单证员实习报告.docx

1、中南林业科技大学进出口单证制作实习报告学生姓名：聂萼华 学号：20084041学 院：经济学院专业年级：08级国贸一班指导教师：邓安球老师2011年1月进出口单证制作实习报告(-)、实习目的这次实习的根本目的是使我们将知识转化为技能，使之在具体的外经贸操作中， 综合地灵活运用所学的知识，独立的完成对外贸易的实践。为此，实习在内容与方法 的设计上突出了知识转化为技能的特点，对重点内容进行强化练习。通过设置条件和 创造情景，使我们能运用所学知识独立进行一笔业务操作，在操作中获得经验，有助 转化为技能。(-)、实习时间和内容(1) 2011年1月4日2011年1月8日校内进行进出口单证制作的模拟实训

2、。详细了解了各种单证的作用和制作过程。(2) 2011年1月15日2011年1月30日校外进行进出口单证制作的岗位实 习。从2011年1月15日开始，我开始在虎门高雅进出口公司进行校外实习。我主要 是在单证部实习，在实习期间，我知道了一些基本的单证程序，有些原来在课本上或 者实训课程上学的知识还是很实用的，让我感觉上手很快，在单据制作过程中，每个 单位是有自己固定的模式，有些东西当然是课本上无法学会的。还是很感谢单证部的 老师和惠姐交给我们的一些单证这块需要注意的东西。实习制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮 制，签发，流转各种相关单证。通过实习，我认为在制单时应

3、做到以下几点:一、正确 正确是单证工作的前提。要符合以下两方面的要求：一是要做到“四个一 致”,即证同一致，单证一致，单单一致和单货一致；二是各种单证必须符合有关国 际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。例如信用证应符合UCP500的要 求单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放 在首位。二、完整 一方面，单证必须份数齐全，成套，其中，份数齐全指每一种单证的正本份 数,副本份数须按规定的份数要求制作，不能随意减少;另一方面，每一单证的内容必 须完整，即单证的制作在内容的描述，应列项目，文字拼写，语句或表达，签章或背书， 时间等方面都要完整，不能遗漏。三、

4、及时 单证工作的时间性比较强，每一种单证的出单日期要及时，有序，合理，既 要符合一般商业习惯和要求，又要在信用证或合同的有效期内。例如保险单的出单日 期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运日期。出单不及时，无序，不合 理会造成单证不符，单单不符。二是全套单据制作或取得完毕后，应及时到议付行交 单议付（即到银行交单结汇）。四、简洁 “简”指单证的内容在符合惯例的条件下，力求简明扼要，防止复杂烦 琐，以利于减少差错，提高单证质量和工作效率。“洁”指单证的表面要清洁，美观, 大方，单证的内容要清晰易认。这是对单证外观质量的要求。实习的操作以学习专业基础知识为先导，密切联系业务实际，以现实问题

5、为研究 对象为重点对我们进行训练，促进我们对知识的理解，提高我们运用知识解决和处理 实际问题的能力。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能，培养我们的创新 精神及分析问题，解决问题的能力。以下就实习过程中的几个重要单据的填制及分析作以下简单的介绍：一、信用证的申请及审核 信用证是目前国际结算领域最为重要的一种结算方式。在信用证结算方式下，买方首 先要根据买卖合同向银行申请开立信用证。本次实习的目的就是为了掌握开证申请书 的填写方法，并加深对国际结算中的基本概念、基本原理的理解，对信用证的业务流 程有深刻的认识和理解，掌握进出口买卖合同的相关知识，对国际货物运输、保险业 务了解的更透彻，熟悉

6、商品品质、数量、价格的表示方法，以及各中贸易术语的运用。 信用证的申请及修改内容全部是英文，鉴于英语在当今国际贸易中发挥着日益重要的 作用，我们必须把英语放在重要的位置。在这次实验中我也认识到了自己很多方面的 不足之处，尤其是英语水平的不足。在今后的学习中，我一定会在努力学好专业知识 的同时，努力的提高自己的英语水平，尽量掌握好自己专业方面的贸易术语。在实验 中，我也发现了一些问题，就是我对课本上的基础知识掌握的不是很牢固，有些问题 还要查阅书本进行，耽误了不少的时间。二、发票，提单和保险单的填制在这几次实习中，我们依据合同及相关资料，制作了发票，提单和保险单。制作 这些单据，我认为最重要的就

7、是要依据所提供的资料内容，进行详细的填写。在实 验中，老师已经给我们了相应的格式和样本，只需要我们进行内容的填写。对一些 不常见的项目，我依据书上的解释并结合资料内容，进行对比填写。这三个单据有 很多相似之处，比如说货物的描述，包装和目的港，价格等等，很多内容都是依据 合同进行填写，所以如果做好了前一个单据，就方便下一个单据的缮制。这就要求 我们对知识融会贯通。通过这次实习，还使得我懂得了课本基础知识的重要性，很 多填写项目，书本上都有具体的解释，如果我能很好的掌握好基础知识，做这些单 据就不会遇到那么多的问题。(三)、总结通过这次实习，我认为一个国贸人才要具备以下几点素质：(1)职业道德素质

8、和政治思想：要把“三个代表”重要思想落实到具体的单证业务 工作中去，充分认识到单证工作的重要性，以高度的责任心自觉维护国家和企业的利 益，同时，也要尊重与单证工作相关的单位和部门的合法利益，维护外贸产品的声誉 和企业形象，确保正确，完整，简洁的制单和交单，安全收汇。要从全局出发，正确 协调和处理本企业与外贸业务相关单位和部门的关系，相互合作，相互支持，共同提 高工作质量和工作效率。(2) 专业知识：要熟练掌握外贸业务知识，财务，统计，经济法等方面的经济与法 律知识。要了解WTO,世界区域经济及我国外贸工作的有关方针，政策和法律，法规。(3) 工作能力：要熟练掌握相关的外语即计算机应用能力；能正

9、确理解外贸合同的 各项条款，正确审核信用证的有关内容；能独立缮制外贸业务的各种单据，提供或获 取份数齐全，内容完整，数据准确，表面整洁，单证一致，单单相符的外贸单证；能 及时交单结汇，并对各种单证进行分类归档保管；要有统计，财务等方面的计算分析 能力，迅速准确的进行价格，汇率及相关费用的计算。通过此阶段的实习，我逐渐地认识到，灵活运用知识的本领才是学习中最急需， 最有价值的资源。我将更加合理的利用这有效的资源。此次实习结束后，我不断地思 考，发现自己有太多的不足和缺陷，同时也意识到只有不断地努力学习科学文化知识 和专业技能，才能让自己摆脱知识瓶颈的束缚，从迷茫中走出来。同时，我也希望老师 在今后的学习中，能更多的给予我们类似的实习机会，以便我们更好的加深对课本知 识的印象，达到学以致用的目。