公文写作与处理真题.docx

1、公文写作与处理真题公文写作与处理真题2012年10月一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。1. 我国最早的政治文件汇编本是_A.周易B.尚书C.礼记D.论语答案：B2. 公牍通论的作者是_A.徐望之B.王充C.甘乃光D.贾谊答案：A3. 真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中_A.突出主题的要求B.收集材料的要求C.编列提纲的要求D.起草正文的要求答案：B4. 在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是_A.周恩来B.朱德C.邓小平D.毛泽东答案：D5. 一般情况下，公文成文时间的确定应以_A.印文时间为准B.发出时间

2、为准C.领导人签发时间为准D.完稿时间为准答案：C6. 根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是_A.行文关系B.行文方向C.行文方式D.行文规则答案：A7. 写在嘉奖令正文最前面的部分应当是_A.先进事迹B.嘉奖内容C.号召D.执行要求答案：A8. 与一般公文相比，议案没有的项目是_A.标题B.签署C.成文日期D.发文号答案：D9. 下列有权发布公告的单位是_A.大型企业B.事业单位C.人民团体D.国家政权机关答案：D10. 通知这一文种产生于_A.民国时期B.中共苏维埃时期C.解放战争时期D.20世纪50年代答案：A11. 请示是下级机关写给上级机关的_A.陈述性公文B

3、.告知性公文C.建议性公文D.报请性公文答案：D12. “批复”这一名称最早见于_A.明代的文章辨体B.1912年的公牍通论C.1948年的办事通则D.1951年的公文处理暂行办法答案：C13. 内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实施步骤和重要措施等方面的计划类文书是_A.规划B.计划C.工作安排D.实施细则答案：A14. 由一定的组织机构制定的确定组织原则或办事规则的规章类文书是_A.规则B.制度C.章程D.守则答案：C15. 以下各项中，属于建议类文书特点的是_A.告知性B.陈述性C.说理性D.请求性答案：C16. 公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出_A.时限性B

4、.规范性C.权威性D.机要性答案：B17. 一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的_A.组织领导B.组织形式C.组织机构D.组织层次答案：B18. 组织文件传阅工作的人员应当是_A.机关主要领导人B.办公室主要负责人C.文书工作人员D.承办单位负责人答案：C19. 归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是_A.装订、分类、装盒、编号、排列、编目B.装订、分类、排列、编号、编目、装盒C.装盒、排列、编号、编目、分类、排列D.排列、分类、装订、编号、编目、装盒答案：B20. 归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指_A.510年B.1530年C.1540年D.155

5、0年答案：D二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。1. 选用公文文种应考虑的因素有_A.发文机关的级别B.发文机关的权限C.发文机关与收文机关之间的关系D.发文的具体目的和要求E.机关领导人的批办意见答案：BCD2. 可以使用越级上行文的情况有_A.发生战争或严重自然灾害B.经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题C.对直接上级机关进行检举、控告的问题D.直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题E.询问与联系极个别的具体问题答案：ABCDE3. 下列公告和通知的标题形式中正确的有_A.发文单位加事由加文种B.发文单位加文种C.发文单位加事由D.事由加

6、文种E.只写文种名称答案：ABDE4. 组织章程应当阐明的问题有_A.性质、宗旨和任务B.成员与机构C.活动方式D.活动安排E.经费来源答案：ABCE5. 记录类文书一般包括_A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.接待记录E.大事记答案：ABCDE6. 归档章上应设的必备项有_A.全宗号B.年度C.机构(问题)D.保管期限E.件号答案：ABDE三、判断说明题先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。1. 公文体式即公文文体。答案：B解答 公文体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排，公文体式包括文体，不只是文体。2. 意见可以用于上行文、下行文和平行文。答案：A解答 意见作为上行文时，

7、上级机关应作出处理和给予答复；作为下行文时，下级机关应遵照执行；作为平行文时，提出的意见可供对方参考。3. 务实性强是函的主要特点之一。答案：A解答 函多用于解决具体事务，内容实在、务实性强。有什么需要，有什么问题，有什么意见，有什么要求，有什么情况，一五一十摆出来就行了，一般不必讲大道理。4. 办法和条例、规定不同，不是行政法规。答案：B解答 办法和条例、规定一样，同属行政法规，但“办法”规范的内容比“条例”、“规定”更具体、更细致，它是对某一项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。5. 讲话类文书的文稿应当具有口语特点。答案：A解答

8、因为讲话类文稿都需要当众口头讲述。它应当照顾口语的特点，注意口语的要求，如句子不要太长，尽量减少修饰部分，以免分散听众注意力；语言上要讲平仄起伏，抑扬顿挫，做到读起来琅琅上口，听起来亲切自然，切忌一马平川，使听者味同嚼蜡；同时，还要讲究文采，力求形象生动，呼戒呆板枯燥。6. 公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。答案：A解答 对文稿内容进行全面审核和检查是确保公文质量的“把关”工作，通过核稿，还可以节省机关领导人在签发公文时所花的时间和精力。四、简答题1. 简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。答案：(1)我国各级行政机关行文关系的基本准则是：地方各级人民政府服从国务院。 (2)我国各级

9、党组织的行文关系的基本准则是：下级服从上级，全党服从中央。 2. 简述公告、通告的含义及适用范围。答案：公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知文件。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通告适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项。3. 简述报告的主要特点。答案：重陈述、有主见，是报告的两个主要特点。重陈述是指报告的主要任务是向上级陈述情况和工作意见。有主见是指汇报情况时应有自己的主张和看法，以便让上级更全面地了解情况。4. 机关领导人批办公文应包括哪些方向的内容?答案：(1)提出处理该份文件的原则与方法； (2)指出承办单位或承

10、办人，规定承办时限； (3)由两个以上单位承办的文件应指明主办单位和主办人； (4)签署批办人姓名和日期。 5. 为什么要明确整理(立卷)的范围?答案：明确立卷范围，就是要弄清楚机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料哪些应该整理(立卷)，哪些不需要整理(立卷)。只有这样才能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后的查找利用。五、论述题1. 试述机关公文处理工作及其特点。答案：根据以下要点展开论述： 公文处理工作是机关秘书部门的一项最主要最大量也是最重要的一项日常工作，它是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理所进行的

11、一系列衔接有序的工作。 其特点是：(1)政治性；(2)时限性；(3)机要性；(4)规范性。 六、综合应用题1. 下面是左岭市交通局制发的一份请示，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。 答案：样文存在的主要问题如下： (1)份号与密级应在页面右上角标注。 (2)发文字号中的年号应为阿拉伯数字。 (3)发文号应去掉“第”字。 (4)上行文应加注签发人，发文字号左移。 (5)标题不完整，应为作者加事由加文种。 (6)请示件主送机关只能是一个。 (7)附注应在发文日期水平线下，主题词之上。 (8)发文日期应用汉字标识。 (9)主题词只有文种、应加上类别词及主题内容。 (10)作为请求上级指示的公文、不应同时下发。 改正如下：