WORD简明实用教程.docx

1、WORD简明实用教程WORD2003简明实用教程目录第一章 文件编排技巧第一节 启动与结束WORD20033第二节 在文件中输入资料4第三节 保存文件5第四节 移动与复制文字6第五节 删除和恢复资料7第六节 查找与替换7第七节 边框与底纹8第八节 项目符号与编号8第二章 文件排版与打印第一节 设置字符格式9第二节 段落标尺9第三节 设置段落格式9第四节 段落样式的应用10第五节 页眉和页脚10第六节 页面设置11第七节 文件的打印11第三章 表格制作第一节 制表的基本技巧12第二节 表格资料的输入与编辑13第三节 复制与修改表格13第四节 拆分与合并单元格14第五节 使用绘制表格工具14第四章

2、 图文整合第一节 WORD的绘画功能16第二节 文字环绕方式（图形遮住文字）16第三节 公式编辑器17第五章 合并打印第一节 邮件合并的基本技巧18第二节 使用已建好的数据源19第三节 打印信封19第四节 打印邮件标签19第一章 文件编排技巧第一节 启动与结束WORD2003一、启动方法一：鼠标左键单击“开始”按钮，将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/“Microsoft Word”上单击鼠标左键。方法二：开始/文档/最近打开过的文档名。方法三：双击桌面上的快捷图标。二、窗口位置项及名称。1、标题栏2、菜单栏3、工具栏（1）常用工具栏（2）格式工具栏4、标尺5、文件编辑区6、状态栏说明：（1）左键

3、点击菜单栏某一项，会弹出下拉菜单。（2）将鼠标移到工具栏相应的位置，就会出现工具的作用。（3）没有的工具可从菜单栏中的“查看”下拉菜单“工具栏”中找出。三、结束方法一：左键单击窗口右上角的关闭按钮（X）。如果文档已保存，会直接退出，如果文档未保存，会弹出是否保存对话框，单击“是”则保存后退出，单击“否”则不保存退出，单击“取消”则不退出，返回窗口工作状态。方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。第二节 在文件中输入资料一、选择输入法方法一：鼠标单击桌面右下角输入法按钮（移到相应位置则出现提示），选择你想使用的输入法。方法二：同时按下SHIFT键和CTRL键，按一下，转换一种输入法，选择你想使用的输

4、入法。方法三：同时按下CTRL键和空格键，实现中英文输入法之间的转换。方法四：中文输入法状态下，按下Caps Lock键，可输入大写英文，再按一下，即转回到中文输入法。二、选择输入位置在想输入资料的位置单击鼠标左键，出现闪动的光标，即可在光标处输入文字，也可按空格键移动光标，选择适当位置。三、按一次回车键（ENTER）可增加一个空行。四、文段修改方法一：把光标放在文段后，按一次退格键，可删除光标前的一个字符。方法二：把光标放在文段前，按一次Delete键（Del）可删除光标后的一个字符。方法三：按住鼠标左键拖动选定一些文字后，反白显示后，直接输入文字即可修改选定的文字。五、插入特殊符号定位光标

5、/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符号/单击，即可。第三节 保存文件一、新文件的保存方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。方法二：关闭WORD程序或本文档窗口（X），单击“是”，其余方法同上。方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。方法四：使用快捷键CtrlS，其余方法同上。二、已保存的文件换名保存单击菜单栏中“文件”/另存为，其余方法同上。第四节 移动与复制文字一、文字的移动方法一：鼠标拖动选定文字/单击“剪切”（小剪刀形

6、状）按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮（CTRL+V）。方法二：选定文字/移动鼠标到选定的文字，并按住左键不放/拖动鼠标到指定位置。二、文字的复制方法一：鼠标拖动选定文字/单击“复制”（两页纸形状）按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮。方法二：选定文字/移动鼠标到选定的文字，先按住Ctrl键再按住左键不放/拖动鼠标到指定位置/放开鼠标/放开Ctrl键。三、活用剪切板（可实现12次连续的复制和剪切）复制：选定文字/复制/选定文字/复制/定位光标/依次单击剪切板上需粘贴的项目（按顺序粘贴）。移动：选定文字/剪切/选定文字/剪切/定位光标/依次单击剪切板上需粘贴的项目（按顺序粘贴）。四

7、、快捷键复制Ctrl+c剪切Ctrl+x粘贴Ctrl+v第五节 删除和恢复资料一、删除方法一：从光标向前删：退格键；从光标向后删：Delete键。方法二：多行文字的删除：选定文字/Delete键或剪切按钮。二、恢复1、撤消删除：常用工具栏中的左弧箭头。2、恢复删除：常用工具栏中的右弧箭头。第六节 查找与替换一、查找单击菜单栏“编辑”/查找/输入要查找的内容/单击“查找下一个”。二、替换单击菜单栏“编辑”/替换/输入要查找的内容/再输入要替换的内容/单击“替换”或“全部替换”。第七节 边框与底纹一、文字边框选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/边框/选择所要的样式/单击“确定”。二、文字底纹

8、选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/底纹/选择所要的样式/单击“确定”。三、页面边框选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/页面边框/选择所要的样式/单击“确定”。第八节 项目符号与编号1、选定文字/单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮，即可。2、要取消，再选定文字/再单击，即可。3、单击格式工具栏上的增加或减少缩进量按钮，可以调整项目符号或编号的位置。第二章 文件排版与打印第一节 设置字符格式方法一：运用格式工具栏：选定文字/然后依次单击：格式/字体/字号（/加粗/斜体/下划线/字符边框/字符颜色/字符底纹等）。方法二：运用菜单栏中的“格式”。选定文字/单击菜单栏中的“格式”/字体/

9、（选定你需要的风格，预览框中显示你修改的风格格式）/单击“确定”。第二节 段落标尺选定一段（或几段）文字或将光标放在想修改的段落中/1、左上游标首行拖进或缩进。2、左下游标整体左缩进。3、右下游标整体右缩进。第三节 设置段落格式在想修改的段落中定位光标或拖动选定想修改的几段文字或全文/单击菜单栏中的“格式”/段落/（选定你需要的风格，预览框中显示你修改的风格格式）/单击“确定”。第四节 段落样式的应用一、选择段落样式定位光标/选择格式工具栏上的样式列表框中的某一样式（正文右边小箭头）。二、自定义段落样式输入一段文字，并设置好所需格式/选定/在样式栏内输入名称/回车，即可。三、更改段落样式风格选

10、定文字/单击菜单栏中的“格式”/样式/选择想更改风格的样式名/单击“更改”/格式/按自己所需情况进行修改后/单击“确定”/应用，即可。第五节 页眉和页脚1、插入页码单击菜单栏中的“插入”/页码/格式/选择页码类型/确定。2、插入页眉和页脚单击菜单栏中的“视图”/页眉和页脚/输入文字/设置文字格式/关闭。3、修改页眉和页脚在页眉或页脚处双击，修改即可。第六节 页面设置单击菜单栏中的“文件”/页面设置/纸型；页边距；版式等/修改后按“确定”。第七节 文件的打印1、打印预览：格式工具栏上的打印预览按钮或选择“文件”中的“打印预览”命令。2、打印：格式工具栏上打印按钮（快捷键F9）或选择“文件”中的“

11、打印”命令。第三章 表格制作第一节 制表的基本技巧一、定制表格方法一：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮/按住鼠标向右下方拖动/放开鼠标。方法二：执行菜单栏中的“表格插入表格”命令，输入信息后点击“确定”。方法三：绘制表格。鼠标左键单击菜单栏中的“表格绘制表格”命令，拖动鼠标即可。（祥见第五节）二、选定表格1、选定整个表格：单击左上角的移动控点。2、选定一行或多行：某一行左边单击，鼠标上（下）拖选多行。3、选定一列或多列：某一行上边单击，鼠标左（右）拖选多行。4、选定单元格：某一单元格左下角单击。5、选定连续的几个单元格：鼠标拖。三、自动套用格式选定/单击菜单栏中的“表格”/表格自动套用格式/

12、选择你想套用的格式/确定。四、调整单元格大小1、拖动标尺上的控点。2、选定表格，单击菜单栏中的“表格”/表格属性/选择你想设置的格式/确定。第二节 表格资料的输入与编辑一、数据输入在单元格内单击鼠标/直接输入文字，即可。二、编辑1、设置对齐方式：方法一：选定/单击格式工具栏上的对齐按钮。方法二：选定/（单击格式工具栏上的表格与边框按钮），在表格工具栏中进行选择。2、复制与移动Ctrl+鼠标拖动，实现相同数据的复制。鼠标拖动，实现数据的移动。第三节 复制与修改表格一、插入空白行或列把光标放在相近行或列/单击菜单栏上的表格/插入/根据情况自己选择一种相关命令单击，即可。二、复制行或列选定一行或一列

13、/单击常用工具栏上的复制按钮/把光标放在目标行或列的第一列或第一行/单击常用工具栏上的粘贴按钮，即可。三、移动行或列的位置选定行或列/把鼠标放在反白区域/按住鼠标左键拖到目标位置，即可。四、删除行或列选定行或列/单击常用工具栏上的剪切按钮，即可。第四节 拆分与合并单元格一、拆分单元格把光标放在需要拆分的单元格上/单击菜单栏上的表格/拆分单元格/设置需要拆分的行或列数/确定，即可。二、合并单元格选定要合并为一的单元格/单击菜单栏上的表格/合并单元格，即可。第五节 使用绘制表格工具一、绘制找出绘图工具栏/单击笔形工具/按住鼠标拖动绘制一个矩形/绘制行或列。二、擦除实用绘图工具栏上的小橡皮，拖过要擦

14、除的线条。三、按住Ctrl键，自动应用文字环绕格式。第四章 图文整合第一节 WORD的绘画功能一、绘画单击单击常用工具栏上的绘图按钮/在绘图工具栏上选择一种自选图形/拖动鼠标，即可。二、设置各种效果1、选定/单击绘图工具栏上的一种效果（线粗、线色、填充颜色、填充效果、旋转等），即可。2、多个图形的组合和叠放选定/单击鼠标右键/组合和叠放（组合时需按Shift键选定每一个图形）第二节 文字环绕方式（图形遮住文字）1、环绕方式方法一：选定图形/单击鼠标右键/设置对象格式/版式/选择适当的环绕方式/确定。方法二：选定图形/单击图片工具栏上的文字环绕/2、对齐方式选定图形/单击绘图工具栏上的绘图按钮/

15、对齐或分布3、用鼠标对齐不准确的解决单击绘图工具栏上的绘图按钮/绘图网格/去掉对齐项中“对象与网格对齐”前的对钩，即可。第三节 公式编辑器一、使用公式编辑器单击“插入/对象/Microsoft 公式3.0/确定”，打开公式编辑器窗口。二、输入对象1、Tab实现移动光标功能。2、输入完毕，在公式外空白处单击，退出公式编辑器窗口。三、修改字号双击公式对象选定/选择“尺寸/定义”命令/输入数值/确定。第五章 合并打印第一节 邮件合并的基本技巧一、建立主文档选择“工具/邮件合并”命令，在“邮件合并帮助器”中选择主文档“创建/套用信函”命令，在对话框中选“活动窗口”；在回到“邮件合并帮助器”的对话框中单

16、击“编辑”按钮，选择“套用信函”命令，可以回到Word窗口中，输入主文档内容。二、建立数据源选择“工具/邮件合并”命令，在“邮件合并帮助器”中选择数据源“获取数据/建立数据源”命令；在出现的“创建数据源”对话框中的“域名栏”输入域名，单击添加，单击“确定”。在“另存为”对话框中输入该数据源的名称，单击“保存”按钮。在对话框中选择“编辑数据源”按钮，进而输入资料。输入资料/新增/输入资料/新增/（多资料输入）。选择“查看数据源”按钮，单击“合并到主文档”按钮，将光标放在适当位置，单击“插入合并域”按钮，选择要插入的域名。查看“合并数据”按钮，查看数据是否正确。单击“合并到新文档”或“合并到打印机

17、”按钮进行相关操作。第二节 使用已建好的数据源一、用表格文件做数据源打开文件，执行“工具/邮件合并/”命令，单击“获取数据/打开数据源”命令，选择要打开的表格文件，选择“编辑主文档”按钮，在主文档中定位光标，单击“插入合并域”，第三节 打印信封一、先建立地址、姓名等数据源。二、选择“工具/邮件合并”命令，在“邮件合并帮助器”中选择主文档“创建/信封”命令，在对话框中选“活动窗口”；再单击“获取数据/打开数据源”命令，选择要打开的表格文件，单击“设置主文档”按钮，设置信封字符大小及位置，确定。在“信封地址”对话框中插入适当的合并域，确定。关闭“邮件合并帮助器”。调整修改格式第四节 打印邮件标签选择“工具/邮件合并”命令，在“邮件合并帮助器”中选择主文档“创建/邮件标签”命令，在对话框中选“活动窗口”；再单击“获取数据/打开数据源”命令，选择要打开的表格文件，单击“设置主文档”按钮。在“标签选项”对话框中设置打印机的类型和标签的类型，在“产品类型”中选择列出的类似标签，确定。在“创建标签”对话框中插入适当的合并域，确定。在“邮件合并帮助器”对话框中，单击“合并数据和文档/合并”，选择“合并到新文档”，单击“合并”。