建设项目档案编制技术规范.docx

1、建设项目档案编制技术规范建设项目档案编制技术规范一、术语1、建设项目（工程）竣工档案：在建设项目（工程）建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理形成，也可简称为工程竣工档案。2、建设项目（工程）文件：在建设项目（工程）建设过程中形成以纸质、录像带、光盘等载体的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。3、前期文件：在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过和中形成的文件。（由建设方收集）。4、设计文件：在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、复杂工程的技术设计、

2、施工图设计等文件。（由建设方收集）5、施工文件：在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。（施工单位和监理单位收集）6、竣工文件：在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。（由建设方收集）。7、组卷：按一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。8、案卷目录：概括和揭示一套（卷）竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其特征并固定案卷内文件排次序的表格。9、建设项目（工程）声像档案：用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目（工程）现场原地物、地

3、貌。10、建设项目（工程）电子档案：经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目（工程）电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。二、基本规定1、建设项目档案应真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。2、建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约等提出明确要求。3、每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向建设行政主管部门或城建档案管理部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件。4、表式和装

4、具必须符合建设工程文件归档整理规范的规定，填写时应用黑色墨水或打印。5、建设项目（工程）应制作及报送工程照片档案。6、每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送建设行政主管部门或城建档案管理部门。其中应包含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定：（1）第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件。（2）第二类是把前一类格式转换成JPEG格式后的工程电子文件，分辨率为200dpi，彩色模式；TIFF文件的压缩方式应为Group4,分辨率应为200dpi、黑白或灰度模式。（3）工程电子档案应与相应的纸质或其他载体形式的工程文件同时归档并内容保持一致。（4）纸质竣工档案、工程电

5、子档案的归档内容应按规范执行。三、竣工图的编制（一）竣工图的编制形式应符合下列规定：1、严格按施工图组织施工没有设计变更的，应由施工单位在通过施工图设计文件审查后的施工图加盖竣工图章，作为竣工图。2、施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在通过施工图设计文件审查后施工图上加以修改、补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况在施工图设计审查后的图纸上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。3、存在结构形式、工艺、平面布置等其他重大设计变更，或不宜在通过施工图设计文件审查后施工图上修改、补充的，以及变更部分超过图面1/3的，应重新绘制变更后的施工图，经施工图设计审查机构

6、审核同意后在重新绘制的施工图上加盖竣工图章作为竣工图。（二）竣工图的修改、注记应符合下列规定：1、竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应符合制图规范，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨水。2、文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。3、对于少量修改的图形，图形的修改应采用叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。4、对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。5、施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日

7、期。6、作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。7、工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列规定：（1）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等各种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；（2）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；（3）工程设计变更依据性文件汇总表应有建设单位、施工单位盖章和技术负责人签字，监理单位盖章和总监理工程师签字，确认工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见如下。工程设计变更依据性文件汇总表序号变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注建设单位：（盖章）技术负责人：施工单位：（盖章）技术负责

8、人：编制人：监理单位：（盖章）总监：（三）竣工图的签证应符合下列规定：1、竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的作用规定。2、所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。3、施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。4、竣工图章示例如下：（尺寸为：80mm50mm）80竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理 20 20 20 205、每项管

9、线工程竣工测量图的首尾图幅均应绘制竣工图标（1）竣工图标的基本内容应包括：“管线工程竣工测量地形图”字样、测绘单位、绘图人、编制日期、比例尺。（2）竣工图标示例如下：工程名称比例尺制图人技术负责人管线工程竣工测量地形图审核人测绘单位名称编制日期（3）竣工图标应绘制在图纸右下角。5、编制竣工图的费用（1）编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决，由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。（2）施工单位应向建设单位提交两套纸质竣工档案和一套与纸质档案相对应的电子档案，其费用由施工单位负责。（3）因修改需重新绘图的，除含同规定外，应由设计单位负责绘制新图的费用。四、工程声像档案的编制（一）工

10、程声像档案的内容1、开工前应拍摄以下内容：（1）原址、原貌、原重要地物。（2）重要纪念物。2、地基及基础应拍摄下内容：（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。3、主体工程施工应拍摄以下内容：（1）主体工程设计模型。（2）施工现场整体工程施工情况。（3）隐蔽工程的工艺制作及处理。（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。4、工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）工程开、竣工仪式。（2）工程施工中主要的质量检查、验收。5、工程竣工验收应拍摄以下

11、内容：（1）工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌。（2）单项工程外形及室内功能。（3）单体建筑周围及周围设施。（二）工程声像档案的质量1、工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片。2、传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片的文字说明。3、使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，与刻录光盘一并移交。数码照片图像分辨率必须达到30002000像素以上，宜使用JPG或RAW格式拍摄。4、工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。5、通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvc

12、am、Dvcpro、录像带或AVI、MPEC格式光盘。6、为利于录像档案整理工作，进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间要用标志间隔开。7、保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。8、工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。五、著 录（一）纸质档案著录1、建筑工程档案工程级著录（1）工程级著录项目：建筑工程工程级著录项目分类项目号总卷数密级保管期限工程名称建设地点（区）建设地点（路）建设地点（街）国有土地证用证号国有土地使用证发证日期国有土地使用证发证机关地块编号建设用地规划许可证号建设工程规划许可证号房屋所有权证号总建筑面积（平方米）总占地面

13、积（平方米）总投资（万元）建筑分类准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期开工日期竣工日期档案接收日期库存地址附注（2）单项工程级著录项目：建筑工程单项工程级著不项目单工程名称档号（首卷）参见档号 （首卷）卷数开工 日期竣工 时间建设用地规划许可证号建设用地规划许可证发证日期建设用地规划许可证发证机关建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证日期建设工程规划许可证发证机关房屋所有权 证号房屋所有权发证日期房屋所有权发证机关土地出让证号土地出让证 发证日期土地出让证发证机关土地出让年限地卡号图幅号结构层数高度（米）抗震等级耐火等级总建筑面积（平方米）占地面积（平方米）总投资（万元）质量等级设计单位施

14、工单位监理单位库存地址附注（2）案卷级著录项目：建筑工程案卷级著录项目档号案卷题名文件（页）图纸（页）照片（页）盒号库存地址（3）文件级著录项目：建筑工程文件级著录项目文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号2、市政工程档案工程级著录项目（1）工程级著录项目：道路工程级著录项目分类号档号（首卷）总卷数密级保管期限建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证机关建设工程规划许可证发证日期国有土地使用证国有土地使用证发证机关国有土地使用证发证日期地块编号开工日期竣工日期道路工程名称建设单位工程起止地点路面种类道路总长度（米）路宽（米）道路面积（平方米）道路等级质量等级总投资 （万元）接收时间库存地址参

15、见档号（首卷）（2）单项工程级著录项目：道路工程单项工程级著录项目单项工程名称档号（首卷）参见档号（首卷）卷数建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证机关建设工程规划许可证发证日期地块编号开工日期竣工日期施工单位设计单位监理单位工程起止地点路面种类路长 （米）路宽 （米）道路面积（平方米）道路等级投资（万元）质量等级档案接收时间库存地址附注（3）案卷级著录项目：道路工程案卷级著录项目档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存土址 （4）文件级著录项目：道路工程文件级著录项目文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号3、管线工程工程级著录项目：（1） 工程级著录：管线工程工程级著录项目分类号档号 （

16、首卷）总卷数密级保管期限地块编号开工日期竣工日期管线 申报号建设工程规划许可证号发证机关发证 日期工程名称建设单位施工单位竣工测量单位测量方法测量成果表比例尺占用道路名称工程起止地点管线类别材质管线规格管线长度一般复土深度投资总额（万元）图幅号盒号库存地址参见档号（首卷）附注注：管线类别如：工业管道、电信电缆，给水，排水，燃气，供热，电力电缆等。（2）案卷级著录项目：管线工程案卷级箸录项目档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存土址 （4）文件级著录项目：管线工程文件级著录项目文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号建设项目（工程）信息数据基本要素表建设单位项目名称建设地址建设用地规划许可证总建

17、筑面积工程总 投资开工日期竣工日期建设工程规划许可证单体名称 （幢数）设计单位施工单位监理单位结构类型面积 （平方米）高度（米）基础情况层次深度（m）桩数(根)层次地上地下建设项目（工程）信息数据基本要素表（市政工程）建设单位工程名称工程地址建设工程规划许可证设计单位施工单位专业记载路段（起）路段（讫）道路（公路）桥梁长度（m）宽度（m）横断面布置（m）宽度 （m）梁底标高（m）荷载标准桩深管线类别架空管线（地下管线）长度（m）规格口径（m）对地距离（m）埋地深度（m）管材其它电力邮通供水煤气雨污备注备注：电力、电讯需要说明电压、对数及导管孔数等案卷目录序号案卷号案卷题名卷内页数备注文件图纸其

18、它云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序（建筑、安装工程）一、工程准备阶段文件（一）、立项报批项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料；选址申请和选址意见通知书；用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；征地合同、协议；宗地图、界址点、成果表；土地估价报告和土地估价报告备案表；国有土地使用权挂牌交易成交确认书；土地综合开发补偿费支付协议；国有土地使用权出让（转让）合同；危房鉴定报告；房屋

19、评估报告；拆迁安置办法；拆迁许可证；用地变更审批文件；建设用地规划许可证及附件；建设用地红线图；道路红线图；建设项目环境影响登记表及评估报告；有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；建设用地钉桩通知单（书）；地形测量和拨地测量成果报告；国有土地使用证（复印件）；建设工程规划许可证；规划红线图；建设工程施工图设计文件审查报告、备案表；工程质量监督登记表、注册书；工程建设项目报建表；建设工程施工许可证；其它应归档的文件。（二）、设计技术 中标通知书；建筑单位对建设项目的要求、设想等；可行性研究报告；建设工程设计合同、设计委托书；建设工程勘察合同

20、；工程地质勘察报告书；其他应归档文件。（三）、工程施工管理中标通知书；施工合同、协议；图纸会审纪要、技术交底；设计变更；三方洽商记录；控制网设置资料；建筑物空间定位测量记录及报审表；施工组织设计（施工方案）及审批表；开工报告及报审表；停工报告及报审表；复工报告及报审表。（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）钢材出厂合格证及报审表；钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录；电焊条出厂合格证及报审表；砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录；水泥性能实验报告、复试报告及见证记录；砂料物理性能实验报告及见证记录；石料物理性能实验报告及见证记录；混凝土

21、预制构件出厂合格证、试验记录；防水材料试验报告；防腐材料试验报告；隔热保温材料试验报告；商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录；砂浆配合比通知；砂浆抗压强度试验报告及见证记录；砂浆强度试验结果汇总表；混凝土配合比通知；混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录；混凝土强度试验结果汇总表；混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录；混凝土同条件养护报告；其他材料出厂合格证、检验报告。（五）、桩基础工程中标通知书；桩基工程施工合同；图纸会审纪要；设计修改变更通知；施工组织设计及报审表；桩位定位测量放线图及报审表；开工报告及报审表；水泥出厂合格证、复试报告及见证记录；钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录

22、；钢筋混凝土预制桩合格证及报审表；其他材料出厂合格证、检验报告及报审表；混凝土配合比通知；混凝土抗压试验报告及见证记录；钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）；灌注桩施工记录（打、试桩记录）；复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）；挖孔桩成孔验收记录；隐蔽验收记录及报验申请表；桩基静载试验报告；桩基动测试验报告；挖孔桩承载力试验报告；复合地基承载力试验报告；竣工报告；桩基工程验收证明文件；其他应归档文件；桩位竣工图。（六）、土建分部分项工程验收记录基（坑）槽开挖验收记录；地基处理施工记录及示意图；回填土试验报告；混凝土浇灌证明；钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表；钢筋工程检验批质量验收记录；混凝土

23、工程隐蔽验收记录及报验申请表；混凝土工程检验批质量验收记录表；砌体工程隐蔽验收记录及报验申请表；砌体工程检验批质量验收记录表；混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表；防水工程试水（蓄水）试验记录；结构工程实体综合检查报告；分部（子分部）工程质量验收记录；建筑物沉降观测记录；其他应归档文件。（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程预应力钢筋、锚具产品出厂合格证；预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录；千斤顶校正调试报告；混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录；混凝土构件同条件养护记录；灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录；灌浆配合比报告单；灌浆试块强度实验报告及见证记录；隐蔽工程验收记录及报验表

24、；检验批质量验收记录；预应力钢筋张拉记录；分部（子分部）工程质量验收记录；其他应归档文件。（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程中标通知书；工程施工合同；图纸会审纪要、技术交底；设计修改通知；施工组织设计及报审表；开工报告及报审表；钢材、构件材料出厂合格证、复检报告；构件质量现场检查记录；构件质量抽样无损探伤检验报告；螺栓连接付强度试验报告及见证记录；焊接试件强度试验报告及见证记录；灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表；灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录；涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录；结构拼装排布图；焊接连接工艺试验报告及批准文件；基础、基座交接检查记录；构件加工、制作检验批质量验收记录；焊接工程检验批质量验收记录；焊缝探测报告；螺栓连接紧固记录；灌注记录；隐蔽工程验收记录及报验申请表；检验批质量验收记录；结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）；分部（子分部）工程质量验收记录；其他应归档文件。（九）、给、排水工程工程施工合同；图纸会审纪要、技术交底；设计修改通知；施工组织设计及报审表；开工报告及报审表；主要材料、设备出厂合格证、检验报告；设备安装记录；给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表；排水工程分部分项隐蔽验收记录