传真机的工作原理与使用方法.docx

1、传真机的工作原理与使用方法传真机的工作原理与使用方法 机的工作原理相对功能的多样的一体机，热敏 机功能单一。目前市场上常见的 机是热敏纸 机。热敏纸 机是通过热敏 打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热敏纸 机有弹性打印和自动剪裁功能，还能够自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。还有一个比较大的优点确实是自动识别模式。当 机被设定为自动识别模式的时候， 机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是一般话机打过来的依旧 机面板上拨号键打过来的。假如检测对方信号为 信号，就自动接收 ;假如只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而连续响铃，直到没有人接听再给出一个接收 信号

2、。如此的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，能够尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。然而热敏 机最大的缺点确实是功能单一，仅有 功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有确实是硬件设计简单，分页功能比较差，一样只能一页一页的传。然而假如 量比较大或者是 需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸 机是比较合适的选择。2 机的安装与设置1 机安装的一样要求安装时，应认真对比装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为爱护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净 机的外表。 机对安装环境的要求A应安装在无阳光直射的工作平台上， 机的外壳差不多上由工

3、程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成 机外壳的老化变色。周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定间隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面： 机忌讳尘土，一旦尘土进入 机的光学扫描系统，会阻碍 机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的 机显现问题的可能性就大大增加了，清洁 机扫描系统的工作，对专业修理人员来说尽管并不是专门困难，但也应该尽量幸免苦恼；另外，雨季假如窗户没关，雨水进入 机造成短路故障将是一件专门棘手的情况。B交流电源应符合说明书要求，一样为220V土10。在电源电压经常超出那个范畴的地点，应考虑使用稳压器；C 机周围不要有大功率的用电设备：应

4、远离空调、电冰箱和电热水器等设备。大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对 机的正常工作产生阻碍。专门是这些设备与 机共用一个电源插线板，产生的不良阻碍将会更大。空气相对湿度一样应为3585；D装机位置不宜距 线和市电电源过远： 机需要电源供电，同时要和 线连接，装机位置宜选择在距电源和 线较近的地点。安装场所应有便于安装的专线或 线。要有良好的接地线。 依照用户自己的要求，须对 机进行一些必要的设置：一样最常用的是 机时钟的设置， 机自身 号码的设置，单位名称的设置，接收状态手动依旧自动的设置及振铃次数的设置等。 机的安装 机的线路连接与初始设定A按说明书中的接线团将外线(公用 线)与 机上

5、接线端(一样标记为L1、L2)相连B将 机的两根线与 机上相应端子(一样标记为T1、T2)相连接；C将 机的电源线插入电源(220v交流电压)插座；D将地线与 机上的接地端子相连接；E依照使用的是公用 线依旧专用线的实际情形，参照说明书，设定相应的硬件开关；F 机的发送电平通常为015dBm连续可调，最低接收电平为43dBm。安装时，能够依照估量的中继线长度和交换机所要求的接口电平标准，调到相应的输出电平。出厂时， 机的发送电平(输出电平)大都调定在-57dBm范畴内，一样情形下都能满足需要，如无专门要求，用户无需再进行调整。G依照机器使用的环境、外部条件和用户的实际要求，参照说明书中的操作步

6、骤，设定相应的软件开关。其中要紧是选择初始传输速率、区域代码、中继线均衡方式、治理报告输出等几项内容。需要专门指出的是，以上各项并不差不多上必须进行的。实际上，机器出厂时的初始设定，已能够满足一样使用场所的需要。因此，在安装中只要将前4项完成， 机就可正常工作。后面的调整和设定只是是在一些专门情形下才采取的步骤。专门是在通信总是不成功或是专门不顺利的情形下，假如能按照上面的步骤去操作，一样都会使通信情形得到改善，收到较好的成效。 机的使用方法 二 机的一样操作使用方法不同类型的 机除了其操作操纵面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，因此各种 机的使用，均应按其使用说明书进行。

7、现将三类 机一样操作使用方法概括如下：1 预备和本卷须知1 预备在 通信前通常要依照发报要求和传输信道质量情形对 机工作状态和机内开关进行调整。 机和 机使用的是同一条 线路，当开展 业务时，必须将 机后板上的 (FAXTEL)开关拨向 (FAX)的位置；当传输信道质量好时，应调整机内开关使 机采纳9600bit/s的高传输速率，并应用自动纠错功能，如此既可保证通信质量又可缩短传输时刻；假设传输信道质量较差时，可选择4800bits或2400bits较低的传输速率，这时自动纠错功能视情形而定。假设线路质量专门差时，就不应采纳。2本卷须知为了保证 机正常无误的工作，一定要注意以下几点：装纸A.记

8、录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧；B.记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出；C.注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头(没有体会的操作者物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)；D.记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置；对原稿的要求凡显现以下情形之一的原稿都不能使用：A.大于技术规格规定的最大幅面的原稿；B.小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿；C.有严峻皱折、卷曲、破旧或残缺的原稿；D.过厚(大于015mm)或过薄(小于006mm)的原稿；E.纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。总之，假设将不符合要

9、求的原稿进行传输的话，那么会在 过程显现卡纸、轧纸、撕纸等故障现象，因此要专门注意。放置文件A.一次放置的文件页数不能超过规定页数；B.文件面的朝向(朝上或朝下)须符合说明书的要求；C.文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地点；D.发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。2试运行为了检查 机是否能够正常工作，常采纳复印(copy)方式。因为 机的复印过程实际上是自发自收，假设复印的文件图像正常，就说明机器的各种技术性能也差不多正常。反之，说明 机有故障，需要修理。复印的具体操作步骤如下：1接通电源开关，观看液晶显示屏是否显现预备好(READY)，或检查指示灯亮否，假设处于

10、READY状态或灯亮那么说明机器能够发送或接收；2将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；3选择扫描线密度的档次。一样置于精细级，此档的主扫描线密度为8点mm，副扫描线密度为77线mm。也可选择标准级或超精细级，不管选用那个档次，均有液晶显示或指示灯显示；4原稿灰度调整。当原稿图文灰度专门黑时，将原稿深浅键置于浅色位置；假设图文灰度较淡时，就将该键调至深色位置；5最后按复印(COPY)键，再依照输出复印件(副本)的质量就可判定机器的好坏。3发送方式1发送文件前不通话，操作步骤如下：、检查机器是否处于预备好(READY)状态；、放置好发送原稿；、选择扫描线密度和对比度；、摘取话机手柄，拨对方号码

11、，并监听对方的应答信号(长鸣音)；图 拿起听筒拨号、按启动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显示TRANSMIT，说明机器开始发送文件。图 按开始键开始发送 、挂上话机，等待发送终止并收取对方记录报告；图 发送完毕的 件会自动滑出 、依照报告上的差错情形，再进行重发，直至全部无误为止2发送文件前需要通话，操作步骤如下：、步同上述。、摘取话机手柄，拨通对方 号码，并等待对方回答；、双方进行通话；、通话终止后，由收方先按启动键；、当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。、挂上话机，等待发送终止，假设发送显现差错，那么应重发，直至收方正确接收为止。3发送操作时的几点本卷须知、假设按

12、下停止(ST0P)键时，发送赶忙停止，这时卡在 机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出；、在发送报文期间，不承诺强抽原稿，否那么会损坏机器和原稿；、当显现原稿堵塞时，要先按停止(ST0P)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。假设原稿显现破旧，一定要将残片取出，否那么将阻碍机器的正常工作；、假设听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应打 问明情形后再作处理。4接收方式1自动接收凡具有自动接收功能的三类 机才能按此方式操作。在接收前第一要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于预备好状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下：、 振铃

13、一次，机器自动启动，液晶显示RECEIVE接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始；、接收终止时，机器自动输出 副本，液晶显示RECEIVE消逝或接收指示灯熄灭、机器自动回到预备好(READY)状态。2人工接收操作步骤如下：、使机器处于预备好(READY)状态；、当 振铃后，拿起话机手柄与对方通话；、通话终止后，按发方要求，按启动键(START)，开始接收；、挂上话机；、假设接收出差错或质量不行时，可与发方联络，要求重发，直至得到中意的 副本。5查询方式此方式是指在发方差不多放置好文件原稿及按下查询键的情形下，由收方操纵发方自动发送文件的过程。1发方操作步骤、设置查询发送的密码；、放置好发送原稿；

14、、选择扫描线密度和对比度；、按查询键，指示灯亮。2收方操作步骤、按预约设置好与发方一致的查询密码；、拨发方的 号码；、听到发方机器的应答信号后，按查询键，接收指示灯亮，接收开始。 一、装纸 机的 接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸，使用前应先将记录纸装入 机内。装纸操作步骤如下：1.断开电源，将 机左边操作面板开启手柄上拨，打开操作面板。2.旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的 件无字迹。假设使用A4记录纸，那么须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左

15、右，收紧纸卷。5.关闭操作面板，接通电源， 机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。 二、发送 发送 操作步骤如下：1.向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝下放在原件导纸架上。2.按清晰度键切换选择发送图像质量，有标准、精细、半色调三个选项，假设不手动选择， 机将自动选择精细(FINE)发送。3.拿起话筒或按监听键后开始拨号。4.听到哔唏声的 音调时，按下开始/复印键。说明：假设对方正在接 ，那么要求对方按下开始键后，自己再按开始/复印键；5.放回话筒后 开始发送，假如按监听键后开始拨号，发送终止后 将自动切断。6.本卷须知1)一次最多可

16、发送5页原件。2)中途想停止发送时，可按停止(STOP)键。假设再次按停止(STOP)键，可排出原件。3)当 无法发送时， 机会自动打印动身送结果报告。4)再次给同一对方发送 时，只需按下 重拨/暂停(REDIAL/PAUSE)键即可。5)对方占线时， 机将自动重拨3次。6)发送国际 时 接通时刻较长，在输入国际 识别号码之后，按重拨/暂停键，插入约6秒钟暂停间隔时刻，如此有助于线路接通。三、接收 1.设置 接收方式 机的 接收方式能够由用户设置，按下功能键开始设置，可按下述方法选择4种接收方式之一：1) 优先方式：按110键后，按选择键选择HOME=TEL。2) 优先方式：按110键后，按选

17、择键选择HOME=TEL/FAX。3) 专用方式：按120键后，按选择键选择ABSENCE=FAX。4) /录音 方式：按120键后，按选择键选择ABSENCE=ANS/FAX。按上述方式选择完毕，按录入键记录后，再按停止键终止设置。2. 优先方式接收 1) 铃响起时拿起话筒或按监听/数字式免提通话键。2)KXFT118CN 机发觉收到的是 而不是 时，将给出语音提示请放下 开始接收或开始接收，以后系统自动开始接收 。3) 铃响十五声后假设不拿起话筒， 机将自动转为 接收方式并开始接收 。说明：假设对方使用自动发送 功能发送 ，在铃响七八声后拿起话筒，有可能导致 接收中断而无法接收 。3. 优

18、先方式接收 1)当对方选用自动发送 时， 铃响六声后 机开始自动接收 。说明：铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。2)当对方选用手动发送 时， 第二次铃响六声后 机开始自动接收 。说明：第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。4. 专用方式接收 (不能接 ) 铃响一声后 机开始自动接收 。用此方式接收 能够向外打 ，但不能接 ，也不能使用录音 功能。此方式可由用户自行设置只接收 簿上登录的对方发来的 ，用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收，或将指定时刻段设置为不响铃接收，如深夜12：00到早8：00。5. /录音方式接收 铃响两声后 接通，开始向对方播放

19、录音留言，录音留言播放完毕自动切换为 接收方式或 录音方式。 机的连接 机背后有一个插座标有LINE，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条 线相接。有的 机本身不带 机，它通常还有TEL插座，在此能够接上一个 机。 机和 机实际上是串行连接的包括自身带 机的 机，其内部亦如此。有人将 机与 机并联相接，即 机直截了当联到LINE上，这时假如采纳该 机拨号来进行 机发送，那么会显现通信失败的现象，缘故是 机内部线路并没有转换到外部LINE上去。发送原稿的预备一台 机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的

20、纸。为了慎重起见，用户有在 之前，能够先将原稿文件用该 机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度分辩率或选用图片半色调方式能够改善传送原稿的质量。假如被 的文件纸专门薄厚度小于0.06mm，或专门厚厚度大于0.15mm，或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，那么可将原件用复印机复印后再传送。 机通常备有一张用透亮纸做的载体，假如被 的文件胡折叠、扭曲、破旧或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透亮纸面。假如被传送文稿尺寸大于 机所能接收的最大宽度，或者小于所能同意的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。复印

21、操作复印操作是 机最为简单的操作，但它的意义却不简单。第一，它有类似于复印机的功能。有的 机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印COPY键，即可完成复印动作，通常复印操作均按FINE清晰方式进行。现在市场有些中高档 机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范畴一样为25%200%，排序复印等；目前大多数 机的复印键盘和启动键是合二为一START/COPY的，这时，要进行复印操作的话，需第一确认 机线路是处于未接通的状态，否那么，按下START/COPY键，将成为发送状态。其次，复印操作能够判定一台 机扫描、打印及主控部分是否有故障。假设在 机上复印出来的副本不清晰，那接收方

22、收到的文件也可不能清晰。因此，我们要明白 件不清晰不一定是接收方的问题，要依照具体情形具体分析。发送文件1、手动拨号发送文件-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。-呼叫对方。拨对方的 号码，假设占线可重拨，直至拨通。-等待对方预备好的回音。现在可能显现两种情形：A、假如对方 机处于自动接收状态，用户会听到预备好接收的哔音信号CED信号；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下启动START键，你将听到类似哔音的信号。-启动发送操作。当听到对方来的哔音信号，赶忙按下启动键，挂下话筒，文稿会自动地进入 机并被发送到对方去。现在，假如传输成功，将会显示成功发送信息，倘假

23、设通信失败，亦会有出错信息显示。2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件假如 机具备快速拨号功能，且用户所需的 号码已存入 机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键， 机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。有的 机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是 的单音信号CNG，对方 机假设为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入 状态，进行 通信；对方 机假设是手动接收的话，对方操作员听到类似于哔音的CNG信号后，便可按下启动键，开始 文件的接收。 接收文件从 机的发送文件来看，接收

24、文件亦被分为两种状态。-自动接收。自动接收时， 机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。对方发送的 到来时， 铃在响假设干声后可按要求设置即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。接收完毕，假设成功，那么会有通信成功的信息显示；不成功，那么会有出错信息显示或告警。-手动接收。在 机处于手动接收的状态下， 铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情形：A假如对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下启动键，挂下话筒，便可接收对方来的 文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似哔音的CNG信号，这说明对方是自动发

25、送 状态，这时按下启动键，便能接收文件。 机日常使用技巧九招 机打印时，全白的困惑 假如使用的 机是热感式 机，那么有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式 机所使用的 纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收 时可不能印出任何文字或图片。假如您的 机为喷墨式 机，那么有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。 纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物堵塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动那么需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。 正常使用，无法收发 假如您的 与 机共享一条 线，请检查 线是否连接错误。请将电

26、信局 线插入 机标示LINE插孔，将 分机插入 机标示TEL插孔。 机器卡纸 卡纸是 机专门容易显现的故障，专门是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。假如发生卡纸时，在取纸时要注意，只可扳动 机说明书上承诺动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破裂的纸片留在 机内。 或打印时纸张显现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件显现一条或数条黑线。假如是CCD 机，可能是反射镜头脏了，假如是CIS 机，可能是透光玻璃脏了。请依照 机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。假如清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的 机送修检查。 白线通常这是由

27、于热敏头TPH断丝或沾有污物。假如是断丝，那么应更换相同型号的热敏头。假如有污物可用棉球清除。 机功能键无效 假如您的 机显现功能键无效的现象。第一检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让 机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。假如还不能解决问题，请送修检查。 接收到的 字体变小 一样 机会有压缩功能将字体缩小以节约纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将省纸功能关闭或复原出厂默认值即可。 接通电源后报警声响个不停 显现报警声通常是主电路板检测到整机有专门情形，可按以下步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完

28、好。主控电路板是否有短路等专门情形。 更换耗材后， 或打印成效差假如是更换感光体或铁粉后， 或打印成效没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致 或打印成效及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。 假如是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。一、文件复印时一侧字迹不规那么范白 缘故1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。 处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。缘故2：也可能是热感头TPH错位所致。 处理方法：打开面板后反

29、复按压热感头，调整使其复位。 二、文件复印有黑带 缘故：扫描器CIS表面脏或者热感头故障。 处理方法：能够先清洁扫描器，如仍有黑带，那么更换热感头。 三、文件复印1/4白 缘故：热感头或者扫描器故障。 处理方法：第一进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。假如热感头良好，那么为扫描器故障，更换扫描器。 四、文件复印不清晰 缘故：扫描器或白辊脏。 处理方法：清洁扫描器和白辊。 五、文件复印全白 缘故：主板，热感头或者扫描器故障。 处理方法：第一进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。假如热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。 六、文件复印全黑 缘故：扫描器、主板或者热感头故障

30、。 处理方法：第一进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，假如插接良好，先更换主板，如仍不能解决，那么为扫描器故障，更换扫描器。办公设备之 机的保养 一、 不要频繁地开机这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提早老化，每次开机的冲击电流也会缩短 机的使用寿命。经常通电事实上是 机最好的保养方法。 二、 雷雨天气注意防止雷击近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，专门是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及 机等。 机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不使用 机，除关掉电源外，应将 线插头拔掉。这是因为雷击要紧是从 线进来的。 三、 不要随意更换电源线 机原机所带电源线的插头差不多上3针式插头