第四章PowerPoint操作.docx

1、第四章 PowerPoint操作第四章 PowerPoint2003操作4.1 演示文稿的建立与编辑4.1.1知识要点本节通过实例操作使读者学会建立、打开和保存演示文稿，在演示文稿上插入新幻灯片，在幻灯片上编辑文字和图片，复制、移动和删除幻灯片。使读者基本掌握演示文稿的制作流程，了解PowerPoint各个视图的特点。4.1.2设计要求（1）启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿，主题为“推荐策略”，标题设置为“好娃娃感冒冲剂”，页脚设置为“太阳石药业”。（2）将新建的演示文稿以演示文稿1为文件名保存在硬盘上，关闭演示文稿。（3）打开演示文稿演示文稿1，观察其各个视图。

2、（4）利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和文本”为版式的幻灯片，输入标题为：“我的简历”，文本为：“经历 爱好 理想”，将演示文稿保存为我的简历。（5）在我的简历演示文稿中插入以“标题和文本”为版式的第二张幻灯片，标题为“我的经历”，文本为自己经历的简单介绍。（6）在我的简历演示文稿中插入以“标题、文本和内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“我的理想”，文本为简述自己的理想，在内容占位符中插入剪贴画。（7）在我的简历演示文稿中制作第三张幻灯片的副本，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。（8）在我的简历演示文稿中将第四张幻灯片移到

3、第三张幻灯片的前面。（9）在我的简历演示文稿中删除第二张幻灯片，然后恢复删除。编辑完成的我的简历演示文稿如下图所示：4.1.3设计步骤1通过内容提示向导建立演示文稿“内容提示向导”中包含不同主题的演示文稿示例，用户可以根据所要表达的内容选择适合的主题，然后通过对话框的带领，一步一步地引导我们输入及设置演示文稿内容。步骤1 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint2003”命令 或双击桌面上的快捷图标，启动PowerPoint。步骤2 选择“文件”|“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，打开“新建演示文稿

4、”任务窗格，如图4.1所示。 图4.1新建演示文稿任务窗格步骤3 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据内容提示向导”链接，打开“内容提示向导”对话框,如图4.2所示，单击“下一步”按钮。图4.2内容提示向导的自我介绍图4.3选择演示文稿的类型步骤4 内容提示向导的第二步是选择演示文稿的类型，单击“常规”按钮，在右边的列表中选择“推荐策略”，如图4.3所示。单击“下一步”按钮。步骤5 内容提示向导的第三步是选择演示文稿的输出类型，如图4.4所示，系统提供了五种输出类型，单击“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮。图4.4选择演示文稿的输出类型图4.5设置演示文稿的标题及页脚内容步骤6 内容

5、提示向导的第四步是设置演示文稿标题及幻灯片页脚的内容。如图4.5所示，在“演示文稿标题”的文本框中输入“好娃娃感冒冲剂”，在“页脚”文本框中输入“太阳石药业”，选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”两个复选框，单击“下一步”按钮。步骤7 内容提示向导的第五步是出现“完成”对话框。单击“完成”按钮，一个以“推荐策略”为主题的演示文稿创建成功。2保存和关闭演示文稿步骤1 选择“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。步骤2 在 “保存位置”下拉列表中选择合适的保存目录，在“文件名”文本框输入“演示文稿1”，在 “保存类型”下拉列表中选择“演示文稿”，如图4.6所

6、示，单击“保存”按钮。图4.6“另存为”对话框步骤3 选择“文件”|“关闭”命令或单击菜单栏右端的“关闭”按钮，关闭演示文稿。3打开演示文稿，切换视图步骤1 选择“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏的“打开”按钮，打开“打开”对话框。步骤2 在 “查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹，在列表框中选中要打开的文件图标“演示文稿1”，如图4.7所示，单击“打开”按钮，打开指定的演示文稿。图4.7“打开”对话框步骤3 单击视图屏幕左下角的视图切换按钮，如图4.8所示，切换视图。或通过视图菜单，如图4.9所示，进行视图的切换。观察演示文稿在每种视图的显示特色。图4.8切换按钮切换视图图4.9

7、视图菜单切换视图4利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加并编辑第一张幻灯片。空演示文稿方式就是PowerPoint对演示文稿没有任何设置，完全由用户从空白的演示文稿来进行设计。步骤1 选择“文件”|“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图4.1所示。步骤2 单击“新建演示文稿”任务窗格中“空演示文稿”链接，打开“幻灯片版式”任务窗格。图4.10新建的空白演示文稿步骤3 在“幻灯片版式”任务窗格中，如图4.10所示，用户选择“文字版式”类别下的“标题和文本”版式。步骤4 单击幻灯片上“单击此处添加标题”占位符，此时占位符四周变成粗框线，里面出现一

8、闪烁的短直线（插入点），如图4.11所示，输入文字“我的简历”。单击幻灯片上“单击此处添加文本”占位符，输入文字“经历、爱好、理想”。图4.11在占位符中输入文本5插入新幻灯片并编辑文本。步骤1 选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮，PowerPoint将在演示文稿中当前所编辑的幻灯片后面自动添加一张“标题和文本”版式的幻灯片，同时打开“幻灯片版式”任务窗格。步骤2 在“幻灯片版式”任务窗格中，用户选择“文字版式”类别下的“标题和文本”版式，新的幻灯片就插入成功了。步骤3 单击幻灯片上“单击此处添加标题”占位符，输入文字“经历”。单击幻灯片上“单击此处添加文本”

9、占位符，输入自己经历的简单介绍。6插入新幻灯片并插入图片。步骤1 在“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字和内容版式”类别下的“标题、文本和内容”版式，单击其右边的小三角形，在弹出的菜单中选择“插入新幻灯片”命令，如图4.12所示，插入新幻灯片。图4.12在占位符中输入文本步骤2 单击幻灯片上“单击此处添加标题”占位符，输入文字“理想”。单击幻灯片上“单击此处添加文本”占位符，输入自己的理想。步骤3 单击内容占位符上的“插入剪贴画”图标，打开“选择图片”对话框。步骤4 在“选择图片”对话框的“搜索文字”文本框中输入“success”，单击“搜索”按钮，出现与” success”主题词有关的剪贴画列

10、表，如图4.13所示。图4.13“选择图片”对话框图4.14插入剪贴画的幻灯片步骤5 在列表中选取合适的图片，单击“确定”按钮，幻灯片上插入剪贴画，如图4.14所示。7复制幻灯片并修改幻灯片上的文本和图片。步骤1 在大纲窗格中选中第三张幻灯片，选择“插入”|“幻灯片副本”命令，在演示文稿中添加了第四张幻灯片，其内容与第三张幻灯片相同。步骤2 在大纲窗格中切换到大纲状态，如图4.15所示，在大纲窗格中直接将标题修改为“我的爱好”，将文本修改为自己的爱好。图4.15大纲窗格的大纲状态图4.16“插入图片”对话框步骤3 用鼠标在幻灯片的剪贴画上单击，剪贴画的四周出现8个控制点，表示此剪贴画被选中。按

11、下键盘的”Delete”按钮，则剪贴画被删除，重新出现空的内容占位符。步骤4 单击内容占位符上的“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框。步骤5 在“插入图片”对话框的“查找范围”列表框中切换到图片文件所在的文件夹，在文件列表中选取需要插入的图片文件，如图4.16所示，单击“插入”按钮，则图片插入到幻灯片上。8移动幻灯片 切换到幻灯片浏览视图，选中要移动的幻灯片，拖曳鼠标，鼠标指针变为，同时显示一条线表示移动的目标位置，如图4.17所示。当幻灯片被拖曳到目标位置时，释放鼠标，完成幻灯片的移动。 图4.17移动幻灯片9删除幻灯片并恢复删除在大纲窗格中，选中要删除的第二张幻灯片，选择“编辑”| “

12、删除幻灯片”命令或按键盘上的Delete键，则删除了幻灯片。单击“常用”工具栏的“撤销”按钮，则撤销对幻灯片所做的删除。4.2 演示文稿的修饰4.2.1知识要点本节讲解了对幻灯片进行版式设置的调整。使读者掌握如何通过改变背景、改变配色方案、套用模板来美化演示文稿。使读者了解什么是母板，知道怎样通过修改母板来统一修改演示文稿的所有幻灯片。还讲述了如何编辑演示文稿的页眉和页脚。4.2.2设计要求（1）将第一张幻灯片的版式改为垂直排列标题与文本。（2）对第一张幻灯片的文本占位符设置边框和背景，将文本设为显示在占位符的中央。（3）为演示文稿应用名为ocean的模板。（4）将第二张幻灯片的背景改为鱼类化

13、石的纹理。（5）为第三张幻灯片应用另一种配色方案。（6）将幻灯片母板的标题的字体设为隶书，48号，阴影效果。（7）将幻灯片母板的文本的字体设为楷体，32号，加粗，段前间距设为1行，文本前的项目符号设为。（8）在幻灯片母版上插入一副剪贴画，适当调整大小，移到母版的左上角。（9）设置页脚显示文字“resume”及幻灯片的编号，设置页脚的字号为24号。美化后的演示文稿如下图所示：4.2.3设计步骤1改变幻灯片的版式“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。用户在选择幻灯片版式的时候，决定了占位符的大小和位置。用户可以对幻灯片应用新的版式。步骤1 选择“格式”| “幻灯片版式”命令，

14、打开“幻灯片版式”任务窗格。步骤2 在“幻灯片版式”任务窗格中选取“文字版式”类别中的“垂直排列标题与文本”版式，则幻灯片版式发生相应改变，如图4.18所示图4.18改变幻灯片版式2设置占位符的格式步骤1 选中第一张幻灯片的文本占位符，选择“格式”|“占位符”命令，或按鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置占位符格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框。步骤2 在“设置自选图形格式”对话框中，选择“颜色和线条”选项卡，如图4.19所示。在填充颜色的下拉列表框选择浅青绿，在线条颜色的下拉列表框选择红色，在线条粗细数值框输入3磅。步骤3 在“设置自选图形格式”对话框中，选择“文本框”选项卡，如图4.2

15、0所示。在“文本锁定点”的下拉列表框中选择“中部居中”，单击“确定”按钮。图4.19“设置自选图形格式”的“颜色和线条”选项卡图4.20“设置自选图形格式”的“文本框”选项卡3应用设计模板PowerPoint提供了丰富多彩的模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。应用设计模板的演示文稿，幻灯片的背景图形、配色方案、字体的格式等都已确定了。步骤1 选择“格式”|“幻灯片设计”命令，或在幻灯片窗格按鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。步骤2 在“幻灯片设计”任务窗格的列表中显示多个系统提供的设计模板，如图4.21所示，用户单击需要的模板，则所有幻灯片都

16、应用此设计模板。图4.21应用设计模板4改变幻灯片的背景步骤1 选中第二张幻灯片，选择“格式”|“背景”命令，或在幻灯片窗格按鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“背景”命令，打开“背景”对话框。步骤2 在“背景”对话框中，如图4.22所示，在“背景填充”下拉列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。步骤3 在“填充效果”对话框中，选择“纹理”选项卡，如图4.23所示，列表中显示出系统提供的多种纹理。选择“鱼类化石”纹理，单击“确定”按钮，关闭“填充效果”对话框。步骤4 在“背景”对话框中单击“应用”按钮，则当前编辑的幻灯片的背景发生改变。图4.22“背景”对话框图4.23“填充效果”对话框的“

17、纹理”选项卡5改变配色方案配色方案是一个由8种颜色组成的调色板，幻灯片的背景、标题文字、文本和线条、填充区域的颜色都由这个调色板来设置。步骤1 选中第三张幻灯片，选择“格式”| “幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。步骤2 单击“幻灯片设计”任务窗格的“配色方案”链接，任务窗格中显示系统提供的多种配色方案。选择用户满意的配色方案按钮，单击其右边的三角形按钮，弹出下拉菜单：选择“应用于所选幻灯片”，则所选幻灯片的配色方案发生改变。如图4.24所示。图4.24改变配色方案6设置幻灯片母版标题的字体格式应用幻灯片母版的目的是进行全局更改，使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。步骤1 选择“

18、视图”| “母版”| “幻灯片母版”命令，切换到幻灯片的母版视图，并打开“幻灯片母版视图”工具栏，如图4.25所示。步骤2 选中母版视图的标题占位符，选择“格式”| “字体”命令，或按鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“确定”按钮。步骤3 在“字体”对话框中，如图4.26所示。在“中文字体”的下拉列表中选择“隶书”，在“字号”的下拉列表中选择48，选中“效果”下的“阴影”复选框。步骤4 单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，切换到普通视图，所有幻灯片的标题格式作了相应的改变。图4.25幻灯片母版视图图4.26“字体”对话框7设置幻灯片母版文本的字

19、体格式、段落格式和项目符号步骤1 选择“视图”| “母版”| “幻灯片母版”命令，切换到幻灯片的母版视图。步骤2 选中母版视图的文本占位符的第一级文本，选择“格式”| “字体”命令，或按鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“字体”命令，打开“字体”对话框。步骤3 在“字体”对话框中，在“中文字体”的下拉列表中选择“楷体”，在“字形”的下拉列表中选择“加粗”，在“字号”的下拉列表中选择32，单击“确定”按钮。步骤4 选中母版视图的文本占位符的第一级文本，选择“格式”| “行距”命令，打开“行距”对话框。步骤5 在“行距”对话框中，如图4.27所示，在“段前”的数值框中输入“1”，单击“确定”按钮。步骤6

20、 选中母版视图的文本占位符的第一级文本，选择“格式”| “项目符号和编号”命令，或按鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。步骤7 在“项目符号和编号”对话框中，如图4.27所示，在项目符号列表中选择项目符号，单击“确定”按钮。步骤8 单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，切换到普通视图。图4.27“行距”对话框图4.28“项目符号和编号”对话框8在幻灯片母版上插入剪贴画，调整剪贴画的大小和位置步骤1 选择“视图”| “母版”| “幻灯片母版”命令，切换到幻灯片的母版视图。步骤2 选择“插入”| “图片”| “剪贴画”命令，或单击“绘图

21、”工具栏的“剪贴画”按钮，出现“剪贴画”任务窗格。步骤3 在“剪贴画”任务窗格中，如图4.29所示，从列出的剪贴画中单击用户满意的剪贴画，则剪贴画插入到母版上。步骤4 移动鼠标指针到剪贴画上，单击鼠标，使占位符处于选中状态，即四周出现8个控制点。步骤5 移动鼠标指针到占位符右下角的控制点上，当鼠标指针变为状时拖曳鼠标。此时指针变为形状，同时显示虚线框表示调整后的大小，拖曳鼠标，调整剪贴画到合适的大小，释放鼠标。步骤6 移动鼠标指针到剪贴画上，当鼠标指针变为状时按下鼠标左键，此时指针变为形状。拖曳鼠标，显示虚线框表示调整后的位置，移动剪贴画到母版左上角，释放鼠标。步骤7 单击“幻灯片母版视图”工

22、具栏上的“关闭母版视图”按钮，切换到普通视图。母版设置完成如图4.30所示。图4.29“剪贴画”任务窗格图4.30设置后的母版9设置页脚及其格式步骤1 选择“视图”| “页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。如图4.31所示。步骤2 在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”复选框，单击“页脚”复选框，在文本框中输入“resume”。步骤3 如果用户要更改页眉和页脚的位置、大小和格式，需到幻灯片母版中做调整。选择“视图”| “母版”| “幻灯片母版”命令，切换到幻灯片的母版视图。步骤4 选中页脚区占位符，在常用工具栏的字号下拉列表中选择24。步骤5 单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关

23、闭母版视图”按钮，切换到普通视图。图4.31“页眉和页脚”对话框4.3 演示文稿的放映与打印4.3.1知识要点本节主要介绍了在演示文稿中设置幻灯片切换效果和各个对象的动画效果。讲解如何通过插入动作按钮和超级链接创建交互式演示文稿，以及如何放映演示文稿、设置自定义放映，打印预览演示文稿，将演示文稿保存为网页。4.3.2设计要求（1）将第一张幻灯片的动画方案设为“缩放”。（2）设置幻灯片切换效果，第一张幻灯片设置为向下插入，发出鼓掌声，隔5秒种自动切换，第二、三、四张幻灯片设置为水平百叶窗。（3）为第三张幻灯片的各个对象设置动画效果：首先以自顶部快速飞入的效果进入标题，隔0.5秒钟以圆形扩展的效果

24、自动进入文本，最后以玩具飞车的效果进入图片。（4）为第三张幻灯片的文本对象添加飞出的退出动画效果，调整到图片进入效果以前。（5）在第一张幻灯片上，对经历、爱好、理想的文本插入超级链接，使其能链接到对应的幻灯片。（6）在幻灯片母版上，插入动作按钮，使其能链接到第一张幻灯片。（7）放映演示文稿，观察动画效果及超级链接。（8）建立并放映自定义放映“简化版”，先放映第三张幻灯片，再放映第二张幻灯片。（9）以每页打印三张幻灯片的讲义形式对演示文稿的第二、三、四张幻灯片进行打印预览。（10）将演示文稿保存为网页文件。4.3.3设计步骤1设置动画方案“动画方案”给幻灯片的标题和文本对象预设了动画效果。步骤1

25、 选中第一张幻灯片，选择“动画片放映”| “动画方案”命令，打开“幻灯片设计”的“动画方案”任务窗格。步骤2 在“动画方案”任务窗格中，如图4.32所示。在“应用于所选幻灯片”的列表中选择“缩放”，单击“播放”按钮，可以预览动画效果。图4.32设置动画方案2设置幻灯片切换幻灯片的切换是指在幻灯片的放映过程中，整张幻灯片怎么出现。步骤1 选中第一张幻灯片，选择“动画片放映”| “幻灯片切换”命令，或在幻灯片窗格按鼠标右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。步骤2 在“幻灯片切换”任务窗格中，如图4.33所示，在“应用于所选幻灯片”的列表中选择“向下插入

26、”，在“声音”的下拉列表中选择“鼓掌”，在“换片方式”的数值框中输入5，并选中此复选框。图4.33设置幻灯片切换步骤3 在大纲窗格中选中第二张幻灯片，按住shift键，鼠标单击第四张幻灯片，则选中了第二，三，四张幻灯片。步骤4 选择“动画片放映”| “幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。步骤5 在“幻灯片切换”任务窗格中，在“应用于所选幻灯片”的列表中选择“水平百叶窗”。3自定义动画在放映演示文稿的过程中，用户若需要灵活地控制文本和对象在何时、以何种方式出现在幻灯片上，应选择自定义动画。步骤1 选中第三张幻灯片，选择“动画片放映”| “自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。步

27、骤2 在“自定义动画”任务窗格中，如图4.34所示，在幻灯片窗格中选择标题，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”|“飞入”。在“方向”下拉列表中选择“自顶部”，在“速度”下拉列表中选择“快速”。图4.34“自定义动画”任务窗格步骤3 在“自定义动画”任务窗格中，在幻灯片窗格中选择文本，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”|“其他效果”，打开“添加进入效果”对话框，如图4.35所示，在列表中选择“基本型”下的“圆型扩展”。图4.35“添加进入效果”对话框图4.36“动画效果”对话框的“计时”选项卡步骤4 在“自定义动画”任务窗格中，在列表中选定文本的动画项目，双击此项目，

28、打开“动画效果”对话框。步骤5 在“动画效果”对话框中选择“计时”选项卡，打开对话框如图4.36所示。在“开始”列表中选择“之后”，在“延迟”数值框中输入时间间隔“0.5”，则文本动画在前一个动画项目完成后0.5秒立即开始。步骤6 在“自定义动画”任务窗格中，在幻灯片窗格中选择图片，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”|“其他效果”，打开“添加进入效果”对话框，在列表中选择“华丽型”下的“玩具风车”。4修改自定义动画对于一个对象，可添加多个动画效果。动画项目的顺序也可以调整。步骤1 在“自定义动画”任务窗格中，在幻灯片窗格中选择文本，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“退出”

29、|“飞出”。步骤2 在“自定义动画”任务窗格中，在列表中选定文本退出的动画项目，通过“重新排序”按钮的上移箭头将其顺序调整到图片动画项目之后。 5插入超级链接在PowerPoint中，用户可以通过插入超级链接或动作按钮等对象，在放映时跳转到演示文稿的其他幻灯片、其他文件、网页或电子邮件。步骤1 选中第一张幻灯片上的文本“经历”，选择“插入”|“超链接”命令，或单击“常用”工具栏的按钮，或按鼠标右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。步骤2 在“插入超链接”对话框中，如图4.37所示，首先在“链接到”中选择“本文档中的位置”，然后在“请选择本文档的位置”的列表

30、框中选择标题为“我的经历”的幻灯片。设置完毕后，单击确定“按钮”，关闭此对话框。 图4.37“插入超链接”对话框步骤3 选中第一张幻灯片上的文本“爱好”，选择“插入”|“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。首先在“链接到”中选择“本文档中的位置”，然后在“请选择本文档的位置”的列表框中选择标题为“我的爱好”的幻灯片。设置完毕后，单击确定“按钮”，关闭此对话框。步骤4 选中第一张幻灯片上的文本“理想”，选择“插入”|“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。首先在“链接到”中选择“本文档中的位置”，然后在“请选择本文档的位置”的列表框中选择标题为“我的理想”的幻灯片。设置完毕后，单击确定“按钮”，关闭此对话框。6插入动作按钮步骤1 选择“视图”| “母版”| “幻灯片母版”命令，切换到幻灯片的母版视图。步骤2 选择“幻灯片放映”|“动作按钮”命令，在打开的子菜单下选择要插入的动作按钮，移动鼠标到幻灯片上，鼠标指针变为十字形。在幻灯片上拖曳出矩形框，打开“动画设置”对话框。步骤3 在“动画设置”对话框中，如图4.38所示，单击“超级链接到”单选按钮，在下拉列表中选择“第一张幻灯片”。图4.38“动画设置”对话框步骤4 单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，切换