特种设备网上告知流程解析.docx

1、特种设备网上告知流程解析特种设备网上告知流程解析中油吉林化建辽阳项目部编制人：年 月 日摘要：本文主要讲述特种设备安装改造维修告知在网上申报的程序。关键词：特种设备 网络 告知一、引言在网络飞速发展的今天，各项工作都与网络息息相关。在我们辽阳项目部目前的日常工作中网上工作主要包括特种设备安装改造维修网络告知、上网报ERP材料计划、通过E6软件上网编制交工资料目录等。辽宁省是全国第一批进行特种设备网上安装改造维修告知的试点省份，在这里介绍一下网络告知的具体流程。二、告知流程注册2.1.1单位注册登陆IE浏览器，在地址栏里输入，然后打开辽宁特种设备公众信息网网页（如图1）;图1 辽宁特种设备公众信

2、息网主页点击网站右侧的“监管系统单位注册”，即打开“单位注册”页面（如图2），在“注册平台信息”中选择“生产单位”，在“单位基本信息”、“单位管理员基本信息” （电子邮箱及密码提示问题须认真填写，它是找回密码的依据）和“登陆信息”（账号和密码即为登陆系统时的用户名和密码）中填写所需内容；图2 单位注册信息填写页面所有信息填写无误后，点击“提交”后，单位注册申请就提交到了省级系统管理员处，需等待省级系统管理员的审批， 注册申请提交后，将化建公司的组织机构代码证、企业法人营业执照、特种设备制造许可证等公司资质文件带到辽宁省技术质量监督局省级系统管理员处，经审批合格后单位及单位管理员注册完毕，可以进

3、入系统登陆。2.1.2人员注册单位及单位管理员注册成功后，使用监管系统的人员才可以注册，点击网站右侧的“监管系统人员注册”，即打开“人员注册”页面（如图3），在“人员基本信息”和“登陆信息”中填写所需内容，图3 人员注册信息填写页面所有信息填写无误后，点击“提交”后，注册申请就提交到了单位管理员处，单位管理员的审批后， 人员注册完毕，可以进入系统登陆。业务流工作设置2.2.1打开点击辽宁特种设备公众信息网网站右侧“辽宁特种设备动态信息-监管系统登录”，此时会弹出一个对话框提示安装软件，点击“是”后将自动下载程序控件，等待1至2分钟时间以后，如果网速慢的话等待时间可能会稍微长一些，下载完毕将自动

4、进入到监管系统的登陆界面（如图4）；图4 监管系统登陆界面2.2.2输入单位管理员用户名和密码登陆后，即进入系统的操作界面（如图5）。图5 监管系统操作界面2.2.3打开“系统管理”中的“业务工作流”可对设备工作流程进行定义（如图6），在“人员设置”中对本单位起草申请人员、审核人员、审批人员及发送申请人员的权限进行设置，以便在发送告知书及检验约请时进行逐级确认。图6 业务工作流设置设备录入设备使用单位采购一台设备后，有可能不知道设备的基本参数，这时需要生产单位代替使用单位把设备录入到系统中。2.3.1“工作流”中设置的起草人员登陆系统后，在“数据录入”中打开“设备录入”，从列表中选择要录入的设

5、备类型（如图7），这里以压力容器为例，双击所选择的类型，即可进入该类压力容器的设备信息录入操作界面（如图8）；图7 设备类型选择2.3.2录入所需要填写的设备各种信息，需要注意的是红色字体显示的是必须填写的项目，使用单位需要已注册完毕，否则查找不到使用单位，生产单位应通知使用单位先进行注册，安全管理部门和安全管理人员是由使用单位来设置的；图8 设备信息录入2.3.3录入完设备信息后，点击“校验”，系统自动校验所填的信息是否符合要求，当屏幕弹出窗口显示为“设备基本信息校验完整”时，点击“新设备信息入库”，系统会提示“保存成功”，如果有多台该类型的设备信息要录入，可点击“复制新增设备”（如图9），

6、将会以刚录入的上一台设备信息为模板（使用单位基本信息及设备基本信息）为副本新增一台设备，只需按新设备的情况对不一样的地方进行修改就可以了；图9 复制新增设备2.3.4联系使用单位安全管理部门的安全管理人员，经其在网络上确认设备信息录入正确后，便可开始进行特种设备网上告知。设备告知2.4.1起草人员登陆系统，在“数据录入”中打开“设备告知”，再点击“安装告知”，即可打开 “特种设安装告知书”的界面（如图10）；图10 特种设备安装告知书操作界面2.4.2告知书的封面（如图11）是系统自动填写好的，不需填写告知书编号是自动生成的，需要记住此编号，方便以后的查询。按照要求相应地填写“工程情况”（如图

7、12）、“施工情况”（如图13）、“设备情况”（如图14）、“文件资料”（如图15）、“人员情况”（如图16）、“其它”（如图17）等各栏信息。图11 告知书封面图12 工程情况图13 施工情况图14 设备情况图15 文件资料图16 人员情况图17 其它2.4.3填写完成后，点击“送审”按钮，该告知书就提交到了审核人那里，经生产单位的审核人和审批人逐级审批同意和发送后，这份告知书就提交到监察机构（辽阳市质量技术监督局）；2.4.4监察机构对告知书进行处理后，会返回一个处理意见，在“申请信息”中打开“设备告知”，屏幕显示的是“特种设备告知书台账”操作界面（如图18），点击“意见书编号”可查看监察

8、机构的处理意见（如图19）；图18 特种设备告知书台账图19 特种设备告知回复意见打开“见附页一”，可查看所告知设备的信息明细和临时注册号； 其它的告知（如重大维修告知、重大改造告知、维修改造告知、安装改造告知）处理过程与安装告知是一样的，这里不做叙述。检验约请2.5.1设备安装后，安装单位应当起草安检约请，约请检验机构进行安装检验，在“数据录入”中打开“安检约请”（如图20）； 图20 安检约请操作界面2.5.2搜索并点击需要约请的设备，点击“生成约请书”，打开“特种设备检验约请书”信息填写页面（如图21），填写“建议检验时间”和“检验地点”，以及其它内容；图21 检验约请书2.5.3点击“

9、送审”按钮，该告知书就提交到了审核人那里，经生产单位的审核人和审批人逐级审批同意和发送后，这份告知书就提交到监察单位（辽阳市质量技术监督局）批准告知书时指定的检验单位那里； 2.5.3将“特种设备安装告知书”、“特种设备告知回复意见”、“特种设备检验约请书”这三个文件打印出来后，拿到检验单位那里后进行检验、办证手续。设备维修、改造后，应进行监检，“监检约请”的过程与“安检约请”的过程是一样的，不作叙述。三、结束语至此，完成特种设备网上告知的整个流程。同时，这个系统还有一些其他的功能，比如，“监察动态”、“法规文函”、“公文处理”、“综合管理”、“流程窗”等等，可以对一些相关信息进行查询和设置。以上是笔者结合自己在网上进行特种设备告知过程，对网络告知流程进行解析，叙述中难免有不妥之处，望予以批评指正。