创智DRMS操作手册质量管理进销存业务过程功能总纲.docx

1、创智DRMS操作手册质量管理进销存业务过程功能总纲苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-进销存业务过程功能总纲创智科技2015/10/12版相关手册进销存业务过程功能总纲2.1.1 质量管理 12.1.1.1 基本信息 12.1.1.1.1 检验项目信息维护 12.1.1.1.2 通知信息查询 22.1.1.2 采购信息 32.1.1.2.1 全公司商品信息查询 32.1.1.2.2 商品供应商资料查询 42.1.1.2.3 供应商商品资料查询 52.1.1.3 验收及检验 62.1.1.3.1 拒收报告单查询 62.1.1.3.2 验收单查询 72.1.1.

2、3.3 门店退库验收查询 82.1.1.3.4 药品抽验单登录 92.1.1.3.5 检验报告单登录 102.1.1.4 仓库管理 112.1.1.4.1 机构商品存量查询 112.1.1.4.2 配送商品流向查询表 122.1.1.4.3 商品机构存量表 132.1.1.4.4 调拨单查询 142.1.1.4.5 商品异动明细查询 152.1.1.4.6 门店商品流向 162.1.1.4.7 商品仓储位存量表 172.1.1.4.8 下仓商品查询 182.1.1.4.9 下仓商品转正品查询 192.1.1.4.10 退厂单查询 202.1.1.4.11 损单查询 212.1.1.4.12 效

3、期商品预警表 22进销存业务过程功能总纲2.1.1 质量管理结合GSP要求，加上日常管理的便利性，对仓库及商品流转环节进行质量管理跟踪，从而对全公司商品品质进行有效的控制，提高企业在消费者心目中的形象。质量管理部对商品的功效、近过保质期等进行监控，必要时通过通知形式通知门店优先陈列以前进货批次商品，或将近效期商品下架退库。2.1.1.1 基本信息2.1.1.1.1 检验项目信息维护 1. 功能描述本作业用于维护检验项目信息，其中包括检测项目编号、检测项目名称等。检验项目信息维护，是对药品及器械的保存、养护及质检的项目的信息进行集中、分类，便于质量管理部门对商品进行定期的抽检，并形成抽检报告，供

4、事后分析。2. 画 面3. 操作方法工具条操作新增-按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据保存-按“F2”或点击TOOLBAR“保存” 即可保存数据删除-按“F5”或点击TOOLBAR“删除”，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存；4. 备 注名词解释：检测项目编号该检测项目编号（由用户指定，不能为空，注意每个代码必须唯一）检测项目名称填写检测项目名称2.1.1.1.2 通知信息查询1. 功能描述本作业用于查询上级传达下的通知信息。公司内部，尤其是对门店的管理，当门店的数量到达一定程度时，沟通便会有一定的问题，电话已很难解

5、决问题，故对门店的管理、调控、培训及通知等，可以通过电脑下传到门店。2. 画面3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需通知信息资料，并可点击TOOLBAR“打印”，打印通知信息。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释： 2.1.1.2 采购信息2.1.1.2.1 全公司商品信息查询1. 功能描述本作业用于查询全公司商品信息，对商品的进销存运调的各个环节进行查询，明确商品存量分布、销售状况以及价格变货趋势。2. 画面3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需全公司商品资料。快捷键操作：F9执行（查

6、询）；4. 备注名词解释：2.1.1.2.2 商品供应商资料查询1. 功能描述本作业商品供应商资料的查询。查询商品由那些特定的供应商供应，掌握商品来源的对象，便于检测和再次采购。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需商品供应商信息资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.2.3 供应商商品资料查询1. 功能描述本作业维护供应商商品资料的查询。查询供应商主要供应那些商品。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需商品供应商信息资料。快捷键操作：F9执行（查询）

7、；4. 备注名词解释：2.1.1.3 验收及检验2.1.1.3.1 拒收报告单查询1. 功能描述 本作业维护拒收报告单查询。查询公司收货时因商品品质、送货时间、商品金额等问题的冲突而导致拒收商品报告单，供来分析统计供应商的供货质量评比及业绩等。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所因综合原因拒收商品报告单资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.3.2 验收单查询1. 功能描述本作业维护验收单查询。依据供应商、时间、验收单号、采购单号等条件查询对应商品的验收单。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“

8、F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件的验收单资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.3.3 门店退库验收查询1. 功能描述本作业维护门店退库验收查询。查询门店商品退库情况。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询门店商品退库资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.3.4 药品抽验单登录1. 功能描述 本作业维护药品抽验单登录. 药品抽验单包括商品编码、生产企业、有效期等。2. 画图3. 操作方法工具条操作新增-按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据。保存-按

9、“F2”或点击TOOLBAR“保存” 即可保存数据。删除-按“F5”或点击TOOLBAR“删除”，即可删除数据。快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 4. 备注名词解释：2.1.1.3.5 检验报告单登录1. 功能描述 本作业维护检验报告单登录. 检验报告单包括报告书编号、检品编号、检察依据等。2. 画图3. 操作方法工具条操作新增-按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据。保存-按“F2”或点击TOOLBAR“保存” 即可保存数据。删除-按“F5”或点击TOOLBAR“删除”，即可删除数据。快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 4. 备注名词解释：2.1.1.4

10、仓库管理2.1.1.4.1 机构商品存量查询1. 功能描述 本作业维护机构商品存量查询。查询机构商品的存量信息，了解各个机构商品存量，便于商品采购、销售、处理的有效进行。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询机构商品存量资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.2 配送商品流向查询表1. 功能描述本作业维护查询配送商品流向。查询配送商品流向。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询配送商品流向查询资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.

11、1.4.3 商品机构存量表1. 功能描述 本作业维护商品机构存量表。查询商品在机构存量。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询商品机构存量资料并打印商品机构存量表。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.4 调拨单查询1. 功能描述 本作业维护调拨单查询。查询调拨单资料。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应调拨单资料。 快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.5 商品异动明细查询1. 功能描述 本作业维护商品异动明细查询。查询商品

12、异动明细资料。查看商品异动情况。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应商品异动明细资料.并可打印商品异动明细表。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注2.1.1.4.6 门店商品流向1. 功能描述 本作业维护门店商品流向。查询门店商品流向。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应商品仓储位存量资料.并可打印商品仓储位存量表。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.7 商品仓储位存量表1. 功能描述 本作业维护商品仓储位存量资料。查询商品在仓储位存量，掌握

13、商品在仓储位分布，有效采购或策划商品怎么下仓、出库。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应商品仓储位存量资料.并可打印商品仓储位存量表。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.8 下仓商品查询1. 功能描述 本作业维护下仓商品查询。对应该下仓商品查询，及时下仓、出仓。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料. 快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.9 下仓商品转正品查询1. 功能描述 本作业维护下仓商品转正品查询。查询下

14、仓商品转正品资料。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料.快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.10 退厂单查询1. 功能描述 本作业维护退厂单查询。查询退厂资料。决策高效、经济采购。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料，并可按TOOLBAR”打印“，打印查询资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.11 损单查询1. 功能描述本作业维护损单查询。查询门店报损商品资料，对报损商品及时处理，整理仓库。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料，并可按TOOLBAR”打印“，打印查询资料。快捷键操作：F9执行（查询）；4. 备注名词解释：2.1.1.4.12 效期商品预警表1. 功能描述本作业维护效期商品预警表。查询效期商品预警资料。2. 画图3. 操作方法工具条操作查询-依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应效期商品预警资料，并可打印效期商品预警表。快捷键操作：F9执行（查询）； 4. 备注名词解释：