实验8 Excel 电子表格软件的使用.docx

1、实验8 Excel 电子表格软件的使用实验八Excel 2003 电子表格软件的使用一、实验目的：掌握用Excel 电子表格软件建立和编辑表格的方法并对表格进行格式化编排和进行数据的处理与分析，熟悉图表的建立方法。二、实验内容：1. Excel 2003 的启动、窗口的组成与退出。2. 表格的建立，数据的输入与公式的建立，表格单元格的引用。3. 表格中数据的处理。4. 图表的建立。三、实验步骤：练习一、Excel 的启动与退出1.启动：在Windows 的桌面上起启动Excel 2003，可用：菜单：单击“开始/程序/Microsoft Excel 2003”菜单。快捷方式：双击桌面上的“Mi

2、crosoft Excel 2003”快捷图标。2.启动后在桌面上出现Excel 2003 窗口3.保存：有两种方法：选“文件/保存”菜单。单击工具栏中“保存”按钮。4.退出：文档编辑完成并存盘后，应退出Excel 2003。方法有：选“文件/退出”菜单。单击窗口右上角的关闭按钮“”。双击窗口标题栏左边的控制按钮。练习二、Excel 窗口的组成1. Excel 工作窗口： Excel 工作窗口由通常的窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏，还多了一个（显示活动单元的名称和其中的数据或公式的）编辑栏组成 。2. 工作簿窗口：启动后建立的是系统命名的“Book1”工作簿窗口，该窗口突出的是工作表的列

3、标、行号和工作表标签。列号坐标和行号用来标识每个单元格。练习三、数据输入1.字符的输入：表格中的汉字和英文字符的输入同一般的输入方法，但非数据的数字字符如编号、车牌号等的输入，应在前面加单引号或=“ ”。如：1234、=“5678”。2.数字的输入：与通常输入相同。负数前加“”号，货币数字前可加货币含义的“￥”和“$”不影响计算。如图51 所示的是“商品销售额统计表”工作簿的“Sheet1”工作表的数据。图51 数据工作表3. 公式的输入：参考图9.1 如E3 中的值为B3+C3+D3，则先选中E3 单元格，然后在单元格中输入“=B3+C3+D3”，编辑栏中同时显示输入的公式，公式输入完毕后，

4、点击编辑栏上的“”按钮，单元格中就会显示出刚才输入的公式的计算结果。4. 快速求和：有一种快捷的求和方法是，选择要进行求和的数据区域B6 至D6，然后点击工具栏中的“自动求和”按钮，就会在E6 单元格中分别出现饮料的合计值。练习四、表格的编辑及数字、字符格式的设置表格行高与列宽的调整、单元格的增删、表格行与列的增删都可用相关的菜单或工具栏处理。字符与数字的格式设置，类似文本编辑的方法。1.表格记录的排序：单列内容排序：利用Excel 窗口工具栏的升序和降序两个按钮可快速排序。具体操作是：选定排序依据的关键字，然后按升序或降序按钮即可。多列内容组合排序：选择数据清单中的任一单元格，用“数据/排序

5、”菜单调出“排序”对话框，选定排序依据的主、次关键字和排序的方式，按“确定”按钮即可。2.数据的筛选：筛选符合条件的记录。选择数据清单中的任一单元格，用“数据/筛选/自动筛选”菜单弹出“自定义自动筛选方式”对话框并在其输入筛选条件。3.数据的分类汇总：对数据进行分类汇总，用“数据/分类汇总”命令。练习五：建立图表表格数据可以用图示的方式表达出来。Excel 提供了将表格中的数据转换成图示的功能。选用“插入/图表”菜单或用工具栏的“图表向导”按钮，调出“图表向导1-4 步骤”的对话框，按步骤填入选择项数据，就可完成图表的制作。过程如下：(1)调出“图表向导-4 的步骤之1-图标类型”对话框如图5

6、2 所示。图52 图表向导-4 步骤之1-图标类型对话框步骤之1 为选图表类型，用鼠标点击要选的图表类型和子图表类型后，点击“下一步”。本例选择“柱形图”。调出“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”对话框，如图53 所示。图53 图表向导-4 步骤之2-图表源数对话框在数据区域栏下,输入作图表的工作表的数据区域，本例是Sheet1 工作表的A1：D6。如在作图表前，选定工作表的数据区域，系统将自动填入栏中。对话框中的系列产生选项，是指图表的横坐标是按行或按列的名字生成，本例为按行产生。选完后，按“下一步”调出的“图表向导-4 步骤之3-图表选项”对话框如图54 所示。图54 图表向导-4 步骤

7、之3-图表选项对话框在此对话框中可填入“图标标题”、“分类轴”文字和“数值轴”文字选项，然后按“下一步”按钮。调出的“图表向导-4 步骤之4-图表位置”对话框如图55 所示。图55 图表向导-4 步骤之4-图表位置对话框选“作为其中的对象插入”单选框，将成为嵌入式图表，按“完成”按钮，图表如图56 所示。图56 嵌入式图表独立图表：如在“图表向导-4 步骤之4-图表位置”对话框中选“作为新工作表插入”，将作为单独图表，存在工作簿中。练习六：建立数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。现有一个体育用品连锁

8、店销售报表，如图57 所示。此表是通过网络随机传递而来，排列没有任何规律。如果想要对各店不同季度销售各类商品进行汇总统计，可以通过数据透视表轻松实现。图57 商品销售报表点击菜单栏“数据/数据透视表和数据透视图”，调出如图所示“数据透视表和数据透视图向导3 步骤1”如图58 所示。图58 数据透视表和数据透视图向导3 步骤1 窗格点击“下一步”，进入“数据透视表和数据透视图向导3 步骤2”，选定区域“$A$2:$D$17”，将所有数据作为源数据区域。如图59 所示。图59 数据透视表和数据透视图向导3 步骤2 窗格继续点击“下一步”进入“数据透视表和数据透视图向导3 步骤3”。如图60 所示图

9、60 数据透视表和数据透视图向导3 步骤3 窗格点击“布局”按钮，进入“数据透视表和数据透视图向导 布局”对话窗，确定数据汇总方式。分别拖动对话窗右侧的“商品分类”、“连锁店名称”、“销售额”按钮至“行”、“列”、“数据”区域，如图61 所示。点击“确定”返回。图61 设定数据透视表的数据布局点击“完成”按钮，生成以商品分类为行、以连锁店名称为列、以销售额汇总数为数据的“透视表”。如图62 所示。图62 生成透视表请用户注意，在数据透视表中，“运动器材”的“南京路店”C8 单元格数据“2380500”，即源数据表中“运动器材”的“南京路店”D7 单元格数据“864900”、D11“846600

10、”和D15“669000”数据之和，达到了将零散随机数据按类汇总的目的。作业1：1.启动Excel XP 时默认的工作表名称是什么。 Sheet 12.录入10 个同学4 门课的成绩，并将数据和表格做格式处理。3.将录入的工作表再复制三份（共四个工作表，可给不同的名字），将工作簿存入自己的磁盘中备用。你保存的工作簿的名是_Book1.xls_其中的工作表名是_1_、_2_、_3_和_4_。4.对第二个工作表中的数据按每个学生分别计算出四门课的总成绩和平均成绩。5.对第三个工作表的成绩进行排序：按某门课的成绩降序排序。方法是 鼠标左键点击此门功课所在的列号坐标，再点击 。6.用第四个工作表进行筛

11、选：筛选出某门课成绩不及格的学生名单。7.作完4.5.6.三项后，对工作簿重新存盘。8.建立图表：用第一个原始的学生成绩表建立嵌入式图表。建立图表选的菜单应是 插入（I） 图表（H），用工具栏选的按钮是 图表向导 弹出的创建图表的图表向导步骤之1 应输入 图表类型 和 子图表类型 。创建图表的图表向导步骤之2 的工作是确定 数据区域，系列产生在行或者列 。创建图表的图表向导步骤之3 的工作是选定 标题，坐标轴，网格线，图例，数据标志，数据表 。创建图表的图表向导步骤之4 的工作是决定 作为建立工作表插入，作为其中对象插入_。上机完成后，每人的盘中的工作簿中（一或多个）应有的工作表是：原始成绩表

12、并加有嵌入式图表、成绩总和和平均表、成绩排序表、不及格的名单表以及原始成绩的独立式图表。作业2：1 建立一个如图63 所示的统计表。2 用快速求和的方法求出E3、E4、E5 以及B6、C6、D6 单元格的值。3 用公式法求出E6 单元格的值。图63 商品销售统计表4 在Ctrl 键的协助下，选中A2-A5 以及C2-C5 单元格。如图64 所示图64 选中单元格5 插入图表。选择饼图类型。如图65 所示。图65 选择饼图类型6 点击“下一步”，调出“图标向导-4 步骤之3-图表选项”对话窗，并打开“图例”选项卡。点击“底部”、“右上角”、“靠上”、“靠右”、“靠左”前面的复选框，看饼图上有何变

13、化？如图66 所示。 图例的位置根据选择的复选框变了。图66 选择图例设置7 切换到“数据标志”选项卡。点击“系列名称”、“类别名称”、“值”、“百分比”前面的复选框，看饼图上有何变化？如图67 所示。 饼状图的每部分会标上其对应的“系列名称”、“类别名称”、“值”、“百分比”。图67 选择数据标志设置8 继续“下一步”，在“图标向导-4 步骤之4 图表位置”对话窗，选“作为新工作表插入”前的复选框。点击“完成”。查看图表的生成情况。作业3：制作一个数据透视表源数据表使用练习六的“体育用品连锁店销售报表”。在“数据透视表和数据透视图向导 布局”对话窗中，将“季度”也加入到“列”区域。如图68 所示。图68 重新设定数据透视表的数据布局点击“确定”、“完成”生成数据透视表。与练习六中生成的透视表进行对比，分析有何不同？体会“布局”对透视表结构的影响。 又多了几列分季度算的销售额。