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1、word课程笔记 WORD课程介绍MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。 Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能，创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用操作文本的格式化或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。课程会涉及大部分word知识点和一些常用的技术，比如一些文字段落的常规操作，还有文字格式、表格处理、图形页面设置等等方面的知识。当你掌握了这些技术，

2、对你未来的工作是有很大帮助的，所以希望大家好好学习Word。第一章、Word简单应用及界面说明（1）界面介绍1.开始菜单界面：新建文件、打开文件、保存文件，另存为，这是对文件最基本的操作。下部分界面可以对文档进行打印、发送邮箱等操作。右边界面可以对打开最近使用的文档。打开文件注意：Word的文档格式从旧版本的doc格式变成了docx格式，如果你没有按装Office2007或以上的版本，也没有装文件兼容包的话，是打不开别人发的这种docx文档的，所以这种情况下，你可以把你编辑的文档，转换成97-2003的文档，这样别人就可以打开了。2.选项按钮：显示/隐藏编辑标记word选项相当于Word的后台

3、设置。这里的后台设置有很多标签，不同的标签下面有相应的设置。教大家一个小技巧，点击选项中显示选项，我们可以取消页面边距的空白，在这里有一个在页面视图中显示页面间空白。我们看Word中，如果这个地方勾选的话，我取消勾选了，这个上面的页边距就不会显示了。并且这个后台的设置会影响到你整个Word,比如我新建一个文档。同样的是没有页边距空白的显示的。3.标尺按钮（调整页边距）：页面效果：作用：1.调整页边距大小2.控制段落首行缩进和段落缩进查看word窗口左上角，这一小块区域在页面中叫上下页边距。也就是页面这个空白区域。通过点击标尺按钮可以看到在页面上方出现尺一样的东西，可以通过他来跳转页面边距的大小

4、。4.功能区域：我们看下面这张图，下半部分叫功能区。这里是放置命令按钮的地方。功能区的上面是一个一个选项卡，我们点击不同的选项卡，下面功能区就会显示各个选项卡下面的命令。5.快速访问工具栏：显示效果：6.调整页面大小页面右下角有一个放大缩小按钮，可以对页面进行放大缩小（2）快速创建虚拟文字使用场景：在我们使用word的时候，有时会用草稿文字测试word的一些格式设置，或者要测试实际答应字体的大小等，这时就需要在word中输入一些虚拟的草稿文字，很多人会随便打一些字，或者上网站去复制一些文字，这样做很费时间，今天教大家一个小技巧，我们可以快速的获取一些虚拟文字。操作：在Word中输入一个随机函数

5、=rand(10,5)或者=lorem(2,3)括号的第一个参数是你想要的段落数，第二个参数是你想在每段中保留的语句数输入完成后按回车键（enter），产生随机的内容。注意：该函数保证在该行的开头，而且在英文状态下输入。测试：=rand(2,3)-按enter键，获取中文内容=lorem(2,3)-按enter键，获取英文内容图片效果：第二章、文字段落基本操作1.快速选择文字段落：我们在Word中录入完文字后，要对文字段落进行格式的设置前，必须要先选择相应的文字或段落，我们最常用的就是直接按住鼠标左键不放，这样上下去拖动选取。如果你想选取段落中某个单词或是词组，例如我要选择基础这两个字，我先把

6、光标定位在基础两词中间，然后双击鼠标左键就可以快速选取。下面是一些快捷/演示（要求掌握ctrl、shift、ctrl+a）：Ctrl：如果你想选取不同区域的文字或段落，你可以按住Ctrl，然后再选择不连续的文字或段落。Shift：如果你按住Shift键，是连选，例如我把光标放在第二段的开头，然后按住shift键，再点选第四段的末尾，这样一下子就把中间三段连续选择起来了。鼠标双击：选择一个词或一组词。鼠标三击：将光标定位在段落中，连续三击鼠标左键，就可以选择整个段落。Ctrl+A：全选word中的整篇文档。Ctrl+Home：可以马上定位在文档的开头。Ctrl+End：可以马上定位在文档的末尾。

7、2.剪切+复制+粘贴+剪切板：通常我们拷贝文字内容时，右键选择剪切或者复制，当你选择粘贴的时候，你粘贴内容的格式就是你原来剪切或者复制的格式，称为保留源格式。意思是指保留之前的格式,通俗的说保留源格式是指你复制剪切过来是什么样就什么样。在实际工作中，我们经常要对在文档中复制粘贴的话，我们最好是调出剪切版，我们点击剪切版的启动器，打开剪切版本。他会把复制的内容全部放到剪切板中，通过点击剪切板内容，将内容粘贴到word中，注意：粘贴内容的位置是根据光标所在位置进行粘贴快捷键（需要全部掌握）:CTRL+X剪切被选中的内容到剪切板CTRL+C复制被选择的内容到剪贴板CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前

8、位置3.撤销、恢复和重复在工作中，任何时候，我们都可能会不小心执行错误的操作，比如我删除了一些东西，但我发现我这条内容不能删除，所以我想撤销之前的操作，这时我们可以点击这个撤销按钮。当我们撤销一个或多个操作后了，恢复按钮就可以启用了，我们点击恢复按钮了就可以恢复之前的撤销操作。按键说明：当我们删除一条数据的时候，可以做撤销回复动作。 当我们输入一条数据或者插入一张图片，恢复的按钮变了，点击发现又重新录入了一遍刚才录入的内容。这个就是重做，重复前一个动作。快捷键(掌握)：CTRL+Z撤销上一步的操作CTRL+Y恢复上一步的操作/重做测试文字：笑过之后，当结束过了一秒，却又什么都没留下，包括其中穿

9、插精妙的广告。一切又回到了那原本的生活，黑暗与孤寂，落寞与忧思包绕这的世界。我感到可惜，可惜我那真心欢笑时却无人分享，可惜无人与我度过这一时光。躺在宽大的双人床上却蜷缩在角落里，连一人的地方尚未填满，背靠着墙让我有些许的安心，我从不越过这无形的界限，那边又无人，怪凄凉。-4.显示或隐藏页面格式标记在这张图片中，有很多页面的格式标记，比如说我们常见的就是段落标记，空格符等等，这些符号在页面上看上去不是特别清爽，如果你们把这样的报告去给你们领导审查，你觉得领导会让你这份报告通过吗？标记的作用：这些格式标记，对于我们排版是非常重要的，因为我们可以从这些格式标记可以更加方便控制我们的排版，此外，如果有

10、人发给你一个排版漂亮的文档，你想看看他是怎么排版的，你就可以从这些标记里面得到很多信息。如何隐藏标记：当我们点击隐藏标记按钮后，页面上的标记并没有真正隐藏。为什么？因为在word设置中，有一个选项-始终在名目上显示这些标记格式，所以我们无论怎么点击都是没有效果的，所以需要我们在word的选项中取消勾选你认为不要在在屏幕上显示的标记。第三章、格式文字1.字体风格介绍我们新建一个Word的文档默认是宋体5号，正文字体。在实际工作中，很多朋友会有这样的疑问，就是对于Word文档我该选择什么的字体。对于这个问题，没有统一的答案，因为不同性质的文档，不同的公司、组织对于文档都有统一的字体。2.字符格式设

11、置（1）字体、字号设置选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体（2）字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置选择要设置字体格式的内容后，单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。：从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划（如：加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体）。：下标、上标（如：上标-上标，下标-下标）。：选完内容后，单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。：选完内容后，单击此下拉按钮后，出现如图所示1-2界面，从中选一种字体颜色

12、，所需要的颜色不在此界面，则再单击“其他颜色”，此时弹出“颜色”对话框，从中选择需要设置的颜色。-：选完内容后，单击此按钮后，字体上加底纹（如：字体）。：单击此按钮后弹出如下界面：选完内容后，单击此按钮后，字体上加边框（如：字体）如何查看文档的格式：shift+f13.英文大小写表格中是一段大写的英文文字，那我们怎么把他变成小写呢？4.艺术字设置-练习:打开测试文档-设置标题格式为隶属一号设置艺术字效果(自定义),副标题格式为楷体4号,第一段字体加粗添加字符边框,第二段内容倾斜添加下划线设置颜色为红色字体设置幼圆小四将最后全部段英文全部转换为大写添加字符底纹最后一段英文字首大写第一个段落和第二

13、个段落缩进两个字符(tab)第四章、格式化段落与列表1.对齐方式对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。通常文章标题我们会居中对齐，而文章内容是默认的两端对齐，而段落首行使用首行缩进2个字符。误区：在文档中，为了阅读的方便，我们一般都会在每段缩进两个字符，对于每段缩进两个字符，很多人都是敲空格，例如我要对这一段首行缩进，对于不熟悉Word的朋友他就会在这里敲四下空格，但正规的操作不是敲空格，而是按键盘的tab键，就可以首行缩进了。对于文章标题，在某些文档编辑中还有可能是靠右对齐。在靠右对齐的右边是两端对齐，两

14、端对齐是指文本左右两端对齐，比如现在中间的这一段两端就比较整齐。两端对齐和左对齐的效果是一样的，两端对齐可以设置字符间距，使页面左右两端文字更加整齐，效果显示更好。2.标尺水平标尺在Word的应用是非常重要的，如果你的文档没有水平标尺，你可以点右边的水平标尺按钮，或者在视图选项中勾选这个标尺。这样标尺就会显示在文档上面了在标尺这里调整段落的缩进的位置是非常的方便的。我们在排版中，如果你的文档的段落与页边距离的很远，你都可以利用标尺来调整。分析：标尺是对于整个段落进行操作的，移动上面的倒三角可以发现他和段落的首行缩进功能是一样的，只是更加方便，下面两个三角对应左缩进和右缩进。测试文字：看有看的感

15、受陪有陪的感受，小时陪看的人便是母亲，以一个小朋友的心态是不会主动或是一人去看韩剧的，若是我选肯定是动画，或是国产神话脑残剧，(不得不说国产神话脑残剧可已和中国动画深受小朋友的喜欢，因为那脑残情节对白看的懂啊)但是韩剧的离别，三角，绝症，和幽默就不是小朋友可以明白的了得。但我还是喜欢和妈妈一起看，看的自然不是韩剧，而是和妈妈的时光，和她说我长得向片中男主角的开心。时光一去不回，我和妈妈也越来越相敬如宾，其实这从第一次高明的撒谎时就开始了。现在就算是母亲在看韩剧也不会像小时那样，高中以后几乎就没和母亲看过电视了。3.段行间距含义与设置Word中的行距，表面上意思解释就是行与行之间的距离。比如说现

16、在这是第一行，下面是第二行，那中间的空白是不是就是行距了。在有些印刷软件里面，行距就是指这个空白的间隔，但Word里面这个空白的间隙不是行距，当我们选择某些文字的时候，大家看看在文字背后会有一个浅蓝色底纹。我们看这个蓝色底纹在Word里面就表示行距。将光标移动到需要编辑的段落中的任意位置（不需要选中整个段落），右键选择段落菜单要求：将以下2个段落，设置首行缩进两个字符，段后间距1行，固定行距20磅测试文字：该有下一个人陪你看了，可她却不会自己来，她可以突然的出现，又匆匆的消失，她和你本无关系，你需要用十月怀胎一般的艰苦使关系从无到有，从脆弱不堪，道可比金坚。她会陪你看你所不想看的影片，会给你孤

17、寂枯燥的生活带来沉寂以久的喧闹，和甘润。一个人看影片一定选择喜欢的看，但就像我不会一人去看泡沫剧，妈妈也不会一人去看动画，爱是一种相互的克制，任性往往空虚，克制常常充实。母亲以渐从我依恋这的内心搬离，留下了一颗心和孤零零的我。真希望能陪这她看完我所不爱的影片讨论我不关心的剧情。真希望有人能陪我看完我所爱的影片，分享我所有的喜悦。4.项目符号与编号将光标移动到需要添加项目符号或编号的地方，任意位置即可，右键选择项目符号或编号项目符号：编号：练习：模拟页面树状菜单显示：+一级菜单：+好好学习+天天向上-二级菜单：XX天猫一级菜单：好好学习天天向上二级菜单：XX天猫5.大纲级别介绍首先调出文档结构图

18、可以查看我们的文档结构图，可以看出这个结构图类似于上面的一二级菜单，相当于标题的级别，显示一级标题二级标题。通过点击文档机构图的标题，可以发现页面内容会快速定位到和文档结构图相对应的页面上标题，给我们查看页面内容带来更多方便。如何设置：通常标题我们可以定义1级、2级.但是内容我们设置为文本内容，我们可以更快速了解页面内容，以及定位内容另一种设置方式选中要设置大纲级别的标题,设置级别6.分栏测试：7.首字下沉注意：首字下沉是对于段落而言，将光标定位到段落任意位置，点击首字下沉即可将该行第一段第一个字，首字下沉5行看有看的感受陪有陪的感受，小时陪看的人便是母亲，以一个小朋友的心态是不会主动或是一人

19、去看韩剧的，若是我选肯定是动画，或是国产神话脑残剧，(不得不说国产神话脑残剧可已和中国动画深受小朋友的喜欢，因为那脑残情节对白看的懂啊)但是韩剧的离别，三角，绝症，和幽默就不是小朋友可以明白的了得。但我还是喜欢和妈妈一起看，看的自然不是韩剧，而是和妈妈的时光，和她说我长得向片中男主角的开心。时光一去不回，我和妈妈也越来越相敬如宾，其实这从第一次高明的撒谎时就开始了。现在就算是母亲在看韩剧也不会像小时那样，高中以后几乎就没和母亲看过电视了。8.边框和底纹-练习:打开测试文档-练习：主标题居中显示副标题居右显示将其他段落设置首行缩进2个字符,将第三个段落分为3栏，将开头两个字设置首字下沉3行，将第

20、四个段落内容左缩进3个字符，右缩进5个字符内容字体为隶书，4号，行距为20磅(行距固定值20磅)注意：分栏以后，如果内容太少，只会在一栏中显示，在第一栏按回车增加行数，显示两栏第五章、样式1.理解“样式”含义与重要性应用场景：在实际工作中，很多人写文章写得非常快，一下子就写好，但困扰他们的就是文档的美化工作，在企业里面，员工写好一个报告文档后，发给各级领导，每个领导对于文档的格式要求都不一样，所以对于员工来说经常要改动格式。如果手动去改非常的累，非常折磨人。如果大家以前是这样手动去改格式的话，那就让它成为过去，现在我们学习更好的格式文档的方法，就是利用样式。开始选项卡-2.更新匹配样式+新建样

21、式问题：当我们选定了一个样式，但是这个样式又不合心意，想修改一下，怎么办？第一步：选择我们需要的样式第二步：套用已存在的样式，匹配标题、正文第三步：定义我们需要的样式，例如：当标题匹配了样式1，然后点击更新“标题1”以匹配所选内容，那属于样式1的标题，全部更新为我们自定义的样式。第四部：保存自定义样式测试文字报告老板第一章久别了很久的报告老板，终于又出了贺岁片，这让我万分的欣喜，以我看来，没有万合天宜的优酷搞笑频道似乎有些空洞无彩，如我的生活一样。他的新番能给我迷茫枯燥的生活添加些许真心的笑容，这真是难得。第二章笑过之后，当结束过了一秒，却又什么都没留下，包括其中穿插精妙的广告。一切又回到了那

22、原本的生活，黑暗与孤寂，落寞与忧思包绕这的世界。我感到可惜，可惜我那真心欢笑时却无人分享，可惜无人与我度过这一时光。躺在宽大的双人床上却蜷缩在角落里，连一人的地方尚未填满，背靠着墙让我有些许的安心，我从不越过这无形的界限，那边又无人，怪凄凉。3.修改样式格式当我们应用了样式以后，我们把光标定位到标题和正文内容，此时，查看样式栏，也跳转到相应的标题或内容，此时我们可以修改样式。设置自定义的样式练习-第六章、表格1.插入表格在Word中插入表格是非常常见的，表格能非常直观排列、组织多列数据。现在这一章，我们就来学习在Word创建表格。插入表格我们有三种方式，1.在插入表格中可以在有很多格子，这些方

23、格上方，拖动鼠标选择所需的行列数目。2.点击插入表格按钮，可以自定义插入表格行列数目。3.绘制表格2.表格操作要对表格进行各种操作,第一步要先选中你需要操作的单元格,然后会显示一个上下文选项卡,布局中可以对表格进行各种操作,设计中可以对表格添加样式等3.表格求和函数计算学生总成绩姓名英语数学语文平均成绩总成绩艾力98979697古丽67788677艾山89749084.3-练习：制作一张表格，表格内容为统计学生成绩:在表格上方插入一行,成绩统计（合并第一行所有的列），设置标题字体，填充色随意小标题(姓名,英语)该行背景色绿色并计算总分设置填充色：成绩统计学科姓名英语数学语文平均成绩总成绩艾力9

24、8998596古丽95869688艾山535544584.文本转表格/表格转文本将以下表格制作成文本内容：姓名英语数学语文平均成绩艾力98979697古丽67788677艾山89749084.3操作：1.将鼠标移动到表格内，点击左上方的按钮，表示选中整个表格2.此时布局上方多了表格工具，点击转换为文本点击转换为文本也可以将文本转换为表格：首先选中内容5.插入Excel表格当点击以后你会发现整个工具布局变了我们可以对表格进行各种操作：6.表格排序在表格中是可以进行排序的首先将光标定位到表格中可以根据一个关键字(例如关键字总成绩然后根据下面的数值大小)进行排序,也可以色设置多个关键字姓名英语数学语

25、文总成绩艾力989796古丽677886艾山897490玛丽908877朱古力677886汤姆8974947.调整表格大小选中表格-右键-表格属性通常我们设置表格宽和高,在表格设置整个表格的宽度,行设置该行的高度,列设置该列的宽度表格的对齐方式只针对表格而言,不会对内容进行对齐可以对表格的高和宽进行控制当我们设置表格大小的时候,要注意两个地方：1.文章段落的行距设置2.表格边距,设置内容在单元格中的距离错误演示：场景：通常我们设置文章行距时，会连表格的行距也一起设置，导致设置表格高度完全没有效果。需要清除下列表格的段前，段后的行距案例演示：我无论怎么设置单元格高度,都无效连一人的地方尚未填满，

26、背靠着墙让我有些许的安心，我从不越过这无形的界限，那边又无人，怪凄凉。姓名英语数学语文总成绩艾力989796291古丽677886231艾山897490253玛丽908877255朱古力677886231汤姆897494257片中繁多的网络典故，和电影故事，一定有让人会心一笑拍案叫绝之时，也有迷茫不懂笑点何在之问。就像我不会无了到一个人去看小时代，我想女生对于网络热议也是知之甚少。如何解决问题,选中整个段落,清除行距8.表格内容对齐方式表格内容对齐方式表格对齐方式将光标移到到表格任意单元格内，右键表格属性，演示:姓名英语数学语文平均成绩古丽67788677艾山89749084.3艾力98979

27、6979.美化表格在我们创建好一个表格后，默认是这种常规的外观，但我们可以改变这种常规的外观，让表格更漂亮。我们把光标放在表格中，在设计标签下，这里有一个表格样式。我们可以快速应用一种表格样式。应用表格样式后，如果你不满意，你还可以全部或部分选中后，设置它的底纹或是边框。或是利用绘制表格。这样达到个性表格的美化和设置。第七章、图形2.插入图片、形状在我们实际Word排版中，为了增加文档的可阅读性，我们经常要插入一些图片在Word中。我们来到插入选项卡中，在Word中可以插入相片，比如我们自己用的相机，手机照的相片，或是网上收集的图片。还可以插入剪贴画，形状，SmartArt，图表，屏幕截图。现

28、在我先来插入图片。我插入一张图片，但因为这张图片像素太大了，所以会撑满整个页面。当我们把光标放在图片上时，功能区就会出现图片工具的选项卡，在这里可以对插入的图片做各种设置和美化。我再插入形状，在形状里面有很多不同分类的形状，比如我随便选择这一种形状，然后拖动鼠标，拖动后了，我们可以在功能区设置一下形状样式。如果有必要，我们还可以在形状里面添加说明性的文字，比说我输入我爱的蔷薇。在形状里面，我们还可以建立一个画布。在这个画布里面，我们可以插入一些自己喜欢的图片形状等等。插入后，我们同样可以对这些形状做设置，添加文字，我们可以调整这个画布的大小，或是移动这个画布。画图：2.图片文字环绕方式在也能文字中插入一张图片。默认情况下，插入的图片是作为内嵌式图像插入到文档中。也就相当于我现在的这个图片就像一个字符，也就是一个较大的文字-插入一张图片,设置环绕方式为四周环绕测试：片中繁多的网络典故，和电影故事，一定有让人会心一笑拍案叫绝之时，也有迷茫不懂笑点何在之问。就像我不会无了到一个人去看小时代，我想女生对于网络热议也是知之甚少。当然网络腐女不在其内，我尚且连娃娃都驾驭不了，更受不了那种刺激。真希望有人陪，不会笑着笑着，就湿了脸庞。当她不懂时迷惑的表情，你可为她说明，笑她傻瓜，当她笑眼眯眯时增添一丝温暖。当我不懂时，我希望有人拍我一把，说你真笨啊，这也不懂。