应用写作词语.docx

1、应用写作词语2、应用写作的惯用词语(1)规范性词语1称谓词语。我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。2开端词语。为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。3承接词语。总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。4征询词语。当妥、妥否、请核示、请指示、请回复、是否可以等。5答复词语。同意、不同意、可行、不可行、照办等。6结尾词语。此函达函商、特此通知特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。7祈请词语。希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。8文言词语。鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉

2、、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。三、简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了(四)模糊词语1表时间：

3、现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。 2表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。 3表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。4表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。5表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。6表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。(五)否定词语否定词语表示对人对事物作出否定的判断，和肯定正好相对。三、应用写作中数词的运用应用写作恰好对数量十分敏感，因为数量的

4、运用往往可以简洁、准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程，从中了解事物规律。一头牛、一匹马、一只鸭，而不说一只牛、一头马、一匹鸭。“第二”(序数)、“零点二”(小数)、“二分之一”(分数)，不能写成“第两”、“零点两”、“两分之一”。“增加为(增加到)过去的二倍”。意思是过去为一，现在为二。“增加两倍(增加了两倍)”。意思是过去为一，现在为三。“超额百分之八十，意思是定额为一百，实际为一百八十。“降低到百分之八十”，意思是原来是一百，现在是八十。“降低（降低了）百分之八十”，意思是原来是一百，现在是二十。公文写作常用习惯用语汇编1、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据

5、核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经(单位)批准(下面接叙问题)。(二)引用来文1上行文：月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。2下行文：年月日字号(关于问题的)请示悉；据旅游局月日关于问题的报告(或请示)。 3平行文：月日字号函(或通知)悉。2、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；

6、请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽

7、快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。(三)平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；

8、希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。公文常用语分类整理：开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、

9、随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、长”等。

10、党内一般称“同志”。承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据特作如下决定”、“为了提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、

11、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语

12、有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。公文常用特定用语的解释1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3.届期：就是到时候的意思。4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6.以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示

13、因为，考虑到。8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9.业经：经办用语，表明进程，经过.（帮助）。10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。公文常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我

14、、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。7 过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否

15、，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则。（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名

16、上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“、副审计长并、同志（司长）”；按性质分类如“、司（以上为署内单位）并、特派办（以上为派驻单位）”。2如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“局长并副审计长”；“主任并副审计长、审计长”。3如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“负责（

17、或牵头），、会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。2、几种常见情况的批示用语。（一）署领导、办公厅主任签发文件1、直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2、请他人审阅后再发：签发人批示“请阅后发”，签字并注明年月日。3、改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。4、请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件1直接

18、签发：“请签发。”2请他人审阅后再报签发人签发：“请（单位或个人）审阅并报签发。”3先会签（复核）后签发：“请（单位）会签（复核）并报签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件1直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。）2请他人审阅后再签发：“请（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”3先会签后签发：“请（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示

19、“请阅”、“请、阅”、“请阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟，请阅示”、“建议，请批示”；上级批复“同意”或其他意见。2对一般办件，通常批示“请阅处”、“请办理”。3对需要研究的办件，通常批示“请研办”、“请提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。4对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商办理”、“请提出意见，并送会签”、“请办理，可先请提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。5对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批

20、示后，可写“请核批”。6对有时限要求的办件，通常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。（六）批示送审文件1送审征求意见的文件，对上级通常批示“请阅示”、“请审示”；对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。2送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请审定”，对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。（七）批示会签文件1单方会签的，通常批示“请会签”、“请审签”。2多方会签的，一般批示“请、会签”。（八）请示的结束语1请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。2请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转办理”。应用文的惯用语应用文

21、的惯用语是应用文写作相沿成习的用语，是为了适应表达内容需要而形成的惯用语，使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄重、严肃的色彩。习惯用语主要使用在文章的开端、称谓、表态、过度、结尾等方面。一、开端惯用语1、目的式：一般使用“为（了）”等介词结构，如公文中的通告、通知、规定等。2、缘由式：一般使用“由于”“鉴于”“随（着）”等词语，如指示、请示等。3、根据式：一般使用“根据”“依据”“遵（按）照”等词语，如计划、通告、办法等;4、概述式：一般使用“近来（日）”“最近”“经研究”等词语，将基本情况、主要内容、观点、意见概括说明出来，如调查报告、总结等。此外，有“兹因、据

22、核实、关于”。二、称谓惯用语第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称:“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。在文件中正确使用“该”字，可以使应用文简明、语气庄重。三、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：“根据”、“按照”、“为了”、“遵照”、“敬悉”、“惊悉”、“收悉”、“为特四、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:“业经”、“前经”、“均经”、“即经

23、”、“复经”、“迭经”。在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。五、承转词主要有“为此”、“据此”、“故此”、“鉴此”、“综上所述”、“总而言之”、“总之”等。六、祈请词祈请词用于向受文者表示请求与希望。主要有:“希”、“即希”、“敬希”、“务希”、“请务”、“请”、“望”、“敬请”、“烦请”、“恳请”、“希望”、“要求”、“勿误”等。使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。七、商洽词商洽词用于征询对方意见和反映，具有探询语气。如:“是否可行”、“妥否”、“当否”、“是否妥当”、“是否可以”、“是否同意”、“意见如何”等

24、。这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。八、受事词受事词是向对方表示感激、感谢时常常使用的词语。如:“蒙”、“承蒙”等，属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。九、命令词命令词是表示命令或告诫语气的词语，以引起受文者的高度注意。如:表示命令语气的“着”、“着令”、“特命”、“责成”、“令其”、“着即”等。表示告诫语气的“切切”、“毋违”、“切实执行”、“不得有误”、“严格办理”等。十、目的词 目的词是直接交代行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于下行文的如:“查照办理”、“遵照办理”、“参照执行”等。用于上行文、平行文

25、的目的词，还须加上祈请词，有“请批复”、“请函复”、“请批示”、“请告知”、“请批转”、“请转发”等。用于知照性的文件，有“周知”、“知照”、“备案”、“审阅”等。十一、表态词表态词即针对对方的请求、问询，表示明确意见时使用的词语，又称回复用语。如“应”、“应当”、“同意”、“不同意”、“准予备案”、“特此批准”、“请即试行”、“按照执行”“可行”、“不可行”、“迅即办理”等。在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。十二、时限用语当即、立即、从速十三、结尾词主要有“此布”、“特此报告”、“特此通知”、“专此批复”、“特此函复”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“谨此”、“此令”、“此复”等;再次明确行文的具体目的与要求的词语，如“为要”、“为盼”、“是荷”、“为荷”等;表示敬意、谢意、希望，如:“敬礼”“致以谢意”、“谨致谢忱”等。