行政部工作内容及职责梳理.docx

1、行政部工作内容及职责梳理行政部涉及工作容与职责梳理（讨论稿）一、行政部经理工作容与职责根据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目标，推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作，维护好公司与政府部门之间的关系，妥善处理公司部各部门之间的关系，在公司部倡导良好的企业文化氛围。1、根据公司的经营规划和人力资源现状，制定公司的人力资源战略规划，并组织实施。2、组织建立健全规的人力资源管理体系，实施规的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩等方面的规章制度。3、指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。4、负责组织及协调各部门完成公司年度目标的分解工作，制定、完

2、善并实施绩效考核方案，督导各部门完成对员工的月度、季度、年度考核。5、负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划，及时收集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面的反馈意见，为决策层提供正确的信息。6、制定并实施年度培训计划，及时跟踪培训计划的实施情况，评估培训效果。7、根据公司人力资源现状和规划，负责为决策层提供关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。8、建立积极的员工关系，协调员工与管理层之间存在的分歧。9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并监督落实情况，为工厂经营工作做好服务。10、负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。11、负责办公用品、劳保用品的采购计划审核，及办公费用定额管理。12、负

3、责公司ISO体系的归口管理。13、负责公司验厂工作。14、督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。15、负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理，不断提升员工对行政后勤工作的满意度。16、负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。17、完成总经理交办的其他任务。人事专员工作容与职责1、负责员工的招聘工作包括员工招聘渠道的建设,招聘广告的联络与发布,招聘费用的审请及费用计划,招聘效果的分析与改善;2、负责普通员工的入职培训及协调好新员工入职后的宿舍分配,工作单位分配等各项后勤工作.3、负责新员工入职手续办理，及时做好登记工作包括签订劳动合同，办理员工胸卡及考勤卡,对全公司的人事档案做

4、好管理工作。4、负责新员工的入职培训(公司简介、管理规章制度、行为规、安全防及5S管理)8、负责协调员工与用人部门之间工作关系协调工作,负责员工的离职面谈并分类别统计员工离职原因,做好离职分析及降低员工离职率的建议,每月底28日前完成本月此项工作,并以书面形式报告部门主管.9、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资结算。10、负责办理外来职工暂住证及计划生育统计上报办理。11、协助部门主管展开绩效管理及培训管理工作12、积极做好验厂的相关工作13、策划公司企业文化活动，完成领导交办的其它工作14、经办员工社保事宜。三、行政助理工作容与职责1.负责前台接转外来拜访客人的接待及信息传达;2

5、、负责公司收寄、传真收发、做好国国际寄件登记和签收递交工作，并将签收到的快件发放到各个办公室。3、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的入库、保管和发放工作,根据部门领用情况，进行领用登记,每月底做出办公用品的进出存明细账经部门经理审核后交财务部存档。4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。5、出好每月一期的宣传栏，协助各个部门搞好公司企业文化的宣传活动。6、做好公司因公外出人员的各类证件、护照办理和相应的签证等手续。7、根据公司的需要，负责机票、宾馆的预订等各类服务性工作。8、每月5

6、号登记宿舍电表，对有问题电表及时查找原因，于每月25日前将宿舍电费分摊表上缴财务部。9、负责节假日相关福利品采购需求数据,并负责组织发放.10、及时做好节假日时公司人员的上下班时间调整通知，并通知食堂做好相应的准备，做好值班人员的安排工作。11、负责做好办公楼楼道、会议室、活动室等办楼公共区域清洁卫生的督查。四、后勤组长(保安及车辆管理)工作容与职责执行公司各项管理规定，领导保安小组成员确保工厂部人员、设备及各种物资的安全。尽职尽责地保护公司财产安全及公司人员的人身安全且在暴力冲突事件发生时能够勇敢有效地制止。1、组织保安工作人员进行厂区门禁管理及不定期巡查，并确保安全；2、建立健全保安工作责

7、任制度，防止窃盗、火灾事件的发生，协助维持工厂及办公场所秩序；3、按公司人员进出，对于非公司人员能够按公司规章灵活办理；4、严格按公司管理制度要求对外来人员、物资进出情况询问查验、登记及放行；5、保持职业警觉，灵活有效处理各种突发事件，并做好记录，当工厂发生危险事故时，立即组织保安成员及时处理并上报领导；6、加强部教育，使每位保安工作人员树立职业形象，与部员工及外来客人保持良好的关系，发挥门卫室窗口作用；7、根据公司要求做好消防管理工作；8、负责并组织落实公共区域的卫生保洁及行政部门委托的搬运工作；9、上班期间督导部属严守岗位，不得发生擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况；10、做好

8、保安队员的业务培训、工作考核及奖惩建议；11、完成上级交办的其他任务。五、后勤管理员（车辆管理）工作容与职责负责车辆的维护，确保公务用车的及时和安全。1、服从领导安排，安全、及时完成公司指派的各项出车业务。2、遵守交通规则，确保司乘人员和公司财物的安全。3、做好车辆保养和维护，保持车辆安全和清洁。4、根据车辆使用情况，制订车辆维修和保养计划，负责经办公司车辆的小修，保持车辆的良好运行状态。负责车辆的年检手续及其它车务手续办理。5、负责公司驾驶员培训与管理，并做好运行记录。6、负责完成上级交办的其它工作。六、驾驶员工作容与职责1、按公司用车需求，准时出车，并保证安全。2、服从领导安排，安全、及时

9、完成公司指派的各项出车业务。3、遵守交通规则，确保司乘人员和公司财物的安全。4、做好车辆日常检查和维护，保证车辆安全可靠运行。5、按“5S”管理要求做好车辆的清扫清洁工作。6、完成部门领导交办的其他任务。七 后勤管理员工作容与职责1、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的审购、相关票据管理及并将每月的采购票据分类别交于人事助理处以便统计。2、负责厂区及宿舍的环境卫生检查监督,并每日形成检查记录报,对卫生不达标的要及时通知相关负责人使其清洁干净。3、负责定时检查厂房、宿舍、绿化带、排水系统等配套设施并及时上报维护计划，确保正常运行。4、负责车辆配件及油耗等所有车辆费用票据的收集及统计及门卫

10、室所提供的公司各车辆出车单及每月行驶公里数的统计.分析车辆使用费用并提出相关费用节省建议。八 人事助理工作容与职责1、负责全公司的员工考勤统计及分析,及考勤系统的维护,清楚每天各部门人员在职情况,每日及时做好花名册的更新工作,每周一向上级主管提报公司人员快报表,并填制和分析各类人事考勤统计报表。2、每周不定期监督抽查各部门员工当天出勤情况(每月每部门不低于1次)，将考勤数据上传至相关负责人，有较大人员变动时及时汇报上级领导。3、与生产部等各单位做好数据的对接工作,依据产量、考勤、奖罚及员工伙食统计完成每月工资核算明细表,负责公司全体员工的工资是核算与确认工作。4、负责经营部采购及入库的相关数据

11、的统计,负责订单核算相关数据的收集及统计,做好订单核算方面的相关工作。5、负责每月办工用品、劳保用品及其低值易耗品的统计并将统计后的数据与行政助理处的办工用品、劳保用品及其低值易耗品的进、出、存数据进行核对,确认账目的对应与平衡,符合公司要求后将数据交于财务。九 水电工工作容与职责1、负责全厂水、电、气设备设施事故的维护及保养工作，必须熟记安全操作规程的容，并应用到操作中防止事故发生，严格执行设备挂牌操作制度,按照行业操作规程进行施工操作，预防避免事故发生。2、根据车间生产需要，及时安装、改造生产设备及线路，确保工作进度。3、搞好水、电、气设备及线路的维修，及时解决设备发生的异常问题，确保生产

12、顺利进行。4、做好设备保养计划，监督设备点检，防止因过渡使用或使用不当造成的设备损毁和严重事故发生。5、负责对水、电、气设备的巡检工作，并详细填写有关记录(每周完成一次全厂的水、电、气设备设施的全面检查及记录,)上次部门主管将做好存档管理工作，有权制止操作工违章操作,对公司水、电、气设备的安全检查与监督。6、负责搞好水、电、气设备现场的5S管理工作.对水、电、气设备故障或隐患处理，对处理不了或不能及时处理的故障要及时汇报上级或者调度，并做详细记录，做临时处理的设备做好记录并及时向有关领导汇报。7、熟悉责任区域水电气设备的基本性能参数及重要零部件的型号技术参数。8、负责对水、电、气设备的安全操作进行技术指导和操作监督工作,配合部门领导进行员工设备操作和保养的培训工作。9、负责公司水、电、气设备及备件的的统计，建立台帐,严格遵守公司设备管理制度，配合公司设备档案管理。.10、负责公司水、电、气的节能降耗的技术推广及监督执行。11、完成部门领导交办的其他任务。