1、招标手册教学文案新能源汽车技术改造项目总包工程招标工作手册欢迎各位领导、专家参加新能源汽车技术改造项目 工程招标!祝大家工作顺利、身体健康!一、评标安排(一)招标评标安排1.总体安排1.1投标截止时间为:2018年6月23日上午8:30;地点: 京都大酒店1.2开标时间:6月23日上午9点整地点:京都大酒店会议室;参加人员:会议主持(1人)、建设单位领导(3人)、监察组(1人)、投标单位代表、秘书组(2人)、评委(技术5人、商务3人);1.3阅标时间:6月23日上午10:30-15:00;地点:京都大酒店小会议室 参加人员:技术组评委(5人)、商务组评委(3人) 监察人员(1人)、统计人员(2
2、人)1.4澄清答疑:6月23日15:00-18:00 地点: 京都大酒店小会议室参加人员:技术组评委、商务组评委、监察人员、统计人员、投标单位代表要点:依据技术、商务答疑表,各单位代表向评委汇报答疑结果,答疑后汇总各家意见双方签字确认。1.5评标打分:6月23日15:00-18:00 技术打分:依据答疑综合情况考评,形成综合打分表; 商务评标;依据答疑综合情况考评,形成综合考评表; 参加人员:技术组评委、商务组评委、监察人员、统计人员1.6中标确定: 由招标领导小组根据技术评分和商务评标结果,综合评比确定中标人。于6月25日公布中标结果。2就餐时间: 午餐:12:00-13:00 标注:请贵单
3、位自行解决就餐问题,我司不统一安排总包、涂装工程招标议程表日期时间内容参加人员召集人地点6月23日7:30-8:30接收标书招标工作组 京都大酒店会议室6月23日9:00-10:30 开标建设方、投标方代表监察人、评委、秘书组6月23日10:30-15:00技术、商务标小组阅标评委京都大酒店小会议室6月23日15:00-18:00 技术、商务标小组澄清答疑以及评标打分评委京都大酒店小会议室6月23日18:00汇总报告评委技 术 、商 务 答 疑6月23日宇航新能源技改项目工程第一答疑顺序人14:00-16:30 评委京都大酒店小会议室第二答疑顺序人第三答疑顺序人第四答疑顺序人以此类推6月23日
4、后定标采购部公司领导二、招标工作机构(一)招标领导小组(主席台领导)组长:成员:(二)监察组:成员:(三)评标委员会评标委员会下设评标小组和一个秘书组:技术组5人:商务组3人: 秘书组 组员: 记录员:三、开标会会场要求:1、 会议室门口设置签到处,与会投标方签到单位名称和人数2、 主席台上方横幅:“新能源汽车技改项目总包工程及涂装设备招标会议”3、 主席台及会场摆置人员名称和投标人名称4、 主席台和会场按人数放置矿泉水和纸笔5、 酒店门口到会场设置指示牌6、 酒店门口设置欢迎词语7、 主会场设大屏幕和投影仪、音响设备8、 按参会投标方人数做纪念品会议流程:1.主持人:新能源汽车技术改造项目工
5、程总包招标会开始,介绍与会单位、参加会议的领导。2.项目业主代表讲话。领导致辞:尊敬的各位来宾各位领导,欢迎来到五千年历史名城,参加新能源汽车技改项目工程的开标会,在这里我代表某某汽车制造有限公司,祝愿参会的各位来宾身体健康、工作顺利,同时祝愿本次会议能够圆满成功。附公司简介和项目简介3.监察组宣读招投标纪律。4.开标:4.1按投标顺序依次开标。4.2开标工作人员唱标人: 验证人:记录人:4.3内容验证人:检查标书密封情况,监标人确认后交拆封人唱标人:宣读投标人名称、报价、交货期、及商务偏差表。记录员:记录内容,打印后、投标方、监督人员签字确认5主持人宣布开标会结束。 四、招投标纪律招标评标工
6、作人员纪律(一)所有参与此次招标评标的人员,都应严格自律,认真遵守国家有关法律、法规和规定,严格执行此次招标评标的各项要求。参与评标人员均以专家身份参加评标,不代表各自单位或组织。(二)评标人员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。(三)评标人员及工作人员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或其它好处。评标人员和参与评标的有关人员不得私自透露对投标文件的评审和比较、中标单位的推荐情况以及与评标有关的其它情况。(四)所有的投标文件、资料等仅限于在评标场所中使用,不得带出会议室。(五)评标人员及工作人员,不得在评标场所以外谈论有关评标内容。(六)任何评标人员及
7、工作人员不得借故向外通报评标信息,泄露评标机密。招标人员在评标期间无特殊情况不得会见与招标工作无关的人员。(七)评标委员会提出的需要投标人解释和澄清的问题,统一交秘书组,不得自行交与投标人。澄清、答疑由评标委员会负责。(八)会议中需要进行复印、打印的资料,交秘书组复印或打印。(九)如果因评标人员或工作人员的过失而发生泄密或资料遗失等问题时,应及时向秘书组报告,由此而造成的损失,由当事人承担相应责任。(十)参与评标人员手机一律由监督组统一暂收保管,直到评标结束。(十一)参与评标人员有事外出须经评标委员会主任批准后,方可离开评标所在地。(十二)技术商务评标工作结束、报告完成后,方可离开评标所在地。
8、监督电话:投标人员纪律(一)所有参与此次会议的投标人员,都应严格自律,认真遵守国家有关的法律、法规和规定,严格执行此次招标评标会议的各项要求。(二)投标人所提交的关于资质、经营状况、业绩等文件和材料,必须真实、可靠、准确。(三)投标人不得相互串通投标价,不得排挤其它投标人的公平竞争,损害招标人或者其它投标人的合法权益;不得干扰招标人做出正确判断;不得以任何形式打听和搜集评标情况,干扰评标工作。(四)投标人不得以不合理的报价竞标,也不得以他人的名义投标或者以其它方式弄虚作假,骗取中标。(五)禁止投标人向评标人员行贿谋取中标。(六)严禁投标人与招标、评标工作人员私下接触;投标人未经同意不得到评标会
9、议室。在会议期间,严禁投标人为招标人员举办宴会及其他形式的活动(包括通话、会面等)。(七)投标人与招标人之间的正常联络及有关文件、资料的传递,应通过秘书组进行。(八)投标人如违反上述有关规定,招标人有权取消其参与投标的资格,对给其他人造成损失的,依法承担赔偿责任。(九)为了严肃会议纪律,开标和质询答疑时,禁止使用手机。监督电话:五、评标要求1.招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。2.评标必须遵循“公平、公正、科学、严谨”的原则。3.评标对象为投标文件(及其有效的补充文件);评标的依据为招标文件(及其有效的补充文件)。衡量、
10、对比的依据,应以招标文件、投标文件提供的正式材料以及质询澄清中的书面文字为准,口头回答和收集的资料只作为参考。4.在评标时按评标程序对投标人提供的投标文件分商务和技术进行评比。5.在评标时应实事求是,避免个人倾向和其他因素而影响公正、公平的评分。各评委按统一格式独立打分,最后在监督人员监督下由秘书组人员统计汇总。六、评标程序(一) 评标前的准备工作所有评委在评审前要认真熟悉和领会标书,掌握评标程序和评审打分实施办法。(二) 投标文件的澄清对投标文件的审查、评价需要投标单位澄清时,评标小组召开澄清答疑会分别对投标单位进行质询,投标单位以书面形式予以确认做出正式答复。(三) 初审1. 投标文件符合
11、性评审投标文件应实质上响应招标文件的要求,与招标文件的所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。如果投标单位对招标文件中的主要条款做了变更应在投标文件中有文字说明其原因和理由。无效投标文件的确认:a、投标文件实质上不响应招标文件的要求;b、投标文件中出现了重大的原则错误,违反了专业规定或要求,出现了不符合招标文件要求的实际情况。对无效投标文件,不允许投标单位通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。2. 审查对投标单位所报的技术方案、设备技术性能及保证值、设备参数、资质等级和业绩、售后服务等进行审查和评价。3. 报价审查包括投标报价校核,审查全部报价数据计算的正确性,
12、分析报价构成的合理性。 修正后的投标报价经投标单位确认后对其起约束作用。(四) 终审(详细评标)对有效投标,根据评审指标和评分标准进行技术评分。(五) 定标招标领导小组根据买方需求进度决定。七、技术评标(一) 评分标准和实施办法:本次评标分为技术评标、商务评标两方面,技术采用打分制、商务评价式1技术评分1.1.1技术评分必须遵循“公平、公正、科学、严谨”的原则。 1.1.2在技术评分过程中,应做到实事求是,避免学派偏见和个人偏爱。 1.1.3衡量、对比的依据,应以招标文件、投标文件提供的以及质询澄清中的书面文字为准,口头回答和收集的资料只作为参考。 1.1.4技术评分的主要目的是对各投标单位的
13、投标进行技术方面的综合排序。 1.1.5招标技术组的正式成员负责对投标进行技术评分。1.1.6技术评分采取记名形式。1.1.7技术评分采用百分制。1.2评分程序1.2.1 技术评分采用统一的技术评分表。1.2.2 各人在自己的评分表上独立打好分后(签名要密封),由评标委员会指派专人进行统计、复核、汇总(录分员1名、唱分员1名、监分员1名)。 1.2.3 最终汇总表中的(投标人)分数应为参与技术评分所有成员打分的平均分,评委人数为5人。 1. 3评分细则1.3.1各成员独立打分,任何人不得要求统一打分或统一确定等次顺序。1.3.2评标人员在逐项评分时,应根据招标文件的要求,对照各单位的投标文件以
14、及据此整理出的对比表、差异表、偏差表,进行认真分析。打分之分值只取小数点后一位。1.3.3若出现综合得分并列第一名,比较投标报价,此项得分高者为第一名,若投标报价的得分相同,依次比较监理大纲,得分高者为第一名,若此项得分仍相同,则所有评委不记名投票选出第一名。1.3.4.评标过程中.若出现本办法以外的特殊情况时,待评标委员会研究后,再行评标。1.3.5属严重违规打分的评分表,为无效评分表,不参与最终统计。1.3.6参加打分的所有人员中若属严重违规打分的成员人数达到半数,则本技术组打分整体无效,重新组建技术组进行评标打分 (二)技术评分考核内容及分值分配 评标工作本着“公平、公正、科学、严谨”的原则,综合分析各投标单位投标书,并参照以下项目的考核内容进行对比评价,合理打分。
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