物资部岗位设置和岗位说明书.docx

1、物资部岗位设置和岗位说明书第七节 物资部岗位设置和岗位说明书一、物资部岗位设置二、物资部岗位职务说明书物资部部长职务说明书岗位名称物资部部长岗位编号所在部门物资部岗位定员1直接上级主管副经理工资等级直接下级物资部全体人员岗位分析日期本职：全面负责物资部各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要职责与工作任务：职责一职责表述：制定本部门各项制度及工作计划并组织落实工作结果分送单位工作任务组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度部门管理制度直接上级部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施部门计划直接上级安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报

2、部门工作总结直接上级职责二职责表述：制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本工作结果分送单位工作任务根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施年度采购计划直接上级组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息职责三职责表述：领导部门员工完成采购任务工作结果分送单位工作任务根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施阶段采购计划直接上级负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和

3、采购周期负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督负责采购过程价格控制，降低采购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系职责四职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作结果分送单位工作任务组织物资部质量管理体系的建立物资量管理体系直接上级参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责五职责表述：负责物资部部的组织管理工作结果分送单位工作任务组织制定和完善

4、采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施管理制度细则直接上级负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低采购费用成本权力：权限一：本部门人员调配建议权权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限围的决策权权限三：分管副经理授权围的合同签订权权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权权限五：对所属下级的工作争议的裁决权权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：部协调关系项目部经理、各部门外部协调关系供应商任职资格：教育水平本科或具有中级以上职称

5、专业物资、企业管理和其它相关专业培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验知识通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、

6、汇报文件或报告、总结、合同等备注计划员岗位说明书岗位名称计划员岗位编号所在部门物资部岗位定员2直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职：负责编写所负责的物资的招标采购计划，并且保质、保量、按时完成招标采购任务职责与工作任务：职责一职责表述：负责编制所分管物资的招标采购计划工作结果分送单位工作任务根据项目部施工作业计划,编制所辖围的物资采购计划采购计划直接上级职责二职责表述：按照采购计划完成招标采购任务工作结果分送单位工作任务根据所制定的材料采购计划，负责实施主管材料的招标具体包括：采购工作根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象；拟定招标文件，组织招标、开标、评标；签订采购合同，监

7、督到货验收招标计划直接上级按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采购周期发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务对采购工作进行统筹策划，在保证生产的情况下，合理控制采购进程职责三职责表述：保证采购质量，努力降低成本工作结果分送单位工作任务物资的交接规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、换货，实行三包及时处理采购中出现的问题，并向物资部部长汇报职责四职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务权力：权限一：供货商选择建议权权限二：对业务围的问题有权处理权限三：物资部部长授权围的采购合同签订权权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权权限五

8、：物资部部长授权围的公关活动权工作协作关系：部协调关系物资部长、项目部、专业公司、其它部门外部协调关系供应商任职资格：教育水平大专或具有中级以上职称专业电力类、物资管理等相关专业毕业培训经历岗位培训合格证经验3年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态掌握全面质量管理的容掌握公司使用材料的型号、性能技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、I

9、nternet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档采购计划、招标计划、统计报表备注质保员岗位说明书岗位名称质保员岗位编号所在部门物资部岗位定员1直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职：负责完善采购质量体系，保证采购质量职责与工作任务：职责一职责表述：完善采购质量体系工作结果分送单位工作任务协助物资部长，制订实施物资采购、管理规定和实施细则采购管理细则直接上级在物资部长指导下，根据ISO质量体系标准要求，制定采购管理规、操作办法采购管理规直接上级职责二职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量工作结果分送单位工作任务对采购物资

10、的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量质量检查记录直接上级职责三职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务权力：权限一：在业务围有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防检查权限二：有权对计划员采购过程进行监督权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报工作协作关系：部协调关系物资部部成员、项目部、各专业公司外部协调关系供应商任职资格：教育水平大专或具有中级以上职称专业培训经历岗位培训合格证经验二年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识掌握全面质量管理的容掌握公司使用材料的型号

11、、性能了解公司主要产品品种及用途技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表备注统计信息员岗位说明书岗位名称统计信息员岗位编号所在部门物资部岗位定员1直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职：负责采购统计、信息收集工作职责与工作任务：职

12、责一职责表述：负责采购统计工作工作结果分送单位工作任务完善合同管理，健全原始记录和台账采购汇总台帐直接上级对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长职责二职责表述：建立材料信息系统工作结果分送单位工作任务开展市场调研与市场预测，及时掌握材料供应市场信息，建立信息库备用供应商名录直接上级选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系职责三职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理工作结果分送单位工作任务及时收发业务往来信函，做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工作统计报表直接上级开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和物

13、资部部长职责四职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务权力：权限一：在业务围有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防检查权限二：有权对计划员采购过程进行监督权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报工作协作关系：部协调关系物资部部成员、项目部、各专业公司外部协调关系供应商任职资格：教育水平大专或具有初级以上职称专业培训经历岗位培训合格证经验二年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识掌握全面质量管理的容掌握公司使用材料的型号、性能了解公司主要产品品种及用途技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基

14、本的网络知识个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表备注保管员岗位说明书岗位名称保管员岗位编号所在部门物资部岗位定员1直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职： 负责公司库存物资的管理、发放、统计等工作职责与工作任务：职责一职责表述：在物资部经理的领导下，完成本职工作任务工作结果分送单位工作任务完成项目部剩余物资、特种物资采购的验

15、收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作。统计表，台帐，出入库记录直接上级周转性材料的保管职责二职责表述：保证库管物资的质量工作结果分送单位工作任务确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的围之掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告物资部部长作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作职责三职责表述：保持安全文明生产工作结果分送单位工作任务按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表执行库房现场的管理负责库房的防火防盗工作职责四职责表述：不断提高业务水平工作结果分送单位工作任务努力钻研业务知识，不断提高业务水平参加物资管理建设，提出合理

16、化建议提高服务质量，满足物资供应需要职责五职责表述：服从分配，完成部长安排的临时工作任务权力：权限一：对手续不全的领料有权拒绝发料权限二：对不符合入库条件的物品有权拒绝入库权限三：有权拒绝无关人员进入库区工作协作关系：部协调关系物资部部长及本部门其它人员、项目部、财务部外部协调关系任职资格：教育水平高中以上学历专业培训经历岗位培训合格证经验一年以上工作经验知识掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解施工生产管理和全面质量管理的容技能技巧掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进行库房平面布置个人素

17、质具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室、库房工作时间特征正常工作时间所需记录文档出、入库表单，台帐、统计报表备注第九节 物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书一、物资部驻项目部办事处岗位设置办事处主任二、物资部驻项目部办事处岗位说明书物资办事处主任岗位说明书岗位名称物资办事处主任岗位编号所在部门物资部岗位定员1直接上级物资部部长工资等级直接下级物资办事处全体人员岗位分析日期本职：全面负责项目部物资办事处的管理工作职责与工作任务：职责一职责表述： 做好本办事处的日常管理工作工作结果分送单位工作任务在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现

18、场的物资供应及管理工作负责办事处人员的选用、工作检查、考核及奖金的分配做好员工的思想工作，组织好培训，调动员工积极性、主动性负责现场的安全文明管理，贯彻安全第一、预防为主的方针，制定相应的安全措施，做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、人身、设备安全事故职责二职责表述：做好现场的协调配合工作工作结果分送单位工作任务负责协调业主、监理、项目部、专业公司等单位的业务关系协助财务部门做好工程成本分析，提供关于成本分析的相关物资供应数据负责组织上报材料采购价格信息价格信息表直接上级职责三职责表述： 作好现场的物资供应、保管工作工作结果分送单位工作任务在物资部授权围组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作

19、根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、接货、验收、维护、保管及移交工作配合物资部在现场引进二三类物资商店负责审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、变质、损坏物资部处理报告，并签署意见上报公司物资部负责组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签订及材料采购单的审核组织工程剩余物资及设备包装物的回收、利用、处理工作职责四职责表述：做好计划和统计工作工作结果分送单位工作任务掌握资金使用情况，编制上报资金需用计划，严格控制费用支出组织统计报表编制上报及有关资料的收集、整理、移交定期做好办事处工作计划、总结办事处工作总结直接上级职责五职责表述：负责部组织管理工作工作结果分送单位工作任务负责

20、指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门工作任务分工，合理安排人员职责六职责表述：完成物资部长交办的其它任务权力：权限一：本部门人员调配建议权权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限围的决策权权限三：分管物资部部长授权围的合同签订权权限四：对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权权限五：对所属下级的工作争议的裁决权权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：部协调关系项目部经理、各部门、其他参与施工方、部门部外部协调关系供应商、业主任职资格：教育水平中专或具有中级以上职称专业物资、企业管理和其他相关专业培训经历市

21、场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验3年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验知识通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注质保工程师

22、兼综合事务岗位说明书岗位名称质保工程师兼综合事务岗位编号所在部门物资办事处岗位定员1直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职：文件、资料管理，配合财务稽核，软件维护职责与工作任务:职责一职责表述：完善采购质量体系工作结果分送单位工作任务协助办事处主任，实施物资采购、管理规定和实施细则在办事出主任的指导下，根据ISO质量体系标准要求，实施采购管理规、操作办法职责二职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量工作结果分送单位工作任务对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量检验记录直接上级职责三职责表述：综合管理工作工作结果分送单位工作任务

23、负责办事处文件管理, 做到收发文有记录，目录清晰，方便查询，文件能及时传达到有关人员文件管理记录直接上级负责物资软件的日常维护，指导办事处人员应用, 做好帐目数据备份协助主任对、外审迎检及办事处的自检，并做好记录，对发现的问题（或不符合项）及时报物资部，并落实整改工作记录直接上级负责办事处非生产性固定资产及低值易耗品的管理（含台帐及维修等）管理台账直接上级协助主任做好员工培训工作职责四职责表述： 档案、统计工作工作结果分送单位工作任务负责资料及档案管理，计划员整理完的资料通过管理员移交项目部或物资部资料及档案直接上级按时收集上报统计报表、价格信息等统计报表直接上级职责五职责表述：负责办事处事务

24、管理工作结果分送单位工作任务费用统计费用统计表直接上级接待工作,会务工作,会议记录等会议记录直接上级日常办公事务职责六职责表述：完成领导交办的其他事项权力：权限一：对计划员报送材料的监督检查权权限二：对物资统计数据有关资料的索取权工作协作关系：部协调关系本部门人员，项目部，专业公司、公司其它职能部门 外部协调关系供应商、业主所需记录文档：通知，汇报文件、报告、总结，合同，统计材料任职资格：教育水平中专或具有中级以上职称专业财务、统计、经营管理经验管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程 知识具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识技能技巧较高的社交能力，较好的写作水平，一定的管理能力，办公软

25、件操作技能，网络应用技能等培训经历入职培训，管理、法律、财务知识，沟通技巧、事务处理流程及改善的培训等工作条件及其它使用工具设备计算机、通用及专用软件、档案柜等工作环境一般工作环境工作时间特征较为规律备注：主材计划员岗位说明书岗位名称主材计划员岗位编号所在部门物资部驻项目办事处岗位定员1直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职：项目部所需材料的计划采购工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责所承担采购任务的市场调研与信息收集工作工作结果分送单位工作任务收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料，协助对供方的评审、复查工作搜集当地物资市场价格信息，及时通知采购员并上报物资部职责二职责表述：负责编制所分管物资的采购计划工作结果分送单位工作任务负责材料预算的审核、签收，并依据预算编制材料需用计划采购计划直接上级负责授权围采购合同的起草、评审，及时将合同正本移交物资部短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并及时报物资部负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件，对不符合要求的，及时联系更换负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作职责三职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理工作结果分送单位工作任务按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向物资部报送材料采购台帐采购台账