1、铁路科学技术档案分类与代码样本附件1:铁路科学技术档案分类与代码1范畴本原则规定了铁路科学技术档案分类编码原则和办法,规定了铁路科学技术档案项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。本原则合用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司科学技术档案管理。2规范性引用文献下列文献中条款通过本原则引用而成为本原则条款。凡是注日期引用文献,其随后所有修改单(不涉及勘误内容)或修订版均不合用于本原则,然而,勉励依照本原则达到合同各方研究与否可使用这些文献最新版本。凡是不注日期引用文献,其最新版本合用于本原则。GB/T 10113 分类与编码通用术语TB/T122 机车车辆产品图样及设计文献编号原则3术语和定
2、义GB/T 10113确立以及下列术语和定义合用于本原则。3.1科学技术档案 scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成对国家和社会具备保存价值应当归档保存科技文献材料。GB/T 11822-,定义2.23.2档号 archival code以字符形式赋予档案实体用以固定和反映档案排列顺序一组代码。GB/T 11822-,定义2.6本原则档号涉及种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。3.3案卷号 files number是档案馆(室)内档案案卷排列顺序号。3.4保管单位 Vetention unit是
3、一组有机联系、价值基本相似科学技术档案集合体。4铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法,铁路科学技术档案代码由4级层次码构成,第一层代码为种类代码,第二层代码为分类代码,第三层代码为属类代码,第四层代码为案卷号。4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类,分类内下设若干属类;科技档案数量较少时,分类内可不设属类。4.3铁路科学技术档案种类、分类分出子项应是全异,不应交叉,且子项之和应穷尽母项。4.4铁路科学技术档案分类代码,采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合形式。4.5案卷号普通应在属类范畴内编制,不设属类应在分类内编制。4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔
4、开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不容许使用其她符号。5 铁路科学技术档案种类代码铁路科学技术档案种类有:运送、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、原则,其代码见表1。表1铁路科学技术档案种类代码代码种类名称Y运送C生产技术J基本建设K科学研究S设备仪器B原则6 运送档案代码6.1运送档案种类代码为Y,分类代码为运送项目名称代码(见表2),属类代码为项目形成年度。表2运送档案分类项目名称及代码代码项目名称说 明X运营图列车运营图、旅客列车运营图及关于编图资料B编组筹划列车编组筹划、旅客列车编组、重车车流表L车流汇总报告重要编组站车流汇总报告ZB车站工作报告特、一、二等站工作报告
5、N通过能力通过能力查定、计算、汇总表,列车实际运营对数报告J机车交路图机车交路图、机车周转效率表S时刻表列车运营时刻表AQ安全事故安全事故台帐、报告及解决材料YZ运送指标各项运送指标完毕状况ZX段、站细则车务段、车站管理细则YJ运送组织筹划各单位运送组织筹划HX货管细则货运管理细则XX行组细则行车组织细则LL履历簿各站段客、货运技术履历簿ZH综合凡放不进去内容各项6.2运送档案代码构造:7 生产技术档案代码7.1生产技术档案种类代码为C,分类代码见表3分类项,属类代码见表3属类项。表3产品和零配件分类、属类代码分 类属 类分 类属 类代码名称产品、零配件名称及代码代码名称产品、零配件名称及代码
6、0铁路线路附件1、尖轨5工务机械设备1、轨道车2、辙岔2、轨道吊车3、防爬器3、桥梁检修车4、轨距拉杆4、接触网检修车5、机件5、拖车6、铁鞋6、轨底清筛车7、平直夹板7、夯拍机8、垫钣8、起道机9、钢轨整行9、捣固机10、轨枕1通信设备及配件1、长途通信设备6机械动力设备1、金属切削机床2、区间通信设备2、锻压设备3、站场、会议通信设备3、起重设备4、数传电报设备4、锅炉及压力容器5、电源设备5、动力设备6、电缆配套设备6、焊接设备7、测试仪表7、运送设备8、各种通信设备机框7工具器械1、轨距尺9、通信配件2、轮径尺2信号设备及配件1、信号设备3、第一、二种检查器尺2、联锁设备4、测试器械3
7、、闭塞设备4、信号配件8电气产品1、变压器5、轨道电路器材2、道口装置3机车配件1、内燃机车配件3、绝缘装置2、电力机车配件4、电源屏5、防雷产品4车辆配件1、客车配件6、分线、组合柜2、货车配件7、电子巡检、测试管理系统3、轮对、轴承9其他1、水泥2、电石3、氧气4、尼龙挡板座5、其他7.2产品和零配件档案代码构造:7.3产品制造过程中产生工艺工装档案,可从属在关于产品项目属类内表达。产品工艺工装代码见表4。产品和零配件工艺、工装档案代码构造:表4产品工艺工装内容及代码表名 称代码名 称G0热加工工艺装备G5设计原则G1冷加工工艺装备G6辅助工具G2切削加工工具G7量具G3夹具G8冷加工工艺
8、规程G4通用件G9热加工工艺规程8 基本建设档案代码8.1基本建设档案种类代码为J,分类代码为线路名称代码(见表5)或枢纽名称代码(见表6),属类代码由基本建设阶段代码(见表7)、工程专业代码(见表8)、里程和各专业所属代码构成。8.1.1支线、联系线代码,由各铁路局自定,但其代码不能与干线线路名称代码重叠。为与原干线区别,新增二线(复线)或三线时,在线名右侧标注2或3以示区别。8.1.2线路、枢纽名称代码取每个中文汉语拼音第一种字母,在枢纽名称代码后加S。名称代码中有两个汉语拼音字母完全重复时,取第一种中文拼音字母最后一种字母(参见示例1)。如果再有重复时,取第二个中文拼音字母中一种与其不相
9、重复字母(参见示例2)。示例1:沪宁(HU、NING)取HNU,淮南(HUAI、NAN)取HNI。示例2:新兖(XIN YAN)取XYN,新义(XIN YI)取XYI。表5线路(干线)名称代码代码名 称代码名 称代码名 称BGJQ京秦线BA白阿线GD广大线JS京山线BB滨北线GH沟海线JT京通线BBO包白线GK贵昆线JTI集通线BC宝成线GL赣龙线JW金温线BL包兰线GS广深线JX胶新线BLO博林线GSG广山线JY京原线BS滨绥线GW干武线KBT北同蒲线HKH昆河线BX包西线HB浑白线LBZ滨洲线HC邯长线LB拉滨线BZO宝中线HCA哈长线LBG领巴线CHD汉丹线LBN林碧线CB长白线HG鹤岗
10、线LBO漯宝线CBG长滨线HH沪杭线LC醴茶线CD长大线HHG红合线LD林东线CG成贵线HJ合九线LF来福线CH城恒线HJA哈佳线LH陇海线CJ长荆线HJN邯济线LQ兰青线CK成昆线HN横南线LX兰新线CL磁莱线HNI淮南线LXN兰西线CQ川黔线HNU沪宁线LY蓝烟线CT长图线HW浑湾线LZ黎湛线CY成渝线HX侯西线LZO洛湛线DHY侯月线MDC达到线JMB蒙宝线DQ大秦线JB京包线MD密东线DW达万线JC金城线MJ梅集线DZ大郑线JCG京承线MJU牡佳线FJCN锦承线MK梅坎线FH阜淮线JE集二线MT牡图线FN富嫩线JG京广线NFQ福前线JJ胶济线NF南防线FS丰沙线JJN津蓟线NJ南疆线F
11、SG凤上线JJG京九线NK南昆线FW分文线JL焦柳线NKN内昆线FX富西线JP津浦线NQ宁启线表5(续)代码名 称代码名 称代码名 称NT南同蒲线SM四梅线XK西康线NW宁芜线SMN三茂线XL向乐线NWN南乌线SS沈山线XS锡桑线NXG宁西线ST石太线XT辛泰线NX嫩西线STN汕头线XTN咸铜线PSYI遂渝线XY襄渝线PN平南线TXYN新兖线PQ平齐线TH通霍线XYI新义线PX盘西线TJ太焦线XYO萧甬线QTR通让线YQB齐北线TW桃威线YA阳安线QBG钦北线TX太新线YB烟白线QF青阜线WYC叶赤线QG黔桂线WD武大线YD鸭大线QS秦沈线WF外福线YDN烟大通道QZ青藏线WG皖赣线YH粤海通
12、道SWJ乌吉线YHU渝怀线SB石八线WJU武九线YJ伊加线SBI水柏线WT魏塔线YL牙林线SBE绥北线WTU芜铜线YS兖石线SC石长线XYW宜万线SD石德线XC新长线YX鹰厦线SDN沈丹线XG湘桂线ZSH朔黄线XH宣杭线ZG浙赣线SJ绥佳线XHI西环线(海南)ZL漳龙线SJN沈吉线XJ新焦线ZLU株六复线表6枢纽名称代码表代码枢纽名称代码枢纽名称代码枢纽名称ACFAKS安康枢纽CCS长春枢纽FYS阜阳枢纽BCHS成都枢纽GBES北京枢纽CQS重庆枢纽GYS贵阳枢纽BJS宝鸡枢纽DGZS广州枢纽BTS包头枢纽DLS大连枢纽HBXS本溪枢纽DTS大同枢纽HAS哈尔滨枢纽表6(续)代码枢纽名称代码枢
13、纽名称代码枢纽名称HYS衡阳枢纽NTLS通辽枢纽HHS怀化枢纽NJS南京枢纽WJNJIS内江枢纽WHS武汉枢纽JLS吉林枢纽NNS南宁枢纽WHUS芜湖枢纽JMS佳木斯枢纽QXJNS济南枢纽QHS秦皇岛枢纽XAS西安枢纽JZS锦州枢纽QIS齐齐哈尔枢纽XFS襄樊枢纽KSXTS向塘枢纽KUS昆明枢纽SBS沙北枢纽XZS徐州枢纽LSDS绥德枢纽YLAS兰州枢纽SHS上海枢纽YCS颖川堡枢纽LPS六盘水枢纽SJS石家庄枢纽YTS鹰潭枢纽LZS柳州枢纽SYS沈阳枢纽ZMTZHS郑州枢纽MDS牡丹江枢纽TAS太原枢纽ZZS株洲枢纽TJS天津枢纽表7阶段代码代码阶 段 名 称说 明1预可行性研究阶段勘测设计
14、2可行性研究阶段3初步设计阶段4施工设计阶段5施工竣工阶段施工竣工涉及:工程日记、各种实验记录、检查证、建交表、竣工图、交接验收报告、工程技术总结等6养护维修阶段养护维修中形成表8专业代码代码专业名称代码专业名称ZH综合TX通信XL线路XH信号LJ路基D电力Q桥梁DH电化HQ涵渠F房建S隧道HB环保Z站场DM地亩J机务ZY专用线L车辆RF人防SH给(排)水LL履历簿8.1.3基本建设档案每个专业或专项所包括内容可参照铁路建设项目竣工文献编制移送办法。8.2基本建设档案按线路名称分类时,由于其构成保管单位办法不同,代码构造有如下几种办法。8.2.1综合专业档案代码构造:8.2.2线路、路基专业档
15、案分别在线路专业代码后加项目内容代码:线路综合为1,线路上部为2,其他为3;路基专业代码后加项目内容代码:路基为1,路基附属为2,将阿拉伯数字代码标注在线路和路基专业代码后。档案代码构造:8.2.3站场、桥梁、隧道、机务、车辆专业档案是按座构成保管单位。在分类编码时,属类内里程只标注该设备中心里程(整公里数),如一公里内有两座以上大桥、隧道时取其整公里数后一位小数(如下同)。档案代码构造: 8.2.4小桥、涵渠专业档案按区间(甲站中心至乙站中心里程,取整公里程)或座构成保管单位,其属类在阶段、专业代码后还应标注甲站中心至乙站中心里程,用斜线或上下两行表达甲站至乙站里程(如下同)。档案代码构造:
16、8.2.5通信、信号、电力、给排水、房屋、电化、环保等专业档案及地亩专项档案,在站场内设备其里程应标注车站中心里程,在区间内设备其里程应标注甲站中心至乙站中心里程(通信电缆区间里程按竣工图纸划分区段里程标注)。8.2.5.1设备在车站时档案代码构造:8.2.5.2设备在区间时档案代码构造:8.2.6电化专业档案在属类内除标注电化专业代码外还应在里程后标注电化各项内容代码:牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度等代码为Q、接触网代码为J。档案代码构造:8.2.7房建专业档案按区间站,铁路地区各单位生产、办公房屋两个某些进行分类编码。8.2.7.1区间站房建档案可不分单位和用途,将一种站所有单位房建
17、档案集中编案卷号,档案代码构造:8.2.7.2铁路地区生产、办公房屋档案应按车、机、工、电、辆等单位分开,为表达某单位房建档案,在车站里程后还应标注该单位名称代码见表9。档案代码构造:表9铁路地区单位名称代码代码单位名称代码单位名称Z车站GC工厂C车务段FYI防疫站J机务段DJ多(集)经G工务段LJ铁路局D电务段AC铁路公安处L车辆段AJ铁路公安局F房建段FZ铁路运送中级法院GD供电段FY铁路运送法院SD水电段JC铁路运送检察院LK列车(客运)段JF铁路运送检察分院A公安段8.2.8专用线档案在属类内除标注出岔站中心里程外,还应标注某条铁路专用线代码,代码由各单位用汉语拼音字母自编。档案代码构
18、造:8.2.9设备履历簿档案分类编码中线路名称及里程应标注设备保管单位所在线路名称及车站中心里程,并加各不同专业系统代码参见表15。档案代码构造:8.3基本建设档案按枢纽分类时,种类代码为J,分类代码为各枢纽名称代码见表6,属类代码为阶段、专业代码见表7、表8。档案代码构造:9 设备仪器档案代码9.1设备仪器档案涉及各种机车、车辆、机械动力设备和仪器、器械设备等,种类代码为S。9.2机车、车辆设备档案分类代码为机车车辆出厂时拟定代码,属类代码为设备组件代码(见TB/T 122)。9.2.1内燃、电力机车,铁路客车、货车组件代码分别见表10、表11、表12。表10内燃、电力机车组件代码代码内燃机
19、车组件名称代码电力机车组件名称0机车总图0总图1柴油机辅助装置1设备布置2冷却及预热装置2导线布置3传动装置3车体4辅助传动装置4车体55空气管路6空气管路系统67车体78电气及控制装置89车内设备9表11铁路客车组件代码代码客车组件名称代码客车组件名称0总图5电气装置1车体钢构造6门窗布置2内部安装7门窗布置3采暖卫生8走廊布置4给水空调9房间布置表12铁路货车组件代码代码货车组件名称代码货车组件名称0总图5车内设备1侧墙钢构造6车上电气2端墙钢构造7操纵室3车门8风制动4顶部钢构造9柴油发电机组9.2.2机车车辆设备档案代码构造:9.3机械动力设备档案代码应执行铁道部规定机械动力设备分类代
20、码,属类代码为设备保管单位编制设备顺序码。9.3.1机械动力设备档案代码构造:9.3.2设备自编顺序码为4位数,为适共计算机管理需要,保证代码等长,自编码有空位均以“0”填充。9.4仪器、器械设备档案,分类代码为仪器、器械设备名称代码,属类代码为设备保管单位编制设备顺序码。9.4.1仪器、器械设备名称代码见表13。表13仪器、器械设备名称代码代码设备名称代码设备名称10仪器、器械工业器具10561静电复印机101仪器、仪表10576拷片机10101工业自动化仪表10581放大机10111电工仪器仪表10586密度计10121无线电测量仪器10591其他10131有线电测量仪器106宣传设备10
21、141成分分析仪器10601放映设备10146光学仪器10611洗印、彩扩设备10156射线仪器10621投影设备10161天文水文气象仪器10631电声设备10166地质勘探地球物理仪10641照相机10171实验通用仪及装置10651照相仪器器材10181计时及校检设备10661采光设备10191其他10691其他102工业电视107办公设备10201通用工业电视10701打字机10211显微镜电视10711复印机及器材10216X射线电视10721油印机10221钻孔工业电视10731晒图机10226工作照相机10736誊印机10291其他10741传真机103计算机10751录像机10
22、301电子计算机10761摄像机10351微解决器10766录音机10371计算机外围设备10771空调机10381扫描仪10785去湿机10391其他10795其他104电教设备108文体用品10401收录、放映设备10801球类设施10411电化教学中心设备10821各种健身器械10421语言实验室设备10871各种健身用品10431文教及演示设备10891其他10441109炊事机械10491其他10901和面机105缩微设备10911切面机10501缩微照相机10921搅拌机10511冲洗机10931包饺子机10521拷贝机10941洗碗机10531缩微还原仪10951消毒柜10541
23、阅读复印机10991其他10551阅读器9.4.2上述各种设备只列了设备名称,没有细分设备详细内容和型号,每种设备都留有空项,如10101为工业自动化仪表,凡是此类仪表可以从10102开始至10110。9.4.3凡不能细分到每一种详细设备内容和型号,其顺序及代码由各单位拟定。9.4.4仪器、器械设备档案代码构造:10 科学研究档案代码10.1科学研究档案种类代码为K,分类代码为科学研究档案分类项目代码见表14,属类代码为科学研究专业代码见表15。表14科学研究档案分类项目代码代码分 类 项 目 名 称Y科研项目G技术革新合理化建议、QC成果等J技术教材、著作L论文、学术报告表15科学研究专业名称代码代码名称代码名称Y运输C工厂J机务FYI防疫G工务JG计算机管理D电务HB环保L车辆ZH综合F房建GJF公检法SD水电10.2科学研究档案代码构造:11 原则档案代码11.1铁路原则档案种类代码为B,分类为国标、铁道行业原则、地方原则、公司原则,代码见表16分类项。属类为技术原则、管理原则、工作原则项目和内容,代码见表16属类项。表16原则档案分类代码分 类属 类代码类别名称代码项目名称代码名称及阐明GB国标J技术原则J见附录A表A.1G管理原则G见附录A表A.2TB铁道行业原则J技术原则J见附录A表A.1G管理原则G见附录A表A.2DB地方原则
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1