国家体育总局体科所小型科研仪器采购.docx

1、国家体育总局体科所小型科研仪器采购 国家体育总局体科所小型科研仪器采购报 价 文 件（采购编号：TPJH2009/04）招标单位: 国家体育总局体育器材装备中心采 购 人：国家体育总局体科所日 期： 二 0 0 九 年 五 月目 录第一部分：采购邀请 3一、项目名称：国家体育总局体科所小型科研仪器采购 3二、采购编号：TPJH2009/04 3三、采购内容：小型科研仪器 3*四、合格的报价人 3五、领取报价文件 4六、报价文件的递交 4七、谈判 5第二部分：报价须知 5一、总 则 5二、报价文件说明 5三、报价文件的编写 6四、报价文件的递交 7五、谈判 7六、合同的授予 8第三部分：评选标准

2、 9第四部分：采购清单 10第五部分：采购合同 13第六部分：报价文件格式 13附件一：封面 19附件二：法定代表人证明书 20附件三：法定代表人授权委托书（如由授权代表参与投标时必须提供，否则报价无效） 21附件四：报价人有效营业执照副本复印件（加盖投标人公章） 22附件五：报价产品通过相关认证证书 20附件六：报价人同类型项目业绩及最终用户的有效联系方式 222附件七：报价产品报价明细表； 22附件八：主要报价产品彩图 23附件九：报价产品技术标准介绍（报价人自行编写）； 24附件十：报价产品技术偏离表（报价人自行编写）； 24附件十一：报价产品售后维修和服务承诺书（报价人自行编写） 25

3、第一部分：采购邀请 国家体育总局体育器材装备中心（以下简称招标单位）就国家体育总局体科所小型科研仪器采购项目的相关货物和有关服务进行公开采购，现邀请合格供应商参加。一、项目名称：国家体育总局体科所小型科研仪器采购二、采购编号：TPJH2009/04三、采购内容： 详见本文件第四部分 采购清单附件 四、合格的报价人1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税费和社会保障资金的良好记录；5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；6、企业注册资金不低于50万元人民币；五、报名领取报价文件1、

4、要求：领取报价文件时请携带以下文件：（1） 法定代表人授权委托书原件（法定代表人签字并加盖单位公章）（2） 授权代表身份证原件及复印件（3） 营业执照副本原件及复印件未携带以上文件的将无法报名和领取报价文件及参加谈判，未经报名登记而复制报价文件,其报价将被拒绝。报价文件电子文档可在中国政府采购网（）下载。2、报名时间（北京时间）：2009年5月22日5月31日，报名和领取报价文件截止时间为2009年5月31日下午4：003、地点：国家体育总局体育器材装备中心616室地址：北京市崇文区体育馆路3号国家体育总局综合楼6层联系人：叶九玉、季浩电话： 87183071、87182673传真： 6711

5、5975六、报价文件的递交1、递交截止时间（北京时间）：2009年6月1日下午4点整。逾期报送的报价文件将会被拒绝。3、递交地点：装备中心616室地址：北京市崇文区体育馆路3号4. 递交方式：报价人须由法定代表人或授权代表人向采购单位递交报价文件(含对报价文件的有效修改、澄清文件)，以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件无效。 第二部分：报价人须知一、总 则1 适用范围1.1本报价文件适用于本文件第四部分所述所有货物及相关服务。2 定义2.1“采购单位”指组织本次采购的国家体育总局体育器材装备中心。 2.2“采购人”指国家体育总局体科所。 2.3“采购货物”指本报价文

6、件第四部分所述所有货物。2.4 “服务”指本报价文件第四部分所有货物相关的运输、安装、培训、配套施工及售后服务和其它类似的义务。2.5“报价人”指符合本报价文件规定并参加报价的供应商。3 投标费用3.1报价人在谈判过程中的一切费用，不论是否中选，均由报价人自行承担。3.2采购单位对未中选者不予补偿。4 采购方式5.1本项目采用竞争性谈判方式。6文字表述61投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。7交货和提供服务的时间要求 7.1交货和提供服务的时间：按照谈判后的合同约定进行。二、报价文件说明 8报价文件的内容8.1本项目报价文件包括下列文件：第一部分

7、 采购邀请第二部分 报价人须知第三部分 评选标准第四部分 采购清单第五部分 采购合同第六部分 投标文件格式8.2 报价人应认真检查报价文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购单位提出，以便补齐。 三、报价文件的编写9要求91投标人应仔细阅读报价文件的所有内容，按报价文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。10报价文件的组成101报价文件应由以下内容组成：（1） 封面；（2） 法定代表人证明书；（3） 法定代表人授权委托书（如由授权代表参与谈判时必须提供，否则投标无效）；（4） 报价人有效营业执照副本复印件（加盖投标人公章）（5） 报价产品通过的相关认证

8、证书；（6） 报价人同类型项目业绩介绍及最终用户的有效联系方式；（7） 报价产品报价明细表；（8） 报价产品技术标准介绍（投标人自行编写）；（9） 报价产品技术偏离表（投标人自行编写）；（10） 报价产品彩图；（11） 报价产品售后维修和服务承诺书；12报价文件格式 121凡报价文件中已提供文件格式的内容，报价人应按报价文件提供的格式填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”或“没有相应指标”等明确的回答文字。其余未提供格式的内容由投标人自行设计编写。 12.2报价文件应用A4纸单面打印，按报价文件规定的顺序装订成册并编制目录，以便评审。由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不

9、到，责任由报价人自负。13报价 13.1报价应在报价文件所附的“产品报价明细表”上写明货物的单价。 13.2报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：货物费用、运输与保险费用、安装调试费、配套施工费、培训费、维护费、税金、利润等所有费用。 13.3报价还必须包括采购服务费，采购服务费按成交价格的1.5%计取，由中选供应商在合同签订后5个工作日内向采购单位一次性支付。14报价文件的形式和签署 14.1报价文件正本一份、副本二份。报价人应按照报价文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或正式授权的投标人代表全名。14.3报价文件的文本内容均应打印或使

10、用不褪色的蓝黑墨水书写. 14.4邮寄(含EMS或其他快递)、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。四、报价文件的递交15报价文件的密封和标记 15.1报价人须将所有报价文件装入密封袋中，一个密封袋不够时，可分装多个密封袋，密封袋封口处须密封（密封袋自制），密封口处须分别骑缝加盖投标人单位公章和法定代表人印章，公章及印章必须清晰可辨。封皮上写明项目名称、报价人全称、联系电话。还应在密封袋上明确标明所报价的产品名称。15.2报价文件必须由报价人法定代表人或其正式授权的报价人代表按上述要求密封、标记后按报价文件规定的时间和地点送达采购单位。16报价截止时间16.1所有报价文件都必须按照报价文件规

11、定的报价时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件，采购单位可拒绝接收。五、谈判17. 组建谈判评审小组17.1 采购单位根据有关法律法规和本报价文件的规定，结合本采购项目的特点组建评审小组。评审小组由3人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。18.确定中选供应商18.1评审小组将逐个对各报价文件进行评审,并根据本文件第三部分的评选要求,确定中选供应商。六、合同的授予19. 签订合同19.1 采购单位将在中选供应商确定之日起30天内与中选供应商签订采购合同。19.2中选供应商不得再与采购单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。19.3如果中选供应商未能在规定时间内与

12、采购单位签定采购合同，采购单位则可依据评审小组意见将合同授予其他报价人。第三部分：评选标准一、总则第一条 本项目评标标准是依据中华人民共和国政府采购法相应法规、文件制定。第二条 评标原则:1、公开、公正、公平。2、科学、合理。3、反不正当竞争。4、贯彻采购单位及用户对本项目的各项要求和原则。5、中华人民共和国政府采购法第三条 评选工作由专家和采购人代表组成的谈判评审小组承担。评审小组由3人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。二、评审说明 评审小组所有成员集中对各报价文件进行评选，并不得透露有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。评审结束后，如遇特殊情况，评审小组可以根据

13、实际需要决定是否要求供应商在规定时间内进行最后报价，并依据评审小组的意见确定最后成交供应商。 三、评选标准评审小组将从以下几个方面对供应商进行综合性评定：企业规模和实力、同类项目业绩、产品质量与功能、产品价格、后继使用成本、售后服务能力等方面。第四部分： 采购清单 详见附件！第五部分：采购合同（草案）合同编号：甲方：国家体育总局体育科学研究所乙方： （中标供应商）丙方：国家体育总局体育器材装备中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法和中华人民共和国招标投标法等相关法律法规以及本项目招标文件的规定，合同各方经平等协商达成合同如下： 一、定义除非另有特别解释或说明，在本合同及与本合同

14、相关的，三方另行签署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：1、 “项目”指 采购。2、 “合同”指甲、乙、丙三方签署的，与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。3、 “附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲、乙、丙三方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸等资料。4、 “服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务，包括（但不限于）合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、配套施工、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其他类似的义务。5、 “检验”指甲方或丙方收货后，按照本合同约定的标准对合同货物进行的检

15、测与查验。6、 “验收单”指检验完成后由甲、乙、丙三方共同签署的验收单。7、 “技术资料”指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产品使用说明书和或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件。8、 “保修期”指自验收单签署之日起，乙方以自担费用方式保证合同货物正常运行的时期。9、 “第三人”是指本合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。10、 “法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条（公）约的有关规定。二、合同货物序号品 名规格/型号数 量单 价总

16、 额备 注1231、 合同总金额为人民币案 元（大写： 元整）。2、 本合同价格为包含了购买货物及其相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,并包含了货物发运到指定地点并铺装所需的一切费用。三、合同款支付和结算方式1、 本合同签订生效后十日内，甲方支付乙方合同总额的50%；2、 甲、乙、丙三方签定验收合格单后十日内，甲方再支付乙方货款总额的45%；3、 货款总额的5%款项作为产品质量及售后服务保证金，在产品保修期满一年后十日内由甲方支付乙方；4、 付款方式：甲方将以网上汇款方式向乙方支付货款。乙方需在收到甲方支付的95%货款后向甲方提供全额发票。5、 如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它

17、赔偿时，甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该等款项。四、 交货1、 交货方式：现场交货A、 乙方负责办理运输和保险，将货物运抵交货地点，并负责进行安装、调试。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担。B、 货物应由乙方运至甲方指定地点，并卸至甲方指定位置并且安装合格，经甲方和丙方核对无误，甲、乙、丙三方签署收货单后为交货完毕。收货单一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。交货完毕货物所有权、风险发生转移，此前货物的一切风险由乙方承担。C、 所有货物运抵现场并安装调试合格，经甲方核对无误，甲、乙、丙三方签署收货单的日期为交货日期。D、 乙方应在交货日七日前，向甲方和丙方提供交货计划（内容

18、包括：合同号、货物名称、数量、价格、箱数、型号规格、重量和体积、拟发运的时间及其他必要的说明），并于发运的同时通知甲方和丙方。E、 其他约定事项 交货内容将包括有关设备的安装、调试、试运行以及设备安装前期的工程配合等内容。 。2、 交货日期： 合同签定后 ？ 天内交货，并负责安装、培训。3、 交货（安装、调试、服务）地点： ？ 。五、包装和标记1、 乙方交付的所有合同货物应具有适于运输的坚固包装，并且乙方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安全无损地送达交货地点。2、 下列资料包装在合同货物的包装箱中：1) 装箱单2) 合同货物数量和质量合格

19、证书、保修证书3) 产品使用说明书及其它必要的技术资料3、 乙方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，乙方应负责免费修理或更换，并承担由此给甲方和丙方造成的一切损失。六、质量标准和检验1、 乙方应保证提供给甲方和丙方的合同货物是货物生产厂商原造的，全新、未使用过的， 是用一流的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求，同时需提供相应的中文界面，并保证培训使用人员至使用熟练。2、 乙方承诺提供给甲方和丙方的合同货物质量应符合国家标准(强制或推荐)、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求最高的标

20、准。3、 乙方不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行,但经甲方和丙方同意除外。4、 乙方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令甲方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。5、 乙方提供给甲方和丙方的合同货物应通过货物制造厂商的出厂检验，并提供质量合格证书。6、 甲方和丙方对合同货物的数量、规格和质量的检验的时间应在交货日期后三十日内完成。7、 开箱检验时甲、乙、丙三方应派员参加，进行验货。并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。乙方应在收到甲方和丙方的验货通知后三日内到现场参加开箱检验，否则乙方应承认甲方和丙方

21、的检验结果。8、 若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，检验三方应签署书面形式证明，乙方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起十日内运达丙方指定地点，相关费用由乙方承担。9、 乙方保证向甲方和丙方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。甲方或丙方在清点或使用中时如发现乙方提供的技术资料有缺失，乙方应在接到甲方或丙方通知后七日内予以补足。10、 在甲、乙、丙三方签署验收证书后三十日内，如果甲方或丙方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜

22、在的缺陷或使用不符合要求的材料等），甲方和丙方有权要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。甲方或丙方应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到甲方或丙方通知后十日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由乙方承担。七、 技术服务和保修责任1、 乙方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（ ？ ）个月。若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、 乙方承诺在合同货物的质量保修期内免费为甲方提供合同货物的技术指导和维修服务及零配件更换。3、 乙方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到甲方或丙方提出的技术服务要求后（ 6 ）小时内予以答复，如甲方或丙

23、方有要求或必要时，乙方应在接到甲方或丙方通知后（ 24 ）小时内派员至指定地点免费维修和提供现场指导。4、 如乙方在接到甲方或丙方维修通知后（ 48 ）小时仍不能修复有关货物，乙方应提供与该货物同一型号的备用货物，如因此给甲方和丙方造成损失，乙方应负责赔偿。5、 如乙方在接到丙方提出的技术服务要求或维修通知后（ 24 ）小时内没有响应、拒绝或没有派员到达现场提供技术服务、修理或退换货物，甲方和丙方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由乙方承担。6、 如因甲方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因甲方维护不当而损坏的货物或零部件，乙方不负保修责任，乙方可

24、以提供更换或修理服务，由此引起的费用由甲方负担。7、 如因乙方提供的货物硬件或软件有缺陷，或乙方提供的技术资料有错误，或乙方在现场的技术人员指导有错误而使合同货物不能达到合同规定的指标和技术性能，乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物硬件或软件，使合同货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由乙方承担。8、 在合同货物保修期内，如果由于乙方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。9、 在合同货物保修期届满后，乙方保证继续为甲方提供货物的维修服务，甲方应按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关

25、费用， 乙方保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物和相关配件的价格向甲方提供备品备件。10、 在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，乙方应在接到甲方或丙方通知后立即提供电话支持、远程支持并在(24 )小时内到达现场，迅速排除货物故障。11、 乙方保证，乙方依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，乙方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，乙方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任或造成甲方和丙方经济、名誉损失。八、违约责任1、 如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务；或乙方在收到甲方

26、或丙方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后十日内或在乙方签署货损证明后十日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方和丙方有权向乙方发出违约通知书，乙方应按照甲方和丙方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：1) 在甲方和丙方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给甲方和丙方造成的一切损失。2) 在甲方和丙方规定的时间内，用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物或和修补缺陷部分以达到合同规定的要求，乙方应承担由此发生的一切费用和风险。此时，相关货物的质量保修期也应相应延长。3) 根据货物低劣程度、损

27、坏程度以及使甲方和丙方所遭受的损失，经甲、乙、丙三方商定降低货物的价格或赔偿甲方和丙方所遭受的损失。4) 乙方同意退货，并按合同规定的价款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及甲方和丙方为保护货物所支出的其它必要费用。5) 如乙方延期交付货物或交付货物不符合本合同或招标文件的要求、投标文件的承诺，甲方和丙方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。此时甲方和丙方可采取必要的补救措施，相关费用由乙方承担。2、 如果乙方在收到甲方或丙方的违约通知书后十日内未作答复，也没有按照甲方和丙方选择的方式承担违约责任，则甲方有权从

28、尚未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。3、 延期付款的违约责任1) 在乙方未违约的情况下，如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款，每逾期一日，甲方应按照逾期未支付金额的百分之（一）计算，向乙方支付逾期付款违约金，但不超过合同总金额的百分之（十）。2) 如在乙方未违约的情况下，甲方和丙方要求退货，应向乙方支付退货部分价款百分之（十）的违约金。4、 延期交货的违约责任1) 如乙方未按合同规定的交货日期向甲方和丙方交货时，则每逾期一日，乙方应按逾期交货货物价款总值的百分之（一）计算，向甲方支付逾期交货违约金，但不超过合同总金额的百分之（十

29、）。乙方支付逾期交货违约金并不免除乙方交货的责任。2) 如乙方在合同规定的交货日期后（十）天内仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方和丙方有权单方解除合同，乙方除退还已收取的货款外，还应向甲方和丙方偿付全部货款百分之（十）的违约金。5、 以上各项交付的违约金并不影响违约方履行合同的各项义务。九、 不可抗力1、 不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2、 任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另外两方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另外两方提供详细情况报告

30、及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3、 发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另外两方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。4、 合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。十、 联系方式1、 合同各方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递方式发出；如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达。2、 合同各方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下帐号，一方变更通讯地址或帐号，应自变更之日起三个工作日内，将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的，应对此造成的一切后果承担法律责任。3上述发出通知、回复的费用由发出一方承担。十一、 保密条款1、 任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。2、 除非法律、法规另有规定或得到本合同另两方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。十二、 合同的