项目工程档案文件分类及归档范围表.docx

1、项目工程档案文件分类及归档范围表项目工程档案文件分类及归档范围表 编制单位 编制时间： 一级类目二级类目（文件类型）文件名称配合部门保管期限用地名称1. 地块原始资料2. 政府文件/前期方案讨论3 合同文件4. 前期研究资料5. 项目策划、定位、评价报告6、土地商务资料7. 项目土地批租有关文件 8. 电子文件夹，目录备查9选址申请及选址规划意见通知书10. 工程部、前期部公司文件属于公司档案范畴行政人事类文件属于公司档案范畴土地类文件1. 项目土地批租有关文件（土地证等）2. 土地交易公正书3. 地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）4. 申报的规划设计条件

2、和规划条件通知书1. 可行性研究报告2. 项目评估文件3. 环境预测、地震调查报告等4. 单位工程汇总表5. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件6. 工程防治方案7. 投资估算8. 调查资料及项目评估研究材料、专家建议9. 项目建议书及审批意见、前期工作通知书10. 图纸11. 总师办、工程部永久1. 可行性研究报告的评估意见、批复2. 计划任务书及批复总师办永久1. 建设工程规划送审单2. 规划设计方案评审表3. 设计中标通知书4. 建设用地规划许可证的通知5. 建设用地规划许可证、附图6. 图纸总师办永久1. 核发建设工程规划许可证的通知2. 建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图

3、、总平面图3. 环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗震、防雷、环评、园林、市政、文物、教育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准文件或取得的有关协议、审核意见单、送审单4. 建设工程施工许可证及申请文件5. 水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议6. 图纸7. 总师办永久总师办永久监理招投标文件1. 监理合同2. 市招标办授权管理通知3. 中标通知书4. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)5. 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表6. 招投标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及委托代理人证明9. 询标记录10. 开标情况汇

4、总表11. 决标情况汇总表12. 未中标通知书13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)14. 委托代理招标协议15. 资金落实证明16. 总师办、前期部设计招投标文件1. 设计合同2. 市招标办授权管理通知3. 中标通知书4. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)5. 招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)6. 招投标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及委托代理人证明9. 询标记录10. 开标情况汇总表11. 决标情况汇总表12. 未中标通知书13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)14. 委托代理招标协议15. 资金落实证明16.

5、总师办、前期部永久招投标文件施工招投标文件1. 施工合同2. 工程决算表、汇总表3. 市招标办授权管理通知4. 中标通知书5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)6. 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表7. 招投标文件答疑纪要8. 送审标底、核查标底9. 中标单位标函及委托代理人证明10. 询标记录11. 开标情况汇总表12. 决标情况汇总表13. 未中标通知书14. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)15. 委托代理招标协议16. 资金落实证明17. 联建协议书18. 图纸19. 总师办、前期部永久招投标文件广告策划招投标文件1. 广告策划合同2. 市招标办授权管理通

6、知3. 中标通知书4. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)5. 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表6. 招投标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及委托代理人证明9. 询标记录10. 开标情况汇总表11. 决标情况汇总表12. 未中标通知书13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)14. 委托代理招标协议15. 资金落实证明16. 联建协议书17. 销售企划部、总师办、前期部永久招投标文件其他招投标文件1. 合同2. 市招标办授权管理通知3. 中标通知书4. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)5. 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表6.

7、招投标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及委托代理人证明9. 询标记录10. 开标情况汇总表11. 决标情况汇总表12. 未中标通知书13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)14. 委托代理招标协议15. 资金落实证明16. 联建协议书17. 图纸18. 招投标文件投标机构资质人员管理建设单位1. 建设单位管理机构构成表2. 建设单位负责人及人员名单3. 建设单位资质4. 监理单位1. 监理单位资质证书2. 监理单位营业执照3. 监理单位项目管理机构构成表4. 监理单位项目管理机构负责人及人员名单5. 监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.

8、施工单位1. 施工单位资质证书2. 施工单位营业执照3. 施工单位项目管理机构构成表4. 施工单位项目管理机构负责人及人员名单5. 施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6. 其它单位1. 其它单位资质证书2. 其它单位营业执照3. 其它单位项目管理机构构成表4. 其它单位项目管理机构负责人及人员名单5. 其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6. 工程勘测文件工程勘测1. 地质勘测合同、协议2. 水文、地质勘测报告、地质图总师办、合约管理部永久设计文件概念设计1. 规划概念设计图纸2. 建筑概念设计图纸3. 概念设计合同、协议4. 总师办、合约管理部、前期部永久设

9、计文件方案设计1. 规划方案设计2. 建筑方案设计3. 人防方案设计4. 景观方案设计5. 照明方案设计6. 电力方案设计7. 室内方案设计8. 其它方案设计9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及审查意见10.设计方案及送审请示11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交光盘、包括地下综合管网布置及断面规划图、含竖向标高规划）12. 设计(概)预算书13. 13. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)14. 设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）15. 专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要16 总师办、合约管理部、前期部设计文件初步设计1. 建筑初步设计2. 人防

10、初步设计3. 景观初步设计4. 照明初步设计5. 电力初步设计6. 室内初步设计7. 其它初步设计8. 初步设计的批复9. 专家论证（审查）意见汇总10. 设计(概)预算书11. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)12. 公司上级部门评审意见、批复等13. 各个阶段会议纪要14. 总师办、合约管理部、前期部设计文件施工图设计1. 建筑施工图设计2. 人防施工图设计3. 景观施工图设计4. 照明施工图设计5. 电力施工图设计6. 室内施工图设计7. 广电施工图设计8. 电信施工图设计9. 智能化施工图设计10. 燃气施工图设计11. 基坑围护施工图设计（如有）12. 其它施工图设

11、计13. 设计(概)预算书14. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)15. 施工图审图合同（含人防部分）16. 施工图设计审查通过证书17. 施工图审查备案项目表、证书18. 施工图设计文件审查证书、审查表、登记表19. 公司上级部门评审意见、批复等20. 总师办、合约管理部、前期部项目建设管理工程准备1. 工程、水文地质勘察报告等2. 地形测量和拨地测量成果报告资料 3. 单项评估资料（环境影响、地震调查等） 4. 场地交接（坐标、界桩、三通一平场地移交书等）5. 民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等6.工程试桩资料7.地质勘探咨询意见、会议纪要等8.设计图纸9项目建设管理

12、基础部分1. 分项分部工程质量验收证明书2. 结构吊装(打桩)工程质量验收证明书3. 施工合同及预算4. 桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)5. 开工、竣工报告6. 桩位放线测量复核单7. 桩位定位放线记录8. 图纸会审交底纪要 9. 项目建设管理人防部分1. 民防建设工程竣工验收备案表2. 工程竣工验收报告3. 工程技术档案质量审查表 (三方签审)4. 市(区)民防办关于工程项目批复及相关批文5. 设计任务书6. 设计说明书7. 设计计算书(或代保管书) (各专业计算书和电算资料)8. 民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表9. 民防工程监督申请表10. 项目建设管理主体部分1. 建设

13、工程竣工档案备案表 2. 建设工程竣工验收报告 3. 分项分部工程质量验收证明书4. 勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)5. 设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)6. 施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)7. 监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)8. 施工合同及预算汇总表、施工预算批复 9. 施工组织设计10. 项目建设管理施工原材料质量保证含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见项目建设管理水、暖、煤、卫部分1. 施工合同（如单独分包）2. 施工预算3. 安装单位工程综合质量评定表4. 安装工程中间验收单5. 开工、竣工报告6. 会议交

14、底记录(单独立卷)7. 8. 项目建设管理电气(强弱)部分1施工合同（如单独分包）2施工预算3安装单位工程综合质量评定表4安装工程中间验收单5开工、竣工报告6会议交底记录(单独立卷)7项目建设管理通风、空调部分1施工合同（如单独分包）2施工预算3安装单位工程综合质量评定表4安装工程中间验收单5开工、竣工报告6会议交底记录(单独立卷)7项目建设管理智能化部分1施工合同（如单独分包）2施工预算3开工、竣工报告4会议交底记录(单独立卷)5建筑材料、设备、构配件进场检验记录6材料、设备出厂合格证书技术文件7系统功能测定及设备调试记录8系统技术、操作和维护手册、培训记录9项目建设管理电梯部分1. 单台电

15、梯安装质量等级核定书2. 施工合同及保修协议3. 开工、竣工报告4. 电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件5. 主要电梯设备明细表6. 图纸会审、设计变更7. 电梯运行记录8. 电梯安全装置检测报告9. 劳动、技术监督部门验收报告10. 项目建设管理设备安装部分1. 设备安装工程施工合同（如单独分包）2. 设备安装工程预算书3. 分部分项工程检验单(安装)4. 开工报告、竣工报告、施工总结5. 建筑材料、设备、构配件进场检验记录6. 施工组织设计、施工方案、施工安装记录7. 项目建设管理绿化工程部分1. 建设工程竣工档案备案表 2. 建设工程竣工验收报告 3. 勘察单位出具的工程质量竣工报告(

16、合格证明书)4. 设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)5. 施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)6. 监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)7. 项目申请报告、批复8. 设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案9. 项目建设管理幕墙工程部分1. 幕墙质量核验证书2. 施工单位资质证书(含操作工上岗证及必备资料)3. 设计计算书、设计方案4. 设计图纸技术说明5. 施工图6. 施工合同、预算7. 幕墙中间核验单8. 开、竣工报告9. 项目建设管理施工管理1. 工程概况表2. 施工进度计划分析3. 施工开工申请、开工令4. 工程施工日志5. 施工例会会议记录6. 有关专题会议

17、纪要7. 公司工程检查记录8. 工程施工质量控制记录9. 工程进度记录10. 工程不合格品记录11. 工程整改情况检查记录12. 工程情况每周简报13. 工程情况月报14. 工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）15. 施工指令16. 项目建设管理投资成本管理合同文件按照项目成本编号进行存档，非公开档案。预算文件非公开档案：1. 项目预算2. 单项工程预算3. 工程合同进度付款1. 现场工程师工料测量审核文件2. 成本控制部（预算员）审核意见文件3. 申请文件及批准支付记录（按照项目成本编号进行存档）。4. 工程款支付记录、证书5. 工程决算文件项目建设管理技术管理1. 施工总

18、结2. 施工组织设计及审查意见3. 施工预算编制及审查4. 设计图纸5. 技术交底会议纪要6. 图纸会审记录(设计、监理、建设单位签字、盖章)7. 设计变更申请8. 设计变更通知及相关文件9. 工程联系单、技术核定单、10. 工程洽商记录11. 工程技术文件报审表12. 工程定位测量及复核记录13. 导线点及水准点测量复核记录14. 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录15. 施工环保、安全措施16. 市政基础工程接驳施工17. 设备材料审批18. 项目建设管理监理管理施工阶段监理1. 监理大纲(工程项目监理工作计划书)2. 监理合同3. 监理规划、监理细则4. 总监任命书5. 施工组织设计报审

19、表 6. 工程开工报审表 7. 分包单位资格报审表8. 施工例会会议记录9. 对工程问题的会议记录10. 监理工作日志11. 监理工作联系单12. 工程开工、复工申请、工程暂停令13. 工程延期申请、批复14. 检验批质量验收记录（含隐蔽工程检查记录、相关的施工记录）15. 设计变更申请表、工程变更单、设计变更图纸16. 工程款支付记录、证书17. 费用索赔申请及审批18. 施工机械、安全设施验收检查记录19. 监理安全检查记录20. 施工测量复核记录21. 建筑材料报审表22. 主要工程设备选型报审表23. 项目建设管理竣工验收管理竣工验收文件1. 项目竣工验收的批复2. 项目竣工验收报告3

20、. 安全卫生验收审批单4. 劳动三同时竣工验收单、准许文件5. 卫生防疫验收报告单6. 规划准许使用文件7. 工程人防验收意见书、准许文件8. 工程消防验收意见书、准许文件9. 工程园林绿化验收意见书、准许文件10. 防雷检测文件11. 电梯验收合格文件12. 智能化工程验收合格文件13. 专业单位验收合格文件（广电、煤气、电讯、电力、给水、污水、雨水、热力、照明、夜景照明等）14. 环保准许文件15. 交警准许文件16. 室内环境检测报告17. 开、竣工报告18. 施工现场质量管理检查记录19. 白蚁防治验收合格文件20. 工程简介21. 项目建设管理竣工验收管理竣工图1. 总平面图（包括建

21、筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2. 建设用地范围内地下综合管线网图(含管线接口位置及标高)3. 建筑竣工图4. 结构竣工图5. 给排水（消防工程）竣工图6. 电气工程（智能化工程）竣工图7. 采暖通风空调工程竣工图8. 电信竣工图9. 燃气工程竣工图10. 桩基竣工图11. 绿化竣工图12. 交通竣工图13. 装饰竣工图14. 幕墙玻璃竣工图15. 项目建设管理工程图像、音像资料图像资料1. 建设前原貌照、动拆迁、七通一平2. 建设过程中桩基、结构(含隐蔽、重大事故、结构封顶、主要设备安装)3. 建设后竣工验收后的新貌照片音像资料1. 建设前原貌录像2. 建设过程中录像3. 建设后新貌录像项目建设管理工程获奖1. 工程获奖证书、奖杯照片2. 申报获奖批复3. 申报获奖请示永久