淄博市建设工程档案报送基本内容.docx

1、淄博市建设工程档案报送基本内容淄博市建设工程档案报送基本内容建设工程建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。一，工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：（一）、项目建议书审批意见、建议书、附件（二）、可行性研究报告审批意见、报告、附件（三）、建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请*（四）、建设用地、征地批准文件、用地申请报告*（五）、地形测量和拨地测量成果报告（六）、拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件*（七）、国有土地使用证*（八）、建设工程项目报建证*（九）、建设工程项目选址意见书、附件*（十）、建设用地规划许可证、附件*（十

2、一）、建设工程规划许可证、附件*（十二）、规划设计条件通知书、附件*（十三）、环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书*（十四）、中标确认书（十五）、建设工程设计合同、设计文件审批意见*（十六）、建设工程勘察合同（十七）、岩土地质勘查报告（十八）、建筑工程放线报告*（十九）、建设工程施工合同及协议书（二十）、建设工程监理委托合同（二十一）、建筑工程质量监督手续*（二十二）、建筑工程施工许可证*（二十三）、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明*（二十四）、有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等（二十五）、建设、施工、监理机构

3、及负责人名单*二，监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：（一）、监理规划（二）、监理实施细则（三）、监理月报中有关质量问题（四）、监理会议纪要中有关质量问题（五）、工程开工/复工审批表、暂停令（六）、不合格项目通知（七）、质量事故报告及处理意见（八）、合同与其它事项管理文件（九）、工程竣工决算审核意见书（十）、工程竣工总结*（十一）、质量评价意见报告三，施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）（一）建筑安装工程1、土建（建筑与结构）工程（1）、施工技术准备：1开工报告* 2图纸会审记录 （2）、施工现场准备1控制网设置资料 2工程定位测量记录 3基槽验线记录、基槽开挖线测量资料 （3）地基

4、处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图 2地基验槽检查记录和地基处理记录 3桩基施工记录 4试桩记录（4）工程图纸变更记录1设计会议会审记录 2设计变更记录 3工程洽商记录（汇总）表。（5）原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件1钢筋 2水泥 3砖 4砂、石 5防水材料 6预制构件（钢、混凝土） 7隔热保温 8防腐材料 9轻集料 10外加剂 11焊条 12其它。（6）施工试验记录1土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告 2砂浆（试块）抗压强度试验报告 3混凝土（试块）抗压强度试验报告 4混凝土抗渗试验报告 5商品混凝土复试报告 6钢筋接头（焊接）试验报告 7各种材料抗渗试验报告汇总

5、表（7）隐蔽工程检查记录1基础和主体结构钢筋工程 2钢结构工程 3防水工程 4高程控制。（8）施工记录 1工程定位测量检查记录 2沉降观测记录 3现场预应力施工记录 4屋面淋水、蓄水试验检查记录 5地下室防水效果检查记录 6厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录 7建筑物垂直度、标高测量记录 8楼层平面放线记录 9楼层标高抄测记录 10新型建筑材料 11施工新技术 （9）工程质量事故处理记录（10）工程质量检验记录1基础、主体工程验收记录 2幕墙工程验收记录 3分部（子分部）工程质量验收记录（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程1、图

6、纸会审 2、设计变更 3、工程洽商 4、设备、产品质量合格证、质量保证书 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表 5、隐蔽工程验收记录 6、施工试验记录 7、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录8、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录9、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录10、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录11、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录12、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验

7、报告13、质量事故处理记录 14、分部（子分部）工程质量验收记录。（三）室外工程 1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料。 2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料。 四，竣工验收文件（由建设单位形成并负责整理归档）（一）工程竣工总结、概况表（二）竣工验收记录*1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录*2、竣工验收证明书*3、竣工验收报告*4、建设工程竣工规划验收合格证*5、竣工测量报告书、附件（含光盘）*6、建设工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表）*7、建

8、设工程质量保修书*8、质量责任信息登记表*9、质量责任承诺书*（三）财务文件1、决算书及审计文件*2、交付使用财产总表和明细表*五，竣工图（由施工单位形成并负责整理归档）（一）综合竣工图1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*2、竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图*3、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图*（二）专业竣工图1、建筑竣工图 *2、结构竣工图*3、给排水竣工图*4、电气竣工图*5、采暖竣工图*6、通风与空调竣工图7、燃气竣工图。六、建设工程全套电子版设计图，主要格式为：DWG、CAD。（由建设单位提供并负责）钢结构工程一，施

9、工技术准备（一）、钢结构工程概况表 （二）、钢结构工程施工现场质量管理检查记录 （三）、施工组织设计、施工方案审核表 （四）、图纸会审记录 （五）、设计变更 （六）、工程洽商记录（汇总）表。二，施工现场准备（一）、取样送样试验见证记录 （二）、工程质量事故报告书（三）、工程定位测量记录 （四）、标高抄测记录 （五）、钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。 三，钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表 四，隐蔽工程检查记录五，钢结构施工记录、检查记录 六，钢结构检验、试验报告汇总表七，功能性能试验记录 （一）、一、二级焊缝外观质量抽检记录 （二）、高强度螺栓施工质量抽

10、检记录（三）、柱脚及网架支座抽检记录 （四）、主要钢构件变形抽检记录。 八，竣工验收文件 （一）、钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 （二）、钢结构工程质量控制资料核查记录 （三）、钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 （四）、钢结构（子分部）工程观感检查记录市政基础设施工程市政基础设施工程类：城市道路、桥梁、铁路、供水、排水、燃气、热力、工业等管道、电力、电信、水利、人防（包括通道及构筑物）、地下人行通道等工程。一，工程准备阶段文件：由建设主管部门、政府指定专门部门或建设单位负责收集、整理、归档(报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”)；二，监理文件：由监理单位负责收

11、集、整理、归档（报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”）；三，施工文件（由施工单位负责收集、整理、归档）：（一）施工技术准备：1、图纸会审 2、设计变更 3、施工组织设计 4、技术交底5、开工报告（二）施工现场准备：1、工程定位测量资料2、工程定位测量资料复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度试验记录 3、混凝土试块强度试验记录 4、砂浆试块强度试验记录 5、焊接 6、桩基础试

12、（验）报告等（五）施工记录1、地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及钎探位置图（2）地基处理记录及示意图 2、桩基施工记录 3、构件设备安装和调试记录 4、预应力张拉记录 5、沉井工程下沉观测记录6、混凝土浇灌记录7、管道、箱涵等工程项目推进记录8、构筑物沉降观测记录 9、施工测温记录 10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查记录（七）工程质量检查评定记录1、工序工程质量评定记录 2、部位工程质量评定记录 3、分部工程质量评定记录（八）功能性能试验记录1、道路工程的弯沉试验记录 2、桥梁工程的动、静载试验记录 3、无压力管道的严密性试验记录 4、压力管道的强度试验、严密性试

13、验、通球试验等记录 5、水池满水试验 6、消化池气密性试验 7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录 9、燃气储罐总体试验记录 11、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告 2、工程质量事故处理记录四，竣工图：道路工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程 地下铁路等轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程（含地下管线拉管轨迹图） 高压架空输电线工程 污水处理、垃圾处理处置工程 场、厂、站工程 地下管线工程一，探测资料：（一）、任务合同书；（二）、测绘

14、单位资质证书复印件；（三）、技术设计书；（四）、方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料；（五）、控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）；（六）、1：500管线竣工测量综合图；1:1000专业管线图（盖资质专用图章）；接图表（三幅图以上）；（七）、地下管线成果表；（八）、综合管线图（dwg和dxf格式）；（九）、管线元数据文件、管线属性数据文件（.mdb格式）；（十）、管线探测质量检查和开挖验证记录；（十一）、技术总结报告其内容应包括：1、工程概况：工程的依据、目的和要求；工程的地理位置、地球物理和地形条件；开、竣工日期及实际

15、完成的工作量；2、探测技术措施：作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况；管线权属单位出具的管线成果确认书；3、探测结论和质量评定；4、应说明的问题；5、提交管线探测资料。（所有提交资料刻光盘一份）二，监理资料（一）、文字报告：1、监理实施细则2、监理工作总结报告。 （二）、检查表：1、明显管线点重复量测检查表2、隐蔽管线点重复探测检查表3、隐蔽管线点开挖检查表4、监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表5、物探外业检查问题记录表6、管线图审图记录表7、监理控制测量检查原始记录表8、监理管线点重复观测检查记录表。 （三）、文件：1、监理文件及合同2、监理工

16、程师通知单及回复单、3、监理月报。（四）、光盘：1 、数据库检查记录 2、技术文件 3、检查文本。建设工程声像档案 建设工程声像档案主要是指在工程建设过程中形成的照片档案和录像档案。单体建筑、成片改造及新建小区、重点工程、重要的市政基础设施工程、钢结构工程等必须向城建档案管理部门报送一套完整的声像档案。建设工程声像档案报送的基本内容和拍摄的基本要求：1、建设工程声像档案报送的内容应是从建设项目的提出到竣工投产、交付使用全过程中形成的有价值的建设工程声像素材，包括施工前、施工中、竣工后三个部分。施工前：工程施工前原址原貌、拆迁现场；大型工程的规划设计、技术论证会议；开工奠基典礼仪式等。*施工中：

17、参照附件一第三条各条款中所涉及的内容其实际工作操作现场，如：有关会议、测量、放线、挖槽、钎探、验槽、地基桩基施工；隐蔽工程中主体结构钢筋工程的每个重要的施工环节，如：介绍该部位位置、钢筋施工、混凝土浇灌、养护等。*工程正负零以上各个重要的施工现场。*工程出现质量事故的处理现场。*工程各个分项质量验收现场。*工程建筑室内外安装、建筑环境设施的施工现场等。*建筑主体是多层或高层建筑时非同类结构的建筑层可各选择1层作为重点拍摄的目标，同类结构的标准层可隔层拍摄，在其施工中的各个重要环节是拍摄的主要内容；拍摄时一定要通过参照物或者文字卡片介绍所拍画面的具体位置并且在每个位置上不少于两个不同角度的拍摄。

18、在施工过程中召开的有关技术会议、新材料、新技术应用施工现场。*上级领导视察工地建设活动的现场。*质监、监理部门工作人员工作现场等。竣工后：建设工程竣工后的建筑正面、侧面、部分经典内饰、环境、建筑群全景等。*钢结构工程和市政基础设施工程建设声像档案的报送内容应参照各分项施工过程中召开的会议、领导视察、施工现场、质量验收现场及质监、监理技术人员工作现场等内容，其中地下管线工程要拍摄管线覆土前现场的照片和录像。2、提供一份简明扼要的该工程建设的文字说明。3、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音

19、，音质良好，推、拉、摇、移的画面图像要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、是由、责任人、使用机型、原始记录格式等。提示：上述内容由建设单位组织、监督和检查各承建责任单位收集、整理和归档，报送纸质档案的同时应报送电子档案、声像档案和地下管线档案（*为应报送电子文件）。建设、监理、施工、设计等单位自存档案内容参照建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）