速度与激情智能小车比赛策划书.docx

1、速度与激情智能小车比赛策划书“速度与激情”智能小车竞技赛主办单位：惠州学院电子科学系承办单位：电子科学系科技创新协会 一、活动背景 3二、活动目的 3三、活动主题 3四、活动内容 3（1）时间 3（2）地点 3（3）面向对象 4（4）主办单位 4（5）承办单位 4（6）活动形式 4五、活动流程 4（1）宣传报名期 4（2）培训交流期 4（3）设计制作期 5（4）比赛选拔期 5六、活动安排 5（1）前期准备工作 5（2）活动期间工作 6（3）活动后期工作 7（4）注意事项 8（5）人员安排 8（6）物料准备 8（7）经费预算 8七、参赛要求 9八、评分标准 9九、奖项设置 9附录一 10附录二

2、11附录三 12一、活动背景:全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛是在规定的模型汽车平台上，制作一个能够自主识别道路的模型汽车，按照规定路线行进，以完成时间最短者为优胜。飞思卡尔智能车比赛组委会已于2011年11月2日发布了最新比赛规则。由于比赛规则有较大的改动,协会应广大学生及指导老师要求决定举办一个校内智能车竞速比赛。二、活动目的:为了弘扬电子科学系和科技创新协会的创新精神，增进电子科学系学生的学习热情。科技创新协会举办此次飞思卡尔队伍选拔赛,为本学院的有意参加此比赛的同学提供了一个学习、交流的平台，并且选出能够代表本学院去参加全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛的队伍。三、活动主题:“速

3、度与激情”智能小车竞技赛四、活动内容:1、 时间：11月07日-11月11日：宣传报名期11月12日-11月13日：培训交流期11月14日-12月10日：设计制作期 12月11日 上午下午：比赛选拔期2、 地点：1、 宣传地点：各电子科学系学生宿舍2、 报名地点：电子楼一楼、十四栋楼下3、 培训交流：实验楼（三号楼）2014、 正式比赛：旭日大楼大厅3、 面向对象： 全体电子科学系学生4、 主办单位：惠州学院电子科学系5、 承办单位：电子科学系科技创新协会6、 活动形式：三个人一个小组五、活动流程:1、 宣传报名期：1、本学期第十周（10月31日-11月3日）由秘书处向全大三学生发送通知，要求

4、有意愿参加2012年“飞思卡尔”智能车比赛的学生以三人一小队的形式向协会秘书处报名，报名队数无限制。报名截止日期为11月3日星期四（报名需报上队长名称，队员名称及联系方式）；2、本学期第十一周（11月7日-11月11日）由人力资源部向大一大二电子系学生宣传“飞思卡尔”比赛，宣传方案由人力资源部策划，并负责实行，秘书处协助人力资源部进行大一大二学生（预备组）报名工作；技术部和科研组进行智能车比赛赛道制作，赛道分一条比赛赛道及两条调试赛道；2、 培训交流期：本学期第十一周（11月12日-11月13日）进行“飞思卡尔”培训及经验交流会，邀请大四参赛师兄及协会指导老师进行培训交流，并且派发往届 “飞思

5、卡尔”参赛资料。3、 设计制作期：本学期第十二周（11月14日）进行校内智能车竞速选拔赛工作安排，通知参赛队伍车模规格，电机规格，电机驱动规格及电池规格。并开始制作竞速智能小车；大一大二预备组可参与比赛或学习制作小车。（附：智能小车材料表）4、 比赛选拔期：本学期第十六周星期日（12月11日）进行竞速比赛。六、活动安排:1、 前期准备工作：1、宣传阶段：A.11月7日晚上人力资源部负责人员分配宣传；三个部门的部长跟委员都要出动上宿舍做宣传（具体人员分配到时再详细给出人员小组）；B.11月8日前人力资料部制作、打印宣传单350份,主要对象是大一、大二学生，大一大二每间宿舍派三张；C.11月8日由

6、秘书处编辑信息并发到各班;11月10日中将报名表制作出来。2、报名阶段: A.报名时间：11月9日-11月10日B.报名地点：电子楼一楼、十四栋楼下C.工作安排（9日-10日）：8:30 - 9:00 向院学生会秘书处借物质搬运至报名地点；9:00 -10:00 分两批人员开始布置报名地点以及挂横幅；10:00-13:00 报名开始，进行宣传和登记报名人员；16:00-18:00 报名继续，进行宣传和登记报名人员；18:00-18:30 清理会场，归还物质。D.要求：对参赛人员：每组必须是三个人为一组；对工作人员：报名点须有对 “飞思卡尔”比赛有了解的人在那里为同学解答； 对工作时间：11月1

7、1日中午前整合统计出报名表。3、培训交流阶段: A.11月11日中午由秘书处通知给各参赛队伍，说明交流会的时间地点；B.11月12日19:30于实验楼201由老师和师兄对参赛队伍进行比赛的介绍，并进行相关内容的培训与交流。2、 活动期间工作：1、 比赛区域分布：A. 休息区：在旭日一楼申请一间课室作为参赛选手的休息区，选手在休息区不可随意大吵大闹，影响其他人，工作人员维持秩序。; B. 检录区：在休息区门口会有一个检录区，到时会由专业人员在那里作为检录员，对参赛选手的车模进行检查（主要检查有无违规的改装或者其他违法比赛规则的行为）。检查无误即可过去调试区调试，如出现违规行为则按规则来给出相应的

8、处罚; C. 调试区：检录结束之后，在旭日108旁边两个赛道里经行试跑，每次调式只能进去两队参赛小组，调式区不得有其他人在那里围观，工作人员要维持现场秩序，不得让其他队的人员或者围观者靠近；一队调试完就离开调试区，工作人员带检录完的下一队过去调试区，保证每次调试区只能有两个队伍在那里调试。 D. 比赛区：比赛区在旭日大厅内，比赛那天会有隔离带隔离起来，并安插十位不等的工作人员在现场维持秩序，主要是防止塞车跑出赛车到外没人拦截，还有不让太多的围观者靠近，影响现场秩序；每次到比赛区只能有一个队伍，并按照规则在比赛区里进行比赛。3、 活动后期工作：1、颁奖典礼：A、将参赛队伍成绩进行排名，选出前十名

9、队伍，通知颁奖；B、工作人员清理会场中间，提供足够的空间进行颁奖，并准备证书以及奖金；C、有请参赛队伍上台领奖，并邀请嘉宾上台颁奖。2、合影留念：A、有请嘉宾、评委以及获奖队伍合影留念；B、所有工作人员合影留念。3、清理会场：A、由场地小组进行会场清理；B、由物质小组桂怀借用物质；C、由其他工作人员负责协会搬运物质。4、 注意事项： 1、工作人员全部穿上协会会服，有工作证佩戴工作证；2、工作人员必须在自己的岗位上，不得中途离开岗位，也不要随便给其他人（参赛人员）调遣走；3、当遇到有紧急情况的时候流动小组得及时过去帮忙；4、当天大量需要工作人员，协会所有人务必到场；5、 对调试区、比赛区的隔离带

10、要做到位，不可随便给人靠近，保证比赛场地秩序稳定；6、每队在调试区调试时间不得超过十分钟，如在调试期间有故障，可另行给一定的时间做维修工作，时间一到则由引导人员引导到比赛去比赛；7、在上午结束比赛之后，工作人员要轮流对场地进行看护，以免受破坏，停赛期间不得有围观者靠近比赛场地，直到 进行下午的比赛为止；8、整个比赛结束后，场地布置小组留下来收拾场地，其他人整理物资并归还物资。5、 人员安排： /见附录一6、 物料准备： /见附录二7、 经费预算： /见附录三七、参赛要求:1、 参赛人数：一定是每组3个人，不可多也不可少；2、 制作要求：一定要该组自己动手完成。3、 比赛规则：（待定）八、评分标

11、准:每组小队按编号上场比赛，每队在比赛跑道跑上三次。取每小组小车所跑的最短时间为其组的最终成绩，再最终成绩决定比赛排名。最终要严格依据成绩排名颁奖，并选出排在前六名的小组参加全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛。九、奖项设置:奖项数量奖金一等奖1200二等奖3100三等奖650署名：电子科学系科技创新协会 日期：2011年11月4日附录一一、前期工作人员表：人员宣传单制作人力资源部物料准备秘书处发送比赛通知秘书处宣传单派发全协会委员场地布置人力资源部技术监督科研小组、技术部二、比赛期间工作人员表：人员休息区2 名委员检录区3 名会长或部长调试区2 名部长或委员比赛区10名部长或委员引导人员2

12、名委员流动人员4 名委员场地布置小组人力资源部 附录二一、前期物料表:序号物质数量序号物质数量1宣传单350张2卡纸6张3横幅1条4大头笔2支5透明胶5卷6双目胶3卷7气球1包8剪刀2把9帐篷1顶10桌子4张11椅子6张12登记表2张二、比赛期间物料表:序号物质数量序号物质数量1比赛跑道1条2调试跑道2条3排插N条4自动计时器1套5饮用水1箱6主控电脑2台7大屏幕2个8展架1个9绳子1捆10相机2部三、比赛后期物料表:序号物质数量序号物质数量1获奖证书10本2信封10封3奖金800元4塑料袋N个附录三经费预算:序号物质数量单价（元） 费用（元）1宣传单350张0.230.02横幅1条70.070.03卡纸6张0.85.04大头笔2支3.57.05透明胶5卷1.05.06双面胶3卷2.57.57绳子3捆7.021.08气球1包10.010.09赛道制作1条 250.0250.010饮用水1箱30.030.011专业计时器1套200.0200.012获奖证书10本3.535.013信封10份0.55.014奖金800.015应急费用100.016总计1615.5