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采购需求范本.docx

1、采购需求范本采购需求范本1.如何合理描述选购需求 随着政府选购实践的进展,订正项目前期市场调研存在的问题,可以还市场以公正,确保选购项目在落实需求环节公正、公正。面对选购人提出的需求,如何使其需求合理、预防和处理倾向性问题是集中选购机构需要仔细对待的关键所在。1、专家论证对于那些选购金额大、社会关注度高的选购项目,选购中心应组织专家对整个项目进行论证。专家论证中,选购中心扮演的是组织者的角色,组织业内专家就需求能否合理进行论证。专家眼界开阔,通过专家论证不只可以对选购需求进行把关,而且还可以将选购某一产品能否符合国家的法律制度、能否符合国家的大政方针联系起来,从总体上论证项目的科学性,杜绝选购

2、人的需求倾向。 2、网上公示随着信息化的进展,电子化手段越来越频繁地应用于政府选购活动中,网络传播高效便捷,利用网上公示需求的方法对于把握选购项目前期需求落实的好处颇多。对于一些技术目标,外行人从一堆技术参数中看不出什么端倪,但是供应商由于熟识行业渠道,可以对其作出快速反应。需求网上公示期间,对需求有异议的供应商可以提出异议,经过验证,异议提出正值的,选购人应当对需求进行修改;公示期间无异议,选购环节便可进入下一个环节。这种做法将冲突前置,避开了很多。随着政府选购实践的进展,订正项目前期市场调研存在的问题,可以还市场以公正,确保选购项目在落实需求环节公正、公正。面对选购人提出的需求,如何使其需

3、求合理、预防和处理倾向性问题是集中选购机构需要仔细对待的关键所在。1、专家论证对于那些选购金额大、社会关注度高的选购项目,选购中心应组织专家对整个项目进行论证。专家论证中,选购中心扮演的是组织者的角色,组织业内专家就需求能否合理进行论证。专家眼界开阔,通过专家论证不只可以对选购需求进行把关,而且还可以将选购某一产品能否符合国家的法律制度、能否符合国家的大政方针联系起来,从总体上论证项目的科学性,杜绝选购人的需求倾向。 2、网上公示随着信息化的进展,电子化手段越来越频繁地应用于政府选购活动中,网络传播高效便捷,利用网上公示需求的方法对于把握选购项目前期需求落实的好处颇多。对于一些技术目标,外行人

4、从一堆技术参数中看不出什么端倪,但是供应商由于熟识行业渠道,可以对其作出快速反应。需求网上公示期间,对需求有异议的供应商可以提出异议,经过验证,异议提出正值的,选购人应当对需求进行修改;公示期间无异议,选购环节便可进入下一个环节。这种做法将冲突前置,避开了很多后期简单产生的纠纷。 3、 投标文件范本通讯员:孙美薇/盘锦市政府选购中心 2.投标文件中选购需求响应说明怎样写,有好心网友解答吗 选购需求响应说明内容: 投标人资历条件 说明:选购法等已明确的基本资历条件由选购代理机构在投标文件范本中提出。如对综合性项目,投标人可组成联合体参与投标等。 评标方法、标准 说明:可依据选购项目的特点选择评标

5、方法,详细方法有最低评标价法、综合评分法和性价比法。 合同(协议)次要条款 说明:交货或供应服务时间应规定在合同(协议)签订之后; 验收方式可依据项目特点,实行单位自行验收或邀请国家认可的质量检测机构参与验收工作; 公章、日期等留意事项 3.需要选购协议的范本今年本人刚成立了家贸易公司,在管理公司方面本 商品选购合同 编号:NO。 甲方:(选购方) (附营业执照加章复印件) 乙方: (供货方) (附组织机构代码或营业执照加章复印件) 经双方协商,就甲方向乙方选购 项目商品达成如下协议: 一、选购标的 附:甲方签章商品清单(格式) 商品名数量单价金额说明 (以甲方选购清单为准) 二、采 购 1.

6、方案名目确认:由乙方按甲方供应选购名目方案进行选购配货,甲方同意在实际选购过程中,乙方保留 %的随机调配余地。 2.技术标精确认:乙方按技术要求做出样品,由甲方确认。 3.采 购:在甲方名目确认和技术确认后,由甲方预付 %订金,乙方在确认甲方预付定金 个工作日内完成本项选购,并将本项货物送发至甲方指定地点。 4.乙方保证所供应的商品全部为真品商品,并担当相关完全法律责任。 发货验收与调退 1.发 货: (1)包装:按标准件规格。外帖包单。 其它包装要求: (2)托运要求: 收货单位: 具体地址: 联 系 人: 电 话: 手 机: 邮 编: 发货时间: 发货或承运人: 电 话: 发货清单:随货特

7、快传真电子邮件 E-mail: 托运/提货单:随货特快传真证明门对门 运费付款:预付应付代付(填) 2.验 收:货到 天内,由甲方为主,乙方帮助,凭发货清单验货,过期视为验收无误。 3.调 退:若发觉质量问题,应在商定验收最终时间后三天内通知乙方,乙方保证在 天内准时互换。 全部厨卫商品,只需是甲方名目确认,又没有质量问题,不得以任何理由调退。 五、付 款: 1.由乙方出具正式财务发票。 5.全货按 %折优待付款。 实际付款为 元(依发货清单验收为准)。 甲方承诺在货到验收无误后 天内,将减除预定金后的全部货款付到乙方财务书面指定以下帐户,其它付款视为无效。 户 名:XXXXXXX公司 开户行

8、: 帐 号: 六、协议终止和违约责任 1.合同履行,自然终止。 2.协商中止,依协商方法处理。 3.单方中止协议,负完全赔偿实际损失责任。 4.供货时间每晚一天,赔付1。 5.付款每晚一天,赔付1。 6.本协议共 份。甲方 份,乙方 份,签字生效,未尽事宜,协商处理。 7.本协议签署和执行地为浙江省宁波市。 甲方: (章) 乙方: (章) 代表人: (签字) 代表人: (签字) (身份证号: ) (身份证号: ) 20 年 月 日 20 年 月 日 。 4.选购目标怎样写啊 虽然每个公司选购部的详细职责有所不同,但次要的主旨无外乎:确保质量(合格率)、按时到货(准时率)、掌握成本(价格),不断

9、优化产品性价比例。 以下是某公司选购部质量目标标准范文,请参考(个人觉得这份范文的6.1条款中对选购目标的要求不够完善,缺少选购到货准时率和对库存掌握方面的考核,建议依据贵司实际状况加以完善)。 1.目的 为保证公司选购目标达成,将选购工作目标量化公开,引导选购部全体员工在日常工作中为实现选购目标而仔细、担任、努力工作,提高供应商所供产品和服务质量,促进供需双方共同进展。 2.适用范围 Xxxx公司选购部和选购部全体员工。 3.术语 无。 4.职责 4.1选购总监 4.1.1担任选购部门的各项工作的监管和掌握并行使选购总监职权; 4.1.2依据公司运营生产需要,编制物资的年度选购方案与资金方案

10、并担任实施,保证生产运营所需物资供应; 4.1.3担任供应商开发,乐观开展供应市场调研与信息收集,把握广泛的供应信息与渠道资源; 4.1.4依据选购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源情况确定选购方案与选购方式; 4.1.5根据最优性价比准绳,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 4.1.6担任投标选购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理; 4.1.7担任与供应商谈判,拟制选购合同,办理报批手续; 4.1.8担任建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高选购质量,降低选购成本; 4.1.9担任本部门所担当的各项工作的改进完善和创新,担

11、任公司选购管理制度以及本部门规章制度的优化改进; 4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,帮助协作其他部门的相关工作,承办公司领导交办的其他工作。 4.2供应商管理课课员 4.2.1担任供应商开发,收集供应市场调研信息,把握广泛的供应信息与渠道资源; 4.2.2根据最优性价比准绳,供应备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商; 4.2.3担任投标选购的组织管理工作,帮助选购总监谈判签约、验收与付款管理; 4.2.4担任拟制选购合同,帮助选购总监与供应商谈判,办理报批手续; 4.2.5担任供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商供应的售后服务; 4.2.6担任

12、填写规范的供应商信息档案,并对物资设备使用状况进行跟踪调查; 4.2.7担任供应商考核与评价体系的实施,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高选购质量,降低选购成本; 4.2.8参加呆滞物资的处理,担任与供应商交涉退货、换货方案。 4.3零星选购课课员 4.3.1受理各部门日常零星物资的选购申请; 4.3.2依据各部门月度物资需求方案,汇总编制选购费用方案; 4.3.3执行零星物资的市内选购工作,以满意公司生产运营的需要; 4.3.4担任协调需求部门和物资部门,帮助所购零星物资的入库和发放工作; 4.3.5协作财务对每月选购费用的账目结算工作; 4.3.6对研发新品所需原材料、

13、工具的查找及购买; 4.3.7协作部门及公司的其他工作,并对公司和部门工作提出合理化看法和建议。 5.流程图 无。 6.内容及要求 6.1选购部质量目标 6.1.1原材料合格率; 6.1.2因原材料引起的食品平安赞扬大事。 6.2公司选购部质量目标统计 6.2.1原材料合格率统计公式:A=X/M*100% A原材料合格率; X原材料合格批数; M原材料总批数。 6.2.2食品平安赞扬大事:C C食品平安赞扬大事,以第三方检验为依据,确认责任归属为供应商的。 6.3目标达成率统计: 序号 目标值 目标达成值 目标达成率 备注 1 A=80% A0 A0 2 C0 C0 1-C0/10 小于0者以

14、0计 6.4统计周期 6.4.1月度统计:每月25至次月24日; 6.4.2年度统计:每年1月至12月,与12月月度统计同时进行。 6.5质量目标及达成率的应用 6.5.1作为公司选择和评鉴供应商的重要依据之一。 6.5.2作为选购部全体员工奖金发放依据之一。 7.相关文件 7.1公司质量目标 8.质量记录 8.1选购部质量目标月度统计 8.2选购部质量目标年度统计。 5.做选购都有什么要求 选购技巧与策略(1)质量: 质量的传统解释是好,或优良,对选购人员而言,质量的定义应是:符合买卖商定的要求或规格就是好的质量。 故选购人员应设法了解供应商对本身商质量量的认训或了解的程度,管理制度较完善的

15、供应商应有下列有关质量的文件: 质量合格证 商检合格证选购人员应向供应商取得以上的材料,以利将来的买卖。在我国商品的产品执行标准有国家标准、专业(部)标准及企业标准,其中又分为强制性标准和推举性标准。 但通常在买卖的合同或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的: 市场上商品的等级 品牌 商业上常用的标准 物理或化学的规格 性能的规格 工程图 样品(卖方或买方) 以上的组合选购人员在选购时应首先与供应商对商品的质量达成相互同意的质量标准,在可能的状况下,对一引起产品,如大米、衣服、家访用品、鞋类等商品,应要求供应商供应样品封存,以避开后的纠纷或甚至法律诉讼。对于瑕疵品或在仓储运输过程损坏的商

16、品,选购人员在选购时应要求退货或退款。 (2) 包装:包装可分为两种内包装(PACKAGING),及外包装(PACKING)。内包装是用来爱护、陈设、或说明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的爱护。 在自选式量贩的营业方式中,包装通常扮演特别重要的角色。 外包装若不够结实,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并影响利润。 外包装若太结实,则供应商成本添加,选购价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。 设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,选购人员应劝说供应商在这方面对好的企业学习,并加以改进,以利彼此的销售此外,选购人员在选购包装的项目时,应先了解超市的政策,进而与供应商协商对彼此双方都最有利的包

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