竞争性谈判文件手动密集架采购.docx

1、竞争性谈判文件手动密集架采购XX体育局档案室手动密集架建设工程竞 争 性 谈 判 文 件XX德声建设项目管理有限公司发放时间 2014 年 月 日目 录第一章、 投标单位须知前附表3第二章、 投标单位须知3第三章、评标方法 9第三章、 响应性谈判文件格式 10第五章、质量、技术及验收要求15第六章 合同主要条款第一章 谈判须知 前附表序号内 容 规 定1招标人：XX局XX体育局项目名称: XX体育局档案室手动密集架建设工程项目地点：XX市建区办公区02幢一层2招标范围：档案室手动密集架建设工程3工期：20天完成安装、调试并经验收合格, 分轨道铺设、密集架安装二次施工，具体以招标人通知时间为准。

2、4投标有效期为60天（日历天）5投标保证金数额：2000元人民币。收款人：XX德声环球建设项目管理有限公司开户行：交通银行XX广州路支行账号：6谈判响应性文件份数：1份正本，1份副本。7谈判响应性文件的递交接收人：XX德声建设项目管理有限公司递交截止时间：2014年 11 月5 日15时00分地点：XX局XX体育局二楼会议室8谈判截止时间：2014年 11月5 日15时00分地点：XX局XX体育局二楼会议室9未中标单位的投标保证金在招标人与中标单位签定合同后5日内退回。谈判响应性文件不退还。10本项目评标办法：综合评估法11最高限价：招标人设定本项目最高限价为77万元，投标人响应性报价超出限价

3、的做废标处理。12联系人：文工 联系电话： 第二章 投标单位须知 一、总则1、适用范围1.1本谈判文件是“XX局XX体育局档案室手动密集架建设”项目。参加谈判的投标单位必须是符合并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织。1.2投标人应遵守有关国家法律、法规和条例。2、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3、谈判文件相关说明投标人谈判时需按以下要求提供相应的原件或原件的复印件，待评委审核通过后方可参与二次谈判，如有伪造或虚报，则取消该单位谈判及中标资格：3.1投标人营业执照、税务登记证的复印件（加单位公章）3.2投标人法定代表人授

4、权书原件、法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件3.3投标人如为代理商，还需提供生产企业有效期内质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证复印件。3.4非XX市注册的投标人须提供该公司在XX市固定的售后服务场所的相关证明材料并加盖响应单位公章（房产证或房屋租赁合同原件）。3.5中标人，应在三天内需根据招标人要求和实地情况提交所有手动密集架的详细方案图（包括尺寸、款式、颜色等），经招标人确认后方可招标，否则招标人有权拒绝所供货物，招标人有权拒绝支付相应款项。3.3本次招标物品须是全新的(未使用过、非积压库存商品)、完全符合招标要求的。投标人应按照招标要求提供合格货物。4、

5、谈判文件的澄清、修改参与谈判的投标人，如对谈判文件有疑问需要澄清，应于自行勘察现场后向招标人提出，招标人将以书面形式澄清。参与谈判的投标人对招标人提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。参与谈判的投标人由于对谈判文件的任何推论和误解，以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的投标单位自负。招标人有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并书面通知各参与谈判的投标人。澄清或修改作为谈判文件的组成部分。5、参与谈判的投标人的义务5.参与谈判的投标人应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的投标单位所应具备的资格条件。5

6、.参与谈判的投标人应当按照谈判文件的要求编制谈判响应性文件。谈判响应文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。5.参与谈判的投标人应在谈判截止时间前，将密封的谈判响应文件送达谈判地点。5.参与谈判的投标人不得相互串通报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他参与谈判的投标人合法权益。参与谈判的投标人不得与招标人或招标人串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。5.参与谈判的投标人在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。6、有关标的物的说明6.1 货物需求清单中的货物均为定制品，需根据实地情况

7、量身定做，清单中的尺寸、式样仅作参考，因此建议各投标人应事前进行实地考察，以便生产出合格的货物，并能准确核算制造成本，否则由此带来的风险，投标人自行承担。第二章 谈判响应性文件一、谈判响应性文件应当符合竞争性谈判文件的要求，否则将可能被拒绝。二、参与谈判的投标人应认真检查竞争性谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人提出，否则责任自负。三、谈判响应性文件的制作应当符合以下要求：1、参与谈判的投标人必须依照谈判文件提供的表式制作谈判响应性文件。2、谈判响应性文件必须打印并应装订成册；3、全套谈判响应性文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印鉴。四

8、、在谈判截止时间之前的谈判响应性文件均视为可以接受的谈判文件。五、谈判保证金1、参与谈判的投标人在参加谈判时须按谈判须知的要求向招标人交纳谈判保证金人民币2000元。2、未中标的投标单位的保证金在招标人与中标单位签定合同后5日内退回。3、参与谈判的投标单位出现下列情况，招标人有权取消其中标资格，并没收其保证金：）参与谈判的投标人在截止时间后又撤回其谈判文件；）中标人未能在谈判文件规定的期限提交履约保证金；）中标人无正当理由拒绝签订合同；）由于中标人的原因导致中标无效的。六、谈判响应性文件的语言、计量单位、货币和编制6.1投标人提交的谈判响应性文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及投标人与

9、招标代理就有关投标的所有来往函电均应使用中文。谈判响应性文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。6.2投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。6.3投标人应用人民币报价。6.4谈判响应性文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。6.5投标人应在谈判响应性文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标单位全称、地址、电话、传真等。七、投标报价7.1投标人应在报价表中填报提供货物的总价。7.2谈判报价应包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装、调试、验

10、收通过、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。7.3投标人所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。7.3特别提示：根据本工程招标代理合同约定，招标代理服务费等由中标人支付，投标人在投标报价时须考虑：1）如中标，在领取中标通知书时须一次性向招标代理机构支付2700元招标代理服务费。2）因无法事先预知

11、中标人，评委劳务费评标时由招标代理先行垫付，投标单位如中标，在领取中标通知书时须一次性支付2000元评委劳务费，招标代理机构只提供评委签收费用表，税费由中标人自理，3）如中标人不按本规定按时支付，招标代理机构将直接从谈判保证金中等额抵扣。八、谈判响应性文件的组成1、企业营业执照、税务登记证等复印件。2、 投标人的法定代表人授权委托书。3、 报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。4、 附手动密集架照片或图片效果图，并确保无侵权行为。5. 售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。6. 响应报价明细表7. 其他满足招标要求的资质文件等。九、证明投标单位合格和资格的文件9.1投标人应提交证明其有

12、资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应性文件的一部分。9.2证明投标人合格和资格的文件包括但不限于，其中加*项目若有缺失或无效，将可能导致投标被拒绝且不允许在开标后补正：（1）* 投标函、法定代表人授权委托书；（2）* 营业执照、税务登记证；（3）* 售后服务承诺书；十、投标有效期10.1谈判自开标之日起90天内有效。10.2在特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长谈判有效期，这种要求与答复均以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求，并且不影响保证金退还。接收延长谈判有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。

13、在这种情况下，有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。十一、谈判响应性文件份数和签署11.1 投标人应提交1式2份谈判响应性文件（1份正本、1份副本），每份谈判响应性文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。正本和副本不符，以正本为准。11.2 谈判响应性文件的正本和所有的副本均由投标单位法人代表或经正式授权并对投标单位有约束力的代表签字。十二、谈判响应性文件的密封和标记12.1 投标单位应将谈判响应性文件正本和所有副本用单独的封袋密封，且在封袋上标明“正本”、“副本”的字样。12.2内外层封袋均应注明投标项目名称、项目编号、投标人名称、地址，以及“请勿在开标前启封”字样。以便如果谈

14、判响应性文件被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。如果外层封袋未按要求密封和加写标记，招标人对误投或提前启封概不负责。十三、投标截止时间13.1投标人应当按照谈判文件要求，在提交谈判响应性文件截止时间前将谈判响应性文件密封送达投标地点。13.2招标方可以按照本文件规定通过修改谈判文件适当延长投标截止时间。十四、谈判响应性文件的修改和撤回14.1 投标人在谈判截止时间前，可以对所递交的谈判响应性文件进行补充、修改或撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容应当按照谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应性文件的组成部分。14.2投标人根据谈判文件载明的项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键

15、性工作交由他人完成的，应当在谈判响应性文件中载明。十五、联合投标：本次谈判不接受联合投标。十六、诚实信用16.1投标人之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害招标人或者其他投标人的合法权益。16.2投标人不得以向招标代理、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。十七、开标、评标与定标17、开标17.1 招标代理将在竞争性谈判文件确定的时间和地点组织开评标事项。投标人应委派代表准时参加，参加开标的代表须签名报到以证明其出席。17.2开标时，谈判响应性文件中开标一览表（报价表）内容与谈判响应性文件中明细报价表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。17.3谈判响

16、应性文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价金额不一致的，以单价金额计算为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判响应性文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 十八.评标18.1评标组织评标工作由招标人负责组织，具体评标事务由依法组建的评标委员会负责，并独立履行职责。18.2评标方法：综合评估法。18.3谈判程序1）投标人递交响应性文件后即在等待区等候询标；2）谈判小组当众拆封各投标人的谈判响应文件，并公布报价等主要内容；2）谈判小组审阅各投标人所递交的谈判响应文件；3）谈判小组所有成员集中与单一谈判单位分别进行谈判；逐家谈判一次为

17、一个轮次，谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定；4）谈判小组如认为投标人的响应性报价还有让利的空间，可与所有投标人谈判并要求其作二次报价（多次报价），投标人可接受谈判小组再次让利的要求并结合自身情况作出二次报价（多次报价），也可在二次报价（多次报价）时维持原报价不再进一步让利。投标人最终报价应是该投标人最后一次的报价。5）谈判小组将根据投标人响应性谈判文件提出的报价、企业资信及实力、工期、施工组织措施、安全质量管理等具体内容，由谈判小组进行综合评审，并可与投标人进行多次谈判，以确定最终中标单位。184评标过程的保密性（1）招标人将采取必要措施，保证评标在严格保密的情况下进行。（2）任何单位和个人

18、不得非法干预、影响评标办法的确定，以及评标过程和结果。（3）凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料等，均不向投标人及与评标无关的其他人员透露。十九、定标19.1定标标准：在符合招标需求、质量和服务相等的前提下，以综合得分最高的为中标人。19.2中标人接到中标通知书后30日内与招标人签订招标合同。19.3中标通知书对招标人和中标投标人具有同等法律效力。19.4无效投标及废标谈判响应性文件有下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：（1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）不具备谈判文件中规定资格要求的；（3）不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。19.5

19、有下列情形之一的予以废标，同时将废标理由通知所有投标单位：（1）符合专业条件的投标人或者对谈判文件作实质性响应的投标人不足三家的；（2）出现影响招标公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，招标任务取消的。（4）授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴（或签名），或委托书非原件；（5）谈判响应性文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，谈判响应性文件字迹潦草、模糊、难以辨认；（6）参与谈判的投标单位在一份谈判响应性文件中，对同一项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；（7）谈判保证金未缴纳的。二十、签订合同20.1中标投标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照谈判文件和中标投

20、标人谈判响应性文件的约定与招标人签订合同。所签订的合同不得对谈判文件和中标投标人谈判响应性文件作实质性修改。20.2中标投标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，招标人可以视情与排位在中标投标人之后第一位的中标候选投标人签订合同，以此类推。二十一、付款方式合同签订7日内，付合同价款的20%，安装、调试工作全部完成，经验收合格后，凭验收单和销售发票，付合同价95%的款项；余款作为质量保证金，验收合格一年后付清。第三章 评分办法、评分标准一、评标方法：1、本次招标评标采用综合评分法按标段分别评分，即在响应招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分

21、最高的投标单位作为中标候选人。2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标单位的投标文件技术和资质部分以打分的形式进行评审和评价。3、如出现评标总得分最高的投标单位有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标报价也相同的，则由公证机构组织以抽签方式确定中标候选人。二、评分标准：本次招标的评标方法采用综合评标法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下： （一）价格（最高为50分）各投标人有效的投标报价算术平均数为基准价，投标人响应性报价等于基准价的得满分50分，每高于或低于该基准价10%扣0.5分，小数点后保留两位。（二）技术及质量保证（满分20分

22、）1、投标产品技术要求、主要部件材质技术参数的符合情况，无负偏离的得1分2、产品设计结构的独特性、先进性及载重性能进行比较，好得1分，较好得0.8分,一般得0.5分。3、投标产品获得的密集架相关产品专利情况：密集架整体以及传动装置、防倒装置、锁定装置、密封机构、轨道、防水顶板、行走轮、架体稳定性能、层板安装结构、杀虫装置、柔性限位等须拥有国家知识产权局颁发的国家专利技术证书，（复印件加盖章投标人公章，每具备一项得1分，最高为10分 。4、投标产品主要生产设备先进性的有效证明（数控设备和自动喷塑流水线等，须有现场全貌彩照,以企业设备购买合同或发票复印件为准），有得2分，没有或缺项的不得分。5、生

23、产加工工艺（1分）。按加工工艺、加工设备精度、自动化程度综合评分，好得1分，较好得0.8分,一般得0.5分。6、供货计划、工程组织方案的可行性、周密性、科学性等、安装调试验收方案等，包含项目人员，进度计划、生产流程、包装运输、安装、成品保护等方案，好得1分，较好得0.8分,一般得0.5分。7、检测报告（省级或省级以上质检部门出具）：提供密集架成品及原材料（密集架成品、钢板、导轨、塑粉、轴承、锁具、链条、紧固件）有效检验报告复印件加盖单位公章。检验报告中必须注明材料和产品的生产厂家，检验报告有效期按一年计算。每具备一项得0.5分，最高为4分。（三）质量保证方案及售后服务（满分10分）1、质量保证

24、方案及质量保证承诺,好得1分，较好得0.8分,一般得0.5分。2、本地化服务(3分)：为确保售后服务的及时性，在XX地区驻有长期直属服务机构3分。投标人注册地在XX或在XX有分公司的得3分（名称须为*公司江苏分公司/XX分公司），在XX有办事处的得1 分（名称须为*公司江苏办事处/XX办事处），其他不得分。（须提供营业执照或办事处驻宁登记证并提供房产证或租赁合同等证明材料）。3、质保期（2分）：免费保修期在招标文件规定年限的基础上，每增加一年得1分，最高得2分。4、售后服务方案(2分)：服务体系、服务内容、故障解决方案、响应时间、专业技术人员保障等。好得2分，较好得1.5分,一般得1分。5、技

25、术支持和培训：好得1分，较好得0.8分,一般得0.5分。6、主要产品耗品耗件优惠情况（1分）：提供优惠方案，分免费质保期内和免费质保期外。好得1分，较好得0.8分,一般得0.5分。（四）企业资质、资信（满分10分）1、ISO9001质量管理体系认证（提供证书及年检材料复印件）得1分2、ISO14001环境管理体系认证（提供证书及年检材料复印）得1分3、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证（提供证书及年检材料复印件）得1分4、投标产品在财政部公布的最新一期环境标志产品政府招标清单中得1分（提供证明材料复印件）5、2009年以来为中国档案学会密集存储设备类定点企业（提供证书复印件）

26、得1分,连续3年以上得2分,连续5年及以上的得3分。6、具有安全生产标准化证书 得1分（提供证书复印件）7、省市级颁布的高新技术企业 得1分。（提供证书复印件）8、资信评级报告等级为AAA级 (信用评级机构或银行出具的) 得1分（提供证书复印件）9、中共中央直属机关或中央国家机关办公家具定点投标人 得1分（提供证书复印件）10、为全国质量信得过产品的 得2分（提供证书复印件）11、为“守合同、重信用”企业的 得1分（提供证书复印件）（五）类似业绩（满分10分）2012年01月至今XX地区完成的单个项目合同金额50万元人民币的密集架项目每个得0.5分，单个项目合同金额100万元人民币的密集架项目

27、，每个得1分，本项最高得10分（投标书中须提供购销合同的复印件，原件与投标文件同时递交，未提供原件不得分）。注：在整个招标过程中，招标人将对投标单位的投标资格、生产(实施)能力、供货能力、售后服务、企业信誉等做进一步审查，若发现不符合上述招标规定要求的投标单位或弄虚作假的，一经查实，招标人有权随时取消其投标或中标资格。第四章 响应性谈判文件格式 XX体育局档案室手动密集架建设工程竞争性谈判响应文件投标单位（章）：法人或授权委托人签字或盖章：时间 2014 年 月 日目 录1、谈判响应报价表 2、谈判响应承诺书 3、关于资格文件的声明函4、法人授权委托书5、参数及功能要求对照表6、质保期备品备件

28、、易损件报价表（不含在投标报价中）7、类似项目一览表8、检测报告（原材料和成品检验报告须由材料生产厂商或产品生产厂商送检的）成品及原材料（密集架成品、钢板、导轨、塑粉、轴承、锁具、链条、紧固件）有效检验报告复印件加盖单位公章。检验报告中必须注明材料和产品的生产厂家，检验报告有效期按一年计算；9、工期承诺10、安装、调试、验收方案11、技术服务、售后服务体系与维保方案12、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件13、投标人谈判代表本人有效身份证件复印件、企业法人授权委托书附件1 谈判响应报价表项目名称： 谈判响应报价表名称品牌规格生产厂家数量/单位响应报价备注综合单价（元）合价（元）谈判总报价

29、（人民币大写）： ￥：制造厂商全称工期其它谈判响应单位（盖章）： 日期：注：本项目综合单价一次报死，包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、仓储、保险、现场吊装、检测验收、采购单位指定部门检测费、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用、企业利润、税金和政策性文件规定以及质保期间的一切费用。附件2谈判响应承诺书XX局XX体育局：我们收到XX体育局档案室手动密集架建设工程谈判招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判招标文件的一切要求，提供以上设备和安装所需的配件，同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装

30、卸、安装、调试、售后服务等，总价格及明细见谈判招标响应报价表。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供 的质保。3、我们同意按谈判招标文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后60天。4、我们愿意提供招标人在谈判招标文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定中标投标人，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标人中标。6、我方愿意遵守谈判招标文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判招标文件的规定交纳 元的谈判保证金。9、如我方成为中标投标人，我方愿意按竞争性谈判文件的要求金额，在领取中标通知书时一次性向招标代理机构支付中标服务费。谈判响应单位（盖章）： 2014年 月 日附件3关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的XX体育局档案室手动密集架建设工程竞争性谈判活