电子科技大学大学生创新创业项目管理系统.docx

1、电子科技大学大学生创新创业项目管理系统电子科技大学大学生创新创业项目管理系统教师使用说明书项目申报部分项目审核部分中期检查审核部分项目结题审核部分项目异动管理审核部分汇总统计其他电子科技大学2018年10月一、项目申报部分1、教师登录系统后点击流程管理-发布项目菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示，逐项填报。图12、提交后可以修改和删除申报书如图2所示，教师发布项目完成后可联系或者提醒院系管理员进行审核。图23、院系管理员审核教师发布项目，审核通过，学生可选择项目进行申报。小贴士：（1）、教师申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下：可在编辑框中

2、点击图标插入图标，插入图片时请将您的图片以西文命名。具体步骤见图3、4： 图3 图4（2）、教师可修改申报书的内容情况如下：A：教师申报项目提交后即可修改；B：院系管理员审核教师发布的项目，审核结果为退回时,教师可修改申报书内容（3）、院系管理员审核教师发布项目，审核结果为通过时,教师不能修改申报书内容。二、项目审核部分1、教师登录系统点击流程管理审核立项申请书菜单后，在页面上教师可查看待审核的项目，点击项目名称查看项目详细信息，点击页面上数据列表“操作”字段中“审核”进入审核页面。如图5所示：图52、指导教师点击审核进入审核页面后，逐项填写并提交即指导教师审核项目完成，如图6所示：图6小贴士

3、：（1）、指导教师审核项目，审核通过，可联系或提醒院系管理员进行审核；（2）、指导教师审核项目，审核退回，该项目退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改，项目成员不可修改项目申报书。三、中期检查审核部分项目中期检查审核部分包含月进展审核、中期检查审核。1、审核月进展（根据学院要求，非必须选项）1.1、指导教师登录系统，点击流程管理-审核月进展菜单，页面上可查看学生提交月进展次数及指导教师未审核数，点击页面上数据列表“审核”进入审核页面。如图7所示：图71.2、点击审核后，在页面上点击“进入审核”，逐项填写并提交即审核月进展完成。小贴士：（1）、学生可提交或者未提交月进展记录情况。（

4、2）、学生提交月进展记录情况，指导教师才可审核。2、审核中期检查2.1、学生提交中期检查，指导教师需登录系统后点击流程管理-审核中期检查菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入中期检查审核页面。如图8所示：图82.2、中期检查审核页面可查看该项目中期检查详细信息，逐项填写并提交即指导教师审核中期检查完成。如图9所示：图9小贴士：（1）、指导教师审核中期检查，审核通过，您可以联系或者提醒院系管理员进行审核。（2）、指导教师审核中期检查，审核退回，项目中期检查退回至项目负责人，您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。四、项目结题审核部分项目结题审核部分包含审核结题表和审核项目列支。1、审

5、核结题表1.1、学生提交结题表后指导教师需登录系统，点击流程管理-审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，逐项填写。如图10所示：图101.2、指导教师审核通过后，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。小贴士：（1）、指导教师审核结题表，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核（2）、指导教师审核结题表，审核退回，项目结题报告退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。2、审核项目列支2.1、学生提交项目列支后，指导教师登录系统点击流程管理-审核列支菜单，页面上点击“审核列支”进入审核页面，逐项填写。如图11所示：图112.2、逐项填写完成，点击提交即项目列支审核完成

6、，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。小贴士：（1）、指导教师审核列支，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。（2）、指导教师审核列支，审核不通过，项目列支退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。五、项目异动管理审核部分项目异动管理审核包含项目变更申请审核、结题提前申请审核、结题延期申请审核和终止申请审核。1、审核项目变更申请1.1学生提交项目变更申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理-审核项目变更申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。如图12所示：图121.2、指导教师审核项目变更申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，

7、退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人修改。2、审核提前结题申请2.1、学生提交提前结题申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理审核提前结题申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。如图13所示：图132.2、指导教师审核提前结题申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人修改。3、审核延期结题申请3.1学生提交延期结题申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理审核延期结题申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。如图14所示：图143.2指导教师审核延期结题申请，审核通过，您可联系或者

8、提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。4、审核终止申请4.1、学生提交延期结题申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理审核延期结题申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。如图15所示：图154.2、指导教师审核终止申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。六、汇总统计1、项目进度即指导教师查看自己所指导的项目情况，可导出excel，点击项目名称和项目详细查看项目信息，页面上也可查看项目当前状态信息。如图16所示：图162、项目申报书情况即指导教师

9、查看自己所指导项目的所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核项目详细情况。如图17所示：图173、合同书情况即指导教师查看自己所指导项目的合同书信息，指导教师点击项目名称可查看项目详细信息，点击已添加查看可查看项目合同书信息，点击导出即导出合同书。如图18所示：图184、月进展记录情况即指导教师查看自己所指导项目的月进展记录情况，指导教师可查看学生提交月进展次数及月进展审核数，点击学生提交次数可查看月进展记录详细信息及附件信息。点击审核数可查看指

10、导教师审核月进展详细信息。如图19所示：图195、中期检查表情况即指导教师查看自己所指导项目的中期检查所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核中期检查详细情况。如图20所示：图206、项目成果情况即指导教师查看自己所指导项目的项目成果情况，点击项目名称可查看项目详细信息，点击学生提交数可查看该项目所有的项目成果详细信息。如图21所示：图217、结题表情况即指导教师查看自己所指导项目的结题报告所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审

11、核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核情况。如图22所示：图228、汇总查询即指导教师查看自己所指导项目的汇总情况，可生成表格，点击项目名称查看项目详细信息，也查看项目所属当前状态。如图23所示：图23七、其他1、特殊情况处理1.1项目申报书意见补录指导教师可以通过此功能修改自己对项目申报书的审核意见，若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核项目，此时只能在此处补入需对项目的审核意见。如图24所示：图241.2中期检查表意见补录指导教师可以通过此功能修改自己对中期检查的审核意见，若指导教师未能

12、在系统管理员或院系管理员之先审核中期，此时只能在此处补入需对中期的审核意见。如图25所示：图251.3结题表意见补录指导教师可以通过此功能修改自己对结题表的审核意见，若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核结题表，此时只能在此处补入需对结题表的审核意见。如图26所示：图262、信息交流2.1、收件箱即为指导教师可以查看任何人发给自己的信息。并且可以回复、删除、阅读等操作。如图27所示：图272.2、发件箱即为指导教师可以给任何角色发送信息。 如图28所示：图283、账号管理3.1修改信息若系统管理员或院系管理员输入自己的账号信息有误，指导教师可在此功能下修改自己的个人信息，当自己的个人信息有变动时也可在此功能下更新。如图29所示：图293.2、修改密码修改密码，即为点击修改密码，可以修改指导教师的登录密码。如图30所示：图30