会议管理专用表格汇总.docx

1、会议管理专用表格汇总会议管理会议记录（一）、名称及会议：（二）、时间：（三）、主持人：（四）、参加人员及人数：（五）、主持人报告：（六）、例行报告：（七）、讨论事项及结论：会议记录编号（一）、开会时间：年月日时分至时分（二）、开会地点：（三）、会议名称：（四）、主持人： 记录：（五）、参加人员：（六）出席人员：（七）、主持人报告（八）讨论事项及结论：会议通知谨定于 年 月 日午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。此致先生召集人提案书提案书： 提案人：提案内容：开会通知表 会议开会通知如下。 承办 （检查）议题日期出席者主席资料报告会议程序

2、表 会议程序时间： 月 日 时 分 时 分地点：出席者姓名、理由 1、起立、敬礼、宣布开会2、合颂经营理念3、董事长（经理）致词4、说明议题、议案5、补充说明、议案6、讨论问题、报告7、其他8、决议事项确认9、下一次的讨论事项确认10、司仪（主席）散会致辞词11、起立、敬礼确认会议案检查表主题 1、现状如何2、问题点为何3、改善点在哪里4、改善案为何5、改善的效果6、改善的问题点7、执行时间8、所需费用9、所需人员10、是否有前例11、其他公司的例子12、附注资料主席的会广议准备表会议名称 （检查）日期地点出席者主办者出席者这性格倾向会议目的希望意见一致之事情报资料进行步骤时间分配分配工作准备

3、布置费用、经费记载事项会议进行检查表1、是否严守准时开会、准时散会？2、议题的主结晶说明是否精简？3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？4、就讨论题目是否公平地接受质疑？5、是否强迫某特定人员发言？6、是否批评某人的发言？7、发言者是否有自现自夸的倾向？8、是否有感情用事的发言倾向？9、是否有特定某人独自发言的情况？10、是否有人自始至终保持沉默？11、是否有人自始至终保持沉默？12、是否能在既定的时间内做出一个结论？13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？14、意见对峙时，是否有解决的对策？15、是否也尊重烽数意见？备注会议议事录 出席者 时间：年月日时分时分 缺席者 地点：

4、主席 记录 议案主题讨论事项提议者少数意见未决事项 MEMO会议发言要点表月 日 发言者主旨发言要点重要程度主要反对意见检计事项重要程度A重要B要检讨C考虑会议决定事项确认表决定事项决定内容条件目标注意事项实施方法执行负责人标语 参考资历料会议决定事项实施管理表决定事项年月日同意单位执行负责人实施目标、实施日期等评价月实施目标评价月实施目标评价172839410511612有效的散会检查表1、全员是否有积极性的提议？2、是否正确记录同意事项、决定事项？3、是否覆诵一遍，让全体人员确认无谈？4、得知意见之议题的处理，是否获得同？5、当天的议题中，是否有无法讨论的议题？6、是否取得同意日后再讨论？

5、7、是否取得同意日后再讨论？8、是否也尊重少数的意见？9、是否指示将决定的事项通报全公司？10是否让出席者以愉快的心情散会？11是否提醒下回的会议出席？12、会场整理是否万全？13、14会议成效分析1、会议是否好预定的进行？2、会议的目的及议题是否彻底？3、会场或设备是否适切？4、必要的资料是否齐全？5、会议是否如计划进行？6、会议是否如预定的散会？7、全体人员是否了解主题？8、开始时，是否简要地述叙议题的重点？9、开会时的气氛是否很热烈？10、会议讨论时，是否有偏离议题的论点？11、是否有很多生动且建设性的发言？12、参加人员是否有所抱怨？13、14、15、记载事项会议未决事项检讨表月 日

6、未决事项内容说明提议者处理检讨资料经营会议表格（公司年度）今年度经营目标生产目标、销售目标、实绩1、今年度重点目标生产目标销售目标实绩2、目标执行计划13、生产目标24、销售目标35、设备投资46、客户政策57、安全管理68、问题预测79、问题的对策810、同业的动向9确认101112上期下期合计各部门目标经营会议表格（月份）单位： 年 月 亦可作每年、每周的表格本月重要课题本月的目标1、重点目标2、实施计划3、上个月延下来的课题4、问题预测5、问题之对策6、赔偿7、安全管理8、客户政策9、同业动向10、下个月的理点课题确认本月记载事项今后的课题 经营会议表格（月份）年度： 月 亦可作每年、每

7、周的表格各部门目标各部门实绩总务科目标部门目标实绩会计科目标营业部和事科目标销售部营业部目标工厂工厂目标销售部目标宣传科目标企划部目标车辆部目标确认重要悬案今后的课题 安全管理表格单位： 月 本月重要课题各部位安全管理1、重点课题2、课题分析3、对策4、预算（费用）5、与其他部门的联系6、（图）记载事项确认各负责安全管理今后的课题年度行事历决定会议表格活动名称日期内容、预算单位承办人联络年初的致词、工作开始董事长致词、训话、职员的决心、聚餐（二万元）总务王大明分机1625新年宴会创立纪念日新进职员之招考就职典礼运动会员工旅游会议及协商报告书编号：单位： 姓名： 年 月 日客户名称日期年 月 日 年 月 日附加资 料有无协商处出差处出席者目的结果成 果报告内容问题点对策委托事项上级意见其他总经理： 经理： 主管： 填表：