工业园物业管理方案.docx

1、工业园物业管理方案永川城中城全生活广场B、C馆、城中城家居博览中心项目物业服务方案 XXX管理有限公司第一章前言第二章XXX管理有限公司简介第三章永川城中城全生活广场BC馆、城中城家居博览中心项目物业管理方案第一节 提高管理服务水平的整体设想与策划第二节 拟采取的管理方式、工作计划和物质需求情况第三节 各项指标的承诺及完成承诺的措施第四节 管理人员的配备、人员培训及人员管理第五节 管理规章制度、建筑及附属物档案、设施、设备、业主档案的建立与管理第六节 便民服务第七节 物业管理收费标准建议及收支测算第八节 日常物业管理第四章部分公众制度及应急措施第一节精神文明公约第二节安全防范方法管理规定第三节

2、消防安全管理规定第四节道路及车辆管理规定第五节工业园区设备安全运行制度第六节智能控制中心管理规定第七节消防给水设备保养制度第八节空调设备巡视管理制度第九节电梯巡视监控管理制度第十节水泵房运行操作规程第十一节水泵房运行注意事项第十二节绿化养护制度第十三节清洁卫生管理规定第十四节清洁作业规程及操作要领第十五节清洁服务质量标准检测方法第十六节意外事件处理办法第十七节消防应急方案第十八节停水及事故处理方案第五章物业管理委托合同第六章永川城中城全生活广场BC馆、城中城家居博览中心清洗（拓荒）方案及报价第七章结束语第一章 前言物业管理作为一种新兴的行业，它的产生和发展，对于改善人民群众的生活、工作生产环境

3、，提高城市整体水平起到了积极的作用。物业管理条例的颁布和实施更是有力的促进了这一行业的发展，在不断规范行业的法制环境的同时，也使更多商、产、住、用物业进入物业管理市场。XXX管理有限公司在顺应市场需要，提出“内部精细管理、对外稳健发展”的战略思路。在这思路的指导下来谋求企业的出路。我们公司追求的是通过提供专业的服务创出客户100%的满意度，我们不追求高额的短期回报，我们相信的是“只有最认真，才能最专业，只有最专业，才能最强大”。我们企业做好、做大、做强，为客户创造价值，也是对客户的最好回报。第二章 众信物业管理公司简介XXX管理有限公司简介XXX管理有限公司是在重庆市物业管理市场逐渐走向规范化

4、、市场化、专业化之时应运而生。重庆市永川区国土资源和房屋管理局的各级领导在物业管理工作会议上多次提出：要让物业管理行业真正市场化运作，我们应按“国务院颁布的物业管理条例的相关规定鼓励和支持专业物业管理公司的成立，逐步扭转开发商与物业公司的父子关系现状，从而改变重庆物业管理现状，促进物管行业发展。”公司自注册前，就从公司的规范、专业、发展等方面作了全面的策划，并确定了“全心服务，在细微之处见精神；追求卓越，赢万从口碑创品牌”的公司理念。公司理念体现了这个年轻公司，即朝气勃勃、勇于创新，又脚踏实地以服务为本的精神。第三章 永川城中城全生活广场BC馆、城中城家居博览中心物业管理方案第一节 提高管理服

5、务水平的整体设想与策划永川城中城全生活广场BC馆、城中城家居博览中心项目坐落于美丽的山城重庆渝西高地永川，是集批发零售、专业市场一体的重庆市市政府重点扶持的专业商业综合市场。项目占地面积98613平方米，总建筑面积约122005.6平方米，框架结构，其中永川全生活BC馆建筑面积48926.2平方米，城中城家居博览中心建筑面积73079.4平方米，项目道路面积18000平方米，绿化面积18000平方米，公共卫生面积38000平方米，项目配套有路灯、水泵房、配电房、发电机房、智能防范系统、消防控制室2个、电梯36部。该项目布局合理，设施完善，设备高档。针对本次物业管理标的各个要素，我司管理思路概括

6、为“一种模式，二项承诺，五个重点，五大措施”。一、认识与定位该项目作为一个大型商业综合市场物业，整体形象应该着眼于全区、全市，乃至于全国、全世界。给该项目整体形象定位是：开放、高效、规范开放体现该商业综合市场改革创新的思想和国际化的办公、生产方式高效展示该商业综合市场进取、创新的精神状态和高效的运转机制规范体现该商业综合市场作风严谨、运作规范高效、管理精细的风貌二、一种模式作为国际化商业综合市场需要的是体现：开放、高效、规范、安全、文明、有序、舒适等，为此我公司确定该商业综合市场管理服务模式为：一手抓物业管理服务，一手抓精神文明建设和形象建设的经营型物业管理模式。在我公司进驻后，要将公司“全心

7、服务，在细微之处见精神；正大卓越，赢万众口碑创品牌”的理念全方位导入，并秉持我们的职业操守：“岗不离守，守不离纲，威武文明，诚挚服务”。我们深信通过我们的努力，一定能给贵公司和使用人交一分满意的答卷。三、二项承诺：1、自接管该物业管理项目之日起，二年内使该物业管理项目成为优秀示范项目，树立商业综合市场引进专业化物业管理的成功范例。2、自接管之日起，即按照ISO90012000服务质量体系全面实施物业管理服务。四、五个重点：针对该项目的特点和工作难点，我们确定了在管理上的五个重点：1、 树立商业综合市场物业整体形象通过环境形象、商业综合市场形象控制，公共设备和设施管理，治安和交通控制，管理服务人

8、员行为规范等专业管理和文化气氛的融合，塑造商业综合市场开放、高效、规范的整体形象。2、 确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为零从我们管理的经验来看，治安、消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键。我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人性化服务，通过技防、人防、物防的有效结合，可以确保该区域内因物业管理原因而造成的治安、消防事件发生率为零。3、 维护好商业综合市场的环境该商业综合市场是对外的窗口，在环境管理方面，卫生管理是重点，本商业综合市场的卫生涉及到道路、广场、商场、办公区等公共区域，以及外墙，只有通过专业的管理和不懈的努力，才能从根本上展现项目的良好面貌，同时商业综合市场

9、内的绿化的养护要达到茂盛、常绿，无死苗、无杂物，辅助性的展现项目的良好形象4、 设施、设备及物业本身的管理，使商业综合市场物业保值、增值另外，该项目的设施设备齐全，我们在管理中，重点是强调专业管理，使其使用寿命增长，从而达到保值增值的目的。5、 树立管理公司自身良好形象，使该项目成为口碑该项目我们将从自身人员形象上下功夫，狠抓威武文明及职业化的特色管理，文明执勤、优质服务，从根本上树立良好形象，给到商业综合市场的人留下良好印象，并为管理叹服，使商业综合市场因我们的管理服务增加附加值。五大措施：1、根据该项目特点，在治安管理上充分强调人的因素，所有保安管理员由管理处统一指挥调度，强调多重结合，即

10、流动岗与固定岗相结合，全面防范与重点防范相结合，保安管理与其它人员相结合，白天外松内紧与夜晚严密相结合，小围合与大围合相结合。在物防上加强对物品进出管理，提高防范能力等，结合管理处统一管理、快速调度，确保治安万无一失。2、精心养护园林绿化，实施垃圾分流，加强环境文化建设和环保建设。针对该项目的现状要求，我们将设置环境管理部（环卫、绿化），养护商业综合市场内园林绿化和管理好区域卫生，以保障商业综合市场区环境优美、干净整洁。第一：维护保养好商业综合市场绿化，使其保持常青、常新，始终焕发勃勃生机；第二：加强和引导环保意识的教育，使每位到商业综合市场的人员都自觉爱护区内环境；第三：垃圾分类收集，建立回

11、收系统；第四：开展环境文化建设和环境形象建设。3、保证车辆有序停放。为防止车辆乱停放现象，我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理、提示相结合，对其讲理无效之后，给予处理，最后达到整齐、规范停车和秩序井然的目的。4、实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法。这种方法体现在人员安排、治安、消防、卫生设施、设备管理等各方面。我们以管理处为指挥机构统一集中管理，同时每块区域设班、组长负责各自具体业务，各单项业务又设管理人员检查跟踪，做到有条不紊、规范严密。5、我们在管理服务中将推出24小时值班巡逻的服务机制，以解决使用者所需。每二节 拟采取的管理方式、工作计划和物质需求情况一、 拟采取的管

12、理方式对于不同的物业，必须有不同的办法，我们拟采取的管理方式为：专业化、规范化、精细化、品牌化、经营型的管理方式。基本思路是：1、严格选人、谨慎用人，确保各类人员的专业素质和综合素质；2、提供24小时服务；3、严格法规和标准制约、规范组织和个人的管理服务行为；4、致力精神文明建设，实施品牌和形象战略；5、军事化管理加现代化管理。具体我们的管理分组织系统、运作程序系统、激励系统三个部分说明。（一）组织系统：1、贵公司可以直接对管理处下指示，以提高服务效率。2、管理处实行垂直领导，减少管理环节，管理处设主任、文员、品管、各业务部门管理员和业务块操作员工。（二）运作程序系统：1、整体运作程序2、内部

13、运作流程XXX管理有限公司反馈监督管理处管理层各业务块员工操作层说明：1、在内部运作流程设计中，坚持全过程管理，保证指挥、监督的封闭性。管理层既是指挥者，又是监督者，计划、组织、控制、反馈集于一身，避免管理环出现缺漏和盲点，有效保证管理及时到位。2、各层职责明确，工作程序有严格的质量文件进行规范。同时充分授权，在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。（三）激励系统：说明：1、激励机制重在尊重个体权利，保持团队战斗力，服务用户，创造经济和社会效益。2、思想工作机制重在激发潜能，形成共享的价值观，充分发挥员工效能和工作积极性，尊重个人情感，针对个性心理及时做思想工作，方式有谈心、座谈等

14、。3、奖惩机制与监督机制相结合，以奖为主，以惩为辅，坚持优胜劣汰，奖惩分明，通过奖励引着员工走，通过惩罚“打”着员工走，做到人人有动力，个个有压力。奖励分为物质奖励和精神奖励。4、培养提升机制在实际工作中极具价值。我们将培训放在集体和个人发展的重要位置，目的是使员工忠于企业，一专多能，精益求精，在提升上不拘一格，能者上、平者让、庸者让，为人才的发展创造有利环境。5、工资福利机制重在考核，考核分月考核和年度考核进行，实行浮动工资，增强工作能力。6、企业文化机制是发展之源，通过企业文化的发展，增强凝聚力和向心力，增强员工的自信心和认同感，通过企业文化的凝聚力、引导功能、约束功能把员工的目标和公司的

15、目标紧密结合起来。工作计划依据管理方式和管理运作流程，我们将工作计划分为前期管理、常规期管理二部分，现拟工作计划如下。（一）前期管理工作计划序号项目内容时间备注1物业管理标的调研全面了解物业管理标的13年6月31日尽量提前2拟订管理方案结合调研结果拟定管理方案13年7月5日尽量提前3接管合同签订1、方案送审2、签订合同方案确认时止尽量缩短时间4组建管理队伍1、选拔2、培训3、上岗方案确认至进场5整改及完善办公条件1、安排管理用房2、安排员工宿舍3、物质装备到位方案确认至进场6制订管理制度1、制订切合实际的各项物业管理制度2、导入ISO900120007物业接管验收办理书面移交手续（二）常规期管

16、理工作计划序号项目内容时间备注1房屋及公用部位维修保养1、制定大、中修计划方案；2、日常零修、急修管理；3、日常保养巡查管理；4、维修质量管理。接管验收后开始，部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助2公共设施、设备及场所的使用、维修、养护、管理1、建立档案，搞好基础资料管理；2、运行管理；3、维修保养管理；4、险情应急管理；5、水池水泵管理；6、其他。接管验收后开始，部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助3安保管理1、24小时值班及巡查、监控等安全防范管理；2、违章私设摊点及设立广告管理；3、消防管理；4、来人来访管理；5、物品出入管理。接管验收

17、后开始4车辆管理1、进出车辆管理；2、停车场管理；3、车辆行驶管理。接管验收后开始5清洁卫生管理1、清洁卫生管理；2、环保管理；3、消杀管理。接管验收后开始6绿化管理1、室内绿化管理；2、室外绿化管理。接管验收后开始7客户服务管理1、设立服务员和保安；2、人员形象及服务意识管理。8标识系统管理标识日常维护管理9档案管理1、建立房屋共用设施设备档案资料；2、建立用户档案、房屋及其配套设施权属清册；3、建立严格的档案管理制度。接管验收后开始（三）物质资金积累计划序号项目数量金额用途1234567891011摩托车电脑、含显示器打印机复印机传真机保险柜照像机电话寝具和服装（套）疏通机电焊机11111

18、111按编制配116000400018006000100080020004001000020001000用于联络及办理相关业务办公用办公用办公用办公用办公用用于文化活动办公用估算价维修用序号项目数量金额用途121314151617181920212223242526272829303132333435冲击钻切割机电工工具水工工具木工工具泥工工具高空作业用工具铝合金梯常用材料备件吸尘机垃圾箱清洁工具（套）清洁车（专用）手推平板车手推斗车剪草机绿篱机人工喷雾器绿化工具（套）对讲机防毒面具钢盔消防靴训练用具（套）11211112（一大一小）一批1101841211178410101150020008

19、00500700300100020003000100040005000320015001000320015070080008008005002000维修用维修用维修用维修用维修用维修用维修用维修用维修用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用环境管理用安全管理用安全管理用安全管理用安全管理用第三节 各项指标的标准及达成标准指标采取的措施本节参照全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则及ISO9001质量标准，我们对项目之物业管理要求的各项指标以表格的形式予以公布，并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施。序号指标名称工作标准指

20、标测定依据管理指标实施措施1房屋及配套设施完好率95%全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准采用区域巡查管理与管理中心控制相结合的工作方法，落实责任，责任到人，建立完善的区域日检、周检、月检制度，健全档案记录2房屋零修、急修及时率96%全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准建立严格的修缮制度，要求维修人员接到维修单后携带工具5分钟内到达现场，零修工程及时完成，急修工程不过夜。并建立回访制度和回访记录，以优质服务为本，24实行小时值班制度3维修工程质量合格率99%全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场

21、达标评分细则、ISO9001质量标准建立维修回访制度，及时征求贵单位意见，保证反馈渠道畅通，以确保维修服务质量4大型及重要机电设备完好率99%全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准完善机电设备的运作制度和维护保养制度，配备专业工程技术人员，寻求专业公司支持，所有维修人员全部持证上岗，实行24小时专人值班，出现故障及时排除5疾呼完好及使用率95%全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准落实责任人，坚持对道路、路灯及停车场、消防设施设备等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养，由维修部落实，客户服务中心监督，并建

22、立健全档案记录，完善规章制度，确保公共设施完好并正常使用6停车场完好率95%7路灯安好率95%8消防设备完好率98%9治安案件发生率1%以下全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准实行24小时保安巡查制度，分快速、中速、慢速巡查，24小时值班，接受报警及实施调度，根据实际情况，确立人防、技防与物防相结合的治安思路，明确保安职责，层层防卫，以确保工业园区人身财产安全10财产被盗率1%以下11违章发生率1%以下全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准建立交叉巡查制度，跟踪管理，对私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴乱画

23、等现象及时发现及时处理，加强宣传工作，杜绝违章发生并建立相应的回访制度12违章处理率90%以下13火灾发生率1%以下（年）全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准全员义务消防员制，确定消防应急方案，定期培训和演习，加大宣传力度，由保安日常巡查，发现隐患及时处理，确保安全14绿化完好率无全国物业管理条例、全国物业管理示范商业综合市场达标评分细则、ISO9001质量标准建立专业化绿化管理养护队伍，责任到人，区域负责与巡查制度相结合，加强宣传，发现问题，及时修复，确保公共绿化无破坏、无践踏、无黄土裸露；室内绿化常青。第四节 管理人员的配备、人员培训一、 物业

24、管理处人员配备该管理处人员配备因考虑对外形象和设备配置情况，帮我们在人员配备上坚持以公司“精干、高效、敬业”的用人原则为基础，确定“重学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准，严把人才选聘关。我们要求管理人员必须是一专多能。在管理队伍建设上，我们将采取规范管理和人性化管理相结合的方式，运用激励机制，严格管理、考核，并实行淘汰制，才能确保管理目标实现。（一）管理处人员配备图（二）物业管理处人员岗位分布说明1、管理处主任：1名，负责全面工作。2、文员：负责前台服务，和处理行政、物业事务等工作，并协助管理接待等工作，及负责档案管理、会务管理等工作。3、品管：1名，负责各部门、各岗位的工作质量的检查、

25、监督。4、维 修 部：2名，负责商业综合市场物业和配套设施设备及场地的日常维修、保养、巡视、维修检查监督等工作。5、保安队中队长：1名，负责保安队全面工作及对部门人员检查监督工作。保安：13名，分三班24小时值班（其中一名轮休），负责当班期间的安保工作。6、环境管理部部长：1名，负责清洁、绿化全面工作及对部门人员检查监督工作。绿化技师：2名，负责绿化养护工作。环卫工人：8名负责工业园区公共区域卫生。（三）人员培训企业的竞争是人才的竞争，而人才的竞争关键在于企业是否最大限度地开发人力资源，要实现人才资源开发战略，我们确定了“全员培训，全过程考核”的培训方针，使培训真正落实到实处。1、 培训的目标

26、：通过培训，提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平，使物业管理更加富有成效。2、培训内容：（1）新员工入职培训：A、企业培训：企业质量方针、质量目标、企业理念、企业精神等；B、员工手册培训：员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等；C、管理处概况培训：工业园区概况、公众管理制度、内部规章制度、管理架构等；D、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训；E、军训与参观学习。（2）岗位专业技能培训：A、基本技能培训：相应岗位的专业知识、ISO9001文件（包括质量手册、程序文件、工作指示、记录表格等）；B、新技术（能）培训：智能化技术、新设备仪器的使用与管理技术等。（3）素质提高培训：A、操作层自

27、我开发培训：进行有关学历、职称的外送培训，或利用现有条件，举办电脑、消防、环保等相关知识讲座；B、管理人员实行“四个一”常规培训，即坚持每月写一篇文章，读一本专业的好书、参加一次讲座、参与一次竞赛。（4）新政策、新理论培训：物业管理理论动态、有关法律、法规、同行业新动向等。（5）培训者培训：培训者更新知识及观念，吸收新理论，不断创新培训工作思路的培训。3、培训计划（不具体阐述）4、培训的评估考核（1）培训中考核：根据实情，边培训、边考察、理论与实践相结合，这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作，对没有按要求做的员工进行监督和指正。（2）培训后考核：分为实操考评和书面考核两种，反馈培训绩效

28、、把考评的结果作为薪资发放的依据。第五节 管理规章制度和建筑及其附属物档案、设施、设备、业主档案的建立与管理一、管理规章制度科学完善、合理量化。健全实操的管理规章制度是我们取得成功的重要法宝，也是提高服务品质、提升商业综合市场形象的重要依据。为进行统一规范和管理，接管后，我们将严格按照ISO9001国际标准化、及我公司质量体系文件的要求，对项目实施专业化、规范化管理。我们还将根据该项目实际情况对规章制度及相关程序作适当调整。管理制度主要包括公众制度及应急措施、ISO9001服务质量控制程序文件、公司内部管理制度等。二、档案建立与管理随着建筑设计高科技、专业化的发展，信息成为管理资源中又一重要因

29、素，为此，在信息收取时广开信息渠道，存储时做到内容全面、丰富，收集时尽可能地完整。我们拟对项目所有物业管理与服务的项目，从主体到配套，从建筑到环境，从硬件到软件等都建立相应的管理档案。并树立档案管理的财富观、资源观和服务观，使档案管理真正为管理服务。三、档案管理运作环节1、资料的收集，直接隶属于客户服务中心。建立相应的规章制度，对所有档案资源进行严格管理。在收集时，坚持内容丰富的原则，根据实际全面收集，小到一盆花都有详细的资料收集。2、资料的分类整理，根据其性质、特点进行细分，做到条理清晰，分类合理。3、资料归档管理，按照资料本身的内在规律、联系进行分类保存，做到便于查找和调用，在进、出档案室都有严格的规定，严防文件流失。档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防变质。四、档案资料的分类1、接管移交资料：名称资料内容工程建筑产权资料A：规划图纸、项目批文、用地批文B：建筑许可证、投资许可证、开工许可证C：拆迁安置资料工程技术资料A：红线图、总平面