工程资料管理方案 120721.docx

1、工程资料管理方案 120721201号办公质保楼工程工程资料管理方案 编制： 审批： 2011年07月目 录一、编制说明 1二、工程概况 12.1 说明 2三、资料管理组织机构及职责 23.1 组织机构 23.2管理职责 2四、 工程资料的分类与管理 54.1 工程资料的分类及管理原则 54.2工程资料编号 6五、 施工资料的组织及要求 65.1 施工管理与验收资料(C0类) 65.2 施工管理资料(C1类) 75.3 施工技术资料（C2类） 85.4 施工测量记录（C3类） 125.5 施工物资资料（C4类） 125.6 施工质量验收资料（C7类） 13六、工程资料的填写 13七、施工流水段

2、划分 14一、编制说明建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）作为北京市强制性执行标准，已于2010年4月1日起正式施行了，为确保建筑安装工程资料的统一、规范、真实、准确、齐全与工程同步，结合工程特点，特制定本实施细则。虽然本工程合同质量目标为合格，但在工程实施过程中还要接受各方的监督、检查、验收，在工程检查过程中，工程资料始终是一项重点检查的内容，必须引起项目所有人员的极端重视。工程资料的形成和最终完善有赖于项目每个成员的分工与协作，在制定本实施细则前尽量充分听取各部门的意见，经讨论后定稿。但终因时间仓促，难免有不妥之处，望各部门在实施过程中将建议和意见反馈到技术部或项目主任工程

3、师，以便及时修正。但本细则一经实施，在未修改前，请共同遵照执行。本细则所包含的内容也不尽完善，以后将以补充文件或新版细则来进一步明确。二、工程概况序 号项 目内 容1工程名称201号办公质保楼2工程地址北京市亦庄经济开发区河西区X67F1地块3建设单位北京天坛生物制品股份有限公司4设计单位中国航空规划建设发展有限公司5监理单位北京京盛工程建设监理有限公司6施工单位中国建筑第二工程局有限公司7建设用地建筑占地面积：6610m2；地下建筑面积：15787m2；地上建筑面积：27136m28建筑面积429239施工工期2011年07月28日开工，2013年02月27日竣工，共计580日历天10质量标

4、准、目标质量标准：合格；质量奖项：北京市结构长城杯11勘察单位北京市勘察设计研究院有限公司12质量监督单位北京经济技术开发区建设工程安全质量技术中心2.1 说明（1）凡是资料中要求填写工程名称，一律填写工程名称的全称，不得采用任何简称或缩写，若排不下可采用小号字体。严禁工程技术资料中类似称谓。（2）施工单位：中国建筑第二工程局有限公司对外填写资料或落款时，凡施工单位、委托单位等一律填写公司全称，包括对公司实验室的委托试验单填写，不得出现简称。方案、技术措施等文件或函件的封面或题头可以使用“中国建筑第二工程局有限公司201号办公质保楼项目经理部”，其它工程资料中一律填写公司名称，不写项目经理部名

5、称。三、资料管理组织机构及职责3.1 组织机构3.2管理职责3.2.1 项目经理领导监督项目工程资料的全部管理工作。参与项目施工组织设计的优化审查。参与审查项目分包资质和确定分包单位。负责项目有关部门进行施工技术专题总结及技术管理全面总结。负责对材料供应商的考查及工程材料、设备的选型。负责项目竣工报告的编写，竣工备案的协调工作。对项目竣工资料负全部责任。3.2.2总工程师负责项目工程资料的管理工作。组织领导项目图纸会审、设计变更、工程洽商（C2类）、深化设计工作。领导、组织编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、方案技术交底。负责协调项目建设、监理单位收集（由施工单位保存的）相关的基建文

6、件、监理资料。审批项目施工方案及分包单位专项技术方案、施工措施。负责组织项目结构验收、单位工程验收工作及项目技术总结。负责项目施工组织设计、施工方案的送审。负责施工管理资料的处理工作。3.2.3 现场经理、工程部经理负责编制施工进度计划报审表（C1-4）。负责编制工程的整体施工日志。3.2.4 责任工程师（工长）负责检查、协助分包做好项目的施工测量记录（C3类）、施工记录（C5类）、质量验收记录（C7类）。委托试验员进行工程的施工试验记录（C6类）。填写混凝土浇灌申请单、拆模申请报告（后面附图拆模范围，并有拆模部位的混凝土同条件试块强度作为拆模依据）。负责编写技术交底记录C2-1，分项工程质量

7、验收记录表。负责对不符合要求的工程资料进行整改。3.2.5质量总监（质量员）负责签署施工测量记录（C3类）、施工物资资料（C4类）、施工记录（C5类）、施工试验记录（C6类）、分项工程质量验收记录表（C7类）的检查意见。分项/分部工程过程中的资料，齐全后及时报送项目监理审批。负责基础与主体的分部（子分部）工程验收记录表。负责施工物资资料（C4类）的进场检查验收。3.2.6方案工程师（技术员）负责编制项目施工组织设计、季节性施工方案、专业施工方案、方案技术交底。负责填写工程技术文件报审表（C1-3），负责设计变更、工程洽商、深化设计工作（C2类）。负责制定三方见证试验计划并指导试验员的日常工作。

8、参与对工程材料、设备的选型和审查。参与图纸会审、工程验收，编制技术总结。指导项目资料员的日常工作，参与工程资料的收集、组卷工作。负责编制项目竣工图。3.2.7资料员负责指导、监督项目施工资料（含质量验收资料）的规范化填写、检查，做到与施工同步。负责项目工程资料的收集、整理、交圈、编目，对不合格资料督促限期整改。负责竣工资料的汇总、组卷装订成册。单位工程资料组卷（按DB11/T695-2009）要求至少保留原件一式二套，其中交城建档案馆一套，报公司存档一套。【本工程需移交甲方三套资料（含档案馆一套），故资料按四套收集、整理；报监理资料可提供经监理审阅原件合格后的复印件】。负责项目各种技术方案、图

9、纸、规范、图集等管理工作。3.2.8 材料员负责施工物资资料（C4类）的进场检查、验收。收集供应商资质、工程物资的质量证明文件、型式检验、检测报告、合格证书等。对进场的必须复试的物资及时委托试验员进行复试。每检验批钢筋原材的钢牌牌号（或炉罐号）复印到材质单后面，钢牌暂时妥善保存备查。对同一种类，不同检验批的进场物资，其质量证明文件与复试报告必须一一对应清楚，并在质量证明文件上注明相应的复试编号，复试报告上注明材质证明书号。负责填写材料、构配件进场检验记录（C4-17），附件、签字齐全后报监理工程师审批。3.2.9 试验员配合材料部门及时将进场的必须进行复试的物资进行复试。负责项目的施工试验工作

10、，保证试验数据准确、及时，取样批量、数量、常规检验、见证试验符合规范要求。负责记录各类试验的台帐及相关的记录，并对台帐、记录的真实性、完整性、齐全性负责。提供本项目施工所需的试验数据、记录等。3.2.10 预算员（合同管理员）负责编制工程变更签证及工程款支付申请表（监理A11）。负责填写分包单位资格报审表（监理A4），附件、签字齐全后报监理工程师审批。四、 工程资料的分类与管理4.1 工程资料的分类及管理原则4.1.1工程资料的分类(参见建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009的3146页)。4.1.2工程资料（指原件）的保存数量 1）凡归档保存单位为施工单位一家的，不需报监理审批的，

11、只收集一套（如施工日志）。2）凡归档保存单位为施工单位、监理单位两家的，收集两套（如见证记录、混凝土浇灌申请书、检验批质量验收记录等），其中每家一套。3）凡归档保存单位为施工单位、监理单位、建设单位三家的，收集五套（如工程技术文件报审、工程物资进场报验、结构实体混凝土强度验收记录等），其中项目保存一套原件，业主三套（含至少一套原件）、监理一套（可协商提供复印件）。4）凡归档保存单位为施工单位、监理单位、建设单位、城建档案馆四家的，收集五套（如设计变更、洽商、隐蔽等），其中项目自留存一套，城建档案馆一套，监理业主保存三套（含至少一套原件）。5）有特殊要求的随工程需要而增加保存数量。4.1.3施工

12、过程中形成的施工资料，一律收集原件，非使用复印件不可的，复印件要保留其原件的全部内容，并保证保存复印件的四要素（原件存放单位、经办人、经办日期、单位盖章）齐全、有效、可追溯。有条件的加盖资料存档专用章。4.1.4工程资料的载体形式，采用计算机打印输出（A4纸297210，60克以上）手写签字，签字使用档案规定用笔（黑色碳素签字笔，禁止用圆珠笔），资料页面设置应满足建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）的规定。4.1.5工程资料的页面应整洁，不得涂改，尤其是结构部位、标高，试验室出具的报告数据等。一旦发现有误，及时修改。4.1.6总承包单位负责汇总各分承包单位的全部施工资料，分

13、承包单位对其编制的施工资料真实性、完整性负责。4.2工程资料编号4.2.1凡DB11/T695-2009规程规定的标准表格中右上角编号栏，必须认真填写。顺序号依时间先后顺序从001开始连续填写，不准出现重号、断号、错号现象。4.2.2一般情况编号形式（9位编号）如下：0307C5001（装饰装修幕墙施工记录第一份资料）第一部分：分部工程代号（2位数字）；参见DB11/T695-2009 P47附录B第二部分：子分部（分项）工程代号（2位数字）；参见P47附录B。第三部分：资料类别编号（字母1位+数字1位）；第四部分：顺序号（3位数字）,按资料形成时间顺序从001开始逐张编号。对按单位工程管理，

14、不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。4.2.4监理资料可按时间形成的先后顺序从001开始连续标记。五、 施工资料的组织及要求 说明：在以下所有流程中责任具体到人，部门经理有权进行内部再分工。5.1 施工管理与验收资料(C8类)5.1.1 工程概况表（C8-6）一式五份，由项目技术部门负责填写，报监理工程师审批。5.1.2单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查验收记录表，一式十份。5.1.3单位工程竣工预验收报验表（C8-5

15、）一式两份。5.1.4室内外环境检测报告（一式五份）。5.1.5工程竣工质量报告（一式五份）。5.1.6 建筑节能工程现场实体检验报告（一式五份）。5.1.7 智能建筑工程资料审查（一式四份）。5.1.8 智能建筑工程竣工验收结论汇总（一式四份）。5.2 施工管理资料(C1类)5.2.1 现场质量管理检查记录（一式二份）开工初期填写。5.2.2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书总承包单位企业资质及相关专业人员岗位证书（加盖公司章，注明原原件存放）由资料员直接报监理一份。对于分包单位（含业主指定但与总包单位签定合同的分包单位），或主要材料供应单位的资质及相关专业人员的岗位证书，分包单位相关专业

16、人员岗位证书由物资部收集后，随物资资料送资料员存档，由物资部报监理一份（盖分包单位红章），一份由资料员存档。5.2.3 见证记录1）有见证取样和送检见证人备案书（一式二份）试验员负责协同业主、监理在备案书签字盖章，并负责送见证试验室一份。2）见证记录（一式四份）试验员会同监理共同填写并收集一份原件交资料员归档，另一份见证记录交见证试验室。3）有见证试验汇总表（一式一份）工程全部试验完成后，由资料员会同试验员共同填写并由资料员归档保留。机电、土建见证试验分开整理。5.2.4 施工日志（C1-2）施工日志（C1-2），每周一汇总至技术部门审核交圈，以单位工程为记载对象。从工程开工之日起至竣工之日止

17、，日期连续，间断要注明原因。指派专人负责，各专业责任师所记录的本专业的分项工程，应有人汇总，逐日记载，内容完整、真实与施工同步。填写要求：、天气情况天气状况填：风、雨、雾、雪、阴、晴、多云风力填：风向/风力级别白天最高/最低温度定为：早8：00时至晚20：00之间最高最低温度。夜间最高/最低温度定为：晚20：00时至次日早8：00之间最高最低温度。备注填：雨、雪开始、终止时间、生产情况记录各分项工程的施工情况（包括轴线、房间、高程、分项工程名称、结构部位、混凝土、砂浆开盘时间、强度等级、施工进度等）。使用的施工物资（包括物资名称、品种、数量、规格、强度等级、加工等）。施工试验的现场取样、送检等

18、情况。施工作业班组、班组负责人,人数情况。生产存在问题（包括机械故障、天气条件、员工素质、施工工艺、交叉作业、物资供应、作业环境、后勤保障等）。、技术质量安全工作记录现场技术状况（存在的技术问题、解决方法、三新应用等）。现场分项工程质量状况（发现问题、查找原因、解决方法、预放措施等）现场安全状况（查出隐患、落实整改、安全防护、文明施工等）检查验收情况（基础验槽、地基与基础分部、主体分部验收、结构核验、专业验收、竣工预验、单位工程验收等）。培训情况（有关长城杯鲁班奖等创优工作会议、培训、观摩等活动记录）。5.3 施工技术资料（C2类）5.3.1 施工组织设计及方案编制主持人：总工程师、机电经理总

19、体施工组织设计由总工程师策划，技术部、机电部共同编制；专项施组、施工方案根据不同专业由技术部、机电部分别编制。机电专项施组、施工方案由机电经理审核。建筑、结构专项施组、由总工程师审核。施工方案的编制及其管理应遵守公司工程项目施工组织设计和施工方案管理实施细则。流程如下（各环节由编制人组织）：5.3.2技术交底记录（C2-1）（本技术交底特指第三级交底）填写内容（一式三份资料员存档一份）：1）技术交底要求：结合现场实际，内容明确具体，真对性强，质量要求明确，具有可操作性，严禁照搬照抄施工工艺等，避免出现规范性语言，语言通俗易懂，交底人与被交底人双方签字，注明交底日期。工长交底给分包班组长的，施工

20、班组长必须保证交底给各分项的操作人员。2）技术交底内容，材料要求，主要机具，作业条件，操作工艺，质量标准，成品保护，安全文明施工，环境保护措施等。5.3.3 图纸会审记录（C2-2）（原件一式五份）图纸会审流程图：5.3.4设计变更通知单（C2-3）、工程变更洽商记录（C2-4）（原件一式五份）设计变更、洽商记录要及时，内容具体明确并注明原图编号。设计变更、洽商记录必须有建设单位、监理单位、设计单位、施工单位四方签认。由分包方提出的工程洽商，应通过总包方认可后由总包办理。施工单位要注意设计变更、洽商记录的日期。当设计单位使用传真件（传真件不能作为存档资料）时，应及时复印，设计单位在复印件的右上

21、角加盖单位红章。由业主或监理方签收的变更或洽商。流程如下：设计变更、工程洽商流程图：6）己方提出洽商（一式五份）流程如下：5.4 施工测量记录（C3类）5.4.1 工程定位测量记录（C3-1），依据建设单位提供的建筑用地钉桩通知单和验线通知单进行建筑物的定位放线，填报此表。5.4.2 基槽平面及标高实测记录（C3-2），基槽验线内容包括：基槽的轴线、放坡边线、断面尺寸、高程、坡度等。5.4.3 楼层平面放线及标高实测记录（C3-3）、楼层标高抄测记录（C3-4），楼层放线内容包括：各层墙、柱边线、门窗洞口位置线、皮数杆、楼层100cm或50cm水平控制线等。楼层放线应与施工部位相一致，同步进行

22、。5.4.4 建筑物垂直度、标高测量记录（C3-5）结构工程完成后和工程竣工时，对建筑物处轮廓垂直度和全高进行实测，填报此表；沉降观测记录（C3类），根据规范和设计单位要求，需设沉降观测的要设置沉降观测点。由有资质的单位进行定期观测，并做记录和绘制沉降观测点布置图。由技术员负责索要沉降观测方案（含电子版布点图），并根据沉降观测周期索要沉降观测记录，最终须有累计沉降曲线图以及终止沉降观测的报告。5.5 施工物资资料（C4类）5.5.1 一般要求1） 工程使用物资必须有出厂质量证明文件、供应商资质、备案记录、型式检验、常规检测、物资合格证等。质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、化学、物理

23、性能、强度等级等，并保证物证相符。2） 同一厂家、同一规格、同一型号、同一等级、时间相近的物资，只收集一套质量证明文件即可，但合格证、复试应在检验批范围之内。3） 严格执行材料进场复试、环保、见证取样、备案管理等制度，物、证经自查、试验合格后将质量证明文件、复试报告填写材料、构配件进场检验记录报现场监理工程师审批，审批合格后投入使用。所有进场物资必须满足北京市建筑工程材料供应备案管理办法的通知（京建法2001134号）的规定。其物资备案名录的网址是：；消防产品备案必须满足中华人民共和国公安部政府网公布的中国消防产品信息。网址是：5.5.2 施工物资的分级管理施工物资实行谁使用谁负责，谁采购谁负

24、责的原则。半成品供应（加工）单位负责收集、整理、保存所供物资的质量证明文件、复试报告、龄期报告。并对资料的真实性、完整性负责。施工单位负责收集、汇总、保存半成品供应（加工）单位提供的半成品质量证明文件。预拌混凝土供应单位向施工单位提供以下资料：配合比通知单、预拌砼运输单、预拌砼出厂合格证（32天内提供）、混凝土氯离子含量计算书和碱含量计算书。项目自行进场的物资由项目负责全部资料的收集、整理、保存工作。5.5.3 施工物资资料的管理要求1）物资的资料必须符合建筑工程资料管理规定，不符合此规定的物资，不得使用。2）外国进口的物资,应有商检证明，（国家认证CCC产品除外），要有中文版质量证明文件、性

25、能检测报告及中文版安装、维修、使用、试验要求等技术文件。3）物资进场复试不合格，但规定允许进行双倍样再复试的物资，两次试验报告同时保留、存档。4）施工物资资料（C4类）中的复试及检验报告的要求参照建筑工程资料管理规定中的要求。5.6 施工质量验收资料（C7类）5.6.1 分项/分部工程施工过程资料1）本项目所有资料中的施工单位填写“中国建筑第二工程局有限公司”,技术负责人为总包方技术负责人签字，申报人为总包方相关责任人，总承包单位审核意见栏的审核人为质量总监签字。不出现分包单位和个人的名字。2）填报施工记录（C5类）应附影像资料、部分资料附图、复试报告。5.6.2 质量验收的检验批、分项工程质

26、量验收,子分部工程验收、分部工程验收执行建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）规定。参考2002年11月的建筑工程施工质量验收系列规范标准表格文本及填写说明。六、工程资料的填写6.1 工程名称统一填写：“201号办公质保楼”。轴线的填写，数字在前，字母在后。例：基础底板1-11-13/1-A1-D轴。汉字“轴”作为后缀。设计图纸中有特殊写法的依图纸原样抄写。6.2结构楼板统一规定按结构图纸标注标高。6.3楼层输入汉字。例：地下二层、地下一层、一层、二层八层。6.4轴线输入数字、字母。例：3-13-14/3-A3-D轴。6.5高程输入数字：例：-10.65m、0.00、4.50

27、m、-4.75-0.10m。1）一般情况，以米为单位时，精确至厘米，既小数点后保留两位有效数字。例：-12.60 m、3.35 m。小数点后不够保留为数时补零。2）施工测量、防水层等以米为单位时，精确至毫米，既小数点后保留三位有效数字。例：-19.375 m、5.200 m。小数点后不够保留为数时补零。6.6 表格内容需要表述清楚、明了。6.7 资料表格要填全全部子项，子项中没有的画“”表示。七、施工流水段划分流水编号代表部位基础底板流水段A11-4轴右2000mm1-13轴/1-C轴下3550mm3-A轴A23-1轴3-8轴右1200mm/1-C轴下3550mm3-A轴B12-8轴右2000

28、mm1-13轴/2-D轴1-C轴下2750mmB22-1轴2-8轴右1200mm/2-D轴1-C轴下2750mm流水编号代表部位地下二层施工流水段A13-11轴右2000mm1-13轴/1-C轴下3800mm3-A轴A23-8轴右2000mm3-11轴右2000mm/1-C轴下3800mm3-A轴A33-5轴左2000mm3-8轴右1200mm/1-C轴下7100mm3-A轴A43-1轴3-5轴左2000mm/3-D轴3-A轴B12-12轴左3000mm1-13轴/2-D轴1-C轴下3000mmB22-9轴左1400mm2-12轴左3000mm/2-D轴1-C轴下3000mmB32-5轴左20

29、00mm2-9轴左2200mm/2-D轴1-C轴下6800mmB42-1轴2-5轴左2000mm/2-D轴2-A轴地下一层施工流水段A13-11轴右3000mm1-13轴/1-C轴下4650mm3-A轴A23-9轴左1400mm3-11轴右3000mm/1-C轴下4650mm3-A轴A33-5轴左2000mm3-9轴左2200mm/1-C轴下5650mm3-A轴A43-1轴3-5轴左2000mm/3-D轴3-A轴B12-12轴左3000mm1-13轴/2-D轴1-C轴下3850mmB22-9轴左1400mm2-12轴左3000mm/2-D轴1-C轴下3850mmB32-5轴左2000mm2-9轴左2200mm/2-D轴1-C轴下4850mmB42-1轴2-5轴左2000mm/2-D轴2-A轴流水编号代表部位地上结构流水段A13-8轴左3000mm3-15轴/3-C轴3-A轴A23-1轴3-8轴左3000mm/3-C轴3-A轴B12-8轴左3000mm2-15轴/2-D轴2-B轴B22-1轴2-8轴左3000mm/2-D轴2-B轴C1/1-2轴1-13轴/2-B轴3-C轴