电大各部门调整后职能讨论稿3.docx

1、电大各部门调整后职能讨论稿3电大各部门调整后职能(讨论稿)3张家口广播电视大学各部门职能、职责、编制方案党委办公室（与纪检、工会合署）：主要职能：负责党务、纪检、工会及离退休等工作。基本职责：1、负责各级各类党务、纪检会议的组织、服务工作。2、负责全校的党务工作。3、负责领导干部考察、考核的组织工作。4、负责全校教职工的政治思想教育的组织协调工作。5、负责学校的对外宣传工作。6、负责组织对全校各部门管理和服务工作的日常考核和年度考核工作。7、负责纪检、监察工作。8、负责工会及职工福利工作。9、负责离退休人员的联系、协调、服务工作。10、负责本部门人员的日常和年度考核工作。11、承担和完成学校安

2、排的教学工作。12、完成学校交办的其他工作。校长办公室：主要职能：在党委、校长领导下，负责参谋、综合、协调等工作。基本职责：1、组织、筹备、管理、服务党务、纪检外的各种会议，并负责会议记录或形成会议纪要。2、督办、落实会议决定和校长下达的有关工作。3、起草、审批、打印、校对、下发、上报、传达、转发有关文件、文书、材料。4、负责对外宣传及校务公开工作。5、负责劳资、人事（干部）管理工作和所有的年报年统工作。6、负责人事、文书档案的组建、整理、注册、保管和使用工作。7、负责校车的管理、使用工作。8、负责办公用房的管理、分配、调整和使用工作。9、负责全校各种电话及话费管理工作。10、负责来客来宾的接

3、待、服务工作。11、负责学校机关报刊杂志的征订工作。12、负责全校性、跨部门、综合性工作的协调、调度工作。13、负责本部门人员的日常和年度考核工作。14、承担和完成学校安排的教学工作。15、完成学校交办的其他工作。财务处：主要职能：负责学校财务预决算、财务收支结算、财务审核、监督等工作。基本职责：1、负责校内财务管理制度的建立和完善工作。2、负责财务预算、决算的编制、审批、实施和监督工作。3、负责按计划、按规定、按审批程序审核、报批、实施各项收支项目工作。4、负责申报、审批、执行各种收费项目和收费标准工作。5、负责财务票据的建立、管理、整理和存档工作。6、负责住房、劳动保险、医疗等各项基金的收

4、缴、审核和使用工作。7、负责配合有关部门做好劳资及福利工作。8、负责固定资产的建帐登记工作。9、负责本部门人员的日常和年度考核工作。10、承担和完成学校安排的教学工作。11、完成学校交办的其他工作。总务处：主要职能：负责全校后勤管理、服务、保障等工作。基本职责：1、负责全校大宗物资的计划、购置、管理和供应工作。2、负责除办公用房以外的房地产的管理、分配、使用及开发。3、负责基础设施和设备的维护、保养和修缮工作。4、负责基础建设的规划、设计和实施工作。5、负责水、暖、电使用和管理工作。6、负责对学生餐饮工作的管理、指导、检查、监督工作。7、负责会同有关部门做好固定资产的注册、管理和注销工作。8、

5、负责计划生育和全校疫病防治和卫生教育工作。9、负责学校的卫生工作。10、负责校园环境及校园文化建设工作。11、负责本部门人员的日常和年度考核工作。12、承担和完成学校安排的教学工作。13、完成学校交办的其他工作。保卫处：主要职能：负责全校安全保卫等工作。基本职责：1、负责制定全校安全稳定工作制度及责任分解制度，并负责监督、实施工作。2、负责全校四防工作：即防火、防盗、防雷、防毒工作。3、负责学校校园尤其重点部门、重点部位的值班、巡查、监控工作。4、负责对教工及学生的法制安全教育工作，并负责处理学校发生的安全责任事故。5、负责与上级有关部门的联系，以及与辖区派出所、居委会的联防工作。6、负责学校

6、周边环境的综合治理工作。7、负责全日制学生的户籍及教职工集体户的管理工作。8、负责报刊、邮件的接收和分发工作。9、负责各类考试的试卷保管、保密及验证警戒工作。10、负责本部门人员的日常和年度考核工作。11、承担和完成学校安排的教学工作。12、完成学校交办的其他工作。教学科研处：主要职能：负责全校全系统教师、教学、科研管理及考核等工作。基本职责：1、负责全校各级各类教学教师资质的审核工作。2、负责全校各级各类教学教师工作量的统计备案工作。3、负责全校全系统各级各类教学（培训）的检查、指导、监督、考核工作。4、负责落实上级部门的教学检查、评估工作。5、负责组织全校性的教学科研活动，包括校本课题的研

7、究开展，校外课题的申报、立项等工作。负责各类教学科研成果的初审、报批、备案工作。6、负责组织电大系统大专及以上学历教育学生毕业实践环节的评审验收工作。7、配合办公室完成专业技术人员教师系列的申报、评聘工作。8、负责本部门人员的日常和年度考核工作。9、承担和完成学校安排的教学工作。10、完成学校交办的其他工作。教务处：主要职能：负责电大系统各级各类学历教育的招生注册、教育教学计划、考试、学籍管理和服务等工作。基本职责：1、负责电大系统招生计划的制定、申报、审批工作。2、负责全系统教学计划的制定、审批、调整、下达工作，并协助教学科研处检查教学计划的落实情况。3、负责电大系统各教学点各级各类考试工作

8、的统筹、组织、管理工作（包括试卷的统一征订、汇总、制作、评阅、登统、查分等）。4、负责电大系统各教学点各级各类学历教育新生的注册汇总上报和课程注册汇总上报工作。5、负责电大系统各教学点各级各类学历教育学生的学籍管理以及毕业环节工作。6、负责职业教育中心学生的招生备案、学籍变动、毕业办理工作。7、负责继续教育中心学生的招生备案、学籍变动、毕业备案工作8、负责培训中心学员的注册备案工作。9、负责全系统教务管理系统的培训和指导工作。10、负责学生和学员各项费用的催缴及清欠工作。11、负责本部门人员的日常和年度考核工作。12、承担和完成学校安排的教学工作。13、完成学校交办的其他工作。成人教育中心：主

9、要职能：负责电大系统成人类大专及以上学历教育直属学生的全过程管理和全方位服务。基本职能：1、负责成人教育项目的规划、开发工作2、负责制订市直教学点的招生计划，申报审批并组织实施工作。2、负责直属学生的日常管理和思想政治教育工作。3、负责直属学生按教学计划通过面授、网上和个别导学组织实施教学工作。4、负责直属学生的考籍管理工作。5、负责直属学生实践性教学环节指导教师的聘用工作。6、负责毕业生毕业材料的组织和预审后报教务处办理毕业证书的工作。7、配合教学部门对教师教学的检查、监督、考核、评价工作。8、负责学生和学员各项费用的催缴及清欠工作。9、负责本部门人员的日常和年度考核工作。10、承担和完成学

10、校安排的教学工作。11、完成学校交办的其他工作。职业教育中心：主要职能：负责全日制中高等职业教育教学的全过程管理和全方位服务。基本职能：1、负责职业教育项目的规划和开发工作。2、负责招生计划的制订、申报审批并组织实施。3、负责招生注册工作，并在注册一周内报教务处备案。4、负责学生的日常学籍管理工作，并及时向教务处上报学籍变动情况。5、负责教学计划的制定、申报审批并组织实施教学工作。6、配合教学科研处作好教师教学的检查、监督、考核和评价。7、负责学生的日常管理和思想政治教育工作。8、负责组织学生的考试工作，并将考试安排提前半个月报教务处进行统筹安排。9、负责毕业生毕业材料的组织和预审后报教务处办

11、理毕业证书的工作。10、负责学生宿舍的卫生、纪律管理工作。11、负责学生教学实训（习）和就业推荐工作。12、负责学生各项费用的催缴及清欠工作。13、负责本部门人员的日常和年度考核工作。14、承担和完成学校安排的教学工作。13、完成学校交办的其他工作。继续教育中心：主要职能：负责电大系统以外的大专及以上学历教育（网络教育及合作办学）的全过程管理和全方位服务。基本职能：1、负责高校网络教育项目的规划、开发工作。2、负责按合作院校下达的招生计划，组织实施招生工作。3、负责学生的招生注册工作，并在注册一周内报教务处备案。4、负责直属学生的日常管理和思想政治教育，以及下属点（站）的指导、管理及服务工作。

12、5、负责按合作院校下达的教学计划和提供的教学资源，组织、管理教学工作。6、负责直属学生及下属点（站）的考试、学籍的管理工作；7、负责为学生办理毕业及相关手续工作，办理毕业证后一周内将毕业生名单报教务处备案。8、协助教学部门作好教师教学的检查、监督、考核、评价工作。9、负责学生和学员各项费用的催缴及清欠工作。10、负责本部门人员的日常和年度考核工作。11、承担和完成学校安排的教学工作。12、完成学校交办的其他工作。培训中心：主要职能：负责各级各类非学历教育项目的全过程管理和全方位服务等工作。基本职责：1、负责项目的规划、开发工作。2、负责项目培训计划的制定，申报审批并组织实施工作。3、负责参训学

13、员的日常管理和思想政治教育工作。4、负责对参训学员及下属培训点（站）的指导服务、考籍管理工作。5、培训开班前将教学计划报教学处备案。培训结束后将参训学员的情况报教务处备案。6、负责为参训学员办理结业及相关手续工作。7、负责学员各项费用的催缴及清欠工作。8、负责本部门人员的日常和年度考核工作。9、承担和完成学校安排的教学工作。10、完成学校交办的其他工作。教育教学网络服务中心：主要职能：负责全校全系统电化教学网络管理服务和组织网上考试（机考、网考）以及全校电教设施设备的管理。基本职责：1、制定和实施电化教学（培训）计划；定制、下载、挂接中央、省电大教学资源。2、制作、挂接、播放电教课件和自建资源

14、。3、及时挂接发布有关公共服务信息。4、保证网络系统及电教设施设备的安全、正常运行。5、协助考试部门组织实施机考、网考工作。6、负责全校全系统网络技术技能的培训、指导工作。7、负责全校电教设施设备的管理、维护、调配和使用工作。8、负责学校重大活动和来宾的音像资料的摄录、制作和保管工作。9、负责本部门人员的日常和年度考核工作。10、承担和完成学校安排的教学工作。11、完成学校交办的其他工作。图书教材管理服务中心：主要职能：负责全系统教材管理、服务和全校图书资料的管理使用工作。基本职责：1、负责全系统教材的征订、发行和管理。2、负责全校图书、资料的征订、管理和使用、服务。3、负责图书资料的借阅工作

15、。4、负责图书、资料及相关设备的维护、保养工作。5、负责筹建学校电子阅览室。6、负责本部门人员的日常和年度考核工作。7、承担和完成学校安排的教学工作。8、完成学校交办的其他工作。实训就业管理服务中心（与职教中心合署）： 主要职能：负责全市中高等职业教育实训及就业安置的服务、管理、指导工作。基本职责：1、负责市场调查，制定工作计划。2、负责联系实训、就业单位。3、负责实训、就业的宣传、教育及培训工作。4、负责实训、就业情况的追踪调查，反馈给合作院校，并完善和修订实训、就业计划。5、负责本部门人员的日常和年度考核工作。6、承担和完成学校安排的教学工作。7、完成学校交办的其他工作。宿舍管理服务中心（与保卫处合署）：主要职能：负责学生宿舍安排、调整和宿舍设备设施的管理、使用及宿舍安全卫生等工作。基本职责：1、负责宿舍的统筹使用和日常管理服务工作。2、负责宿舍的具体安排、调整工作（包括合作办学及短期培训）。3、负责宿舍文化建设工作。4、负责宿舍和周边的卫生工作以及宿舍纪律的管理工作。5、协助财务处收取住宿费。6、负责宿舍设备设施保护、保管。7、负责本部门人员的日常和年度考核工作。8、承担和完成学校安排的教学工作。9、完成学校交办的其他工作。张家口广播电视大学二00九年十月