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金字塔原理.docx

1、金字塔原理第一章 为什么要用金字塔结构1、如果运用金字塔结构,使得文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开,那么读者肯定会觉得你的文章比较容易读懂。2、人脑具有对事物进行归类组织的特点,符合金字塔结构。3、运用金字塔结构,找出逻辑关系,抽象概括,你的思维的抽象程度会提高一层。4、运用金字塔结构中自上而下的表达,结论先行,即先总结后具体的表达顺序,这样可以使读者用最少的脑力理解你表达的思想。5、运用金字塔结构自下而上的思考,总结概括,即将所有的信息进行归类分租、抽象概况,这样可以正确地构建文章的结构。第二章 金字塔内部的结构不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔。首先你必须梳理你想要表达的思想。

2、金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程:1、主题与子主题之间的纵向关系;2、各子主题之间的横向关系;序言的叙述方式。纵向关系:能够很好地吸引读者的注意力。金字塔结构的巨大价值就在于它迫使你再理清思路的同时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化。你的每一个表述都应当引发读者的疑问,而你也必须在这一表述下的横向结构层次上逐个回答读者的疑问。横向关系:保证表述符合逻辑。保证符合逻辑必须具有明确的归纳和演绎关系。序言的结构:为了保证你的文章能够吸引读者的注意。文章的序言可以通过追溯问题的起源和发展来确定这一问题。第三章 如何构建金字塔首先构建金字塔的重要意义是在你懂得写什么,但却无法表达时通

3、过一定的方法来构建出文章框架。1、自上而下法:第一,提出主题思想;第二,设想受众的主要疑问;第三,写序言:背景冲突疑问回答;第四,与受众进行疑问/回答式对话;第五,与受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话;2、自下而上法:第一列出你想表达的所有思想要点;第二找出个要点之间的逻辑关系;第三,得出结论。其次,初学者需注意事项分为六点,其中序言应当将文章的背景及历史背景作为起点重点,想好文章思想将序言当做因果关系中的“因”抛出来使自己理清思路,这就体现出我们一定要先搭好结构,尝试自上而下法抓住中心。最后,在关键句层次上归纳推理法比演绎论证法更容易被读者理解接受。第四章 序言的具体写法文章的序言(前言

4、、引言、导言)概述读者已知的信息,并将这些信息与文章将要回答的疑问建立联系,然后作者就可以将全部经历放在提供回答疑问的答案上。如果是写文章,就是“序言”;如果是演讲,就是“开场白”。首先文章的序言必须用讲故事的形式,也就是说序言必须是先介绍读者熟悉的某些“背景(能锁定在特定的时间和空间,从而为讲故事做好准备)”,说明发生的“冲突(推动情节发展的因素)”,并由此引发读者的“疑问(引发读者兴趣)”,然后针对该“疑问”给出“答案”。序言用故事形式,是为了让读者抛开复杂思想,专注于你的话题,激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。其次序言的基本结构共大致分为四种:1、标准式:背景-冲突-

5、答案2、开门见山式:答案-背景-冲突3、突出忧虑:冲突-背景-答案4、突出信心式:疑问-背景-冲突-答案其中“背景”“冲突”“答案”为序言中必须包含的讲故事三要素。序言的目的是“提示”,而不是“告诉”读者某些信息。序言与关键句要点的引言的区别就在于此,序言的目的是提示而关键句要点的引言目的则是告诉读者这一主题为何与全文的主题相关。序言的长度取决于读者和主题的需要。最后序言的常见模式共分为以下五项。1、发出指示式(其目的是要去或告诉某人做某事);2、请求支持式(此类疑问通常是隐含的);3、解释做法式(向读者解释解决问题方法);4、比较选择式(分清“替代目标”找清写作方向);5、序言的常见模式-以

6、咨询为例(通篇较长主要目的是推动读者采取某些措施);第五章 演绎推理与归纳推理以正确的方式组织起来的思想必然会形成一个金字塔结构,这些思想分别位于不同的抽象层次上,但互相关联,并且由一个单一的主题思想统领。同一组的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理,还是归纳推理关系。这两种逻辑推理方式是建立思想逻辑关系仅有的两种模式。演绎推理:人们通常将演绎法解释为具有三段论的形式即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。也可以是以下两种步骤。1、(1)阐述世界上已存在的某种情况。(2)阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主要或谓语的,

7、则说明这两个表述相关。(3)说明这两种情况同时存在时隐含的意义。2、(1)出现的问题或存在的现象。(2)产生问题的根源、原因。(3)解决问题的方案。在连接演绎推理时,需要记住的是:1、演绎推理的过程不要超过4个步骤;2、推导出的结论不要超过两个。归纳推理:归纳推理比演绎推理难得多,因为归纳推理更需要创造性的思维。在归纳推理时,大脑首先注意到若干不同的事务(思想、事件、事实)具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。在用归纳法进行创造性思维时,我们必须具备一下两项主要技能:1、正确定义该组思想。2、准确识别并剔除该组思想中与其他思想不相称的思想。演绎推理与归纳推理的区别:演绎推理

8、,第二点是对第一点主语或谓语的论述。归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。总而言之,演绎关系的建立,要求推理过程中的第二步对第一步做出评述,并推导出一个结论。归纳关系则基于句子的结构。第六章 应用逻辑顺序首先,从理论上说,你组织在一起的思想绝不是随意堆在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起的。大致分为三种情况:1、确定前因后果;2、将整体分割为部分,或将部分组成整体;3、将类似事务按重要性归为一组;其次,通过逻辑顺序的知识可以检查你的思路。其中包括:1、时间顺序(最易理解、最广泛);2、结构顺序(结构图、示意图等想象某事务顺序,具有直观性);3、程度

9、顺序(先强后弱、先重要后次要);最后,在检查逻辑顺序中一定要先找出其真实意义,快速浏览一遍分组所有思想,并根据分组的基础(过程、流程、结构、类别),找到某些共同点,并根据这些共同特点将思想归纳、分组,然后使用逻辑。第七章 概括各组思想首先,位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。因为,上一个层次的思想实际上都是从下一个层次的思想衍生、提炼、总结出来的。概括各组思想:确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。其次,在概括各组思想中应当避免一下三个问题。1、总结避免使用“缺乏思想”的句子(难以吸引读者);2、总结句要说明行动产生的结果/目标;3、找出个结论

10、之间的共性;其中总结句要说明行动产生的结果:1、在将个行动联合起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。2、找出明显的因果关系,讲每组中的行动、步骤控制在5个以下。3、直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。同时包括区分行动步骤的层次和直接概括行动的结果两种方法。最后找出各结论之间的共性主要包括找出结构上的共性、寻找更密切关系、完成提炼总结概括的完整思考过程,学习写文章时强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么你向读者表达的思想将会非常清晰、明确、具体,而且你还有可能发现一些在此之前没有想到的有意义的思想。第八章 界定问题判断问题是否存在,通常是要看经过努力得到的结果(现状

11、),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。有某一特定背景导致的某一特定结果,成为非期望结果(R1,即现状)。“问题”是指你不喜欢某一结果,得到其他结果,成为期望结果(R2,即目标)。解决方案则是指如何从现状R1到目标R2。第一、界定问题的框架包括三个问题:1、发生了什么事情?背景(切入点/序幕+困扰/困惑);2、我们不喜欢它什么?(非期望结果R1);3、我们想要什么(期望结果R2);其中在界定问题时写成文字形式极易转换为序言。第二、展开问题的各要素:1、切入点/序幕;2、困扰/困惑(分为外部原因、内部原因、近期认识到的其他原因);3、现状,非期望结果R1(由困扰/困惑引起);4、目标,期望结

12、果R2;第三、发掘读者的疑问(确定读者究竟想找到哪些问题的解决方案);1、最常见的问题:(1)、不知道如何从R1(现状)到R2(目标)。(2)、知道如何从R1(现状)到R2(目标),但不敢肯定是否正确。(3)、知道从R1到R2的正确方案,但不知道如何实施。第四、开始写序言我们应该注意以下几点:(1)、我们应该做什么;(2)、我们是否应该做我们想做的事;(3)、我们应该如何做我们想做的事;(4)、解决方案行不通,我们应该做什么;(5)、我们应该选择哪种方案;(6)我们应该采取哪些战略?第五、实战案例通过实际问题,按照情形的变化进行练习,并根据问题评估解决问题的各种方案。第九章 结构化分析问题 首

13、先分析问题的标准流程是 :收集信息-描述发现-得出结论-提出方案 第一、收集信息,从信息资料入手(事实堆积如山,需要系统划分);第二、设计诊断框架(财务结构、任务结构、活动结构、将产生问题的可能原因分类);第三、使用诊断框架(要对问题进行全面了解);第四、建立逻辑树(为更好的找寻解决方案);第五、是非问题分析(深思熟虑后进行的决策,是非问题对困难的解决至关重要);第十章 在书面上成现金字塔首先,在实际写作中,文章多以书面的形式呈现给读者。文章无论长短,都应该让读者能从字面上迅速理解和吸收其主要思想(观点、论点、建议等)。写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有多级标题法、下

14、划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法。无论采取哪种格式,目的都是便于读者理解文章的主要观点,以及所有各种类型的支持性观点,尤其是当文章篇幅很长的时候。其次,突出显示文章的框架结构。当使用标题时应当注意:1、每一层级的标题不可能只有一个;2、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型;3、标题用词应该提炼思想的精髓;4、标题与正文应该分开考虑;5、每组标题应提前集中介绍;6、不要滥用标题。最后,上下文之间要有过渡。在一些篇幅较长的文章中,也应该子啊每一组主要思想观点开始或结束的地方稍做铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容,同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。第十一章

15、 在PPT演示文稿中呈现金字塔第一,设计文字PPT幻灯片。文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁其作用更好的说明演示文稿的框架,强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等;第二,设计图表PPT幻灯片。演示文稿应图文并茂 ,使用各种图表(图、表或示意图)相配合,更好的阐述单用文字难以说清楚的数据、关系;第三,故事梗概(演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本)PPT演示文稿的制作最重要的都需要简明扼要突出重点。第十二章 在字里行间呈现金字塔首先,做到条理清晰需要经过两个步骤:首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字表现。

16、构建金字塔结构,并重新检查各组的思想观点之后,你就确切知道了自己想要说明的思想或论点,以及说明思想、论点的顺序,所有这些工作都是为了用文字呈现出来。为了更有效的处理信息,一下两种方式便于记忆与思考。第一,画脑图 (在大脑中画图像)。你所描绘的图像不是摄影意义上的图像,而是作者所说的“记忆图像”,随着文章的进展而逐渐清晰起来。第二,把图像复制成文字。做到条理清晰的有效方法就是强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系。头脑有了清晰的图像后,就能够立刻把他转换成清楚的句子,读者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。文章要让读者在阅读时感受到愉悦。简单的方法就是:主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像。

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