人员工作职责.docx

1、人员工作职责文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-001A01/2職稱權責內容職務代理人總經理1. 制定公司品質政策.2. 核准品質手冊及品質目標.3. 品質管理系統規劃.副总经理副總1. 督導、檢核全公司營業,品管系統之運作.2. 市場銷售情報搜集、分析.3. 産品單價之決定.4. 公司經營規劃,策略分析.5. ISO推行活動之督導.總經理指派管理代表1. 確保已按照ISO-9001：2000版標準建立,執行及維持本公司品質制度,包括品質稽核.2. 作業程序書之核准,品質制度實施成效在管理審查會議中報告,作爲品質改善之依據.3. 召開管理審查會議.4. 確保組織倡導對

2、客戶要求之認知.5. 品質管理系統年度教育訓練規劃及執行.6. 檢驗實施時,場所之決定與問題之解決.7. 協調相關單位解決品質問題.副總指派倉 庫1. 原料、成品收發進出作業管制.2. 依5S原則做好倉儲管理.3. 領/發料作業之督導.4. 定期盤點及庫存料品維護.5. 庫位規劃及標位.6. 進料儲存及出貨搬運之督導.生产经理指派人事1. 人事資料審查与建檔管理之督導.2. 員工教育訓練規劃與執行之督導.3. 門衛人員支配及管理.4. 環境衛生的監督.5. 教育訓練的安排及督導.6. 採購作業的執行.副總指派文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-001A02/2工程主管

3、1. 图纸确认.总经理指派工程设计1图纸制作.工程主管文 管1. 文件之制定、分發、修正、回收作業.2. 品質系統文件之建立及管制.3. 外來文件之國家、國際級標準之保管.管理代表指派IQC人員1. 依據材料驗收標準檢驗進廠材料.2. 研究、分析進料品質缺點.3. 分析、評核分包商品質實績,參與分包商評鑒作業.OQC人員1. 制程投産前配方的提供及修正.2. 制程中檢驗之執行.3. 制程中不合格品之管制.品管人員1. 成品品質特性之保證.2. 客戶抱怨原因追查、分析、改善對策之提出.3. 各項管理資料之統計、分析、整理、比較與歸檔.4. 品管有關資料之準備、管理.作業員1. 依作業指道書作好自

4、主檢查琢執行矯正預防措施.制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-002A01/1生产部经理：1、必要时，参与合同评审2、安排生产计划，并传递到各有关部门3、负责生产进度的控制及生产过程的管理和监督；4、负责现场产品的标识和可追溯性的控制及实施；5、负责生产环境的控制5、1负责现场作业培训及作业纪律的检查；6、负责现场劳动纪律的管理、检查和监督；7、推行生产现场定置定位管理；8、负责生产设备的开箱验收、安装调试、调试验收、日常维护、保养、完好检查及建立设备档案（设备合格证、说明书等资料原件应报文控中心备档）；9、认真及时采取

5、生产过程中事件的纠正和预防措施的实施；包括配合其他部门的纠正和预防措施的执行及包括客户抱怨的处理。10、管理生产现场产品及材料的防护工作；11、按排生产部根据生产通知负责按时完成，达到准时交货；12、负责督促采购部按生产要求将材料和配件及时到位；13、负责按排人员统计每日/周/月的生产情况并制作生产报表，统计生产计划完成率，并将周和月报表报副总。14、负责新产品的试制工作的实施；15、负责监督工装、模具的日常维护保养、储存和维修（但维修后必须由技术人员重新确认后使用）16、制定本部门的质量目标，并统计其实施情况后报副总。17、负责本部门直属管辖人员考核方案的制定，报总经理批准实施，并每月底之前

6、报人事部。18、负责执行领导临时指派的其他任务。制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-003A01/1品管生管课长：1严格服从品质部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向品质部负责。2严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生。3负责进公司的各类物资质量检验的监督，对质量问题提出处理意见。4负责对公司所有产品的的质量检验的监督与管理，并对不合格的产品提出处理意见。5对出产产品质量负责。6负责对质量问题原因进行分析（异常、客诉、不良品），并及时向总经理汇报。7负责对产品生产过程中的质量检查

7、和监督。8负责做好质量档案管理工作。9协助做好公司的有关质量的工作计划。10协助建立有关质量保证体系和检验校准。11组织抽查对检验人员的业务水平和工作能力的考核。12做好检验人员的业务培训、考核和上岗工作。13组织领导各检验组长、员工的日常工作的安排。14完成总经理临时交办的其他工作。15交期掌握.16负责顾客沟通。17负责本部门纠正措施和预防措施的实施。18负责本部门质量目标的制定并报给管理者代表。19每月对订单的履行率进行统计后报总经理。20负责本部门考核方案，报总经理批准。21负责每月10日前向财务提供本月销售清单。制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴文件类别人员职责与权限文

8、件编号版本版次页次作业指导书YX3G-004A01/1生管：1、负责网站的维护，并确保所有邮件在半年内不得删除。2、负责顾客要求的识别、确定及合同评审,必要时组织有关部门进行评审。3、负责向生产部门传递顾客的质量技术要求。4、负责向生产部传递生产通知单。5、负责生产通知单的跟催。6、负责顾客抱怨、投诉的接收并传递给品管部, 跟催完成后，在1小时内回复顾客。7、负责至少每年1次顾客满意度测量，统计分析后报管理者代表和总经理。8、负责建立顾客档案,并及时更新。9、负责每次出货后与顾客进行对帐并负责货款回拢。10、经总经理授权后，实施订单有关的（包括价格等）的商务谈判。11、负责顾客沟通。12、负责

9、顾客财产、外来文件的接收并第一时间传给生产部。13、出货前，将“出货单”传递到生产部，联系派车送货，装货时生管应到场确认。14、负责本部门纠正措施和预防措施的实施。15、负责本部门质量目标的制定并报给管理者代表。16、负责执行主管领导临时指派的其它任务。制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-005A01/1人事：1、负责人事文件的制定，呈报总经理批准；2、负责人力资源的管理，包括人员招聘、培训计划的制定及培训的实施、人事档案的建立等；3、负责厂纪厂规的制定，培训、检查、监督考核，及奖罚等制度的实施；4、负责公司劳动用品、福

10、利物资、等发放的管理；5、负责公司的安全保卫； 6、负责公司后勤管理（包括食堂、宿舍、厂区）；7、负责公司食堂人员（包括健康状况）的管理、监督食堂卫生、监督食堂饮食质量；8、负责宿舍管理，包括卫生管理、安全管理、宿舍设施损坏和赔偿管理及人员入住管理；9、宿舍人员用水电控制、用水电抄记后报财务部；10、负责厂区内公共区域卫生保洁的管理及厂区内公用设施的管理；11、负责厂区内绿化维护和保养的管理；12、负责公司消防及安全管理；13、负责公司员工工伤等事件的处理；14、负责公司办公室设备的管理和通信网络的维护；15、负责现场劳动纪律的管理、检查和监督；16、每月监督各个部门的考核方案的实施情况，并汇

11、总后送财务部；17、负责本部门纠正和预防措施的实施；18、负责本部门质量目标的制定，并统计分析后报管理者代表；19、负责执行上级领导临时指定的其它任务；制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-006A01/1采购仓库：1、负责根据各部门提交的采购申购单经总经理批准后由采购员实施采购。2、负责材料根据实际库存汇总表及生产计划,采购部形成采购订单报总经理批准后实施采购。3、负责对供方的选择、评定、再评定。4、负责建立合格供方名录。5、负责向供应商反馈采购物品质量问题。6、负责必要时组织生产、品质、技术等有关部门进行合格供方评审。

12、7、负责形成合格供方历史供货记录，并进行数据分析。8、负责本部门质量目标的制定并统计析后报管理代表。9、负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施。10、负责执行上级领导临时指定的其它任务。11、负责产品有关的外协(外包)加工。12、负责做好物资仓储保管管理工作；13、负责材料发放管理，余料报告；14、负责库存物资盘点工作，负责物资、产品账、物、卡核对；15、协助做好有关物资、产品事项的工作；16、完成临时交办的其他工作制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴文件类别人员职责与权限文件编号版本版次页次作业指导书YX3G-007A01/1文管：1、负责所有品质管理体系文件的管控及外来文件的

13、管制；2、负责文件的制订、分类、编号、核发、修订、保存与作废，使文件处最新版本状态；3、搜集、整理、分类、装订、立卷存档各种文件、资料； 4、文件档案的保管，能及时为领导提供资料；5、做好领导交办的所有工作； 6、与各部门的沟通 ；7、传达领导下达的各项通知； 8、做一些相关报表及文档工作；9、协助管理代表组织管理评审；10、编制内审计划,并组织和实施,确保内审过程有效进行；11、负责公司QMS的策划及变更的策划,确保其有组织实施和改进；12、确保QMS文件有效并保证QMS文件的变更和 变更后仍有效进行和改进；13、监督本公司其他部门有关QMS的实施状况,必要时负责其改进；14、负责领导指派的其他任务；15、负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施；16、确保质量管理体系所需的过程得到建立,实施和保持17、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求18、确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识19、负责包括与质量体系有关事宜的外部联络制定单位修定日期制定日期核准审核制作行政部曾小琴