小学新生建籍模板表填写说明教材.docx

1、小学新生建籍模板表填写说明教材版本控制信息版本日期拟稿和修改说明2011-05-20201111052011-11-05修改修改“新生基本信息表”样表说明201408012011-08-01修改201607222016-07-22修改修改“新生基本信息表”样表及说明目录目录 21 概述 32 电子表填写详细说明 32.1 摸底调查表 32.2 行政班表 42.3 新生分班表 42.4 新生基本信息表 51 概述客户端提供了4个小学新生建籍的Excel模板表，用于小学新生建籍时、制作电子表批量导入。它们是：1) 摸底调查表；“摸底调查表.xls”；2) 行政班表；“行政班表.xls”；3) 新生

2、分班表：“新生分班表.xls”；4) 新生基本信息表；“新生基本信息表.xls”；2 电子表填写详细说明2.1 摸底调查表“摸底调查表”用来记录学区内学龄儿童摸底调查情况，将来的新生名单可以直接从该表中选取。摸底调查表不是必做内容。如图：摸底调查表有7列，A列：【姓名】，学生姓名，必填；B列：【性别】，必填。下拉列表，选“男”或“女”；C列：【出生日期】，必填，10位。4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”；D列：【身份证号】，没有可不填，有的话必须填；E列：【家长姓名】，必填；F列：【联系电话】，必填；G列：【家庭住址】，必填；2.2 行政班表行政班模板表用来记

3、录新生行政班信息，如图，模板表有6列，其中，A列：【行政班编码】，17位，4位年+10位学校代码+1位学段代码（小学学段为“1”）+2位班序号。用户只编辑后两位班序号即可，如“20133712030602101”表示学校代码为“3712030602”的学校的“2013级01班”。B列：【班级名称】，如“2013级01班”。C列：【行政班类型】，从下拉列表框中选取；D列：【是否复式班】，从下拉列表框中选取；E列：【班主任姓名】；F列：【备注】，说明性的文字，如“新建行政班”。2.3 新生分班表“新生分班表”用来批量进行学生分班。该表文件由客户端导出，用户修改后导入客户端实现批量分班。表字段如图，

4、A列：【学生姓名】，该字段不能修改；B列：【学生序号】，客户端系统新生序号。该编号由客户端管理，用户不能修改；C列：【行政班编码】，17位编码，4位年+10位学校代码+1位学段代码+2位班序号。用户只修改后两位班序号，如“01”代表“一班”，“02”代表“二班”。2.4 新生基本信息表“新生基本信息表”用来采集新生基本信息、家庭成员数据，共92列（2013-07-12新增扩展信息21列,2016-07-22增加4列），Excel表头序列从A列CN列。序号Excel索引列字段名长度说明必填1A学生代码（小学一年级新生，同“学籍号码”）1919位数字串；1-4位：4位入学学年，如“2011”；5-

5、14位：10位学校代码，如“3706020215”;15位：1位学段代码，此处固定为“1”；16-19；4位序号，从0001到9999。如“2011370602021510001”；是2B学生姓名是3C入学学年4小学入学学年，如“2011”，可不填。否4D学校代码1010位学校代码是5E姓名拼音如“wanggang”否6F曾用名否7G年级填“一年级”。可以不填。否8H行政班编码1717位数字串，如“20113706020215101”：1-4位：4位学年，如“2011”；5-14位：10位学校代码，如“3706020215”；15位：学段代码，填“1”；16-17位：2位序号，从01到99。是

6、9I班级名称如“2011级01班”；是10J学生类别码选“普通学生-00、随班就读学生-10、视力残疾学生-11、听力残疾学生-12、智力残疾学生-13、其他随班就读学生-19”之一；是11K身份证号18系统校验身份证号。如果身份证号本身就是错号、校验不能通过，请不填，将来报平台管理员修改。否12L性别码选“男-1、女-2”之一。是13M血型码选“未知血型-0、A型-1、B型-2、AB型-3、O型-4、其他血型-5、未定血型-9”之一否14N出生日期10位。4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”；是15O出生地码行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602

7、”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；见GB/T2260中华人民共和国行政区划代码。可以不填，导入系统后再编辑。还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。否16P籍贯码行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；见GB/T2260中华人民共和国行政区划代码。可以不填，导入系统后再编辑。还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。否17Q民族码从Excel模板选取，形如“汉族-01”，民族名、代码，中间用“-”隔开；是18R宗教信仰否19S港澳台侨码选“无-0、归侨-1、华侨-2、侨眷-3、港澳-4、台胞-5、外籍华人-6、华籍外人-7

8、、非华裔外人-8、其他-9”之一。否20T健康状况码选“健康或良好-10、一般或较弱-20、有慢性病-30、心血管病-31、脑血管病-32、慢性呼吸系统病-33、慢性消化系统病（包括溃疡、肝炎及肝硬化）-34、慢性肾炎-35、结核病-36、糖尿病-37、神经或精神疾病-38、其他慢性病-39、有生理缺陷-40、聋哑-41、盲人-42、高度近视-43、其他缺陷-49、残废-50、特等残废-51、一等残废-52、二等甲级残废-53、二等乙级残废-54、三等甲级残废-55、三等乙级残废-56、其他残废-59”之一。否21U政治面貌码选“中国共产党党员-01、中国共产党预备党员-02、中国共产主义青年

9、团团员-03、中国国民党革命委员会会员-04、中国民主同盟盟员-05、中国民主建国会会员-06、中国民主促进会会员-07、中国农工民主党党员-08、中国致公党党员-09、九三学社社员-10、台湾民主自治同盟盟员-11、无党派民主人士-12、群众-13”之一否22V现住址当前居住地址，不能超过100个汉字。是23W户口所在地行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；见GB/T2260中华人民共和国行政区划代码。可以不填，导入系统后再编辑。还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。否24X户口性质码选“农业户口-1、非农业户口-2”之一。否2

10、5Y流动人口状况选“非流动人口-0、外来务工人员子女-1、军转干部子女-2、外来经商人员子女-3、外来投资人员子女-4、其他流动人口-5、内地民族生-6”之一。否26Z国别码国家名、国家代码，中间用“-”隔开。如“中国-156”。否27AA特长不能超过100个汉字。否28AB联系电话不能超过50个字符。否29AC通信地址不能超过100个汉字否30AD邮政编码6位数字。否31AE电子信箱不能超过50个字符。否32AF主页地址不能超过100个字符。否33AG照片不填。否34AH外语语种选“英语-en、俄语-ru、日语-ja、朝鲜语-ko、法语-fr、德语-de、西班牙语-es、阿拉伯语-ar、其他

11、-oth”之一。否35AI独生子女状况选“独生子女-0、非独生子女-1”之一。是36AJ接受资助状况不能超过100个汉字。否37AK是否重读选“非重读-N、重读-Y”之一。否38AL是否择校选“非择校生-N、择校生-Y”之一。是39AM原学校代码不填。否40AN入学日期入学的时间，如“2011-09-01”，可不填。否41AO入学方式选“普通入学-1、民族班-2、体育特招-3、外校转入-4、恢复入学资格-5、其他-9”之一。是42AP学生来源选“正常入学-1、借读-2、其他-9”之一。是43AQ就读方式选“走读-1、住校-2、借宿-3、其他-9”之一。是44AR入学考号不填。否45AS入学成绩

12、不填。否46AT学籍号码1919位数字串；1-4位：4位入学学年，如“2011”；5-14位：10位学校代码，如“3706020215”;15位：1位学段代码，此处固定为“1”；16-19；4位序号，从0001到9999。如“2011370602021510001”；47AU来源地区行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；见GB/T2260中华人民共和国行政区划代码。可以不填，导入系统后再编辑。还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。否48AV家庭成员1姓名姓名不能多于50个汉字。是49AW家庭成员1性别码选“男-1、女-2”之一。是

13、50AX家庭成员1是否监护人码选“否-n、是-y”之一。是51AY家庭成员1关系码从Excel模板里选。是52AZ家庭成员1证件类型从Excel模板里选。（2016-07-22增加）否53BA家庭成员1证件号码不能多于50个字符。（2016-07-22增加）否54BB家庭成员1政治面貌码从Excel模板里选。否55BC家庭成员1文化程度从Excel模板里选。否56BD家庭成员1联系电话不能多于50个字符。否57BE家庭成员1邮政编码6位数字串。否58BF家庭成员1联系地址不能多于100个汉字。否59BG家庭成员1工作单位不能多于100个汉字。否60BH家庭成员2家庭成员2姓名姓名不能多于50个

14、汉字。否61BI家庭成员2性别选“男-1、女-2”之一。否62BJ家庭成员2是否监护人选“否-n、是-y”之一。否63BK家庭成员2关系从Excel模板里选。否64BL家庭成员2证件类型从Excel模板里选。（2016-07-22增加）否65BM家庭成员2证件号码不能多于50个字符。（2016-07-22增加）否66BN家庭成员2政治面貌从Excel模板里选。否67BO家庭成员2文化程度从Excel模板里选。否68BP家庭成员2联系电话不能多于50个字符。否69BQ家庭成员2邮政编码6位数字串。否70BR家庭成员2联系地址不能多于100个汉字。否71BS家庭成员2工作单位不能多于100个汉字。

15、否72BT班内学号不能多于20个字符否73BU英文姓名不能多于60个字符否74BV身份证件类型码下拉列表选取否75BW身份证件有效期17位字符，形如“20130712-20180712”否76BX婚姻状况码（不填）77BY家庭住址不能多于180个字符（90个汉字）发78BZ是否寄宿生下拉列表选取是79CA是否受过学前教育下拉列表选取是80CB是否留守儿童下拉列表选取是81CC是否进城务工人员随迁子女下拉列表选取是82CD是否外来务工人员子女下拉列表选取是83CE是否孤儿下拉列表选取是84CF是否烈士或优抚子女下拉列表选取是85CG是否购买学位下拉列表选取是86CH是否需要申请资助下拉列表选取是87CI是否享受一补下拉列表选取是88CJ是否需要乘坐校车码下拉列表选取是89CK上下学距离(公里)6位数字串，单位为公里，形如“7”“5.8”否90CL上下学方式下拉列表选取是91CM是否提交真实材料下拉列表选取是92CN是否享受营养餐下拉列表选取是