理控制噪音影响，避免对已入住业主造成干扰而影响客户生活品质。二、关键词：和谐（一）和谐：人与自然高层住宅的典雅与中华文化相融，达成人与自然的和谐统一。在项目二次装修过程中，物管将通过有效的管理方式，寻求、延续业主与被改造过的自然的和谐。钢都花园设计

23、以建筑外形的雍容，气势恢弘、色彩强烈以及立面的灵动感共同营造一种尊贵的建筑风格，外立面一点点不和谐的音符（如擅自封闭的阳台、花架等）都会破坏原有端庄、高贵、威严的风格，尽毁“设计原貌”。物管将在物业管理阶段，保持住宅外立面管理上的优势，使的外立面更显其华贵、雍容。此外，在园林景观方面，一方面物管已在多个项目的绿化景观维护上积累了丰富的经验，另一方面物管拥有专业的园艺师，能指导与安排园艺员做好绿化的修剪、造型设计与维护保养工作，定能在今后维持园林严谨、和谐统一，讲求肌理、层次鲜明的特点。（二）和谐：人与人寻求人们的心灵沟通与心灵归属以及小区内部人与人之间交往的和谐，是物管矢志不渝的追求，根据小区

24、业主的人群属性和年龄层次结构及业主的需求，结合四季特点和钢都花园的自身资源组织、开展一些文化活动。我们将充分利用小区资源，以丰富的布置、多彩的主题活动、缤纷的氛围，组织一些不同主题的讲座，开展多层次的业主文化活动，创造小区的氛围，营造小区邻里和睦、团结一家亲、互帮互助、温馨和谐的居住氛围，达到品质与格局的双重升华，使钢都花园成为“和谐、美观、舒适”的和谐家园。三、关键词：尊贵（一）尊贵：24小时全天候热忱服务、全程物业管理、贴心服务模式。为业主提供便捷服务，解决后顾之忧；公司在全国范围内建立客户数据库管理系统，成立集团呼叫中心，推行全天候24小时热忱服务热线，凡是业主居家生活需要的，只需打一个全天候的服务热线，物管“尊贵服务”就可以通过资源整合为业主实现。切实保障业主的需求得到满足、业主的报修得到及时处理、业