规划设计管理程序概要.docx

1、规划设计管理程序概要规划设计管理程序和流程1. 目的规范项目设计阶段的操作流程,加强监控,确保设计质量、设计进度,有效控制项目成本。2.适用范围适用于项目规划建筑设计的监控、管理(包括设计招标、评标、方案设计、初步设计、施工图设计、材料样板及施工样板的选定、施工过程中的修改及变更,室内装修设计、园林环境设计及其他各项设计的管理参照此程序,也可根据公司要求及实际情况进行部分调整简化。3.术语和定义设计前期阶段:从可行性研究阶段完成后到概念设计初稿。实施方案阶段:从规划阶段到建筑方案设计完成。扩初及施工图阶段:从设计方案完成后到全部施工图完成。项目建筑师:产品技术部跟进该项目的设计管理人员。4.职

2、责4.1.产品技术部4.1.1.收集项目各阶段设计资料,完成预售证(含之前的全报建手续配合报建部办理。4.1.2.编制项目设计出图计划。4.1.3.组织编制各阶段设计任务书。4.1.4.参与选择设计单位,协助编制设计合同。4.1.5.组织完成各阶段设计任务。4.1.6.提供规划设计阶段地质资料、基础型式的初步意见。4.1.7.设计各阶段联系、修改、审核。4.1.8.组织对各阶段设计成果的内部分析,参与公司对设计方案的评审。4.1.8.供单体方案阶段设备初步方案,新技术、新材料应用参考方案。4.2.品牌营销中心4.2.1.提供经审批的项目策划报告。4.2.2.提供单体方案阶段详细产品建议书。4.

3、2.3.参与各阶段设计成果评审。4.3.成本控制中心4.3.1.负责组织公司设计招标委员会及其各项招标活动;4.4工程管理中心4.4.1.提供项目实施方案工程分析。4.4.2.参与各阶段设计成果评审。4.4.3.监督项目管理部组织施工单位接受和执行设计成果文件。4.6.公司管理层4.6.1.审批设计合同。4.6.2.审批各阶段设计任务书。4.6.3.审批各阶段设计方案。5.工作程序5.1.产品技术部收集项目各阶段设计资料,编制项目设计出图计划。5.1.1.方案前期收集资料包括用地资料、控制性指标及规划要点、用地红线、周边环境设计限制条件、成本要求、现有设计及给排水、燃气、供电等管线资料和项目定

4、位报告;扩初及施工图阶段收集资料包括勘察地质报告及政府部门相关意见(主要为国土、消防、人防等。5.1.2.产品技术部进行项目设计出图计划的编制,内容包括各阶段内容、时间、人员安排及措施点。5.1.3.资料员会同项目建筑师根据各部门对设计不同阶段需求计划,编制项目需求计划汇总表。5.2组织编制各阶段设计任务书5.2.1.项目建筑师根据基础条件资料、规划要点(国土局文件、项目定位报告(产品技术部提供及其他资料进行设计任务书的拟订:5.2.2.设计任务书初稿报产品技术部负责人审核,由项目建筑师根据审核意见对设计任务书完成修改定稿,审核完稿后报公司管理层审批。5.3.选择设计单位5.3.1.项目建筑师

5、根据现有设计师网络、市场情况及其他途径对有意向合作的设计单位进行实地考察或联系。5.3.2.项目建筑师根据考察情况填写设计单位考察报告,公司领导层开会确定该项目采用哪种方式选择设计院(邀标还是直接委托或其它方式,项目建筑师与成本控制中心对接。5.4.组织设计招标5.4.1.成本控制中心向投标单位发出书面(方案设计招标邀请函暨确认书,并督促相关设计单位将确认书回执发回我公司。5.4.2.根据项目的需要,成本控制中心确定发标时间及地点:5.4.3.在招标日期,成本控制中心负责主持发标会,将项目招标文件或项目设计任务书、政府批文及其他相关文件及资料提供给各投标单位;5.4.4.成本控制中心负责、产品

6、技术部参与安排各设计单位踏勘现场,安排答疑时间(通常在发标后一星期内统一解答各单位对招标文件所提出的问题,并在(发标答疑记录表中记录并分发给各设计单位。5.5招标方案阶段设计跟踪及管理5.5.1.根据项目设计的不同情况,项目建筑师可在方案设计阶段进行设计跟踪:5.5.2.可采取前往设计单位实地考察(在征得设计单位允许的情况下、传真或电子邮件的形式进行交流,以避免设计方向的偏离及保证设计进度的按期完成;给设计院的文件以函件的形式发出,并要求存档。平立面等设计变更文件我公司认可后存档。5.5.3.在投标书确定的回标日期;成本控制中心负责接受投标书及投标书所确定的相应图纸,并检查投标书、图纸及投标书

7、中所要求的其他文件的有效性。填写(投标文件回执。5.5.4.由成本控制中心召集方案评委(通常为公司高层,或包括公司所邀请的相关专家;并组织评委对各投标单位的设计方案进行评标。5.5.5.评标结束后,成本控制中心填写规划设计评审表,并由合约部经理签发,报公司领导审批以确定中标单位。5.5.6.由成本控制中心向中标单位发出中标通知书,并通知未中标设计单位,同时进行未中标单位标底费的支付。5.6.配合编制设计合同5.6.1.成本控制中心根据评标结果及与中标设计单位协商,项目建筑师协助初步拟定设计合同,并报主管领导及相关部门进行审定会签后,报总经理审批;5.6.2.成本控制中心根据主管领导的审定结果进

8、行合同修改并由主管领导签字盖章,同时提交设计单位签字盖章,我公司至少保留原件三份,一份留合约部存档,份留财务部存档,一份产品技术部存档。5.7.设计方案的修改5.7.1.项目建筑师根据方案评委、市场部及工程部等部门的意见和规划设计评审表的精神拟定方案修改意见;5.7.2.项目建筑师将方案修改意见提交中标设计单位;5.7.3.项目建筑师跟踪方案修改并将更改后方案提交主管领导审定并批准。5.8.完成设计方案的修改5.8.1.设计方案完成后,提供给业务报建部作为项目报建依据,由业务报建部提供政府相关部门(主要为国土局、消防局、人防办等意见,此意见作为扩初设计及施工图设计阶段的重要输出文件,项目建筑师

9、应跟踪上述意见的落实情况。5.9.扩初方案及施工图设计阶段管理5.9.1.项目建筑师、结构工程师、水电工程师应根据项目设计特点,确定对设计过程的控制要求,并在扩初方案设计开始前,将勘察地质报告发放给设计单位;同时,项目建筑师,结构工程师、水电工程师需在设计开始前,要求设计单位提供该项目的设计计划,设计人员安排并审查认可:5.9.2.在扩初设计及施工图设计进行过程中,项目建筑师应组织结构工程师、水电工程师,依据设计合同书的要求和规定,前往设计单位进行实地跟踪检查,实地跟踪检查内容包括设计进度、专业配合等;检查的依据是设计合同书、设计单位编制的设计计划;检查结果应进行书面纪录并由部门存档;检查中发

10、现不符合要求的问题,由检查人员填写修改意见,要求设计单位进行调整,此工作直至设计输出文件获部门设计师审查通过为止;5.9.3.扩初方案及施工图方案完成后,提供给综合管理部作为项目报建依据,并由综合管理部提供政府相关部门(主要为国土局、消防局、人防办等意见,此意见作为施工图设计阶段的重要输入文件及项目验收依据,部门设计师应跟踪上述意见的落实情况.5.10.施工图设计的审查,验收及发图5.10.1设计输出文件产品技术部资料员负责盖部门章及生效日期,分发至成本控制中心、工程管理中心、项目部、相关施工单位,监理单位由项目部(或开程管理部代发。5.10.2产品技术部组织成本部、工程管理中心、项目部及市场

11、部参加图纸内部会审,同时产品技术部根据相关部门所提意见形成会议纪要并进行会签后,发给设计单位,设计单位据此完善设计输出文件;5.11.材料样板选择及确定5.11.1.项目建筑师及水电工程师在施工图设计阶段完成后,根据设计文件确定须由产品技术部重点控制的材料并汇总成项目重要材料清单至合约部及项目部;项目部组织各部门材料样板的定板工作。5.11.2.项目建筑师根据实际情况及成本要求与设计师协商后对材料样板进行调整,此过程反复进行直至样板得到项目建筑师认可,根据材料对最终效果的影响程度,需报公司主管领导审定,以完成材料样板的选择;5.11.3.项目建筑师以工作联系单的形式完成材料样板的确认。5.12

12、.施工样板选择及确认5.12.1.项目建筑师及水电工程师根据设计输出文件以工作联系单的形式通知项目部进行施工样板制作,同时项目部需与项目建筑师协商样板制作位置及时间要求,并根据样板的重要性反馈产品技术部;5.12.2.项目部在规定的时间内,根据图纸或工作联系单中所提供做法进行样板制作并在完工后,以书面形式通知项目建筑师确认;5.12.3.项目建筑师及水电工程师,根据实际情况及成本要求与设计师协商后对施工样板进行调整,此过程反复进行直至样板得到设计师认可,以完成施工样板的确认;5.13.施工过程中的设计管理(参见变更流程执行5.14.参与检查施工过程中与设计不符的情况5.14.1.在项目施工过程

13、中,项目建筑师、结构水电工程师可根据项目实际情况及施工状况进行现场巡视,对现场与设计有关的施工情况进行检查与核对。5.14.2.项目建筑师、结构、水、电工程师如发现施工现场有与设计不符的情况,可下发工程联系单至项目部及工程管理中心,产品技术部存档。5.14.3.项目部根据工程联系单进行整改,并由项目建筑师与工程管理中心,成本控制中心进行现场整改检查。5.15.参加项目验收 5.15.1.项目施工过程结束后，由工程管理中心组织公司有关部门进行项目验收，项目 建筑师及水电工程师需参加，同时应视需要通知设计单位参加验收。 5.16.项目后评估报告的编制 5.16.1 项目入伙半年后，由项目建筑师组织

14、有关人员，从设计及设计管理角度对项目 设计工作进行发展后评估； 5.16.2 评估的角度为设计及设计管理过程中的经验和教训及改进的方案； 5.16.3 项目建筑师根据评估的意见编制项目设计总结报告交产品技术部负责人审 批； 5.16.4 同时进行设计单位施工图能力及施工配合的审查， 审查应依据 设计任务书 、 设计合同书 、设计单位编制的设计计划进行，确定其施工图设计能力及 施工配合能力，并予以记录； 5.16.5 产品技术部提交项目设计总结报告给公司管理层，将设计单位施工图能力 和配合情况意见提交给合约部。 5.17.建筑设计与工程研究 5.17.1.各专业工程师要及时了解和学习政府主管部门发布的政策法规， 收集行业内或 专业媒体的研究性文件，应用到设计当中； 5.17.2.应根据产品技术部门的市场调查结果分析出当前规划设计的潮流，如户型、立 面、环境装修以及新技术新设备等，合理的应用到设计中； 6/8