就业协会工作管理制度.docx

1、就业协会工作管理制度就业协会工作管理制度就业协会组织部 制目 录常委会议事决策制度部长会议制度部门会议制席干部考核制度干部服务承诺制度干部工作要求制度7 奖励制度8 协会财务管理制度9 物品出借管理制度10 附：协会各部门基本职责常委会议事决策制度为进一步贯彻民主集中制和集体领导制度，提高常委会民主决策、科学决策的水平，以就业协会章程依据，特制定本议事决策制度：一、议事决策原则（一）坚持 “开发自我、激发潜能、参与竞争、创造人生” 为宗旨。（二）坚持民主集中制原则，贯彻集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属常委会职责范围内决定的事项，必须严格执行规定程序，由常委会集体讨论决定。讨论决定问题时

2、，每位常委成员要根据集体决定和分管工作切实履行自己的职责；要积极参与集体领导，会上讨论问题畅所欲言，充分发表个人意见，在发扬民主的基础上必须执行少数服从多数的原则，实行正确的集中。允许保留个人意见，但必须无条件执行会议形成的决定。如遇到新情况、新问题，确实不可能按原决定（决议)执行时，应及时提交常委会复议。二、议事决策范围（一）讨论制定指导老师交给的任务的具体部署和措施。（二）讨论制定工作规划、年度计划。（三）研究各部门主要负责人及以下干部的任免、调动、奖惩、聘用，及干部的推荐工作。（四）研究确定常委会成员工作分工、调整等。（五）研究加强各部门的建设、工作的重点及安排意见。（六）研究有关全协会

3、利益和干部切身利益等重大问题。（七）研究制定各部工作具体制。（八）其它需要常委会研究决定的事项。三、议事决策的程序（一）常委会议一般每两周召开一次，议题由会长、常委会成员提出。遇特殊情况，可随时召开。（二）会议议题由会长审定后，提前一天通知常委会成员围绕研究事项做必要准备。会议的有关材料应同时送达出席会议人员。特殊原因或不宜提前送达的，可在会场分发。（三）会长根据议题适时主持召开委常委会议，非紧急情况不得召开临时会议。会长较长时间离开协会，常委会议由受委托的常委成员主持，会后会长汇报，重大问题要及时汇报。（四）会议议题按急缓和重要程度排列，研究的问题需要有不是常委的部长参加时，该部单位负责人届

4、时列席会议。（五）常委会讨论重大问题，事先要充分酝酿。讨论决定干部问题，会前会长要与所涉及干部的主管常委成员沟通。（六）常委会议应有超过三分之二以上的常委成员参加方能举行，讨论干部问题时必须全部常委成员到会。常委成员因故不能参加会议，要提前向会长请假，并可用书面形式表达意见。（七）常委会议研究决定事项时，赞成者超过应到会党组成员的半数为通过。（八）常委会议讨论多个事项，应逐项进行；推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项，应逐个进行。（九）对于应由党委会议决定的事项，因情况紧急来不及召开常委会时，会长可与有关党委成员临时处置，事后应及时常委会报告。（十）提交党委会议研究的议题，有部门或干部会前要

5、做好准备，并经主管常委成员审核把关后方可提交，为党委会决策提供真实可靠依据。四、其他注意事项（一）秘书处负责人兼任常委会议秘书，承办会务，做好记录，根据需要及时整理纪要。会议纪要由主持人签发。（二）根据议题需要，可召开常委会扩大会议，由主持人指定列席会议人员。（三）参会人员要严格遵守纪律。（四）会议决议要按分工和要求抓好落实。部长会议制度（一）部长会议每两周召开一次，也可根据需要随时召开。（二）部长会议的主要内容：1、传达指导老师和常委会的工作计划及工作的具体分工安排。2讨论具体任务的具体实施方法（三）部长会议由秘书长召集，会长主持；会长不在时，由副会长或其他常委主持。（四）部长会议的议题由会

6、长或会议召集人和各部门部长根据本部门的工作需要确定，并交秘书处，秘书处将会议时间、地点、议题提前通知全部部长及常委，让出席会议成员作好准备。（五）坚持民主集中制原则，充分发扬协会内民主。需要做出决议的，要严格按照“少数服从多数”原则进行表决。（六）做好会议记录。 部门会议制席（一）部门会议每三周召开一次，也可根据需要部长随时召开。（二）部门会议的主要内容：1、传达常委会的工作计划及工作的具体安排。2讨论具体任务的具体实施方法讨论本部门的工作计划及活动。讨论本部的工作制度其他未知事项（三）部门会议由部长召集，部长主持；部长不在时，由副部长主持。有义务邀请分管常委加参会议。（四）部门会议的议题由部

7、长或会议召集人根据本部门的工作需要确定，（六）做好会议记录，并把会议的人员出席情况做成电子表格发到组织部备案，作为评优考核的依据之一。 干部考核及奖罚制度概要严格干部考勤。每次会议或活动要由本人签到，除有重要事情，不得请假。如确有特殊情况，由本人提前向会长或秘书长请假。每个月对考核情况通报一次。学期结束考评时，要把个人本学期的工作情况和成效作为重要内容写成工作总结报告。各部门学期工作总结报告，学期结束由秘书处归档整理。考核标准常委会安排的任务是否安时安要求完成会议出席情况，活动参加情况。是否做到传帮带作用。要以身作则。各干部特别是主要领导干部，要带头执行本制度。 奖励规定每个学期期末评选“优秀

8、干部”、“优秀干事”，给予精神或物质奖励。工作中做出重大贡献者，受协会表扬并获荣誉证书。工作成绩突出的人员将得到奖励或提升把在工作中表现优异者确定为重点培养对象，并向指导老师和常委推荐。处罚规定干事有连续三次无故不参加例会或以学期累计缺席例会达五次者，取消其干事资格，部长和副部长如有此情况，通过常委会讨论，取消其干部资格。干部服务承诺制度一、服务承诺基本原则：热爱协会，把协会事务当作自己的一份责任。 二、服务承诺主要内容1准时出席各种例会太活动。积极参与协会事务。要带头做好各项工作任务、为同事作表率方面做出承诺。2干部成员要把承诺制度活动工作结合起来，从工作、行动等方面提出具体目标，把热爱协会

9、的意识转化为落实承诺的具体行动。3干部的承诺内容将作为干部提拔任用、奖惩和评优考核的依据。干部工作要求制度（一）各干部在协会的日常工作中要善始善终，分配的任务要及时做好或安排好并且主动监督及向上回报工作。例如：部长接到常委会任务时，可亲自完成，也可交待副部完成但必须及时跟进并回报工作，不能上头问到工作进。（二）在各项活动中，干部要坚持到活动的最后结束并帮助收拾会场。不能提前离场，如有特别事由必须交待清楚，此项将作为考核依据之一。（三）干部要经常关心身边的同事，特别是新同事，要多与他们交流，互相学习，鼓励新同事多积极结加活动。（四）在收到协会的统一通知时，要及时回复，不能及时回者事后要向发通知者

10、说明事由，部长以上干部一般由秘书处或组织部发出通知，两部门的负责人，要记录好回复情况，此项将作为考核依据之一。奖励制度一 对于有下列表现之一的干部或部门,应当给予奖励:1 在完成工作任务,提高办事效率或者节约活动经费等方面,做出显著成绩的;2 在协会制度建设,精神文化建设,财政收入,取得大成果或者著成绩的3 在活动构想,活动筹备,活动过程中有好的想法或者提出合理化建议,取得显著效果或成绩的;4 维护协会纪律,积极负责,主动帮助协会其他成员完成工作任务;5其他应当给于奖励的.二 对协会成员的奖励分为:记功,记大功(协会将制作一本记功本),提升,通令嘉奖,授予优秀干事,优秀干部等荣誉称号.三 对协

11、会部门的奖励为:发放一次性奖金作为部门经费.四 对协会成员给予的奖励,需经组织部考核并提交常委会审阅.五 对协会部门给予的奖励,需经常委会讨论或评选.协会财务管理制度一 目的为规范协会财务报销,领取,借支等财务活动特制定相制度.二 资金管理以会长 副会长 秘书长为财务管理小组，互相监督和管理报帐制度.三 报帐流程项目经办人核实所负责的项目中各项费用的发生,确保费用原始单据的真实清晰并负责填写报账子电表格.秘书长提前两天时间通知报账日期 项目负责人制作报账清单电子表格发给秘书长 报账日,会计人员核对项目负责人报账金额与原始凭证或事实是否一致,确保原始凭证与账面实际支出金额一致 出纳人员确认金额并

12、支会.补充规定报账时必须已发电子表格的才可以报,报账日期有明确规定那个时段的,安时进行,错过的人员等候下一次.外联资金相关规定.1 所有协会成员都可以为协会的活动拉外来资金赞助.2协会成员为协会活动拉来外联赞助的,安合同金额的30%给于报酬.广西大学就业与职业发展协会物品出借管理制度为了使协会物品得到合理妥善的保管，现制定本制度，希望各使用部门和个人积极配合并遵照执行。第一条：申请物品（一）这里所指的物品仅包括君武楼三楼就业协会保管的物品。（二）若有需要使用以上物品，必须按申请程序提出申请并审批通过后方可使用。第二条：申请时间使用者应至少提前一天通知秘书处告知所需物品，并协商提取物品时间。第三

13、条：申请程序（一）领取表格：在约定的提取物品的时间到存放物品的地方领取表格。（二）填写表格：严格按照要求填写表格（注：要用黑色签字笔填写并不能有涂改）。（三）审批表格：将填写好的表格交由协会秘书长或副秘书长审批。审批后方有效。（四）上交表格：将审批后的表格秘书处存档。第四条：使用要求（一）使用集体和个人应爱护物品，如有损坏或遗失，照价赔偿。（二）使用集体和个人应按时归还物品，如有特殊情况未能按时归还，应及时与协会秘书处相关负责人联系。第五条：本制度自颁布之日起实行。 广西大学大学生就业与职业发展协会 二0一一年三月附件：就业协会物品申请表申请集体：活动主题：活动地点：使用时间：活动负责人：联系

14、方式：物品类别及数量：就业协会秘书处意见： 签名：年 月 日备注：附： 协会各部门基本职责一 部长职责1 有关重大事宜及相关活动安排2 负责本部门成员的工作考核，关心本部门成员的思想 学习和工作情况3定期 及时总结本部工作4完成常委会委派的安其他工作二 部门职责秘书处常委会决议内容的下达，各部工作情的上传，常委会部长会议的开会通知（提前一天以上）。会议场地租借、会议考勤、会议记录、会议资料的准备。整理常委会议部长会议的内容。申请协会活动所必须的场地、物料。协会财务的管理。协调协会各部门的工作任务安排，以使日常工作得以顺利进行。摘写招新方案草案并交会长审查8由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作

15、组织部制定各类考核制度，明确各种优秀 合格 不合格等级，并定期向常委会汇报。建立并完善干部、干事、会员的档案各项活动的人事统计及签到制作聘书、荣誉证书、奖状及奖杯等负责各项活动的考核，并做好反馈，提出外理意见协助常委会做决策。负责各部门开展的活动进行监督和考评。7摘写协会换届策划的草案,组织协会换届的各项工作；8在各项活动中留意和发现工作能力好积极的人员，并做好记录工作，在换届时为顾问老师推荐协会候选干部。9由组织部部长负责该部门的日常事务外联部 为协会的各项活动拉赞助活动经费。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系，为各大活动提供物资所需。与宣传部、网络部合

16、作，发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企业宣传方案争取商家的支持与赞助。 4由外联部部长负责该部门的日常事务活动部组织大大小小、丰富多彩的活动加强加深本协会各个部门、各个成员的交流与情谊（如策划烧烤等各种联欢活动）。为协会部门与部门间、部门内部间提供各种娱乐活协的点子，丰富协会成的课余生活，娱乐身心，增长见识，培养兴趣，达到娱乐中有学习、有进步。协助协会其他部门一起把协会的工作做好。4由活动部部长负责该部门的日常事务宣传部负责协会各项活动海报、单页的设计及制作，包括外包制作。对内对外宣传协

17、会。与素拓部联合举办海报制作培训，平面设计软件培训等有关宣传的培训，增训面向全体会员在宣传方面培养后备技术人才，协助协会正常运行，对一年一度的西大精品大型比赛，“大学生职业生涯规划大赛”和“大学生模拟应聘大赛”的宣传策划和海报制作， 协助协会其他部门一起把协会的工作做好7由宣传部部长负责该部门的日常事务联络部：负责协会与校内外社团、老师的联络工作，组织并安排人员与其他协会的交流。制作并发送一些大型活动的邀请函， 协会的形象大使，代表协会应校内及驻邕各高校兄弟社团的邀请，参与各社团的一些大型活动，协会大活动接待工作，6由联络部部长负责该部门的日常事务招聘事务部：1负责就业指导中心下达给协会关于协

18、助招聘会的事务，2 在模拟竞聘大赛中主要负责参赛者有关面试面内容准务及面试过程的组织3协助招就中心举办“双选会”， 4协助协会其他部门一起把协会的工作做好。5由招聘事务部部长负责该部门的日常事务素质拓展部负责协会所有关于素质拓展的培训活动，做好培训工作的前期准备，使培训工作得以顺利进行；组织开展户外素质拓展活动，素质拓展部与其他部门配合，不定期在大学生素质拓展广场举办各种形式的素质拓展活动以保证丰富同学们的业余生活的同时提高广大会员青年的综合素质水平；协助协会其他部门一起把协会的工作做好。4由素质拓展部部长负责该部门的日常事务职业生涯规划部主要负责引导新会员设计自己的人生规划2协助协会其他部门

19、一起把协会的工作做好。3由职业生涯规划部部长负责该部门的日常事务新闻部 负责出版协会特色报刊大学生就业指导报用文字记录就业协会的点点滴滴，对协会的各类活动、专场讲座以及就业讯息进行跟踪报道，及时将信息发布到协会网站；。负责协会对内对外的信息传播、宣传和汇报的职责。协助协会其他部门一起把协会的工作做好。5由新闻部部长负责该部门的日常事务调研部组织会员调查大学生就业信息。组织会员参观企业。发表调查报告、小论文；协会内部问题调研， 调查学生的就业心态，协助校毕业生就业指导中心开展相关的工作； 6协助协会其他部门一起把协会的工作做好7由调研部部长负责该部门的日常事务女生部：为协会各项活动提供主持人，礼仪等服务。负责协会的礼仪培训，主持人培训，职场礼仪培训，社交礼仪知识培训，化妆服装培训等，3协助协会其他部门一起把协会的工作做好。4由女生部部长负责该部门的日常事务网络部建立及维护协会网站，收集各部门提供的资料并及时上传到网站；与组织部共同管理协会会员资料信息系统；通过网络宣传，为协会树立良好形象。并与宣传部配合在学校及社会各界宣传协会的网站，以提升网站的知名度；为协会各部门提供计算机技术支持；为协会会员提供计算机网络技术培训的机会，为协会提供可用的计算机网络技术人员。协助协会其他部门一起把协会的工作做好。7由网络部部长负责该部门的日常事务