信息化ERP系统建设与应用企业信息化项目资金申请报告.docx

1、信息化ERP系统建设与应用企业信息化项目资金申请报告福建省企业信息化项目资金申请报告项目名称：信息化(ERP系统)建设与应用申报单位:*有限公司地 址:福建省*县黄田镇邮 编:352251联 系 人： 联系电话:传 真:主管部门：*县经贸局申报日期:第1章 概 述本项目中ERP概念的说明ERP(Enterprise Reslurces Planning，“企业资源计划”)，可以从管理思想，软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII(Manufacturing Reso

2、urces Pianning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链（Suppply Chain）的管理思想：2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品：3）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。60年代的时段式MRP；：随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能，人们为解决订货点法的缺陷，提出了MRP理论，作为一种库存订货计划-MRP(Material Requirements Planni

3、ng)，即物料需求计划阶段，或称基本MRP阶段。70年代的闭环MRP：随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及，MEP的理论范畴也得到了发展，为解决采购、库存、生产、销售的管理，发展了生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论，作为一种生产计划与控制系统-闭环MRP阶段（Closed-loop MRP）。在这两个阶段，出现了丰田生产方式（看板管理）、TQC（全面质量管理）、JLT（准时制生产）以及数控机床等支撑技术。80年代的MRPII：随着计算机网络技术的发展，企业内部信息得到充分共享，MRP的各子系统也得到了统一，形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统

4、，发展了MPRII理论，作为一种企业经营生产管理信息系统-MPRII阶段。这一阶段的代表技术是CLMS（计算机集成制造系统）。在企业中形成以计算机为核心的物流、信息流与资金流集成的闭环管理系统，这种管理系统已能动态临察到产、供销的全部生产过程。进入90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，80年代MRPII主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP（Enterprise Resources Planning企业资源计划）随之之产生。ERP是由美国加特纳公司（Gartner Group Inc）在90年代初期

5、首先提出的，当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入，ERP已经被赋予了理深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPII系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能；支持集团化、跨地区、跨国界运行，其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效益。现阶段：融合其他现代管理思想和技术，面向全球市场，建设“国际优秀制造业”（World Class Manufacturing

6、 Excellence）。这一阶段倡导的观念是精益生产、约束理论（TOC）、先进制造以及现在热门的Internet/Iintranet技术。随着Internet/Iintranet技术的成熟、软件产业的发展、企业管理理论的丰富。ERP所能函盖的内容也越来越广，概念也越来越多，比如从供应链（SCM）到客户关系管理（CRM）以及企业信息门户（EIP）的理论与相关软件也相继出现，这些内容许多与ERP交叉，也可以说是ERP的一部分。因此，在本项目中的ERP包含与企业信息化相关的所有功能，其概念是广义的，集成的。第2章 企业基本情况2.1企业简介*有限公司（原：福建省*抗菌素厂，简称古抗厂）成立于一九九

7、二年，原系*县属国有企业。古抗厂于一九九八年底由福州*有限公司兼并，成为福州*有限公司的全资子公司。古抗厂于二四年底实行国有企业改制，由丽珠集团买断，成为丽珠集团旗下全资控股经营的下属二级企业。*有限公司厂区占地面积67700多平方米，厂址位于*县黄田镇，厂区东、西、南三面临水口电站水库，北面紧接*火车站货场，公路离福州市100公里，水路交通十分便捷。厂区环境优雅美观，绿化面积达22%，环境绩效不断提高。 *有限公司注册资本2670万元（人民币，下同），现有资产总额8450万元，其中固定资产净值6540万元。2005年产值8233万元，完成税利850万元。公司现有员工320人，各类工程技术人员

8、占职工总数的17.1%。其中：高级职称5人，执业药师5人。专门从事技术研发人员有12人。*有限公司现有生产设备规模为发酵罐吨位1470吨，主要产品有单硫酸卡那霉素、硫酸粘菌素、硫酸新霉素等原料药，拟开发兽药硫酸粘菌素预混剂、苯丙氨酸等新产品，使古抗厂产品与时俱进，不断优化。2.2公司沿革1992年7月 成立福建省*抗菌素厂。1998年8月 由福州*有限公司兼并。2004年8月 进行国有企业改制，更名为*有限公司。2003年9月 通过ISO14001:1996环境管理体系认证。2004年9月 通过福建省环保局“清洁生产审核”。2004年6月 通过单硫酸卡那霉素生产线GMP认证验收。2004年12

9、月 通过兽药硫酸粘菌素、硫酸新霉素、单硫酸卡那霉素生产线GMP认证验收。2.3 项目负责人情况郑庆健：*有限公司总经理（1）主要经历：19871991年 南京大学环境工程系19912003年 福建省*抗菌素厂 工艺员、车间主任20032006年 *有限公司 总经理（2）技术专长：长期从事制药行业工作，尤其精通生物制药专业，先后负责过企业的新品种研发及新车间筹建等项目。现为生物制药高级工程师、执业药师。2.4 企业信息化状况公司目前设有供应、生产、销售、品保、技术中心、设备、财务、行政人事等部门，随着近年来计算机的普及以及工作的需要，这些部门先后均已配备多台电脑。2003年以来，公司总共投入了3

10、00多万元资金，配备了发酵生产线的自动化在线监控系统，2005年，公司组建了一个小型的局域网，将办公楼的多台电脑连起来。该局域网属100M以太网，,基本上可以满足上网与共享文件的需求，但是由于缺少软件平台，公司内的大部分动态数据交换等工作仍以手工完成,并且该局域网还未能将仓库及车间连起来。随着我公司新产品不断增加与产品结构的不断调整，数据交换也越来越频繁，但公司内部仍旧使用传统的表格单据与电话在部门之间进行沟通，数据交换速度慢，产、供、销三方脱节现象常有发生。为了更好地完善企业生产的科学管理，建立规范的基础数据管理体系和完整的生产、技术、销售等业务流程控制，建立高度共享、适应企业可持继发展的信

11、息系统平台，企业管理实施EPR系统工程已是迫在眉睫的一件大事。2.5 . ERP项目建设的必要性及意义（1） 在生产过程的控制问题。由于制药行业生产工艺复杂，从第一道工艺开始到最终成品出厂,其间所要经过的时间通常需要数周。原辅材料质量情况、生产过程的工艺参数，以及中间体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换，依靠传统的纸质表单传输，易造成传输不及时，账务不准。如何解决生产过程的控制，是困扰管理者的一大难题。 （2）. 现场单据多，作业烦琐。 制药行业需要的材料多，工艺过程复杂，车间现场往往需要填写大量领料单据，原始记录等，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺交接单据，造成了人员困扰。 （3.

12、） 生产状况复杂，现场不易掌控。 实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的返工，材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。 （4.） 工艺间检验难以进行。生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺中间检验，传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料，是质检部门的困扰。 （5.） 项目型接单生产方式难以掌控。 有部分企业客户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,根据项目进行单独生产, 并根据客户要求进行检验。手工作业时面对特殊的客户要求,不同的质量标准等,常常造成交货延迟,库存积压,生产失误等等

13、问题。 （6）. 备品备件的管理。 制药行业的生产设备比较复杂，维修任务很重。以手工作业方式处理时经常存在“料表更新不及时”“各部门数据不一致”的现象，容易发生错误而导致检修不及时，影响正常生产等问题。另外由于缺乏科学规范的管理，经常出现一些物料的呆滞，造成企业的库存积压。面对以上问题，需要一个能快速获得多方面的信息并及时处理，对企业现有资源进行优化计划的平台，实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持，提高决策的反应速度与准确率，使企业资源得到更好的整合。第3章 系统规划 根据公司的需求，现对我公司的ERP需要哪些模块，每个模块的作用作一些说明。3.1 企业建模 根据我公司现存的问题与目标

14、，我公司信息化模型如下：3.2 信息分类编码3.2.1 编码的重要作用 （1）说明 编码是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反馈就可以了。（2）作用 编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据。 编码是进行信息分类、校核、合计、检索

15、的关键字 编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间 编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段 物料编码又是MPS、MPR、库存准确性的依据3.2.2 编码工作的内容 （1）建立编码体系，确定编码原则。 （2）数据整理与分析。 （3）制定编码方案与编码框架，建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。 （4）具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。 （5）测试与颁布：试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性、边改边用，直到适用为止。 （6）录入数据：将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物料的各种属性一并录入。3.2.3 代码编制原则1、编码体系的建立应遵循以下六大设计原则：唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；通用性：代码结构要简单明了，位数少；使用性：便于使用，容易记忆扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认3.2.4 编码规划的原则信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化参照国家标准中有关分类标准体系在实施过程中