论文撰写规范.docx

1、论文撰写规范本科毕业设计（论文）撰写规范湘城院教字200907号毕业设计（论文）是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际问题的能力，完成初步培养从事科学研究工作和专业工程技术工作基本训练的重要环节，是综合检验学生在校期间学习专业成果的重要手段。为了统一和规范本科毕业设计（论文）的写作，保证我校本科生毕业设计（论文）的质量，特制定湖南城市学院本科生毕业设计（论文）撰写规范。一、毕业论文（一）毕业论文基本要求1毕业论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。2毕业论文中所使用的度量单

2、位一律采用国际标准单位。3对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。4凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图题，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。5毕业论文篇幅：文科论文字数一般为8000字以上，理工科6000字以上，特殊专业5000字以上，英语专业6000字符以上。6毕业论文一律按学校要求统一用A4纸打印。（具体要求见打印规范）7参考文献著录格式要符合国家标准。（二）毕业论文资料组成毕业论文文档材料及装订顺序：毕业论文封面、任务书、开题报告书、答辩申请表、答辩评审表、指导质量评价表

3、、毕业论文文稿。毕业论文管理资料相关表格，按学校统一模板格式（从教学网站下载），用A4纸打印，毕业论文还要求交电子文档。（三）毕业论文文稿构成毕业论文文稿包括：论文封面、诚信声明、目录、中文摘要（含关键词）、外文摘要（含关键词）、论文正文、结论、参考文献、致谢、附录（必要时）等。毕业论文正文章节序号应选用以下两种形式：文科类： 一、 （一）、（二） 1 二、 （一）、（二） 1 23 三、 （一）、（二） 1 23 （四）毕业论文文稿内容要求1论文题目题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过20字。2摘要与关键词 论文摘要摘要应

4、十分精练地反映毕业论文的主要内容和结论。必须是对全文内容的高度概括，应反映出毕业论文的内容、方法、成果和结论，不能过于简略，要语句通顺，文字流畅。摘要中不要使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要以200字左右为宜；外文摘要与中文摘要一致，并要符合英语语法，无语言错误。 关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条，尽量从汉语主题词表中选用，未被词表收录的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词不等同于文章标题中的词，要从标题和文中按其作用的重要性依次选择。关键词一般为35个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词应以与正文不同的字体字

5、号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔，最后一个关键词后不打标点符号。中英文关键词应一一对应。3正文正文是毕业论文的主体和核心部分，一般应包括绪论或引言、论文主体及结语等部分。 绪论或引言绪论或引言一般作为第一章，是毕业论文主体的开端。绪论或引言应包括：毕业论文的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；研究方法和研究内容等。绪论亦可作为毕业论文的总论部分。绪论或引言一般为300字左右。 主体主体是毕业论文的主要部分，应该主题突出、思路清晰、文字简练、结构合理、层次分明、语言符合规范。主要内容应包括以下几个方面： 中心论点的提出与论证。 支撑材料的组织与运用。 调查研究方案设计的可

6、行性、有效性以及调查数据的处理及分析。 对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。 对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 结论结语是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义，提出需要讨论的问题或建议。 参考文献参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它

7、反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。列入主要的文献不少于10篇（部）以上。 致谢致谢中主要感谢导师和对毕业论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。 附录对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。例如：调查表、问卷等。（五）毕业论文书写规范1论文书写论文必须在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，正面打印。前置部分页码从毕业论文原创性声明和毕业论文版权使用授权书页开始用罗马数字连续编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。毕业论

8、文的论文摘要及关键词要求用中、英文两种文字给出，编排上中文在前，英文在后且另起一页。2摘要毕业论文摘要字数（以汉字计）为200字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则，避免将摘要写成目录式的内容介绍。英文摘要与中文摘要内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。3关键词关键词一般为35个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔，最后一个关键词后不打标点符号。中英文关键词应一一对应。4目录目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。专业目录的三级标题，建议按（1、2；1.1、2.1；1.1

9、.1、2.1.1）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号宋体加粗，其余用小4号宋体。目录中应包括：中文摘要英文摘要正文小标题（要求编到第3级标题，即理工科：1.1.1；文科：1）结语参考文献致谢附录（必要时）5论文正文毕业论文正文应分节撰写，每节不必另起一页。各节标题要突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 引用文献引用文献标注方式应全文统一，序号置于所引内容的最末句的右上角，字体与正文字体一致，用小4号宋体上标。引用文献应与文中标注一致。几处地方引用

10、同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。所用文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如“成果1” 。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如由文献6，710可知。 名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称，全文名词术语必须统一，一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 物理量名称、符号与计量单位物理量的名称和符号应符合GB31003102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应

11、统一。物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的中华人民共和国法定计量单位及GB31003102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，其它一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午9点3刻”，不能写成“9h45min”。计量单位符号一律用正体。 外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 数字除习惯用中文数字表示的以外,

12、一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2004年不能写成04年。 公式公式原则上居中书写。公式序号按章、按阿拉伯数字阿拉伯数字编排，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，第2章第一个公式序号为“（2.1）”，附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如“a/( bcosx)”。通常乘的关系在前，如“acosx/b”而不写成“（a/b）cosx”。 表格表格一般应使用三线表。 每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序一般按章、按阿拉伯数字编

13、排，如第1章第一个插表的序号为“表1.1”，第2章第一个插表的序号为“表2.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号黑体）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页，并用5号黑体。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法。表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿

14、拉伯数字，例如：“注1”：。 插图毕业论文的插图应与文字紧密配合，文图相符，位置恰当，内容正确。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业标准。每个图均应有图题（图号和图名组成）。图号按章、按阿拉伯数字编排。如第1章第一个图为“图1.1”，第2章第一个图为“图2.1”，以此类推。图题置于图下，用5号黑体，有图注或其他说明时应置于图体之下，用小5号宋体。引用图应说明出处，在图题有上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用 “a),b)”等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之下（有分图题者，置于分图题之下）。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写

15、于两页。插图处的页空白不够排写该图整体时，可以将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。有数字标注的坐标图，必须注明坐标。 6参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB771487 文后参考文献著录格式执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。引用文献应按文中引用出现的顺序全部在正文末尾列出。不同文献类型标识为：期刊J、专著M、论文集C、学位论文D、报告R、专利P、标准S、报纸文章N、电子文献EB/OL。常用参考文献编写项目和顺序规定如下：1 袁庆龙，候文义Ni-P合金

16、镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.（期刊：序号 主要作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再加等或et al，作者之间用“，”号）文献题名J刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码）2刘国钧，王连成图书馆史研究北京：高等教育出版社，1979：15-18，31（专著：序号 主要作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再加等或et al，作者之间用“，”号）文献题名出版地：出版者，出版年：起止页码）3 孙品一高校学报编辑工作现代化特征中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)北京：北京师范大学出版社，1998：10-22（论文集：序号 主要作者

17、文献题名主编论文集名出版地：出版者，出版年：起止页码）4 张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998（学位论文：序号 主要作者文献题名保存地：保存单位，年份）5 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析北京：清华大学核能技术设计研究院，1997（报告：序号 主要作者文献题名报告地：报告会主办单位，年份）6 姜锡洲一种温热外敷药制备方案中国专利：881056078，1983-08-12（专利文献：序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期）7 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996（国际、国家标准：序号标准代号，标准名称S出版地：出版者，出

18、版年）8 谢希德创造学习的思路人民日报，1998-12-25（10）（报纸文章：序号主要作者文献题名报纸名，出版日期（版次）9 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL（1998-08-16）/1998-10-04 10-2.html（电子文献：序号主要作者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）7附录论文的附录依序用大写正体A，B，C编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。（六）毕业论文打印要求1页面要求论文需用A4纸印刷，1.

19、5倍行距，页面设置为上边距为2.54cm，下边距为2.54cm，左边距为3.17cm，右边距为3.17cm。2字体和字号 论文题目： 小2号黑体加粗居中第一级标题： 小3号黑体第二级标题： 4号黑体第三级标题： 小4号黑体正 文： 小4号宋体页 码： 小5号宋体数字和字母： Times New Roman体规 格： A4打印纸3页眉与页脚 毕业论文各页不加页眉。 页脚处居中插入页码，如 “1”。4 封面论文封面规范见附件中的“文本格式”，论文一律采用A3白色铜板纸包封面。封面上要求填写的内容一律打印填写。固定格式可在教务处网站下载，所填内容为小3号楷体加粗。应注意：序号即为学生学号，应填写完整

20、，例如“05015108”，不能填写“8号”或“08”等，专业名称填写本专业的全称，例如“工商管理”，不能填写“工管”等。指导教师一栏应填写教师姓名及职称。5摘要及关键词摘要题头空两格，摘要的文字部分接着写。中文摘要字样如下：摘 要：（小4号黑体）摘要的文字部分。（字体为5号宋体）关键词：（小4号黑体）：关键词1；关键词2；（关键词35个，5号宋体）英文摘要字样为：Abstract：(小4号 Times New Roman 加粗)摘要的文字部分。（字体为小4号Times New Roman）摘要正文后下空一行书写关键词（小4号Times New Roman加粗）：key word1；key w

21、ord2；（关键词35个，小4号Times New Roman）6目录目录(小3号黑体居中)目录中的第一级标题用小4号宋体加粗，其余用小4号宋体。7 正文层次层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排建议用以下格式。各层次标题不得置于页面最后一行（孤行）。第一级标题（章）1顶格，不接排第二级标题（节）1.1顶格，不接排第三级标题（条）1.1.1顶格，不接排第四级标题（款）（1）或1.1.1.1空2字8 公式 公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在“、”运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。9 结论、参考文献、致谢、附录 “结论”二字用小

22、4号黑体，内容用五号宋体。“参考文献” 四字用小4号黑体，内容用五号宋体。“致谢”二字用4号黑体(顶格)，内容为五号宋体字。“附录”用4号黑体(顶格,另起一行)，内容为五号宋体字。10 论文印刷与装订毕业论文一律用单面印刷。毕业论文封面要求用A4纸。 毕业论文按以下排列顺序印刷与装订。a 封面 b 诚信声明c 中文摘要(含关键词) d 英文摘要(含关键词)e 目录 f 正文 g 结论 h 参考文献i 致谢 j 附录 毕业论文过程管理资料按以下顺序整理，与毕业论文一同装订（1份）。a封面b毕业论文任务书c毕业论文开题报告书d答辩申请表e答辩评审表f毕业论文正文11电子版毕业论文除按规定印刷论文外

23、，还需提交与印刷论文相同格式的电子版毕业论文（交所在院系部）。二、毕业设计（一） 基本要求1毕业设计题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。毕业设计的中文题目一般不宜超过20字。2毕业设计应中心突出，内容充实，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。3毕业设计中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。4毕业设计篇幅：一般而言以数字为主说明的设计，每个学生至少应完成相当于六张1号的设计图，设计说明书（计算书）不少于12000字；以图纸为主的设计说明不少于5000字。5毕业设计说明书（计算书）一律按学校要求统一用A4纸打印。（具体要求见湖南城市学院毕业论文打印

24、规范）6参考文献著录格式要符合国标。（二）毕业设计的资料组成毕业设计资料及装订顺序：毕业设计封面、任务书、开题报告书、答辩申请表、答辩评审表、毕业设计说明书（计算书）及设计图纸。毕业设计管理资料相关表格，按学校统一模板格式（从教学网站下载），用A4纸打印，毕业设计说明书（计算书）及图纸还要求交电子文档。（三）毕业设计图纸格式规范1房屋建筑制图统一标准GB/T50001-20012总图制图标准GB/T50103-20013建筑制图标准GB/T50104-20014建筑结构制图标准GB/T50105-20015给水排水制图标准GB/T50106-20016暖通空调制图标准GB/T50114-200

25、17道路工程制图标准GB 50162-92（四）毕业设计说明书（计算书）格式规范毕业设计说明书（计算书）应根据各专业的具体要求，可用手工书写或计算机上输出。1手工书写毕业设计说明书（计算书）要求书写认真，字体要工整，一律用黑或蓝黑墨水（图表可用铅笔），采用学校统一的毕业设计用纸。2计算机输出如用计算机上输出，要求编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。3字体和字号 论文题目： 小2号黑体加粗居中第一级标题： 小3号黑体第二级标题： 4号黑体第三级标题： 小4号黑体正 文： 小4号宋体页 码： 小5号宋体数字和字母： Times New Roman体规 格： A4打印纸毕业设计封面一律采用A3白色

26、铜板纸包封面，封面上要求填写的内容一律打印填写。4页面设置 页边距上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距3.17cm；右边距：3.17cm。行间距为单倍行距。不设页眉。 页码的书写要求前置部分的封面、毕业论文开题报告书；指导教师指导毕业论文情况登记表、毕业论文评审表、毕业论文答辩记录表和目录不编入论文页码。目录用罗马数字单独编页码，页码位于页面底端居中。正文部分与附录部分的页码从论文题目开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。5名词术语名词术语应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词

27、或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。6数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定， 除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2005年不能写成05年。7表格表格要简洁明了，尽量使用“三线表”。每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。表头设计应简单明了，尽量

28、不用斜线；表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。表中数据文字应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“”或“同上”之类的写法；表内文字一律用5号仿宋体。表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：。8注释毕业设计中有个别名词或情况需要解释时，可加注释说明。注释一律用页末注，即将注文放在加注页稿纸的下端，而不用行中注(夹在正文中的注)和 篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现

29、的同页，不得隔页。9参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB771487文后参考文献著录格式执行）。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，3，应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“ ”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在文末参考文献表中只应出现一次，序号以第一次出现的为准，应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 连续出版物序号主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码例如：1朱兰香诗经的章句重叠与训释J文教资料，2008，27（2）：4-52 Mao Xia, et a1Affective Property of Image and Fractal DimensionJChaos，Solitons&FractalsUK，2003，15（1）：905910 专著序号主要责任者文献题名M出版地：出版者，出版年：起止页码例如：3尹相如写作教程M北京：高等教育出版社，2005：84-854TParsons, The Social System, New York:：Free Press, 1961：P36-45. 会议论文集序号主要责任者文献题名C/主编论文集名出版地：出版