图文档管理工作总结.docx

1、图文档管理工作总结图文档管理工作总结篇一：公司文档管理建议 公司文档管理规定 一、总则 1为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、档案管理的范围 （一）文档的归类 1. 原则上公司的文档

2、分为五大类，分别为：人事档案、行政档案、业务档案、财务档案以及法务档案等。 2. 业务档案按照不同的部门再分别下设分类级别，主要包括：综合部档案、基金部档案、研发部档案、投资管理部档案和风险控制部档案。 3. 就业务档案下根据部门分设的二级档案类再设三级档案类，此分类根据独立项目或者工作内容来设立，用阿拉伯数字编号来注明。 公司所有的文档都按照以上归类办法分类保存。 （二）文档管理的范围 三、具体规定 建议建立文档管理系统，包括纸质文档的档案库以及电子文档的档案库。文档管理系统由专门的人员管理，主要的内容涉及到文档的归类、文档的获取、文档的存储、权限的设置、文档的搜索以及后期文档的整理。 （一

3、）文档归档时间 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 （二）文档获取 1. 被动式获取 就某一特定的工作安排或者项目应向员工或者重要的客户说明对文档材料的要求，以确保获得充足的文档。 2. 主动式获取 员工每个工作日主动上交工作日报，每月5日主动上交月度总结，每年12月31日前主动提交年度总结。 （三）文档存储 1. 文档管理人员对公司所有的文档材料进行归档，包括纸质档案和电子文档。电子文档管理建议引入“公司文档管理信息系统”，方便存储、修订和查找。 2. 建议所有没有电子版本的纸质文档上传电子版本，方便存储。 （

4、四）文档权限 公司对不同的文档分类设置相应的访问权限。具体主要有以下几点： 1. 不同部门间的业务档案应该严格区分，只有主管级别的员工有资格查阅交叉部门的文档。 2. 对于实习生和试用期的员工严格限制完整版电子文档的获得，如工作需要的要经由主管同意批字后方能获得权限查阅文档。 3. 公司财务档案和法务档案原则上只对总经理和财务部主管以及综合 部主管开放。如果其他员工需要查看，需要提供合适理由并向总经理申请审批，获得批准后方能查看，财务档案和法务档案不得带离公司，不得拍照。 （五）文档保密 1. 2. 3. 公司所有档案严格保密，不得用于私人用途。 除工作需要外，原则上公司的文档不宜带回家中存储

5、于家中的电脑。 保存纸质档案使用专用档案柜，档案柜钥匙一匙三把，总经理和行政主管各持一把，同时公司保险箱中放一把。 4. 在“公司文档管理信息系统”中的电子文档有严格的分块，相应的密码只给具有访问权限的员工，同时“公司文档管理信息系统”只能在公司的电脑以及公司网络才能打开，离开公司没有办法登录该系统。 （六）文档搜索 文档严格按照文档分类进行存储，纸质文档均于档案袋上注明归类，以方便搜索。而存储电子文档的“公司文档管理信息系统”具有严格的分块，更加方便搜索。 （七）文档借阅 文档的借阅严格遵守文档权限中的规定来执行。在权限范围内借阅公司文档需要遵守以下规定：因工作需要借阅文档的，应经主管同意批

6、字交由文档管理人员备份，员工不得随意外带有关公司和客户的重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理书面手续，经主管核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 （八）文档整理 1. 文档管理人员定期对文档进行整理，周期分别为周、月、季度和年份。 2. 文档的整理主要是为了确保档案的完整性和真实性，并且确定归类的正确性以方便后期查阅以及利用。 （九）文档销毁 1. 已完成项目5年后应对纸质文档做相应的销毁，销毁时需要有对应文档的负责人、写作人以及综合部主管三人同时监销，并由综合部主管在清单上签字，重要的财务类的文件

7、需要更长的时间才能销毁甚至必须永久保存。 2. 如要临时对特定的文档进行销毁，需要获得对应分类下主管的批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 篇二：综合办公室个人工作总结新 企业综合办公室个人工作总结 尊敬的领导和同志们，大家好！ 2021年，在领导的重视关心和各部门的大力支持下，我坚持以服务为宗旨，始终严格要求自己，加强自身素质，扎实勤奋工作，克服种种困难，与办公室全体同事齐心协力较好地发挥了部门职能作用，现总结如下： 一、加强自身学习，不断提高业务管理水平。 一是坚持加强理论学习，通过参加各种会议和培训学习，聆听领导重要讲话，撰写各种材料和学习笔记，不断提高理论素养。二是坚持把

8、学习贯穿于工作始终。 二、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以各个部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 三、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服 务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常

9、接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 5、内部会议及外来参观人员的安排工作：及时布置会务场地，及时配合各个部门外来参观人员的行程

10、正常进行。 6、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、2021年度所学知识： 1、总经理的指导：认真仔细，用心做好每一件事。 2、行政部门经理指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作等。 3、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 4、 四、2021年度需要努力的方向及感想： 对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望以后能有更多的学习机会学习，努力提高自身素质，提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的工作做得更好。 感谢公司各个领导的栽

11、培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人! 2021年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步! 篇三：管理人员工作总结 管理人员工作总结 管理人员 工作总结（一） 时光飞逝，进入公司工作也已两个多月了。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉，但经过了这几个月的工作锻炼中，得到了很多。现从以下几部分讲： 第一

12、部分： 自我介绍 我是公司储运部松江仓库的仓库保管员：*是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的，作为一名新员工进入了一家高速发展的 物流公司工作，深感欣喜。我想这是我职业的新开始，因为在经贸山九有信赖，勤勉，发展。 第二部分：人力的合理安排和运用 1、人力的安排 作为物流公司的传统业务仓储，虽然技术性并不高，但需要勤劳，心细，作业强度大，体力要求比较高。象我们松江仓库，随着客户的不断进入，业务不断增多，原本在人力方面就比较紧凑，这就要我们合理安排装卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，做到有条不紊，作业顺 乇鹪谕 皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保 缬惺背隹谧跋洌琓OTO国内成品发货，T

13、OTO工厂部品纳入等作业会碰到一起，这时就要合理安排人员，使每一作业尽量不受影响。 2、合理的休息 在出口装箱时，现高温季节，仓储作业量大，出汗多。像卫洗丽的箱子，每一箱成品都套有一个塑料袋，很滑，装箱时不能碰伤箱子，作业要求高，难度大。在40多度的箱内，一会儿就汗流浃背了，所以要合理安排作业和休息，做到轮流休息，不间断作业，这样在保证作业安全的情况下，作业效率就不受影响了。 3、人员的 培训和提高 虽然装卸工人的工作比较简单，但为了作业的不断提高，我们也要不断提醒他们现场作业的规定，及客户对我们的要求，这样有利于我们对仓库的管理，理货，配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。 第三部分：货

14、物的管理 现松江仓库开业三个多月来，味之素，TOTO上海工厂，TOTO卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品，成品，出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理， 防止不必要的损耗的发生，有效的利用库存区面积。 A、易拿，易放，易看，易点的堆积方式， B、货物堆放不要超过托盘，不要超高堆放，要注意“五距”， C、货物入出时做好桩脚卡记录（计好箱数和枚数） D、坚持货物先进先出，对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异 E、保持仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅 主要有： 一：部品的管理 1、部品的入

15、库作业 现TOTO上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管，部品作为成品的一个部件，其种类繁多，大致分F部品和D部品，从加工手册上有分手册品（保税品存放在保税区域）和非手册品，保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时，往往比较乱：部品外箱比较破因为它是周转箱，要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱，要整理清点每一个型号，箱数，端数；特别注意的是D部品中的便坐器系列的部品，它是TOTO工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的，不像他们协力厂过来的部品那样整齐，所以一定要多留神，多注意清点。 2、部品的出库作业 TOTO上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库，我们就按纳入

16、单配货。如单上有“优先出库“的部品，我们应在第一时间配并第一车发货给工厂，这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘，标签朝外，出端数的放于周转箱内，做好标记和数量，便于对方清点。 二：成品/出口品的管理 1、成品/出口品的入库作业 相对于部品，成品/出口品的入库比较方便，但还要注意点数，特别是“水栓”产品，要翻板逐件堆高，以前入库时多次发现多箱为空箱（入库时在工厂被盗）所以一定要小心仔细。入库堆放整齐，卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期，便于“先进先出原则”。 2、成品/出口品的出库作业 成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库，一定要坚持“先进先出”原则，特别在出口方

17、面。还有出口时，装箱单上的箱号和封号要填写正确，并传真至货代部确认后再封箱放箱，最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下，是否一致。 为了做到先进先出，可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量，出库时进行“先进先出”销帐，并记录余数。 第四部分：设备的管理和卫生工作 一、设备管理 仓库现有设备：液压车，堆高车和铲车。 仓储设备是省力省时的有利工具，要做好日常的清洁保养，清理轮子中的杂物，保持其顺利使用。发现隐患要及时报修，还要安全用电。 二、卫生工作 仓库作业量大，容易积累灰尘，所以每天要清理仓库，清洁地面，保持卫生。创造一个整洁的仓库，在良好卫生

18、的工作环境下工作。 第五部分：自我学习和总结 每天的工作中都有很多问题发生，我们要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决，来提升自身的业务能力。 这也要求我们不断的学习，提升，学习老师傅的业务知识和掌握专业技能；交流，了解，吸取他们的经验；学习仓储保管，装箱作业，货物记帐等业务知识，这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识，很欣慰的是：在取的了国际货代资格证后，这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。 我想通过工作学习能有更大的进步，愿我和经贸山九共同发展，共同进步！ 管理人员工作总结（二） 在网吧里，网吧网管每年，每月，甚至每周得写网络管理员工作总结，同样，在信息如此发达的

19、今天，企业出有网络管理员，也有企业网络管理员工作总结，那么企业网络管理员工作总结又应该如何写呢，以下是一位企业网络管理员的工作总结，希望能给大家一些借鉴，扬长补短。 过去一年在领导和同事的关怀和支持帮助下，我通过努力，已经在思想、学习和工作等方面取得了新的进步。总结如下： 工作站的日常维护工作 刚接手工作的时候，发现公司很多工作站都没有安装安全防护软件和升级系统补丁；员工随意安装系统及应用软件，致使公司局域网内病毒泛滥、工作站工作不稳定和崩溃，工作秩序被打乱，为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况，我采取了以下措施： 1、先恢复良好的秩序。各工作站使用时如发现故障和需更改设置，必须先报告

20、公司IT人员，由IT人员来进行专业及针对化的操作，个人最好不要进行改动，目的是避免由于人为操作使某一台工作站的故障影响整个局域网内的其它工作站，使故障扩大，并延长了解决问题的周期。 2、使员工使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件，安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，经过实践，已经克服了单机版不能在局域网内升级的弊端。而且每台机器上都已经设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。 3、对于个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份，使这些数据远离危险故障点，避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份，事后还原则更加轻松。 经过长时间的努力与实践，公司工作状态基本稳定，没有

21、出现大面积的系统崩溃和故障。 网络的日常维护 路由器及交换机的维护管理，确保公司网络运行正常，员工正常利用网络资源。几个月里克服现存数据资料的不足，艰苦的画出了公司各网络端口的对应图，并且把网络交换机的对应接口进行标识。加强路由器的规则设置，优化外网接口，使公司内外网稳定有效地工作。 电话系统的调试与维护 主要工作为日常电话系统故障的排除，新员工电话分机的安装开通。原先公司机房内电话交换机线路乱拉乱接，犹如蜘蛛网，线路的具体标识登记也没有，我随即制定了改造计划，为了不影响公司日常的办公，放弃双休日的时间加班改造，按照电信局专业标准制作了电话配线架，使所有的电话线走向整齐划一，制作了所有分机号的

22、对应表，现在公司所有电话号码使用、闲置情况一览无遗。 并且利用技术手段把公司研发部们的电话座机禁止播打外线。从而杜绝了由于私用所带来的巨额长途话费。 公司敏感数据的防护 使不需外网的员工禁止访问外网。把研发部的所有电脑的USB口禁用，防止公司核心技术外泄。为研发部部门制定了服务器电脑文档管理方案，使各开发小组的文档存档规范有序，杜绝一部分文档缺失造成整个开发的进度。对于公司的聊天记录和邮件收发进行定期存档，设置敏感字段进行过滤审查。 而下一年的大致 工作计划为：解决公司的网络接口瓶颈问题。利用IT资源增加视频会议系统，使集团与公司之间沟通更为快捷方便。 在公司内部开发使用一种简便、有效的工作平

23、台，使之便于公司所有员工的交流探讨，发布公共信息。 进一步增强IT系统和网络系统的稳定性和管理，使用更为高效的域控制系统来代替目前的局域网，在资金允许的前提下扩置安全防护系统。 管理人员工作总结（三） 我自*年*月*日入职至今已经1年多，在这*年多中，不知不觉在公司已经一年多的工作时间，使我个人在工作中学到了很多的经验，从经历的每件工作中去总结工作经验，学习并且已经适应工作环境，并且考虑在我的工作中能够有一个新的工作创新，这是我个人成长中的一段宝贵的经验。回顾这两年我个人的工作情况，特别是刚刚进入到这个工作环境的时候，说起来还真的有点不习惯，不过后来慢慢的自己也习惯了。 进入公司以来，我的主要

24、工作是电脑方面的维护和一些网络问题的处理。在此期间特别要感谢*对我工作方面的帮助，特别是刚刚进入工作时，自己对一些软件方面的应用不熟练，使自己的工作无法正常完成，在不断的学习中，使我自己有了很大的提高。在良方系统方面由于自己并没有经过公司方面的培训，只是大概方面的了解，在开始接触良方的时候，总会有很多问题不明白，给各位同事带来了一些不变，自己感到非常的抱歉。希望自己在以后的工作当中能够避免出现一些不必要的麻烦。 本岗位目前主要有三项主要工作内容：其一，计算机及其网络维护管理方面，其二，公司网站及网络电话系统的开发维护工作。其三，在总经办人手少的时候协助工作。其四，实施IT工作培训与实际操作。现对前期工作作如下总结和计划： 一、计算机及其网络维护管理方面的工作 工作内容：此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、采购、管理，并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作，公司计算机上软件的安装及维护，软件在使用过程中出现问题的解决，防治机器及整个网络被病毒攻击，以及公司计算机相关产品，例如打印机，复印机的日常故障维护及共享设置等。 完成情况：本年度此项工作的具体完成情况如下： （一）、计算机硬件的更换，购置和维护情况