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采购年终工作总结ppt.docx

1、采购年终工作总结ppt采购年终工作总结ppt【篇一:采购年度工作总结ppt】 采购员个人工作总结 采购员年终总结,采购员年终总结范文 时光飞逝,2011年在大家的忙碌中流过。在一年的努力工作总,收获颇丰。马上到年底 了,总结一年工作总结。有收获也有失败,通过对一年工作的总结,吸取教训,提高自己的 能力,把明年的工作做得更好,同时也要树立信心。一下为我对一年采购员的工作总结。 一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及 供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产 的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解

2、自己物料的实际到料情况 及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料, 且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细 致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责 一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成 很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把 远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计 划的生活及工作才是最好的。 二、参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库

3、的库存量.通过盘点工作. 了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存, 让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库. 三、参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的 帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存, 等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。 四、年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门, 才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是 好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调

4、度还得提供最好的服务态度及质量。且要 把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。,得到自己想到的结果。希望以后 自己进入这个采购的大门里面。 自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到 位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度, 不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单 价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适 价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料 更了解责任更明确。 2012年是充实的一

5、年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习 到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离 不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来 越好。 本文由爱公文网()整理,转载注明出处:篇二:采购部工作总结报告大全 采购部2011年度工作总结报告 采购工作总结范文-采购工作总结范文 我于2008年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我 们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下: 一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,

6、以 较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。 二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但 在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题 都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。 三、根据核对后的应付账 款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期 初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。 四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的 情况下

7、,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适 合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、 北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账 的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度, 不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。 五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通, 与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自 己的意见提供参考。 六、接手公司及分公司的手工库存明

8、细账(外部)。 七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法, 对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套 运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。 八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经 验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力 都提高了,我们的公司才会整体的提高。 关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、 制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘 点

9、的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达 单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等 与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入 库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些 方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存 核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘 点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们 在处理单据是会出现混乱。总

10、之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工 作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协 调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己 的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。 更多相关文章:公务员年终 总结范文(图)从年终终结说总结年终个人工作总结范文年终总结报告范文教师年度个人考核 总结公司财务年终工作总结 来源:锦程招聘人才网 | 关闭篇四:采购部年度工作总结 采购部年度工作总结 默认分类 2010-02-21 11:43:01 阅读311 评论0字号:大中小 订阅 在

11、过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但 所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98 以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不 确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题 一、采购管理总结分析 1. 采购管理内容? 过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账 款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步 效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确 性有提高,各

12、仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员 工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导 部门走上正规化 2. 管理方法分析? (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施) 管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人 员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采 购流程,规范采购方法, 责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式 应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管 理的模式,以提高

13、工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反 应问题及解决问题的工作方式,各职员 对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等 二、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确 地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、 报价流程、应付账款等 来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简 单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不

14、能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他 部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估 受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双 方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对 程序中所规定的规范化评估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两 组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不 高,对市场原材料的价格 把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力 速度迟缓,相关报 价方法、把握原材料

15、的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成 本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价 的活动性,需要财务部门 的大力支持,提供相关数据e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部 员工自身的信心不足,(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采 购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到 位,缺乏一定的技巧,(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式 后续工作需要

16、各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以 引导供应商 的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。 f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准 不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进, 鞭策落后。(仓库绩效考 核也类似) g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据 业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单 价,原材料、新工艺、等 相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。 三、

17、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产 品的检验要求 明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。 b. 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基 本上算为盲 点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。 c. 7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才 能起色,且有 反复易常,不稳定,不够持续的现象。d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称

18、,钮扣 类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问 题的产品才填写品质检验 单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检, 摆放存在 不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准, 有的甚至 几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求 四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体 责任到人,目

19、前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成 无人顶替的局面。 采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力 的职员,以带动整个部门 的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为 各职员沟通、 打气 采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有 交接,造成 许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职 责理解不清 楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力

20、,大 供应商的评估 问量:90 ?来源:/?pg=std.ldr_id=193t_id=53 ? ?不论是经销商还是生产厂商,许多企业对供应商的选择、评估以及采购量的分配(同 一产品有多家供应商),还是由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的。 其结果并不能准确地体现供应商在各个方面的表现。同时,带有个人主观色彩的评估,也使 得供应商之间并不真正具有可比性。本文试图通过x公司的例子来展示一种对供应商评估较 为系统的评估方法。 ?x公司是一个有6年历史的生产制造型企业。通过不断的自我完善,他们意识到以 往的由采购部经理进行供应商评估的体制,已经不适应公司的发展需要,并很难公平对待供

21、 应商。同时,这也可能带来暗箱操作等腐败现象。x公司除了采购部以外,还有储运部、质 量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。在工作中,他们逐渐注意到材料的价格, 已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。许多的其它非价格因素,如售后服务、质量、 技术支持等,最终还是影响着公司的成本和效率。因此,x公司的管理层决定由多个部门的 代表共同组成一个小组,来进行供应商的评估。 ? ? ?评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目: ? ? ?采购部 价格、交货数量的稳定性、按时交货; ?质量部 送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的 准确、书面投诉; ?生产部(工程部)

22、 质量、技术支持、按时交货; ?财务部 单证的准确。 | 分类: 采购提升 | 访? ?经过多次的讨论,评估小组同一了思想,并将所需评估的项目根据其权重排列如下:? ? ?* 质量 25分 ?* 价格 25分 ?* 按时交货 10分?* 书面投诉 10分?* 技术支持 7分?* 包装/外观 7分 ?* 送货规格的准确性 6分?* 单证文件的准确 5分?* 交货数量的稳定性 5分?总分: 100分 ?【篇二:2016年终公司采购部工作总结】 2016年度云南强世建设工程有限公司物资部年终总结 2015年上半年,物资部全体职工,紧紧围绕公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作

23、方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工 作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下: 一、主要经营指标完成情况 1、物资部完成总供应额为8000万元,计划采购总成本为800万元,实际采购总成本为17500万元。 2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为,与总公司下达指标相比节约万元。 二、 以生产经营为重点,保证物料准时供应 1、物资采购不确定因素增多 、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没

24、有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。、采购资金不到位,一是一些供应厂商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、电力金具以及劳保等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数物资专供厂商提出要先付款,再提货。如电线电缆,工具等,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:固力发、龙钺、华晟等。 、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如灯具、风机。;固力发等,因货款问题,总是拖几天。

25、2、克服困难千方百计保供应工程物资 物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,公司物资部年初就制定以公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到市场落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到工程现场了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商

26、发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过公司物资部全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司上半年生产任务完成所需的物资供应。 四、 以效益为核心,做好招议标和三比采购工作 降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招议标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招议标工作的基础上,继续深入开展招议标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招议标采购的项目,

27、主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招议标,我们已进行招议标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的 %,涉及采购金额万元,其中降价70 项,降价金额万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额万元。 但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约万元,占上半年采购额的%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。 五、 以体系运行为标准,规

28、范基础管理 三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的 改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。 今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司

29、的修车质量。 六、 存在的问题1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度

30、。4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。 七、整改措施1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础 管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。篇二:公司2015年度工作总结及2016年工作计划 公司2015年度工作总结及2016年

31、工作计划 2015年是*公司成立后开局的重要一年,在董事会的正确领导下,经过公司全体员工的齐心协力,坚持“以诚取信,互惠共赢”的经营理念,在市场波动风云变幻的2015年赢得了公司的开门红。在*公司的开局关键之年,我作为公司总经理,向大家报告一年来的工作开展情况: 一、促进经营发展,壮大企业实力。 2015年合金市场行情一波三折,国家节能减排政策也给公司发展带来巨大压力,由于国家取消了地方政府自行出台的优惠电价政策,致使公司生产成本大幅上升,利润空间挤压殆尽。为拓宽公司发展之路,提高公司抗风险能力,公司在市场行情低迷的下半年派出多个考察组赴外地进行行业考察,公司主要领导亲自带队,积极做好市场信息调研,巩固原有合作伙伴,先后考察了新疆、内蒙、湖南、广西、贵州等地的相关行业企业,考察行业生产企业共 50 余家,并参加大型行业会议 5 次。广泛的市场调研和前瞻性的战略研究,拓宽了公司的发展眼界,明确了公司在国家对高耗能企业不利政策下的应对之策,在新的形势下,公司积极寻找新的资源和商机,先后形成多个投资合作意向,并重点确定了*项目投资和公司现有设备改造生产其他项目计 划,*生产项目已在年底着手制定改造方案,*投资项目也已与当地政府达成了初步共识。 为大力拓展供销市场,建立稳定、诚信的目标客户群体,公司年

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