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人力资源部岗位说明书.docx

1、人力资源部岗位说明书人力资源部经理职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号 HFY-HR-001所在部门人力资源部岗位定员 直接上级总经理工资等级 直接下级人事主管、薪酬管理、养老保险、培训管理、招聘管理、岗位分析日期 本职: 全面主持人力资源部的工作职责与工作任务:职责一职责表述: 制定本部门工作计划并组织落实工作结果分送单位工作任务部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施部门工作计划直接上级做好年度及平时工作总结,及时向公司领导汇报工作总结直接上级职责二职责表述:负责拟定人力资源战略规划和组织结构改进方案,组织制定人力资源年度工作计划,并完成工作总结工作结果分送单位工作任务根据公司的发

2、展规划,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案组织结构改进方案和岗位职责设计方案直接上级及相关部门根据公司发展战略,负责组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设人力资源发展规划直接上级及相关单位依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结人力资源年度工作计划和年度总结直接上级职责三职责表述:负责建立健全公司人力资源管理制度和相关实施措施 工作结果分送单位工作任务组织制定并完善公司招聘、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序人力资源管理制度、实施细则、工作程序直接上级根据年度经营计划,组织调整各部门目标责任制 总经

3、理办公会记录直接上级及各部门根据年度经营计划和预算,组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案员工薪资调整方案直接上级组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施员工奖惩方案直接上级组织制订、完善员工手册员工手册直接上级、总经理办公室职责四职责表述:负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实工作结果分送单位工作任务定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持人力资源管理工作调查分析报告直接上级根据公司的发展需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作员工招聘政策直接上级组织开展对员工的绩效考核员工绩效考核报告直接上级组织、监督人事管理、薪酬管理、教育

4、培训、等其它工作的开展,组织制定中层管理干部的培养计划参与公司重大人事问题的决策负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息,提供相关咨询职责五职责表述:指导部门开展人力资源管理工作职责六职责表述:负责提出部门经理及其它组成人员人选的意见或建议职责七职责表述:负责人力资源信息系统的管理工作结果分送单位工作任务规划、建设、维护公司人力资源信息系统负责组织人力资源信息的录入和分析职责八职责表述:组织合理化建议管理工作工作结果分送单位工作任务收集员工递交的合理化建议,并做出初步筛选将合理化送总经理办公会讨论,落实提案的处理意见评价合理化建议的

5、价值,评定对递交人的奖励,将处理意见反馈递交人,并将建议存档存档提案本部门职责九职责表述:负责本部门内部的组织管理工作结果分送单位工作任务选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行安排、指导、监督、考核本部门人员具体工作负责下属人员的工作分配制定部门预算,控制费用支出职责十职责表述:监督、管理公司内部人事档案工作工作结果分送单位工作任务组织本部门及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作人事档案直接上级组织实施人事档案的具体管理,包括人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善组织制定、执行人事

6、档案借阅管理制度,履行借阅手续职责十一职责表述:负责其它人事事务工作工作结果分送单位工作任务指导下属受理员工有关人力资源管理方面的投诉,以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同劳动合同本部门负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查组织做好人事统计工作,对人事统计工作进行指导和管理统计报告直接上级负责监督各部门管理情况,确保其符合公司管理制度受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决职责十二职责表述:完成上级交办的其它任务权力:权限一:对直接下属有考核评价权及奖惩、培训权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权权限二:人

7、力资源制度的解释权、各部门核心员工的评价和建议权、体现在人力资源工作(招聘、培训、考核、激励、升迁等)中的评价权和建议权权限三:对人事管理等方面的制度、规定有解释权权限四:有权对公司的机构设置、定岗、定员提出建议权限五:对职工调动、退职、有权按规定办理手续权限六:对违反劳动规章制度的行为有制止权和建议权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门外部协调关系政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格:教育水平大学本科或具有三年以上同等职位工作经验专业企业管理、人力资源管理专业及相关专业培训经历人力资源培训、计算机应用培训、组织行为学培训、人际关系

8、培训经验3年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;很强人际交往能力、沟通能力;较强领导能力、影响能力、判断和决策能力、计划和执行能力。知识通晓人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用计算机办公软件其它:使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室备注人事管理职务说明书岗位名称人事管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职:参与、协助员工职业生涯规划、招聘、人事调配、劳资合同、人力资源管理信息系统的管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责内部组织管理工作工作结果分送单位工

9、作任务组织本部门人员制定阶段工作计划,并督促执行在部长的领导下,主管公司劳动人事各项工作协助指导、监督、考核工作人员的具体工作职责二职责表述:组织员工职业生涯规划的管理工作任务负责组织制订并完善员工职业生涯管理办法员工职业生涯管理办法直接上级组织调查员工职业生涯发展需求,组织相关人员与员工沟通,制定员工职业发展规划员工职业发展规划直接上级组织落实员工职业生涯规划具体工作职责三职责表述:协助组织制订招聘计划,组织开展公司内部竞聘工作,组织开展公司外部招聘工作工作结果分送单位工作任务组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告人力资源管理工作调查分析报告直接上级负责根据

10、公司的人员需求,制定招聘计划招聘计划直接上级在人力资源部长指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,了解刊登招聘广告,登记应聘信件等招聘广告直接上级组织并落实年度高校招聘会或其它各类招聘会的准备、了解和组织工作组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作根据公司要求,组织公司内部招聘工作职责四职责表述:负责落实人事调配工作工作结果分送单位工作任务编制公司机构设置、定编、定员、定岗方案,控制企业总定员负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度人事制度直接上级草拟公司年度用人计划,上报主管部长负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书职务说明书直接上级办理员工调入、调出手续,包括户口的落实,

11、档案关系、保险关系的转移等职责五职责表述:负责劳资合同管理工作工作结果分送单位工作任务拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订劳动合同直接上级监督办理公司劳动合同终止和员工解聘手续负责新增员工的招收、录用审核工作,贯彻上级下达的指导性计划、录用招收标准组织为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续,负责对退职、退养、退休、自谋职业、调动工作的审核工作职责六职责表述:协助员工职业生涯规划的管理工作结果分送单位工作任务参与制订并完善员工职业生涯管理办法员工职业生涯管理办法直接上级调查员工职业生涯发展需求,组织相关人员与员工沟通,制定员工职业发展规划员工职业发展规划直接上级落实员工职业生涯

12、规划具体工作职责七职责表述:制订招聘计划,协助开展公司内部竞聘工作,协助开展公司外部招聘工作工作结果分送单位工作任务收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告人力资源管理工作调查分析报告直接上级协助根据公司的人员需求,制定招聘计划招聘计划直接上级在人事主管指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,了解刊登招聘广告,登记应聘信件等招聘广告直接上级落实年度高校招聘会或其它各类招聘会的准备、了解和组织工作落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作根据公司要求,协助组织公司内部招聘工作职责八职责表述:协助落实人事调配工作工作结果分送单位工作任务参与制定、完善公司用工、人事管理制度人

13、事制度直接上级参与公司年度用人计划,上报主管负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书职务说明书直接上级参与新增员工的招收、录用和工作分配办理员工调入、调出手续,包括户口的落实,档案、保险关系转移等职责九职责表述:参与劳资合同管理工作工作结果分送单位工作任务参与拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订劳动合同直接上级参与全体员工劳动合同的签订、签证、续签、解除、终止合同的工作负责为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续,负责办理员工离职、辞职、离岗退养的审批手续工作。职责十职责表述:协助人力资源管理信息系统的管理工作结果分送单位工作任务参与人力资源管理系统的维护,并就系统的规划提出

14、建议负责组织信息的录入工作人力资源数据库本部门参与公司重大伤亡事故的调查处理工作统计报告直接上级职责十一职责表述:完成上级交办的其它任务权力:权限一:人员招聘参与选拔的权力权限二:人员调配的建议权,对组织机构设置、定员编制有建议权权限三: 有权对员工调出、退职工作按政策办理权限四:对违反劳动规章制度的行为有制止权和建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格:教育水平专科或具有一年以上同等职位工作经验专业企业管理专业及相关专业培训经历人力资源管理培训、计算机应用培训、人员招聘培训经验1年以

15、上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。知识掌握有关人力资源的各项规章制度,具有相应的人力资源管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件其它:使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet网络工作环境办公室备注薪酬管理职务说明书岗位名称薪酬管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职: 协助调整、完善公司薪酬体系,拟定年度工资、福利计划及员工薪资调整方案;根据薪酬和福利政策,计算薪酬和各项福利. 负责人事统计工作。职责与工作任务:职责一职责表述

16、:负责调整、完善公司薪酬体系,拟定年度工资、福利计划及员工薪资调整方案工作结果分送单位工作任务根据同行业薪资平均水平,公司近几年薪资发放状况与发放原则,结合公司当年业绩预测,提出年度拟发放的薪资总额建议薪资总额建议直接上级依据公司当年实际业绩并结合公司拟激励重点,在不超过薪资总额的前提下,提出奖金发放办法及福利发放办法奖金及福利发放办法直接上级负责定期核算员工薪资,组织编报公司年、季、月劳动工资计划、劳动工资统计报表工资单直接上级,财务部职责二职责表述:办理有关工资管理的日常工作工作任务根据公司实际情况,制定和修改奖金、额外劳动消耗津贴、合同工以及季节性临时工工资的发放办法,经公司领导审核,经

17、理办公会通过后执行按规定审查各部门在工资、津贴、奖金及其他劳务费用发放和执行情况收集、整理、健全有关劳动工资方面的基础资料职责三职责表述:负责退休人员福利、工龄确认等其它方面的工作工作结果分送单位负责初步审定员工的出勤及各种休假情况并备案负责员工年龄及工龄的确认职责四职责表述:负责各种人事统计的工作和上报工作工作结果分送单位工作任务准确、及时、系统、全面的收集、整理、分析劳动工资资料,为制定劳动工资政策,编写和检查劳动工资计划,加强劳动工资管理以及劳动制度改革,提供可靠的依据和信息准确及时掌握公司职工总人数和各类人员构成,以及工资总额构成情况按照上级主管要求,对公司员工、工资、福利、出单率离职

18、率、等指标进行统计分析,准确及时上报分析报告直接上级健全完善统计台账及原始统计资料,年末按时准确报送劳动工资统计年报工资统计年报直接上级主动深入基层调查,掌握第一手资料,保证各类统计数据及时准确完成临时性统计上报工作职责五职责表述:完成上级交办的其它任务权力:权限一:员工薪酬方案设计的建议权、, 权限二:员工薪资发放的核定权权限三:有关人事统计资料的调查权权限四:有权要求单位和个人按国家规定提供资料 权限五:有权检查统计资料的准确性,要求改正不正确的统计资料工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门任职资格:教育水平大专或具有一年以上工作经验专业企业管理专业及相关专业培训经历

19、人力资源管理培训、计算机应用培训、人际关系培训经验1年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;较强的人际交往能力、影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。知识掌握相应的人力资源管理知识和企业管理知识,具有有关劳动人事政策的知识技能技巧熟练使用计算机办公软件其它:使用工具/设备电话、计算机、打印机、Internet网络工作环境办公室备注绩效考核职务说明书岗位名称绩效考核管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职:负责绩效考核工作、负责员工职称管理和持证上岗的管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:组织

20、公司考核体系设计、制定、完善建议报告工作结果分送单位工作任务负责调查、了解国内其它公司所采用的考核体系,包括考核体系设计原则、考核层次的划分、考核指标的选定及实际运用效果,分析其考核体系的优劣之处调查、收集员工对公司考核体系运行的意见和建议结合先进经验和员工建议,提出公司考核体系改进方案,包括考核主体、绩效考核内容、各考核内容权重及考核流程等,上报部门主管考核体系改进建议方案直接上级参与公司年度经营指标建议报告的分析、研究和撰写在公司年度经营目标下,提出各部门年度考核指标建议报告职责二职责表述:负责组织实施员工绩效考核,并汇总考核结果工作结果分送单位工作任务依据核准的考核体系改进方案,并在部门

21、主管指导下负责设计各岗位绩效综合考核表岗位绩效综合考核表直接上级负责并指导各部门填写岗位综合考核表,包括指标项、各指标权重、指标的考核范围等负责及时收集、汇总已签署的各岗位综合考核表,备案负责定期组织实施全公司员工的绩效考核,即督促各部门按期进行考核打分,并组织相关的周边绩效考核等负责按照考核结果并根据薪资体系,计算各部门及每个员工的考核兑现结果,上报部门主管考核兑现结果直接上级负责定期撰写考核分析报告,提出干部选拔、培养、推荐建议等考核分析报告直接上级负责解答员工提出的关于考核方面的问题拟订对中层干部和后备干部的培训计划,负责对军转干部的接收、安置工作,对军转干部进行考察直接上级职责三职责表

22、述:负责职称管理,监督职工持证上岗情况工作任务组织职称的评定工作,协助专业技术干部、一般行政干部职务晋升的评聘及聘期考核工作,并建立员工考绩档案负责员工职业技能鉴定的组织、报名、上报,并积极配合技能鉴定站组织考试及成绩公布监督职工持证上岗工作,协助培训部做好职业培训职责四职责表述:协助人力资源管理信息系统的建立工作任务协助人力资源管理信息系统的维护,并就系统的规划提出建议人力资源数据库考核、职称相关内容本部门负责工作相关信息的录入工作职责五职责表述:完成上级交办的其它任务权力:权限一:公司考核体系设计的建议权和参与权权限二: 在职责范围内开展工作工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系

23、上级主管部门任职资格:教育水平大专或具有中级以上职称专业企业管理专业及相关专业培训经历人力资源管理培训、计算机应用培训、人际关系培训经验3年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;较强的人际交往能力、影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。知识掌握相应的人力资源管理知识和企业管理知识,具有有关劳动人事政策的知识技能技巧熟练使用计算机办公软件其它:使用工具/设备电话、计算机、打印机、Internet网络工作环境办公室备注教育培训职务说明书岗位名称培训管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员2直接上级人力资源部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职:负责制订

24、员工培训计划,组织开展员工培训工作,落实与员工培训相关的各项工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责制订员工培训计划,组织开展员工培训工作,落实与员工培训相关的各项工作工作结果分送单位工作任务负责组织各部门(包括安全、质量、特种专业技术培训)进行培训需求调查,编制员工培训计划员工培训计划直接上级负责组织员工培训工作的执行,负责新员工培训。包括了解培训师,落实培训场所、培训器材和培训资料等工作的落实负责培训效果的评价、跟踪和分析,提出相关建议,并提交上级领导员工培训效果评价报告直接上级负责培训资料和培训工具的管理负责记录、保管员工培训档案职责二职责表述:做好有关教育培训的其它工作工作结果分送单位

25、工作任务员工内部活动员工外训培训经费的预算职责三职责表述:完成上级交办的其它任务权力:权限一:培训活动的组织权权限二:培训效果的评价权权限三:对下属工作的监督、评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及下属单位外部协调关系政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格:教育水平大专或具有中级以上职称专业企业管理及相关专业培训经历人力资源管理培训、计算机应用培训经验2年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。知识掌握有关人力资源的各项规章制度,具有相应

26、的人力资源管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件其它:使用工具/设备电话、计算机、打印机、Internet网络工作环境办公室备注养老保险管理职务说明书岗位名称养老保险管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职: 负责养老保险管理工作、负责人事档案管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责有关保险政策的贯彻工作结果分送单位工作任务负责宣传贯彻有关职工养老保险的法规、政策、条例及时跟踪国家、地方社会保险、保障方面的政策法规,进行分析预测和评估,形成分析报告,提供决策依据就所承担的业务工作对基层单位及相关工作人员进行指导,政策咨询职责二职责表述: 负责办理职工养老保险工作结果分送单位工作任务负责职工养老保险的申报、缴费、调整、发放,催缴基层单位承担费用,整理、保存相关材料记录工作记录本部门负

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