人事发卡软件使用说明.docx

1、人事发卡软件使用说明9.软件安装：1. 运行环境：硬件：计算机CPU奔腾2.0以上，内存256M，硬盘空间40G，监视器分辨率在800X600以上，有两个以上的串行通讯端口的PC。操作系统：windows98/2000/xp2. 前提条件：安装此软件之前必须先安装并运行SQL数据库。3. 软件安装：运行光盘目录下：标准一卡通安装程序setup.exe进入安装模式，出现如下画面：1. 系统已经开始准备安装一卡通组件，单击下一步继续。需要退出安装选择取消可以在安装进程的任意环节退出安装程序。2. 安装前，要先仔细阅读一卡通用户许可协议，如果您同意该协议，单击是继续安装，如果不同意，则可以否关闭安装

2、程序。3. 拖动右边的滚动条仔细阅读一卡通软件的自述文件，熟悉相关的注意事项，单击下一步继续。4. 安装软件自动将您在计算机上登录的用户名添加到相应的位置，您也可以更改用户名和公司名称，之后请输入合法的序列号，单击下一步继续。合法的安装序列号软件可以得到及时的升级及变动信息。安装序列号不正确请与我公司市场及技术部门联系，非法拷贝安装PK一卡通软件，我公司将保留追究法律责任的权利。5.系统默认在系统盘下自动创建一个目录，单击下一步继续目录安装。也可以自己在浏览另外创建一个安装目录路径。6.该软件集成多种系统软件，如果只需要安装一部分子系统，请选择“自定义”，可选择您所需要的安装软件，单击下一步继

3、续。7.选择安装软件，选中与PK-855系列相配套的软件“CIW 8.5发卡管理系统”和“PSV 8.5消费管理软件”，如果选择相同系列的软件，系统会提示重新选择。单击下一步继续。8.系统创建程序文件夹，安装程序将提示用户程序在操作系统中创建的程序启动位置，单击下一步继续。9. 用户需要选择安装程序是否创建数据库。选择一卡通数据库未安装，系统将创建数据库，单击下一步继续。这里需要进行部分说明。PK一卡通软件采用C/S构架，一个系统可以有多个工作站管理各个子系统，但只有一个服务器安装PK一卡通数据库进行数据的集中管理。简单的说，系统只允许有一个服务器，但允许有多个子系统的管理工作站。PK一卡通数

4、据库已安装：选择该项将只安装一卡通系统的应用软件。PK一卡通数据库未安装：选择该项将安装一卡通系统的应用软件及数据库，第一次安装应选择该项。10.将数据库名添加到相应的位置，安装程序所创建或者连接的数据库名称，系统默认为本地服务器名，若为远程连接请输入网络服务器的数据库名称。初次安装不必更改用户名及密码，单击下一步继续。11.即将复制安装文件，可以拖动右边的滚动条校对参数设置是否正确，单击下一步继续。需要修改选择上一步重新进行选择后安装。12.正在安装中，进行数据库的创建或者连接，以及进行系统文件的创建，请等待。13.选中“选择在桌面建立快捷方式”单击完成，将在桌面建立程序的启动方式，系统安装

5、完毕。10.人事发卡管理软件：软件版本：CIW 8.5 安装一卡通软件后，应先打开人事发卡管理系统软件，建立资料库，进行一系列的发卡授权。用户登录初始用户名：SYSTEM 和密码是： user。进入前必须先读卡，取一张mifare卡在发卡机上读取，读取密码成功后将进入人事发卡系统。CIW 8.5发卡管理系统一共有五个主菜单如下图所示：权限管理，人事管理，卡片发行，类型管理，退出。10.1.1 权限管理操作员在首次使用时最好将系统操作员“SYSTEM”的权限设为全部，即拥有所有子系统的操作权及更改口令、权限管理。特别是更改口令、管理权限未选上将使管理员下次无法进入操作员管理系统。可以在这里添加操

6、作员，单击添加并填写好相关资料，选中右边所有的功能选项，保存选项后退出。修改可以修改相关的的人员资料，密码等。10.2 人事管理合理操作顺序如下：职务设置类别设置公司设置部门设置人员设置员工报表10.2.1 公司设置单击添加录入相关公司的资料，公司设置选项可以添加、修改、保存并取消对公司的参数设置。点击添加按钮后，可以输入根据用户的需要设置相应的公司代码、名称、类别、中英文全称、电话、传真等内容。并且能够根据实际需要进行修改。公司类别在前面的类别设置里面已经设置完成，在这里就可以单击选项框的浏览按钮直接选择。录入相关参数后单击保存确认，单击取消取消本次操作，单击修改可对已有参数进行修改。退出退

7、出本窗口。10.2.2 部门设置设置指定公司的详细部门信息。进行部门设置时，首先选择需要设置部门的所属公司。单击公司名称旁的下拉菜单选择相应的公司，单击添加增加新部门，录入相关参数后单击保存确认，单击取消取消本次操作，单击修改可对已有参数进行修改。这些内容与公司设置的方法是一致的，用户可以按照公司设置的过程进行部门设置。同样，选择外部人员就可以设置外部部门的相关参数。退出退出本窗口。10.2.3人员设置设置指定公司部门的人员信息。包括员工代码、姓名、性别、职务、电话、出生日期等参数。首先进入人员设置，选择该人员所属公司名称以及该员工所在部门的名称，然后单击添加按钮，录入相关资料后单击保存确认，

8、单击取消取消本次操作，单击删除删除当前记录，单击修改可对已有参数进行修改。退出退出本窗口。10.2.4 职务设置设置人员的职务类别信息。单击添加设置各种职务名称，修改修改各种职务名称，单击取消取消本次操作，单击删除删除当前记录，保存可保存当前信息。退出退出本窗口。10.2.5类别设置设置公司和部门的所属类别信息。窗口右边分别设有四个按钮：添加、修改、保存、取消。单击添加按钮添加一个职务名称，录入相关参数后单击保存确认，单击取消取消本次操作，单击修改可对已有参数进行修改。设置完毕后单击退出10.2.6员工报表用于对公司员工进行汇总查询。输入公司代码和部门代码，单击搜索公司员工的资料将按顺序显示，

9、打印可直接连打印机打印。10.3 卡片发行有长期卡，临时卡 ，发卡机设置三个子菜单。一共发行两种卡，长期卡和临时卡。10.3.1 发卡机设置在发卡之前应先对发卡机进行设置。选择发卡机所连的计算机串口，单击确定，OK。发卡系统即被激活。10.3.2 长期卡先将未发行的卡放到发卡器上，系统会提示如下信息：先根据公司代码和部门代码找到要发卡的人员，选好发卡的人员后，将卡片放到发卡器上，系统会读出卡片的卡号，（注意此时卡片不能移动，到保存后才可拿开卡片）。在密码和密码确认处输入发卡密码，单击发卡，保存即可，系统提示数据保存成功。卡片的挂失及退卡和激活的处理：挂失：根据员工编号和员工姓名搜索到需要挂失的

10、人员信息，单击挂失，在密码确认处输入发卡密码，单击保存，会出现如下提示：退卡：把要退的卡放在发卡器上面，系统将读取卡片的相关信息，在对话框中显示，单击退卡。系统将提示卡内信息将被全部删除，单击是。卡片信息删除成功将出现下面的提示：再次读卡将会提示删除卡片上的所有信息，可重新发卡。激活：卡片挂失后被找到，在搜索中找到挂失卡的人员，系统提示读卡，将找到的卡放到发卡器上，系统提示是否从消费机提取数据，确认提取后单击激活，保存后系统如下提示：在消费系统中将黑名单删除。该卡即可以使用了。10.3.3 临时卡临时卡是作为一种临时使用的卡。选择指定的临时人员，在将临时卡发行选项选中，将卡靠近读卡器读入卡号或

11、者利用键盘直接输入十六进制卡号（英文字母大写），单击发卡按钮进行发卡，单击保存按钮保存此条记录，单击停车场按钮进行停车场授权（与停车场系统配合使用）。单击取消按钮取消本次操作，单击退卡删除该卡。在整个窗口的左下方状态栏会出现相应的提示资料，用户可以根据该提示判断卡片发行状况。10.4 类型管理有卡片押金，消费充值，停车场充值，消费充值报表，停车场充值报表，补助发放报表，员工补助修改，押金报表八个子菜单。10.4.1 卡片押金对长期卡卡片押金管理，输入卡片的押金金额，单击保存，保存数据，单击返回回到主窗口。10.4.2 消费充值把卡放到发卡器上单击充值，（注意此时卡片不能移动，到保存后才可拿开卡

12、片）系统会读取相应的卡片信息并显示在对话框中，在充值金额一拦输入相应的充值金额，单击保存，信息被写入卡中。系统提示充值成功。10.4.3 停车场充值该功能需要安装停车场充值系统，建立停车场系统数据库。如有需要，请参照停车场系统。10.4.4 消费充值报表输入相关信息，如：公司，部门，员工卡号等。充值明细可按需求进行现金充值退款，消费扣错后退款，所有三种类型分时间段进行选择性的个人查询，充值统计可按需求进行现金充值退款，消费扣错后退款，所有三种类型分时间段进行选择性的公司部门查询，充值汇总可按公司分时间段充值情况进行查询。10.4.5 补助发放报表10.4.6 员工补助修改10.4.7 押金报表可以按公司和部门进行选择性的搜索相关的信息，搜索到之后按人员编号排列显示。单击打印可直接联机打印。