工作后如何记笔记.docx

1、工作后如何记笔记【转】工作了，如何做笔记【为以后参加工作了的你打下基础】 “做笔记有什么可教可学的？”有人一定会这样子问 是啊，笔记谁不会做，从小到大，读了那么多年书，笔记怎么不会做了，还用学？或许对于很多人来说，笔记的好坏，完全在于记录的内容是否详尽，字迹是否清晰工整罢了。 但是，请你仔细想想，你是否有这样子的经验：（如果当过学生干部，或许就深有体会） 参加个会议什么的，随手翻开笔记本，看到空白页就开始记，几天后却翻遍整个本子，不知道记录到哪里去了； 只顾埋着头记下所听所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲述者的，哪些是自己的意见； 会议中拿到讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从

2、包包抽出笔记本时，不小心散落异地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了； 会议记录做得零零落落，事后完全靠着记忆做事，等到例会上，才发现自己遗漏了某某交办的事情； 临时接到电话，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都是小只是“小问题”，却常常给人一种丢三落四的印象，往往这对刚进入工作的你来说必须得避免的。 不管你做什么工作，都会涉及到对于资讯的处理，而“做笔记”正是所有资讯处理工作的基础。 光是把“笔记”做到确实，就能协助工作者理清各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免浪费实践在反复确认与修改上面，大大提高自己的工作效率，避免陷入“我整天都很忙，可

3、是工作成果就是不怎么好”的瞎忙窘境。1 为什么要做笔记1.1 书写，有助于延伸思考 笔记对工作者来说是最好的思考锻炼，书写过程本身，就是对一连串资料进行辨识、思考和延伸，不但能使你触类旁通，提升你对信息资讯的敏感度，更有利于大脑的活化锻炼。 提醒：唯有一面思考一面书写的笔记，才能锻炼脑力人只有在思考时，才会对大脑有所刺激和活化，所以单纯抄书或听写这种行为的笔记，由于缺少自身有意识的思考，效果不如先自己理解分析后，再用自己的语言表述来的效果好。1.2 Q: 为何在电脑如此普遍的情况下，仍然强调纸币记录？A:1.电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带2.比起打字，书写更加随意，自由发挥空间更大3.更重要

4、的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接受的资讯后，才能抓出重点，明白自己“要记什么”。可以说，比较不只是记录，更是一种价值判断。4.笔记还有助于唤醒记忆、强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思和创造能力更上一层楼。基础篇：2 笔记八法：让记录内容井然有序好笔记都有两个特色：能判读和简化。2.1.采用活页笔记本：方便调换内页顺序 活页笔记本灵活度大，可以任意移动写过的笔记页面，方便笔记的整理和分类，还能任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。并且讲义或者会议资料，都可以用打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更加有条理。避免翻阅和整理的麻烦。

5、 2.2.使用普遍的活页笔记本规格：26孔 26孔的版面是最佳选择，也是市面上最常见的规格，方便购买，使用起来比6孔或者32孔更便利。2.3.明确的表头标记：X mark标记法 表头标记其目的在于方便事后进行笔记内容的追踪和管理。一般的笔记本都有表头标记栏，如果没有那么可以采用日本笔记达人和田茂夫建议的“X mark”标记法：在笔记的页面上方画一个X ，顺时针依序写上“主题”、“相关资讯”（如与会人、资料来源、关键字等等）、“日期”，方便日后翻阅时，快速索引。2.4.有效的版面设置：康乃尔笔记法 康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把

6、两条线，以“歪基心的倒T字”组合，将版面切割为“一大两小”3部分：左方小区块儿用以记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块儿用作记录内容的主要范围，下放区块儿则作为补充资讯或个人想法的记录区。2.5.预留空白位置：方便补充注记 留白有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关资讯或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里的情况；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。 2.6.抓出关键字：串字作文 在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到“简而不陋”，建议采用“串字作文”的方式，先抓出关键字（如

7、重要人名、专有名词、相关行动等等），并以“主词+述语”的方式简述彼此间关系，待事后整理笔记时，再将所有关键字串在一起，透过“串字词句段文”的延伸法，还原完整的叙述内容。2.7.活用线条和图解：呈现事物顺序与关系 线条与图解是简化笔记内容非常好的方法。最常用的线条为“”（直线）和“”（箭头），可以标出事情的顺序或彼此间的关系；最常用的图解则是“”和“”两种图形，主要用以标示“事情”与“行动”。其他诸如长线条、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本需要大量文字叙述的资讯。 不过，不管是线条还是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时

8、间在线图上，本末倒置。2.8.依序记录，宁可留空也别怕浪费纸张 笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的“记录顺序”都能被辨识，以便日后做整理时，能够理清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出咨询的顺序性关联，突然浪费时间与精力。3. 行事历九法：让工作排程一目了然3.1 工作排程第一步：确立目标 先确立自己的“主目标”（例如完成本学期的教学目标，达到什么水平），然后以树状展开，将主目标分解成数个阶段性目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。3.2 用倒推法拟定计划：从终点开始反推

9、 先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以拟定出详细的“年度计划”“单月计划”“单周计划”“单日计划”，并逐一填进行事历中。因为确认“在哪个时刻前要做哪些事”是十分重要的，统筹规划嘛。 3.3 在显眼处写下“一年的目标” 将年度目标从大到小、一项一项写在年度行事历上方明显处，或者是随身笔记本的第一页，内容包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标，而且务必写得详实。必要时，也可以将各项年度目标加框，或用粗体、彩色标明，强迫自己每次翻阅行事历时都会注意到，才不容易半途而废。3.4 年行事历：记下主要活动，把握全体样貌 有了年度目标之后，接着还应在一年之初，在行事历填上已知工作日程、重要企划或

10、私人活动，并用“”标示出哪些时段已被填满，哪些仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标，甚至粗略计算出相关花费。“以长期视野清楚掌握整体样貌”是年行事历最重要的功能。3.5 使用记号与彩色笔，标记重大事项 每月开始时，应回顾年度目标，将本月代办事宜写入月行事历，并在空白处醒目的标示。可以用荧光笔或者红笔，将重大预定事相特别标示出来，或将公事与私事用不同颜色加以区分，务必做到“易于辨识”，文字力求简洁，必要时可以使用代号也无妨。3.6 切割版面，让工作规划更合理完善 在行事历上区分“上午和下午”“公事和私事”等空间，这有助于理清当天预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被

11、填入6项企划案完成日，或者说是查看所有学生相关讯息初步了解每个学生的大致情况，这些显然难以在一下完成，此时就必须及早重新安排工作。 可以使用四项限的方法，加以区分工作的重要程度，用“十”字将月行事历的每个区分为四象限，分别代表“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”，然后填入当天的工作，就能清楚知道哪些事情输入必须完成的了。3.7 醒目标示非预期、不确定的事项 订完年度目标，本月目标后，“本周目标”也必须写在行事历的醒目位置，作为提醒。 除了明确写入预定的内容、时间、地点、对象、电话和基本资料外，也要特别标示处“不是自己能预定的事项”（例如周二周五上司出差）和“未确定的预定事宜”（例如周三下

12、午某某领导可能会来） 这两个之所以重要，因为他们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打算原定计划。3.8 制订检核表，避免遗忘与拖延 碰到“没有非在某个时间点执行”的工作（例如去邮局缴纳报刊杂志的续订费），此类事项建议列在每日行事历上方，并画上检核表作为提醒（就是在该事项前面画上一个“”，完成后打上勾勾），否则很容易就忘了，甚至一天拖延一天。3.9 使用便利贴，扩充版面空间 便利贴可以创造额外空间，发挥提醒作用，还可以在当日未能完成时移至其他地方。如果一件事被不断地拖延执行，甚至贴到便利贴一点粘性也没了，那么说明这件事可能并不值得做，不妨直接从预定计划中删除。进阶篇：4. 理出讯息逻辑关系，把复

13、杂变简单笔记本页面上空间有限，加上记录时往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能简单几笔，记下千言万语。4.1.抓住数字和名词，将长句子化为关键字组合 抓取“数字”和“名词”作为重点，简化笔记，例如“明天从东京车站乘坐早上6点的新干线XX号出差到大阪，预计抵达时间是上午9点”，简化记录为“6:00 东京车站”，其余可省略，也不妨碍理解4.2.将资讯符号化，便于速记 记笔记时，很多人会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如 F=传真，M=手机，会=会议，=重要事情，?=未确定事项，=注意事项等等，也可以建立自己的符号规则，自己熟悉就好，习惯就好。运用符号的要点：好写、不占用太多空间、一

14、眼就知道自己写了什么4.3.附上符号解说表，熟记符号的意义 为了不让自己忘记符号的意思，尤其是习惯使用英文字母缩写的人，不妨在笔记本最后一页附上“符号解说表”，并不时练习以便熟记。4.4.红线标记重点，快速理解笔记内容 利用红线绘制方框、圆圈、底线用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也让笔记更显得言简意赅。 1)在关键字上标上红线：每页的关键字控制在4、5个，过多失去了简化意义。 2)把结论圈起来：有助于快速理解。 3)印象最深的地方画红线：最深的地方当然只有一个，因此画线部分只有一处 4)觉得最有趣的地方画红线：只有一处。4.5.善用线条与箭头，标示彼此关系或阅读顺序 线条搭配箭头构

15、成“指示记号”常见用法如下： 1)标示阅读方向 2)标示彼此的从属或因果关系 3)表示时间轴 4)多个记号并列时，可作为项目符号使用 5)可做插入符号4.6.练习简单图解，将复杂资讯化为图解 图解用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，是一大利器。 不管用长方形、圆形还是箭头，首先要理解笔记当中各项内容的关系和顺序，这是绘制图解的先决条件，4步骤： 1)区分：抓出笔记内容的关键字和重要陈述。 2)整合：重新检查上一步取出的关键字和陈述，去掉修饰语，再次简化。 3)排列：将区分出来的内容，依序排成线性步骤。 4)制图：将上述过程排列后，绘制成一个矩形图。 时 流程详细内容间 轴 5. 为色彩赋予意义

16、，让重点一目了然 人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈，懂得活用色彩，可以让你在阅读笔记时，迅速掌握重点。5.1 排列“色彩序列”：标示重点 一般人用蓝色或黑色笔做笔记，但事实上人们反对色彩的敏感度远远大于黑白文字。不妨选用不同颜色的笔，按照抢眼程度排列出“色彩序列”，分别表示不同程度的重要性，作为标示重点之用。例如：红粉红橙黄绿便于以后翻看时快速抓住相关内容。5.2 三色法：赋予颜色意义，协助资讯分类 通过赋予颜色不同的意义，也有助于资讯的分类。 红、蓝、绿三色法，简单易用。 在行程方面，红色代表“最重要待办事项”，蓝色代表“一般待办事项”，绿色代表“个人私事”； 在资讯管理上，红色表示“从别

17、人口中听来”或“比较主观的讯息”，蓝色表示“次要资讯”，绿色表示“自己的想法” 每个人对于颜色的定义或许不尽相同，你完全可以自己定制自己的用色规则。只要熟练，就能在日后浏览笔记或行程时，迅速抓住关心的事项，大大提高效率。5.3 选用3-5种颜色：避免色彩过多，混淆重点 色彩虽然好用，但是如果同一个版面上颜色过多，有时反而会阻碍阅读。35种颜色最适中，一旦超过7种迷魂阵造成混淆，让人分不清主次重点。5.4 红笔：抄写段落标题，作为笔记大纲 红色是最醒目而强烈的颜色，最适合用来标示重点，也可用来书写补充备注。例如，当有人展示幻灯片时，你可用红色记下标题，用黑笔或蓝笔记下内容。5.5 荧光笔/彩色铅

18、笔：区分色块，进行可视化管理 荧光笔画出的“色块”，非常适合进行视觉化的资讯管理。可备6、6支不同颜色的荧光笔，将相同属性的字词画上相同颜色，便可创造出比三色发更明显的段落区分与重点标示效果。 荧光笔尽量不要挑选饱和度过高或太深的颜色，以免不小心遮盖文字。5.6 各色便利贴：进行颜色管理 便利贴十分便于为笔记补充资料或标记重点。若再搭配颜色分类系统，以不同颜色区分资讯重要性或轻重缓急，效果更佳。5.7 贴纸与印章：增添色彩与趣味 各种颜色和图案的小贴纸或印章，也是笔记颜色管理的和工具。不同颜色的圆形小贴纸，适合代替彩色铅笔，而圣诞，生日等图案贴纸，也可用做行事历的提醒图示。增加版面的色彩和趣味

19、性。不过这全凭个人的喜好，如果把太多的时间用于装饰，不仅有碍阅读，反而不能有效管理资讯，本末倒置。6. 修改不涂改，让资讯得以追踪 无论是课堂笔记还是行程安排，难免都会需要修正。不过，修正可不是擦掉或涂黑就好，把握3个修改原则，可以方便你日后追踪或检视原有资讯、了解自己当初错在哪里，以及为什么要进行修正。6.1 以“删除线”修改记录：保留还原以及追踪的可能 用意在于： 1保留原先的记录以供辨识，防止因为行程变更或计划修改而引发混乱； 2避免在修改后又想改回原来内容，还要重新写一次。6.2 记录修改原因：不犯相同的错 在更新或修改笔记时，也可以在旁边附注修改的原因，或是这件事带给自己什么感觉等相

20、关意见，提醒自己下次别为相同理由而必须修改。6.3 醒目标示重点或大错：每次检阅笔记都能得到警惕 只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大错误，或是务必要记住的重点，最好能以粗体字标示在显眼处，好让自己翻到那一页时，最先映入眼帘的就是那个错误或重点，立即得到提醒。7. 定期检视，做笔记才有意义 你也是当下努力做笔记，事后却再也不曾看过自己笔记的人吗？笔记不是记了就好，事后整理、不时检视，甚至定期去芜存菁、收纳归档，才能让以往日记化为未来工作上发想、行动与创意的资料库。 7.1 后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值 很多人在上课、开会、听讲的当下，都会振笔疾书，拼命做笔记，但之后却一次也不

21、看，这就失去了笔记的意义。要充分发挥笔记的功用，后续的“整理”更重要，可让第一手内容大幅增值。有效的笔记整理与保存有下列4个流程： 1)审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨 2)标记：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记的内容或重点 3)分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式分类，为资讯做索引。 4)整理：将分类好的资讯，再依类型或相关性归档，供日后需要运用自如。7.2 利用归档，让就笔记成为资料库 旧的笔记本记载了很多难能可贵的生活经验或心得，不应该任意丢弃，借助上面4道流程可将笔记的活页拆下，做好索引，再分类装订

22、，变成资料库或工作使用手册，也能给自己新的启发。7.3 制作失败笔记，克服弱点与缺点 每个人应该为自己建立一本“失败笔记”。人生难免会犯错，能从错误中成长，犯错的经验才会产生价值。 先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错时，简单的写成清单，并且反躬自省，列出具体的改善意见，避免自己重蹈覆辙。8 详列待办清单，为突发情况做准备 很多人即使详细列出了每一个工作的内容和耗时，可是还是忙的晕头转向的，到底自己的时间和精力花到哪里去了呢？ 有时候会对工作感到疲惫，常常不是因为事情太多，而是事情做的不顺，好像怎么做都做不完，疲惫感便油然而生；反之，如果事情做的非常顺利，纵

23、使工作很多，大概也会觉得“做的很起劲”，很有成就感。 “利用备忘录，明确列出待办事项”不但是工作上常见的笔记行为，更有助于让事情做起来顺手又有效率。8.1 待办清单，是效率工作的基本要素 把应该办的事情，统统列成清单，然后分析轻重缓急，安排自己一天的工作，让事情做起来更加有调理。 在列写清单的时候，建议用“时间顺序”了排列，逐一列出“今天完成”“明天完成”“本周完成”等，甚至也可以列出长期未来目标；至于清单羡慕内容，务必力求详细，例如“打电话给张涛”，这种写法是不合格的，应该写成“打电话给XXX公司的张涛询问货款到位情况”，尽量减少大脑的思考时间。 列出清单后，需要判定每项工作的性质，在“应该

24、仔细思考”的前面标上，“单纯作业”标上，加以区分。 完成一项工作后，用红笔划掉该工作，一方面可强迫自己将工作内容划分的更明确；而来可以增加视觉上的成就感，有效振奋工作心情。8.2 为突发状况做好准备，资讯不遗漏 很多时候，就算拟定了非常完整的待办清单，难免会遇到突发状况，如果没有预留任何弹性及空间，工作计划还是很可能被全盘打乱，所以可以用一个带圆珠笔的B5本子，专门作为临时需要的备忘录。 而有时候打乱自己工作节奏的突发情况则是忽然响起的电话，以及随之而来的留言等，我们可以制作“规格化传话单”，详细列出日期、时间、地点、部门、人物、内容等必要项目，确保没有漏失。ps.这一块将会继续整理一内容，以

25、供学习，敬请期待。9 记录感动，从生活细节汲取创意 创意笔记本的内容也许杂乱，但别在意，重点在于勤于纪律。如果不知道该记录些什么，可以采用下面4种主题，强迫自己留下生活点滴，日积月累，多半能有所发觉和领悟： 1)写下今年的热门主题，并画出相关模式图 先选择一个现在感兴趣的主题，再由这个主题延伸探讨“我为何对此感兴趣”“哪一点特别吸引我”“此后可能会有哪些发展”并尝试画出相关的模式图，在画图时，“事物与事物之间的关联性”是最值得关注的部分，这有助于检证自己的思考模式，并延伸出新的想法或创意。 2)抄写名言、佳句，标注心得 抄写格言佳句不只是欣赏别人的智慧，更重要的意义在于这句话使人动心，与当时的

26、自己的心境产生了共鸣。 所以翻阅自己过往抄写的句子，可以看出自己在某个时段，曾对那些主题特别感触（例如恋爱、成长、生涯、友情等等），也显示处自己在不同人生阶段中的思索重点。更重要的是，翻阅之前记录的句子，常会因为历练的增加而有新的体悟，从中激发出有趣的想法和创意。 3)用数码相机做生活记录 不妨养成每天用数码相机拍摄至少一张照片的习惯，内容不必别出心裁，只需要是日常生活中的某个片段，这种生活剪影式的照片，看似平凡，其实隐含了更深层的心理状态，即使一花一木都是当时自己的心情投射。可以强迫自己观察周围环境，进而得到不一样的体会 4)涂鸦日记 有时候也可以尝试在笔记本上涂鸦、画画，因为想要表达某一瞬

27、间的印象是，图像往往比文字还能阐述更多的意义，而且比照片的自由度高，且完全不受时空的局限。 画图时，不管是素描或漫画都可以，也不必要仔细画出周围一切事物，只需要抓住特别注意到的主题饥渴。 画的好不好根本不重要，重点是构思画什么的时候，就已经在帮助自己进行主题式思考和联想。下面是提纲：WHY:【为什么要做笔记】：笔记是工作者最好的思考锻炼书写的过程本身，就是一连串的资料辨识与思考延伸，不但可以刺激人触类旁通，提升个人的资讯敏感度，更是最便利的脑力活化锻炼提醒：唯有一面思考一面书写的笔记，才能锻炼脑力人只有在思考时，才会引起脑力激荡，所以单纯抄书或听写这种行为的笔记，由于缺少自身有意识的思考，效果

28、不如先自己理解后，再用自己语言表述来的效果好。Q: 为何在电脑如此普遍的情况下，仍然强调纸币记录？A:1.电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带2.比起打字，书写更随意3.更重要的是，笔记的书写时一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接受的资讯后，才能抓出重点，明白自己“要记什么”。可也是说比较不只是记录，更是一种价值判断HOW:好笔记的特色：能判读和简化。【具体做笔记的8个方法】：1. 采用活页笔记本：方便调换内页顺序2. 使用最普遍的活页笔记本规格：26孔3. 明确的表头：X mark标记法4. 有效的版面配置：康乃尔笔记法5. 预留空白：便于补充注记6. 抓出关键字：快速记录时先记录

29、关键字7. 活用线条和图解： 呈现事物顺序与关系8. 依序记录，宁可留空也别怕浪费纸补充说明：【X mark标记法】：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依次写上：主题、相关资讯（关键字）、日期方便以后翻阅时，能快速进行索引。【康乃尔笔记法】：左上角小区域：用以记录日期、主题、与会者等基本资料。右边大块区域：记录主要内容。左下角区域： 记录补充资料或者个人想法【如何做行事历】1. 确立目标2. 用倒推法拟定计划：从终点开始反推3. 在显眼出谢谢一年的目标4. 年行事历：记录下主要活动，把握全体样貌5. 使用记号与色笔，标记“重大事件”6. 切割版面，让工作规划更合理完善7. 使用便利贴，扩充版面空

30、间【如何做笔记 要点】1. 理出讯息逻辑关系，把复杂变简单2. 为色彩赋予意义，让重点一目了然3. 修改不涂改，让资讯得以追踪4. 定期检视，做笔记才有意义【要点展开说明】理出讯息逻辑关系，把复杂变简单：1. 抓取数字和名词，将长句子化为关键字组合2. 将资讯符号化，便于速记（比如F 表示FAX，P表示PHONE等）3. 附上符号解说表，熟记符号意义（免的以后忘记符号代表什么后，看不懂笔记）4. 红色标注重点： (1) 关键字划上红线，关键字每页控制在4-5个，多了就失去意义了 (2) 把结论圈出来 (3) 印象最深的地方划出来5. 善用线条和箭头，提示物件关键或阅读动向6. 练习简单的图解，将复杂资讯化为图像。重要的不是画图的技巧，而是阅读理解的能力 将笔记内容作出图