碚教办129号.docx

1、碚教办129号碚教办2007129号重庆市北碚区教育委员会办公室关于开展北碚区中小学学籍审核工作的通知委属各中小学、镇（街）教育管理中心,西师大附中,西南大学附小,重师初教院附小：为进一步加强对义务教育、高中教育的管理，贯彻落实新修订的中华人民共和国义务教育法，增强依法办学、依法执教意识，保证适龄少年儿童接受九年义务教育，规范学校管理，切实做好2007年中小学新生的入学建籍和各年级学籍审核工作，保证入学率，有效控制和防止新生辍学，核清在校学生人数，经我委研究,决定开展我区中小学新生建籍及审核学生学籍的工作。现将有关事宜通知如下：一、培训工作1参加培训人员：各中小学教导主任及学籍管理人员各1人。

2、2培训地点：区教师进修学院。3培训时间：11月16上午8：30下午5：00。二、新生建籍工作（一）小学各校要完善本辖区的06周岁儿童文化户口、“两基”基础表的基本信息并填写小学新生招生表，并为以后的延用和“两基”的基础数据作好辅垫。小学新生必须严格按照小学招生入学“三对口”划片就近入学的原则，根据辖区内6-7周岁适龄儿童花名册进行建籍工作。新生办理入学手续后，都应取得正式学籍。由学校统一编班，新生在教师的指导下填写重庆市北碚区小学学生学籍卡。按区教委要求，建立区内统一的学籍号并将学籍信息输入到北碚区中小学学籍管理系统中，学籍号必须贯通，学生学籍卡上的所有基本信息必须完整地按班级顺序依次录入到系

3、统中。录入过程中，外来学生和“务工子女”要在“学生类型”和“备注栏”中加以区别和标注。（二）初中初中新生应以北碚区2007年初中新生录取名单录取的学生名单为依据，建立好学生的学籍及档案材料并填写初中新生招生表。各校要组织新生准确填写重庆市北碚区中学学生学籍卡。在录取名单中应注明学生的班级及未报到学生的去向（注：未报到学生要单独造册并应有相关的入学资料做印证）。对于非本校正录的新生，各校要作好清理，按学生应读校为单位，分校填好外来学生登记册（附件4）。建学籍时，请各校按照学生的班级顺序，依次将学籍卡片中学生的基本信息正确无误地输入到学籍管理系统中。录入过程中，外来学生和“务工子女”要在“学生类型

4、”和“备注栏”中加以区别和标注。建籍的基本要求与系统的具体操作要求与往年一致。（三）高中高中按统招生计划和择校生计划招收高一新生，使用全区统一编排的学籍号及考籍号。学生需认真填写重庆市北碚区高中学生学籍卡，学生信息输入到区教委统一下发的excel文件中，每个学生的基本信息必须填写准确、完整。各校需分别做好正招生与择校生的统计、升学成绩统计及详细的分校学生来源的统计工作。为统计生源来源及建籍做好准备。若有外区择校生的学校，还需准备此类学生的升学成绩通知单，建籍时，一并带基教科核查备案。（四）新生建籍的注意事项1义务教育阶段的各学校，若有外来学生属进城务工农民子女，应分年级单独造册备案。审核学籍时

5、，将此类学生的分年级的进、出登记名册上报基教科审查。2新生建籍时，若有休学后需复学的学生，不能直接建成新生学籍，必须办理复学手续，由学籍系统进行处理。否则该生原年级的学籍一律视为未复学而作为辍学处理。3已录取新生到其它学校就读，需办理转学手续或就读证明等入学资料，各校不得随意收录已被学生所在辖区学校正式录取的各类学生，否则不予办理学籍。4学籍上报区教委时，需带的相关资料如下：小学：6-7周岁适龄儿童花名册、小学新生招生表、小2013级学籍名册、北碚区小学学生学籍卡、附件3、附件4附件10及学生异动的印证资料、从学籍系统中导出的新生学籍信息及各年级异动信息库文件。初中：北碚区2007年初中新生录

6、取名单、初中新生招生表、北碚区初中学生学籍卡、初中学生相片卡、未报到学生名册（附转学手续或就读证明等入学资料）、外来学生名册（按学生应读校为单位，分校开具外来学生就读证明）、附件3、附件4附件10及学生异动的证明材料、初2010级学籍名册、从学籍系统中导出的新生学籍信息及异动信息库文件。高中：北碚区2007年普通高中录取名册、北碚区高中学生学籍卡、高中学生相片卡、高2010级学籍名册及录入学籍信息的excel文件。三、工作要求1请各单位学籍管理人员对本单位的学籍情况进行一次全面而详细的审查。核准在校学生人数，异动学生人数，补充和完善学生的异动手续。保证填报数据的准确。2请各单位将异动学生的材料

7、分类别（转入、转出、休学、复学、借读、流失）、分年级按学籍号的顺序填报（附件5附件10）并准备好相关类型的印证资料，资料附表后。其中辍学率仍按国家督导团有关“两基”普及程度的计算方法统计。3各校在审核过程中，对没有学籍和未完善异动手续的学生应分年级列出名册，查清学生的原就读学校，要求将手续补充完备。坚决制止学校招收无学籍及无异动手续的学生。若出现此类情况，学生未在区教委取得正式学籍无法参加毕业升学考试的，责任由收生学校负责。4各校要加强对进城务工农民子女入学的管理，由于此类学生流动性强，对他们的管理要采用动态的专档管理。由家长及学生本人提出申请，建立学生专档，定期统计核查学生数量并上报区教委。

8、5学生建籍用的学生学籍卡、学生相片卡以及学生异动表由学校按教委下发的格式自行印制。各校认真阅读北碚区中小学学籍管理办理指南、北碚区中小学学籍电子化管理条例、北碚区中小学学籍管理系统操作说明，小学新生招生表、初中新生招生表。以上各表下载地址：教育城域网ftp:/192.168.118.35,公网ftp:/61.128.235.118,用户名：jjkdwon,密码：jjk，在周强文件夹中。学籍管理属于学校的基础管理，是依法治校的重要体现，各校领导要加强领导，规范招生程序，做好学籍资料的收集和整理。为切实贯彻执行中华人民共和国义务教育法，提高九年义务教育的质量和水平，有效控制和降低学生辍学，我委将对

9、新生入学工作加大监控力度，加强对学校的管理和考评，坚决防止新生因各种原因辍学。各校应对未入学报到的学生进行统计并报镇人民政府或街道办事处，调查未入学原因，并采取有效手段督促入学。附件1：北碚区小学新生建学籍及学生学籍审核日程安排表附件2：北碚区初中新生建学籍及学生学籍审核日程安排表附件3：北碚区中小学学籍管理人员统计表附件4：北碚区进城务工学生出（入）登记名册附件5：北碚区中小学学生异动情况登记表（转出）附件6：北碚区中小学学生异动情况登记表（转入）附件7：北碚区中小学学生异动情况登记表（休学）附件8：北碚区中小学学生异动情况登记表（复学）附件9：北碚区中小学学生异动情况登记表（借读）附件10

10、：北碚区中小学学生流失生情况登记表二七年十一月十四日主题词：教育 中小学 学籍 审核 通知 重庆市北碚区教育委员会办公室 2007年11月14日印发 附件1：北碚区小学新生建学籍及学生学籍审核日 程 安 排 表11月26日 上午 西南大学附小 重师大初教院附小 下午 人民路小学 实验小学11月27日 上午 朝阳小学 中山路小学 下午 天生桥小学 梨园小学11月28日 上午 东阳教管中心 澄江教管中心 东阳小学 下午 华光中学小学 北泉教管中心 歇马教管中心11月29日 上午 蔡家教管中心 童家溪教管中心 施家梁教管中心 下午 水土教管中心 龙凤桥教管中心 天府教管中心11月30日 上午 金刀峡

11、教管中心 三圣教管中心 柳荫教管中心 下午 复兴教管中心 静观镇教管中心 备注：由于任务重，请各校严格遵照日程安排，按时到区教委基教科审核学籍，每天尽量提前到。附件2：北碚区初中新生建学籍及学生学籍审核日程安排表11月26日 上午 西师附中 兼善中学 下午 朝阳中学 职教中心11月27日 上午 江北中学 水土一中 下午 水土二中 华光中学11月28日 上午 王朴中学 柳荫中学 下午 莲华中学 实验中学11月29日 上午 三圣中学 石坝中学 晏阳初中学 下午 市122中 夏坝中学 11月30日 上午 市23中学 天府中学 市48中学 下午 市24中学 市118中学 市120中学 备注：由于任务重

12、，请各校严格遵照日程安排，按时到区教委基教科审核学籍，每天尽量提前到。附件3：北碚区中小学学籍管理人员统计表单位名称（公章）： 时间： 年 月教导主任姓名性别联系电话（办公室）手机或小灵通备注学籍员姓名性别联系电话（办公室）手机或小灵通备注说明：此表请各校准确清楚填写，在审学籍时一并上交。附件4：北碚区进城务工学生出（入）登记名册学校：（公章） 填表人： 填表时间： 序号姓名性别出生日期家庭住址户籍地监护人姓名监护人单位小学毕业学校备注附件5：北碚区中小学学生异动情况登记表（转出）单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日序号姓 名性别原学籍号转出学校转入学校转学原因及异动时间 注：1.此表请分年

13、级，按学籍号从小到大的顺序填报，由学校留存归档。2.每学期学籍审核时与异动印证材料一并交基础教育科，进行审核。 填报人：附件6：北碚区中小学学生异动情况登记表（转入）单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日序号姓名性别原学籍号新编学籍号转出学校转入学校转学原因及异动时间 注：1.此表请分年级，按学籍号从小到大的顺序填报，由学校留存归档。 2.每学期学籍审核时与异动印证材料一并交基础教育科，进行审核。 填报人：附件7：北碚区中小学学生异动情况登记表（休学）单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日序号姓名性别原学籍号休学原因及时间原年级拟复学时间 注：1.此表请分年级，按学籍号从小到大的顺序填报，由学

14、校留存归档。2.每学期学籍审核时与异动印证材料一并交基础教育科，进行审核。 填报人：附件8：北碚区中小学学生异动情况登记表（复学）单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日序号姓名性别原学籍号新编学籍号复学原因及时间原年级复学年级是否复学注：1.此表请分年级，按学籍号从小到大的顺序填报，由学校留存归档。 2.每学期学籍审核时与异动印证材料一并交基础教育科，进行审核。 填报人：附件9：北碚区中小学学生异动情况登记表（借读）单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日序号姓名性别原学籍号借 读 原 因办理借读时间借 读 期 限 注：1.此表请分年级，按学籍号从小到大的顺序填报，由学校留存归档。 2.每学期学籍审核时与异动印证材料一并交基础教育科，进行审核。 填报人：附件10：北碚区中小学学生流失生登记表单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日序号姓名性别原学籍号流 失 原 因流 失 时 间是 否 回 收 注：1.此表请分年级，按学籍号从小到大的顺序填报，由学校留存归档。 2.每学期学籍审核时与异动印证材料一并交基础教育科，进行审核。 填报人：