ERP系统软件需求规格说明书.docx

1、ERP系统软件需求规格说明书ERP需求补充说明版本：V1.0编 写：编写日期：审 核：审核日期： 1引言1.1 编写目的本文档是对“ERP系统”的需求总体阐述，其主要作用为：确定待建系统的总体功能，建立用户方与开发方的共同协议；提高开发效率、强化进度控制；为项目的评测与验收提供依据。1.2 适用范围本文档仅适用于“ERP系统”的开发。1.3 读者对象该文档适用于双方的相关业务人员和开发人员。1.4 参考资料无。2系统综述2.1 系统名称及版本号本系统的全称为“ERP系统”，版本号为1.0。2.2 系统建设背景及目标本系统在软件工厂实训老师的指导下建立，目标是建设一个模拟的ERP系统。2.3 任

2、务提出方思文信息技术有限公司。2.4 任务承接及实施者软件工厂。2.5 系统用户本系统的用户为产品定义人员、生产人员、仓库管理人员。2.6 与其它系统的关系本系统为独立系统，和其它系统没有接口关系。用户是谁？他们具备什么样的教育背景？他们具备什么样的计算机背景？用户是否有使用这种应用程序的经验？使用的是哪些平台？ 计划在将来使用哪些平台？使用了哪些其他的应用程序需要我们与之进行交互？对培训时间有什么期望？需要哪些类型的硬拷贝及联机文档？3系统功能需求3.1 总体功能需求3.1.1 系统总体主流程产品设计：产品I级分类设置产品II级分类设置产品III级分类设置产品档案登记产品档案登记复核制定物料

3、组成设计单物料组成设计单审核生产管理：制定产品生产工序设计单产品生产工序设计单审核制定工序物料设计单工序物料设计单审核新发生生产计划登记生产计划审核制定生产派工单生产派工单审核生产登记生产登记复核库存管理：出库流程：制定安全库存配置单库存档案审核出库申请登记出库申请审核出库调度入库流程：制定安全库存配置单库存档案审核入库申请登记入库申请审核入库调度和目前原型的差异：原型中“出(入)库调度”后还需要做“出(入)库登记”、“出(入)库登记复核”操作。生产流程：新发生生产计划登记生产计划审核制定生产派工单生产派工单审核出库调度生产登记生产登记复核（循环流程）入库调度3.1.2 需求中的统一定义如下产

4、品编号100+1类编号+2类编号+3类编号+6位流水号如：100010101000001物料设计单编号200+当前日期+4位流水号如：200200701010001工序设计单编号201+当前日期+4位流水号生产计划编号300+当前日期+4位流水号派工单编号301+当前日期+4位流水号库存编号400+当前日期+4位流水号入库单编号401+当前日期+4位流水号出库单编号402+当前日期+4位流水号流水号规则：到1月1号时流水号重新从0001开始如：20071231做了一个物料设计单，编号为20020071231203120080101做了一个物料设计单，编号为2002008010100013.1.

5、3 标准定义对于录入界面，具有以下统一说明：I级分类：下拉框，根据产品I级分类设置产生II级分类：下拉框，根据产品II级分类设置产生III级分类：下拉框，根据产品III级分类设置产生用途类型：下拉框，固定为“商品”/“物料”档次级别：下拉框，固定为“高档”/“中档”/“低档”出库理由：下拉框，固定为“赠送”/“内部借领”/“其他借领”入库理由：下拉框，固定为“库存初始”/“赠送”/“内部归还”/“其他归还”系统中所有涉及的人员信息（包括登记人、审核人、产品经理）等不由系统自动带出，均改为手工录入，并不和当前用户身份发生关系提交预览时统一所有项不可更改删除所有界面中的“出库单编号集合”项3.1.

6、4 补充说明系统中的所有功能均需进行用户身份校验，具有后台相关的内部用户注册及权限分配功能均不在本需求中涵盖。3.2 明细功能需求需求编号需求名称明细需求1.1产品档案管理产品档案登记、产品档案登记复核、产品档案查询、产品档案变更、产品档案删除、产品档案恢复、产品档案永久删除1.2产品组成物料设计制定物料组成设计单、物料组成设计单审核、物料组成设计单查询、物料组成设计单变更1.3产品档案管理设置产品I级分类设置、产品II级分类设置、产品III级分类设置2.1产品生产工序设计制定产品生产工序设计单、产品生产工序设计单审核、产品生产工序设计单查询、产品生产工序设计单变更2.2产品工序物料设计制定工

7、序物料设计单、工序物料设计单审核、工序物料设计单查询、工序物料设计单变更2.3生产计划管理新发生生产计划登记、生产计划审核、生产计划查询2.4生产调度管理制定生产派工单、生产派工单审核、生产派工单查询2.5内部生产管理生产登记、生产登记复核、生产查询3.1安全库存配置管理制定安全库存配置单、安全库存配置单审核、安全库存配置单查询、安全库存配置单变更3.2入库申请管理入库申请登记、入库申请登记审核、入库申请查询3.3出库申请管理出库申请登记、出库申请登记审核、出库申请查询3.4出入库调度管理制定入库单、制定出库单3.2.1 产品档案管理3.2.1.1 产品档案登记功能描述：产品定义人员新增产品档

8、案信息。业务流程描述：1、产品定义人员录入产品档案信息2、产品定义人员提交保存。业务规则说明：1、在业务流程第一步： 提供校验产品名称功能，可根据当前输入的产品名称进行校验，判断产品名称是否存在，如果存在则提示“产品名称已经存在”2、在业务流程第二步：保存前的关键校验：a)产品I级分类、II级分类、III级分类、市场单价、计划成本单价必填提交保存时：b)自动生成产品档案编号，产品档案编号规则见标准定义c)保存成本单价，成本单价的值和录入的计划成本单价相等。成本单价代表原始价格，只在第一次录入时记录，且以后都不可更改d)自动保存当前时间为产品登记时间和目前原型的差异：e)不需要提供附件3.2.1

9、.2 产品档案登记复核功能描述：产品定义人员复核已登记的产品档案信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到所有待复核的产品档案列表2、产品定义人员选择需要复核的产品档案，进入产品复核3、产品定义人员查看、修改相关信息，并确认复核通过业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询信息的范围为所有已登记待复核的产品档案2、在业务流程第三步：确认“复核通过”时：f)自动保存当前时间为产品复核时间g)复核通过后的产品成为在用产品，方可进入后续业务使用3.2.1.3 产品档案查询功能描述：产品定义人员查询目前在用的产品档案信息。业务流程描述：1、产品定义人员根据查询条件查询到在用的产品档案列表2、产品定义人员

10、查看详细产品定义信息业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询显示的信息为所有已通过复核的产品档案2、在业务流程第二步：和目前原型的差异：h)不需要提供查看产品档案历史变更信息的功能所有查看信息均不可修改3.2.1.4 产品档案变更功能描述：产品定义人员对已通过复核的产品档案信息进行变更。业务流程描述：1、产品定义人员根据查询条件查询到可变更的产品档案列表2、产品定义人员选择需要变更的产品档案，进入产品变更3、产品定义人员查看、修改相关信息，并确认产品变更业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询显示的信息为所有已通过复核的产品档案2、在业务流程第三步： 和目前原型的差异：i)去掉变更人编号一栏选

11、择“确认变更”时：j)自动保存当前时间为产品变更时间k)将产品档案累计变更次数1l)变更后的产品档案重新进入未复核状态3.2.1.5 产品档案删除功能描述：产品定义人员删除相关的产品档案信息。业务流程描述：1、产品定义人员根据查询条件查询到可删除的产品档案列表2、产品定义人员选择需要删除的产品档案，进行产品删除业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询显示的信息为所有通过复核的产品档案2、在业务流程第二步：当选择“删除”时，系统应明确提示用户是否确认删除；当用户确认删除后方可删除相关产品档案信息删除的产品档案信息仅做删除标记，不做物理删除3.2.1.6 产品档案恢复功能描述：产品定义人员恢复已删

12、除产品档案信息。业务流程描述：1、产品定义人员根据查询条件查询到可恢复的产品档案列表2、产品定义人员选择需要恢复的产品档案，进行产品恢复业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询显示的信息为所有已经删除的产品档案2、在业务流程第二步：当选择“恢复”时，系统应明确提示用户是否进行恢复；当用户确认恢复后方可恢复相关产品档案信息恢复后的产品档案信息进入未复核状态3.2.1.7 产品档案永久删除功能描述：产品定义人员对已删除产品档案信息进行永久删除业务流程描述：1、产品定义人员根据查询条件查询到相关产品档案列表2、产品定义人员选择需要永久删除的产品档案，进行永久删除业务规则说明：1、在业务流程第一步：查

13、询显示的信息为所有已经删除的产品档案2、在业务流程第二步：当选择“永久删除”时，系统应明确提示用户是否进行永久删除；用户确认后方可操作永久删除后的产品档案信息将被物理删除3.2.2 产品物料组成设计3.2.2.1 制定物料组成设计单功能描述：产品定义人员对产品档案制定产品物料组成设计单业务流程描述：1、产品定义人员查询到所有需定义物料组成的产品档案列表2、产品定义人员选择需要定义的产品档案，进入产品物料组成定义3、产品定义人员设计每个产品对应的物料信息，提交保存4、产品定义人员提交保存重点业务规则说明：1、在业务流程第一步： 查询信息范围为所有已在用的产品档案，并且要求未制定物料设计单或物料设

14、计单审核未通过2、在业务流程第三步：产品物料设计时：m)不可添加重复物料信息n)产品物料的数量应大于0预览时：o)至少要有一个物料才能预览p)应满足界面上的其它业务校验3、在业务流程第四步：保存时：q)可用数量=数量r)系统自动生成物料组成设计单编号，编号规则见统一定义3.2.2.2 物料组成设计单审核功能描述：产品定义人员审核已登记的物料组成设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到所有待审核的物料组成设计单2、产品定义人员选择需要审核的物料组成设计单，进入审核3、产品定义人员修改相关信息，并确认审核通过业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询显示的信息为所有已登记待审核的物料组成设计

15、单2、在业务流程第三步：选择“审核通过”/“审核不通过”，系统均需自动保存当前时间为审核时间，并设置相关状态审核不通过的产品无法重新编辑，但可以查询到。需重新制作物料组成设计单，并产生新的设计单号3.2.2.3 物料组成设计单查询功能描述：产品定义人员查询已登记的物料组成设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的物料组成设计单信息列表2、产品定义人员查看详细的物料组成设计单业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：s)查询条件中不需要具体商品条件t)去掉设计单状态一栏u)需统计显示等待审核、审核通过、审核不通过的设计单数量查询的信息范围为所有已登记的物料组成设计单3.2

16、.2.4 物料组成设计单变更功能描述：产品定义人员变更已审核通过的物料组成设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的物料组成设计单信息列表2、产品定义人员选择物料组成设计单进行变更3、产品定义人员变更相关信息后提交保存业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：v)查询条件中不需要具体商品条件查询的信息范围为所有已通过审核或正在变更的物料组成设计单2、在业务流程第三步：参见“制定物料组成设计单”中的相关设计变更后的物料组成设计单需重新审核3.2.3 产品生产工序设计3.2.3.1 制定产品生产工序设计单功能描述：产品定义人员对产品档案制定产品工序设计单业务流程描述：1、产

17、品定义人员查询到所有需定义工序组成的产品档案列表2、产品定义人员选择需要定义的产品档案，进入产品工序组成定义3、产品定义人员设计每个产品对应的工序信息，提交保存4、产品定义人员提交保存重点业务规则说明：1、在业务流程第一步： 查询信息范围为所有已在用的产品档案，并且要求未制定工序设计单或工序设计单审核未通过2、在业务流程第三步：产品工序设计时：w)不可添加重复工序信息x)工时数、单位工时成本应大于0删除工序时：y)用户可选择一个或多个已添加的工序进行删除预览时：zz)至少要有一个工序才能预览aa)应满足界面上的其它业务校验3、在业务流程第四步：保存时：bb)系统自动生成工序组成设计单编号，编号

18、规则见统一定义3.2.3.2 产品生产工序设计单审核功能描述：产品定义人员审核已登记的工序组成设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到所有待审核的工序组成设计单2、产品定义人员选择需要审核的工序组成设计单，进入审核3、产品定义人员修改相关信息，并确认审核通过业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询显示的信息为所有已登记待审核的工序组成设计单2、在业务流程第三步：选择“审核通过”/“审核不通过”，系统均需自动保存当前时间为审核时间，并设置相关状态未通过的设计单不可再编辑，但可以查询到，需要重新进行设计，重新设计后将产生新的工序设计单编号可对设计单进行修改，如果工时数、单位工时成本发生改变

19、，则工时成本小计、工时总成本在保存时要重新计算3.2.3.3 产品生产工序设计单查询功能描述：产品定义人员查询所有工序组成设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到所有工序组成设计单信息列表2、产品定义人员查看详细的工序组成设计单业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：cc)查询条件中不需要具体商品条件dd)去掉设计单状态一栏ee)需统计显示等待审核、审核通过、审核不通过的设计单数量查询的信息范围为所有已登记的工序组成设计单3.2.3.4 产品生产工序设计单变更功能描述：产品定义人员变更已审核通过的工序组成设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的工序组成设计单

20、信息列表2、产品定义人员选择工序组成设计单进行变更3、产品定义人员变更相关信息后提交保存业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：ff)查询条件中不需要具体商品条件查询的信息范围为所有已通过审核的工序组成设计单2、在业务流程第三步：参见“制定物料组成设计单”中的相关设计变更后的物料组成设计单需重新审核如果已做工序物料设计，然后进行工序设计单变更，则删除工序物料相关信息，工序物料信息需要重新设计3.2.4 工序物料设计3.2.4.1 制定工序物料设计单功能描述：产品定义人员登记的工序物料设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的工序设计单2、产品定义人员选择相关工序设计单

21、进行物料设计3、产品定义人员为每个工序定义物料设计4、产品定义人员提交保存重点业务规则说明：1、在业务流程第一步： 查询信息范围为未制定工序物料设计或工序物料设计审核未通过的产品工序设计单2、在业务流程第三步：和原型不符的说明：gg)删除工序明细信息中的“描述”对每个工序的物料设计要求hh)前提条件：本产品对应的产品工序设计单已经完成设计并通过审核ii)随时计算每种物料的可用数量，当前可用数量设计数量各工序已使用数量； jj)应保证当前工序所使用每种物料的数量小于等于当前该种物料的可用数量kk)每完成一个工序的物料设计，将把该工序对应的物料设计保存起来，而不是在最后提交时一次性保存对每个工序的

22、重新设计要求ll)工序物料设计完毕后可选择重新设计，重新设计时将删除该工序对应的物料信息，并更新物料的可用数量3、在业务流程第四步：保存时的关键校验为：mm)所有工序都必须已经完成相应工序的物料设计nn)为每个工序所分配的物料总计必须等于在相应产品物料设计单中为产品定义的物料总计3.2.4.2 工序物料设计单审核功能描述：产品定义人员审核已登记的工序物料设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的工序物料设计单2、产品定义人员选择要审核的工序物料设计单，进入审核3、产品定义人员审核工序物料设计单业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询的信息范围为所有尚未通过审核或变更后的工序物料设计

23、单2、在业务流程第三步：和原型不符的说明：oo)删除物料明细信息中的“描述”审核通过/审核不通过时：pp)系统自动保存当前时间为审核时间qq)审核通过的工序物料设计单方可正式使用rr)审核未通过的工序物料设计单需重新制定3.2.4.3 工序物料设计单查询功能描述：产品定义人员查询已登记的工序物料设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的工序物料设计单2、产品定义人员查询详细的工序物料设计单信息业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：ss)查询条件中不需要具体商品条件tt)需显示等待审核、审核通过、审核不通过的设计单数量uu)去掉设计单状态一栏查询的信息范围为所有已登记

24、的工序物料设计单3.2.4.4 工序物料设计单变更功能描述：产品定义人员变更相应工序物料设计单信息。业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的工序物料设计单信息列表2、产品定义人员选择工序物料设计单进行变更3、产品定义人员变更相关信息后提交保存业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：vv)查询条件中不需要具体商品条件查询的信息范围为所有已通过审核和正在变更的工序物料设计单2、在业务流程第三步：和原型不符的说明：ww)删除物料明细信息中的“描述” “变更”和“重新变更”均只能工序对应的物料数量变更后的工序物料设计单需重新审核参考“制定工序物料设计单”相关业务规则3.2.5 生产计划

25、管理3.2.5.1 新发生生产计划登记功能描述：生产人员制定生产计划。业务流程描述：1、生产人员制定生产计划明细信息2、生产人员预览查看后提交保存业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询的信息范围为所有已通过审核不可添加重复产品可以添加多个不同产品至少要有一个产品才能预览2、在业务流程第二步：保存时：xx)系统自动生成生产计划编号，编号规则见统一定义3.2.5.2 生产计划审核功能描述：生产人员审核已登记的生产计划业务流程描述：1、生产人员查询到相关的生产计划2、生产人员选择要审核的生产计划，进入审核3、生产人员审核生产计划业务规则说明：1、在业务流程第一步：查询的信息范围为所有未审核的生产计

26、划2、在业务流程第三步：审核通过/审核不通过时：yy)选择“审核通过”/“审核不通过”，系统均需自动保存当前时间为审核时间，并设置相关状态zzz)审核未通过的生产计划不可再编辑，但可以查询3.2.5.3 生产计划查询功能描述：产品定义人员查询所有生产计划业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的生产计划2、产品定义人员查询详细的生产计划信息业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：aaa)查询条件中“计划单状态”改为“审核状态”bbb)需显示等待审核、审核通过、审核不通过的设计单数量查询的信息范围为所有生产计划单3.2.6 生产调度管理3.2.6.1 制定生产派工单功能描述：生产人

27、员把相应的生产计划派工业务流程描述：1、生产人员查询到相关的生产计划2、生产人员选择一个或多个生产计划进行派工登记3、生产人员对派工单具体登记重点业务规则说明：1、在业务流程第一步： 查询信息范围为已通过审核并未派工的生产计划2、在业务流程第二步：可以选择一个或多个生产计划进行派工登记选择多个生产计划派工时，必须保证产品编号一致，且派工数量为多个生产计划产品数量之和。3、在业务流程第三步：如果是把多个生产计划合并派工，保存时需记录是将哪几个生产计划做了合并操作派工时，要保证物料设计单、工序设计单、工序物料设计单都已设计完毕并通过审核保存时：ccc)系统自动生成派工单编号，编号规则见统一定义3.

28、2.6.2 生产派工单审核功能描述：生产人员对派工单进行审核业务流程描述：1、生产人员查询到所有未审核的派工单2、生产人员选择相关派工单，进入审核3、生产人员审核派工单重点业务规则说明：1、在业务流程第一步： 查询信息范围为所有未审核的派工单2、在业务流程第二步：可以选择一个或多个生产计划进行派工登记选择多个生产计划派工时，必须保证产品编号一致，且派工数量为多个生产计划产品数量之和。3、在业务流程第三步：选择“审核通过”/“审核不通过”，系统均需自动保存当前时间为审核时间，并设置相关状态未通过的派工单不可再编辑，但可以查询到，需要重新进行派工，重新设计后将产生新的派工单编号审核通过后要按工序生

29、成相应的出库申请记录，出库详细理由数据格式为：“派工单号工序名称”。3.2.6.3 生产派工单查询功能描述：产品定义人员查询所有派工单业务流程描述：1、产品定义人员查询到相关的生产计划2、产品定义人员查询详细的生产计划信息业务规则说明：1、在业务流程第一步：和目前原型的差异：ddd)查询条件中“派工单状态”改为“审核状态”eee)需显示等待审核、审核通过、审核不通过的设计单数量fff)去掉“派工单状态”、“生产状态”两项查询的信息范围为所有生产派工单3.2.7 内部生产管理3.2.7.1 生产登记功能描述：生产人员进行工序登记或工序交接登记。业务流程描述：4、生产人员查询到相关的生产派工单5、生产人员选择相关生产派工单进行登记6、生产人员对每个工序进行具