文秘速录专业技能广西机电职业技术学院.docx

1、文秘速录专业技能广西机电职业技术学院第五届广西高职院校技能大赛“文秘速录专业技能”赛项规程一、 赛项名称文秘速录专业技能二、 竞赛目的通过竞赛，推进职业院校文秘、速录文秘等专业学生的职业素养训练，增强文秘、文秘速录等专业学生的知识应用能力和实际操作能力，促进学生树立正确的职业意识，形成良好的职业习惯，提升文秘、文秘速录专业人才培养水平和职业核心竞争力，为专业实训提供借鉴方案与流程建议。三、竞赛方式 本赛项为团体赛，以院校为单位组队参赛，不得跨校组队。每支参赛队由4名选手（设队长1名）和不超过2名指导教师组成。高职组参赛选手须为高等学校全日制在籍学生；本科院校中高职类全日制在籍学生；五年制高职四

2、、五年级学生可报名参加高职组比赛。高职组参赛选手年龄须不超过25周岁（当年），即1988年7月1日后出生。 比赛共五个项目：文字校对与文本创建、实时记录与会议纪要、蒙目速录、模拟办公管理、办公自动化设备使用流程任务操作。每个项目比赛间隔30分钟。竞赛分为专用键盘组（亚伟速录机）和标准键盘组，赛项及规则相同。比赛使用软件： 比赛和评判使用亚伟速录竞赛软件（v1.1d）亚伟中文速录系统（版本6）搜狗拼音输入法（7.1正式版） 微软拼音输入法（Windows系统自带） 王码五笔输入法（86版、98版）4、比赛时间地点：比赛时间：2014年5月10日比赛地点：在广西机电职业技术学院工商管理系速录实训室

3、比赛时间比赛内容及安排评卷时间成绩公布8:008:30抽签、选手入场15:0016:0016:308:30-9:001、文字校对与文本创建9:3010:152、实时记录与纪要整理10:4511:053、蒙目速录11:3013：00选手离场/午餐及休息13:0013:10选手入场13:1013:304、办公自动化流程任务操作14:0014:205、模拟办公管理五、竞赛内容1.文字校对与文本创建赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面，避免文言文和敏感性政治话题，4000-5000字。需校对的内容集中在赛题的前2000字左右，约50处错误；需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范使

4、用的数字、应用不正确的词语、错误语法、错误的标点符号、错误的常识性表述、不符合规范表述的量和单位等。对赛题的校对部分要求正确使用校对符号。比赛时长：10分钟文字校对+20分钟文本创建共30分钟2.实时记录与会议纪要整理赛题内容为企业产品发布会、企业办公例会、主题讨论会等文秘速录岗位实际工作中可能接触到的会议类型及相关背景资料。赛题为非匀速听打文章及会议实景录像，语速范围90-210字/分，分C、B、A三段，每段声音中间有3-5秒的停顿。C段90-110字/分，每2分钟递增10字，共6分钟，600字；B段120-150字/分，每2分钟递增10字，共8分钟，1080字；A段 会议实景录像，平均语速

5、200字/分，共6分钟。比赛时长：20分钟实时记录+25分钟A段会议内容纪要整理共45分钟3.蒙目速录赛题内容包括文秘速录办文、办会、办事知识及时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面。避免文言文和敏感性政治话题。赛题为非匀速听打文稿，语速范围60-180字/分；分C、B、A三段，每段声音中间有3-5秒的停顿。C段60-80字/分，每分钟递增10字，共3分钟，210字；B段90-150字/分，每2分钟递增10字，共14分钟，1680字；A段160-180字/分，每分钟递增10字，共3分钟，510字。比赛时长：20分钟4.模拟办公管理赛题内容采用视频形式播放。借鉴国家秘书职业技能鉴定4级秘书

6、办公综合技能要求，涵盖办文、办会、办事技能10个考核点，共播放5-8分钟，竞赛结果通过电子文本与标准答案比对完成。比赛时长：20分钟5.办公自动化流程任务操作借助竞赛软件完成6种办公常用设备（打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机或速录机）的连接和使用。按照要求，完成速录机或多功能一体机连接、投影仪连接、文件复印、文件传真、文件扫描、文件打印等任务。比赛时长：20分钟6、竞赛方式（一）文字校对与文本创建1.赛题在比赛开始前，现场发放给每一位参赛者；2.参赛者在比赛时间内，首先根据国家标准校对符号对纸质赛题进行校对并标记；3.再根据校对标记后的纸质赛题进行文字和标点符号的录入（在比

7、赛规定时长内，参赛者可以进行编辑修改）；4.比赛结束后提交带校对标记的纸质赛题及当场录入的电子文稿赛卷。（二）实时记录与会议纪要1.参赛者聆听现场播放的赛题录音进行速录，再观看现场播放的实景录像进行速录；2.赛题播放完毕后，参赛者根据已经保存的实时记录稿（不可修改）在规定时间内另行整理出会议实景录像中内容的会议纪要；3.比赛结束后提交实时记录电子文稿和会议纪要电子文稿。（三）蒙目速录1.参赛者使用蒙目眼罩蒙住双眼；2.聆听现场播放的文秘知识赛题录音进行速录；3.赛题录音播放完毕即结束比赛，提交电子文稿赛卷。（四）模拟办公管理1.借鉴使用国家职业技能鉴定案例分析试题方式。2.参赛者先观看一段录像

8、，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方；3.根据题目要求书写录入办公管理的相关内容；4.竞赛结束提交电子文稿卷。（五）办公自动化设备使用流程任务操作在规定时间内，借助软件分别完成6种办公常用设备的连接和使用。其中投影仪、复印机、传真机、扫描仪、打印机5种设备为必选，多功能一体机和速录机任选其一，本赛项此环节为公开试题（其中3种设备）。七、竞赛规则1.每支参赛队由4名选手组成。参赛队需服从比赛场地的统一安排，比赛期间参赛选手原则上不得离开比赛场地。2.正式比赛进行过程中，不允许指导老师及领队进入赛场。3.使用专用键盘比赛的选手使用亚伟中文速录系统（版本6）进行比赛；使用标准键盘比赛的选

9、手使用搜狗拼音输入法（7.1正式版）、微软拼音（Windows系统自带）和王码五笔输入法（86版、98版）进行比赛。组委会统一安装录入软件，统一版本和词库状态。选手不得使用自带的任何有存储功能的设备，如硬盘、光盘、U盘、手机、随身听等。4.参赛选手使用承办院校提供的标准键盘及专用键盘（亚伟速录机YW-III型），统一使用有线方式与计算机USB接口连接并按要求进行初始化。除此之外，选手不得使用任何可与计算机进行有线或无线联接的设备。5.参赛队在赛前按规定时间进入比赛场地，将设备与计算机进行联接，按统一的口令进行操作。6.比赛过程中，选手须接受裁判员的监督和指示。因选手原因造成设备故障或损坏而无法

10、继续比赛的，裁判长有权决定终止比赛；非因选手个人原因造成设备故障的，由裁判长视具体情况作出裁决。7.比赛结束（或提前完成）后，参赛队要确认已成功提交竞赛要求的文件和文档，在确认后不得再进行任何操作。八、分数产生与公布1.本赛项采用电脑自动评分与人工判卷相结合的方法，先产生各个环节的分数；2.对各个环节名次靠前且分数接近的进行分数复核；3.按各个环节在成绩中所占比例，将其分数折算，产生选手的最后成绩；4.按各个参赛队选手的最后成绩累加产生各个参赛队的总成绩；5.按参赛队的总成绩进行排序，产生名次。九、评分方式与奖项设定（一）评分方式1.文字校对与文本创建将赛卷与赛题文本进行比对，记录参赛选手赛卷

11、的有效正确字数，除以赛题标准字数计算出准确率，以准确率绝对值计算成绩，得分占总分的15%。将选手校对过的纸制赛题与纸制标准答案进行比对，记录参赛选手正确的校对符号数，除以全部校对点数计算出准确率，以准确率绝对值计算成绩，得分占总分的10%。2.实时记录与整理会议纪要将赛卷与赛题文本进行比对，记录参赛选手赛卷的有效正确字数，除以赛题标准字数计算出准确率，以准确率绝对值计算成绩，得分占总分的25%。按选手提交的纪要所包含的元素按项给分，其中会议内容部分，要求整理后的文字数量不得超过原文本的50%，按选手归纳出的关键点给分，得分占总分的10%。3.蒙目速录将赛卷与赛题文本进行比对，记录参赛选手的有效

12、正确字数，除以赛题标准字数计算出准确率，以准确率绝对值计算成绩，得分占总分的20%。4.模拟办公管理通过电子文本将竞赛结果与标准答案比对，依据完成的考核点计算成绩，得分占总分的10%。5.办公自动化流程任务操作参赛选手完成一个办公设备操作记录一次分数，全部考试完毕或时间结束后，系统自动记录当前学生的考试分数、考试时间与考生信息，得分占总分的10%。（二）评分细则1.完成时间记录选手完成比赛的时间。同样内容、同等质量的前提下，用时少者名次在前。2.录入字数记录选手在比赛时间内所完成录入的总字数，以此数据为基础进一步计算得分。3.正确字数将选手完成的内容与标准答案比较，其中完全符合的字数。以此数据

13、计算准确率得分。4.任务完成情况将选手完成的内容与标准答案比较，以正确的文本内容、完整的任务量和所用时间计算得分。5.完成任务/赛题量记录选手一共完成了多少项比赛任务/赛题，每项任务/赛题得分累加计算总分。6.校对符号正确性记录选手使用正确的校对符号规范地进行标记的数量。7.会议纪要内容、构成要素格式符合度将选手的会议纪要与标准纪要进行比较，按符合度得分。（三）计算方法1.录入速度速度=录入字数完成时间2.准确率卷面准确率=正确字数录入字数绝对准确率=正确字数标准答案总字数3.秘书工作案例分析限定时长内每正确表述1个点获得1分，10个要素点总计10分。4.办公自动化设备操作流程任务限定时长内每

14、正确完成1个办公自动化设备使用环节获得相应分数，共6个设备，总分100分。5.会议纪要整理含会议名称、时间、地点、主持人、参会人、记录人、议题、会议内容、呈报、主送、抄送，其中会议内容分值为80分，其余10项每项分值2分，总计100分。（四）评分表竞赛项目评分项目项目总分比率分值总分准确率正确点文字校对与文本创建文字校对每个点2分，共50个点10020010%10100文本创建正确字数标准答案总字数10015%15实时记录与纪要整理实时记录正确字数标准答案总字数10020025%25纪要整理会议内容80分；其他要素10项，共20分， 10010%10蒙目速录正确字数标准答案总字数10020%2

15、0模拟办公管理1个点得1分，共10个点，总计10分1010%10办公自动化流程任务操作共6个环节，根据难易程度分配分值，总计100分。2010%10（五）奖项设定1.赛项设参赛选手团体奖，一、二、三等奖各一名，其余为优秀奖。2.获得前三名的参赛队指导教师由组委会颁发优秀指导教师证书。八、申诉1.参赛队对不符合竞赛规定的设备、工具、软件，有失公正的评判、奖励，以及对工作人员的违规行为等，均可提出申诉。2.申诉应在竞赛结束后2小时内提出，超过时效不予受理。申诉时，应按照规定的程序由参赛队领队向相应赛项仲裁工作组递交书面申诉报告。报告应对申诉事件的现象、发生的时间、涉及到的人员、申诉依据与理由等进行

16、充分、实事求是的叙述。事实依据不充分、仅凭主观臆断的申诉不予受理。申诉报告须有申诉的参赛选手、领队签名。3.赛项仲裁工作组收到申诉报告后，应根据申诉事由进行审查，6小时内书面通知申诉方，告知申诉处理结果。如受理申诉，要通知申诉方举办听证会的时间和地点；如不受理申诉，要说明理由。4.申诉人不得无故拒不接受处理结果，不允许采取过激行为刁难、攻击工作人员，否则视为放弃申诉。申诉人不满意赛项仲裁工作组的处理结果的，可向大赛赛区仲裁委员会提出复议申请。九、赛场场地和环境1.桌椅要求桌子高度7075cm左右；椅子高度4045cm；桌上需有明显的顺序编号，并粘贴选手信息单。2.电脑设备台式电脑，正常运行WI

17、NDOWS XP操作系统，USB口或串口可用，配备鼠标，取消屏幕保护，将电源管理设置为屏幕永不关闭状态。并包括以下软件：(1) 亚伟中文速录系统（版本6）(2) 搜狗拼音输入法（6.5正式版）(3) 微软拼音输入法（Windows系统自带）(4) 王码五笔输入法（86版、98版）3.速录设备每人一部台式电脑和亚伟中文速录机。承办单位提供亚伟速录机YW-III型供选手使用。4.电源为每台电脑提供电源；为每台亚伟中文速录机提供交流电源或4节5号电池。5.音响确保场地内每个选手都可以听到洪亮声音的扩音设备，与计算机直接连接播放声音；裁判配备麦克风以方便主持比赛。 6.视频播放设备赛场应具备播放视频文

18、件的相关设备，如投影仪、幕布等。 7.秒表、哨子、眼罩为赛场裁判准备秒表和哨子，眼罩用于选手蒙目速录比赛。“2014年广西职业院校技能大赛”高职组文秘速录专业技能赛项须知一、 参赛队须知1. 参赛队组成：每支参赛队由4名2014年在籍高职学生组成，性别和年级不限，包括队长1名。2. 指导教师：每个参赛队可配指导教师2名，指导教师经报名并通过资格审查后确定。3. 参赛选手在报名获得确认后，原则上不再更换。如在筹备过程中，选手因故不能参赛，所在学院主管部门需出具书面说明并按相关参赛选手资格补充人员并接受审核；竞赛开始后，参赛队不得更换参赛选手，允许队员缺席比赛。不允许更换新的指导教师，允许指导教师

19、缺席。二、 指导教师须知1. 严格遵守赛场的规章制度，服从裁判，文明竞赛。持证进入赛场，禁止将通讯工具和存储设备带入赛场；2. 比赛过程中，每项比赛完成后允许参赛队员在规定的时间里按照规则，接受领队指导教师指导，每次指导时间为5分钟。参赛选手可自主选择是否接受指导。3. 现场指导教师必须预先报名，确定后不允许更换。现场指导教师以实名制在赛场门口等候。4. 在竞赛过程中，指导教师应严格遵守大赛的统一安排进场指导，准时进场、准时离场，不能借故拖延。5. 指导教师进入现场后，仅限于口头指导，不得亲自动手操作任何与比赛有关的工具和设备；禁止指导教师书写、传递、夹带纸片等任何资料；不得串岗，仅限于在赛场

20、规定的范围内活动。如有违反此项规定的，该参赛队将被取消比赛成绩。三、 参赛选手须知1. 服从裁判和组委会的指挥；2. 携带证件入场；3. 对参赛设备的维修，必须由参赛者自己完成或者请现场技术人员协助，不得打扰其他人的比赛，维修时间计入竞赛时间；4. 比赛过程中，每项比赛完成后允许参赛队员在规定的时间里按照规则，接受领队指导教师指导，每次指导时间为5分钟。参赛选手可自主选择是否接受指导。5. 比赛时，不得录音、录像、拍照；6. 不允许使用个人字典和计算机字典进行拼写检查；7. 参赛者在比赛中途停止比赛，必须留在座位上并保持安静直至比赛结束；8. 不允许携带硬盘、光盘、U盘、手机、随身听等设备进入

21、赛场；9. 比赛房间内不允许吸烟。10. 比赛期间需要上厕所须由裁判人员陪同，不得未经允许独自离开赛场，一旦离开视为弃权。四、 比赛要求须知：1.各参赛队可于2014年5月9日15:0016:00到比赛场地熟悉环境；2选手必须佩带参赛证提前30分钟进入比赛场地调试系统；3每项比赛裁判员统一口令“开始准备”进行准备，准备时间5分钟，各参赛队员先设置好自己操作的文档，准备就绪后参赛选手举手示意，有问题的起立示意；4文本创建的纸面赛卷在比赛前5分钟发给参赛队员，队员要仔细查看赛卷是否有模糊、缺页少字或重复的现象，如有问题应立刻向裁判反映更换；5选手在裁判员发出“比赛开始”的指令后开始操作；6比赛开始后，比赛进行至15分钟提示一次比赛时间，比赛结束前5分钟提示一次比赛时间；7每个项目必须按操作时间执行，提前完成不加分，比赛结束前15秒，发出提示口令，提示参赛队员保存电子赛卷至桌面，比赛结束口令发出后必须终止所有操作；