消防维保合同签订后的维保流程.docx

1、消防维保合同签订后的维保流程维保流程一、进场维保合同签订后，由业务人员与甲方消防负责人确定第一次进场 维保时间，并在第一次进场时向甲方介绍我方维保技术负责人 XXX山东省建筑消防设施维护保养规程（试行） 5.2消防设施维护保养机构应当设立技术负责人，对本机构的消防技术服务实施质量监督管理，对岀具的服务文件进行技术审核。技术负责人应当按照国家规定取得一级注 册消防工程师资格。 、项目负责人（陈衣） 5.3对每个维护保养项目，消防设施维护保养机 构应当指定项目负责人和至少 2名操作人员，将维护保养质量责任落实到人。 项目负责人应当按照国家规定 取得二级以上注册消防工程师资格，操作人员应当取得中级技

2、能等级以上建（构）筑物消防员职业资格证 书。、维保操作人员（张三、李四）。维保技术负责人在第一次进场时，对于甲方的消防设施设备运行情况要全面了解，准确填写消防设施基本信息表。进场必须掌握情况一览表项目内容单位分类火灾高危单位、消防安全重点单位、一般单位消防竣工图纸平面图、给排水、弱电等最好是电子图要明确消防控制室、水泵房、高位水箱、湿式报警阀组、末 端试水装置、风机房、风机、配电柜等具体位置编码表见附录A消防设施基本情况信息表见附录B消检、电检、评估、以前 的维保报告见附录C远程监控安装情况见附录C消防手续（讨论）（建筑合法性）是否通过消防设计审核、验收、开业前检查等（如 果没有手续我们要不要

3、签合同）附录C:山东省火灾高位单位消防安全管理规定（一） 建筑面积超过1万平方米的商场、市场、会堂、展览馆以及综合经营购物、餐饮、休闲、娱乐、客房、会议、展览等3个以上项目的公众聚集场所；（二） 建筑面积超过2000平方米的歌舞娱乐放映游艺场所，经营地下建筑面积超过 500平方米歌舞娱乐放映游艺项目的公共建筑使用单位，地下建筑面积超过 2000平方米的商场、市场；（三）床位数超过200个的宾馆、饭店、医院、养老院、福利院，床位数超过 1000个的寄宿制学校，座位数超过3万个的体育场、座位数超过 3000个的体育馆；第四十四条 违反本规定，有下列行为之一的，责令限期改正，处 5000元以上1万元

4、以下罚款：（一） 消防车通道、防火间距、消防车登高操作面未设置明显标识的；（二） 消防设施、器材未设置位置指示标识、禁止占用或者遮挡的标识、使用说明的；（三） 消防供水管道上未设置阀门正确启闭的状态标识的；（四） 消防安全重点部位未设置消防安全标识的；（五） 未在单位正门入口处设置消防安全重点单位标识的。第四十五条 违反本规定，有下列行为之一的，责令限期改正，处 1万元以上3万元以下罚款：（一） 未设置漏电火灾报警系统的；（二） 火灾自动报警系统未与城市远程监控系统联网的；（三） 设置厨房的部位未安装厨房设备灭火装置的。第四十六条 违反本规定，未配置逃生辅助装置或者智能应急照明和疏散逃生引导系

5、统的， 责令限期改正，处5000元以上2万元以下罚款。第五十条违反本规定，未委托消防技术服务机构定期进行电气防火检测、 消防设施维修保养或者消防安全评估的，责令限期改正，处 3000元以上3万元以下罚款。附录A:XXXX店编码表设备回路地址位置设备回路地址位置烟感10011013消报1062一层电梯口烟感10021011消报1063一层大厅烟感10031009消报1065一层南楼梯间烟感10041007水指1069配电间水管井烟感10051005信阀1070配电间水管井烟感10061003切电1071非消电源切换配电间水管井烟感10071016广播1072地下室烟感10081012广播1073

6、一层东区烟感10091010广播1074一层西区烟感10101008广播1075三层烟感10111006广播1076三层烟感10121002广播1077四层烟感1013东走廊东广播1078五层烟感1014东走廊西广播1079六层烟感1017电梯对面储物间卷帘1144中位烟感1018监控室卷帘1145下位烟感10191019卷帘1225故障烟感1021超市东模块180高位水箱烟感1022超市西模块181水池水位烟感1023会客区烟感20012013烟感1024前台烟感20022011烟感10251018烟感20032009烟感1026旋转门烟感20042007烟感1027富贵厅烟感2005200

7、5烟感1028吉祥厅烟感20062003烟感1029如意厅烟感20072016烟感1030家和厅烟感20082012烟感1031餐厅门口烟感20092010烟感1038家善厅烟感20102008烟感1043控制室门口烟感20112006烟感1039北餐厅烟感20122002烟感1040南餐厅北烟感20132016右侧烟感1041南餐厅中烟感2014东走廊西烟感1042南餐厅南烟感2016工作间温感1034厨房北烟感20172019 门口温感1035厨房南烟感20182018温感1036厨房外间烟感20192020声光10501010室东烟感20202020声光1051一层电梯口烟感202120

8、17附录B:维保项目消防设施基本信息表维保机构： 填写人： 填写时间:项目名称项目地址建筑面积建筑层数建筑高度委托单位联系人联系电话设计单位验收（备 案）已验收未验收已备案未备案施工单位验收（备 案）日期调试单位验收（备 案）编号维保期限年 月曰至 年 月 日技术负责人项目负责人操作人员火灾自动报警系统生产厂家版本号类型规格型号或主要性能指标数量编号火灾 探测 器点型感烟线型光束感烟点型感温线型感温火焰或感光可燃气体手动报警按钮火灾报警控制器火灾显示盘消防联动控制设备可燃气体报警控制器火灾警报装置消防给水设施类型规格型号或主要性能指标数量编号消防水池（此处填容量）消防水箱（此处填容积）液位显示

9、装置消防水泵稳压泵增压泵气压水罐消防泵控制柜水泵接合器消火栓（消防炮）系统类型规格型号或主要性能指标数量编号室外消火栓室内消火栓消防卷盘消火栓按钮消防炮自动喷水灭火系统类型规格型号或主要性能指标数量编号报警阀组压力开关水力警铃信号阀水流指示器末端试水装置喷头泡沫灭火系统类型规格型号或主要性能指标数量编号泡沫消防泵泡沫液储罐比例混合器泡沫产生器泡沫消火栓泡沫喷头泡沫炮气体灭火系统类型规格型号或主要性能指标数量编号灭火剂储瓶、储罐气动驱动装置喷嘴气体灭火控制器集流管选择阀防护区门、窗、洞口自动关闭装置防护区通风装置泄压口紧急控制装置喷洒警示装置细水雾灭火系统类型规格型号或主要性能指标数量编号储水箱

10、、储水容器储气容器分区控制阀喷头防排烟系统类型规格型号或主要性能指标数量编号排烟机及控制柜送风机及控制柜补风机及控制柜送风阀排烟阀电动排烟窗防火阀排烟防火阀余压阀挡烟垂壁消防电气和通讯设施类型规格型号或主要性能指标数量编号消防配电柜消防配电箱自备发电机储油设施应急照明疏散指示标志消防电话火灾事故广播扬声器火灾事故广播扩音机消防电梯防火分隔设施类型规格型号或主要性能指标数量编号常开式防火门常闭式防火门防火窗防火卷帘电气火灾监控系统类型规格型号或主要性能指标数量编号电气火灾监控主机电气火灾监控器灭火救援设施类型规格型号或主要性能指标数量编号消防车道消防登高面消防救援场地灭火救援窗直升机停机坪其他设

11、施厨房灭火设备灭火器注：此表仅为样式，可根据实际情况增删更改。进场后由维保负责人根据甲方的实际情况 3天内作出年度维保计划（计划需要与甲方消防负责人沟通协商后确定）。见附录D将基本 信息表及年度维保计划交档案室存档。附录D:XXXX单位2018.1.1-12.31维保计划表期数维保时间维保内容备注12018.1.10月检维保时间与甲方协商，一 般前后误差各不超过 3 天。联动测试优先选择节假 日，不影响甲方正常生产 生活。注意节气变化影响，冬季 来临重点对室外水池及 高位水箱防冻保护，开春 对所有消防给水管道进 行排查。22018.2.10月检32018.3.10季检，除锈42018.4.10

12、月检52018.5.10月检，刷漆，上油62018.6.10季检.122018.12.10年检二、每月维保每月月初，查看维保计划表，提前 7天打电话（第1次）向甲方 消防负责人预约维保时间（一般与年度维保计划相符），以便提醒甲方 维保时间。如遇甲方特殊情况，及时作出调整。维保日期前一天，打电话（第2次）与甲方再次确认维保时间， 同时确认明日维保是否有陪同人员，需要检测的地方是否需要甲方配 合开门等需要确定和配合的事项。维保当天，到达甲方单位后与甲方负责人打电话（第 3次）告知当日维保大概所用时间并约定维保结束后的见面沟通的时间后开始维 保。维保结束后，整理维保过程中填写的维保联系单 附录E和维

13、修记录表附录F,根据约定的时间和地点，与甲方消防负责人见面或者电话汇报甲方的消防设施现存的问题，讨论解决方案，并由甲方负责人 在维保记录或者维修联系单上签字确认。附录E 维保联系单消防维保联系单维保项目维保内容问题及处理措施结论消防报警主机报警消防广播系统消防电话消防消防水池给水消防水箱系统消火栓喷淋气体灭火控制柜系统灭火剂贮存容器防排送风机烟系送风阀统排烟机排烟阀防火隔离防火门系统防火卷帘门应急疏散疏散指示标志系统应急照明其他项目附录F 维修记录单建筑消防设施故障维修记录表单位:故障情况发现时间故障部位故障情况维修情况维修时间维修方法停用系统审批甲方消防安全责 任人意见安全保护措施维修结果确

14、认维修结果：维修人员（签字）：甲方负责人（签字）：三、维保结束后存在问题较多的或者隐患较大的，3天之内再与甲方沟通一次，如需报价的，3天内将报价单送到甲方负责人手中，如不愿维修的， 3天内送催修单维保结束7天之内，维保组长必须与甲方沟通（第 4次）确定维 保报告书内容并出具完成，出具完成的报告书发送到行政部审核出具。报告书出具盖章后，由报告书收送人员打电话（第 5次）与甲方 相关负责人确认最近可盖章日期，送达盖章后收回，做好流程登记（报 告书收送登记表）。附录G 报告书收送登记表2018年5月维保情况统计序号单位名称合同日期维保日期资料回收发送情况收回情况维保联系单维修记录表打印纸电子报告书1

15、23.报告书出具后7日内必须收回。（特殊情况除外）每月维保尽可能在1-20号内完成，暂定3个月调整期。3个月后 基本实现每月20号之前完成所有维保。每月收回的报告书需及时报送个消防主管部门和公司备案。四、报告书出具流程1、维保结束当天或第二天早上将维保打印纸、维保记录单、维修 联系单交到行政专员处，行政专员做好接收记录。 （报告书收送登记表）2、 当月维保结束后由维保组长在 7天之内将出具好的报告书（电 子档）发送到给行政专员审核。3、 审核完成后的报告书，当天打印成册，一式四份（或者五份） 。 将未盖章的报告书寄回公司盖章，将已盖章的报告书与甲方确认时 间后送至甲方盖章。4、 保证已出具的报

16、告书在7个工作日内收回。五、报修流程1、 所有维保单位统一留存公司固定报修电话：2、 报修电话由专人负责接听、记录、协调、分配，保证电话 24 小时开机。3、接到报修电话后做好详细登记，了解清楚故障的地点、紧急 情况、是否需要备件、备件的数量品牌和型号等，能电话解决的，告 知其解决方法。不能电话解决的需要告知其去维修的大概时间点，或 者与维修组长协商后回电话确认维修时间点。4、在约定维修时间点已到时，不定时回访我方维修人员是否能 准时到达并维修。5、 维修完成后，不定时回访维修情况（是否修好？未修好是否约定 下次维修时间？有什么解决措施？）。见附件H。附件H 报修值班登记表报修时间报修内容联系

17、人及电话分配对象回访时间维修情况维保预约时间电话话术借鉴（打电话预约、确认时间不是为了增加工作的繁琐程度，而是为了加强甲方的消防意识和重视程度，从而增加甲方对我方工作的配合度，提升各项工作的流畅性）一、月初1、 领导，您好，我是山东 XXX建设集团消防维保的，打电 话跟您确认一下这个月的维保时间是：本月几日。没什么问题吧？2、 如果没什么问题，这个月的几号我们会过去为贵单位进行检测维护。3、 时间不合适的话，您看几号过去会比较合适？4、 我会在约定日期前一天在给你打电话确认的二、维保前一天1、 你好，我是 ，再跟您确认一下，明天是我们约定的本月的维 保日期，没有什么问题吧？2、 如果没有问题的

18、话，明天上午/下午点我们会准时到达贵单位。3、 （根据甲方的不同情况，哪些地方需要甲方配合的，与甲方沟通好配合陪同或开锁，以便维保顺利进行）4、 （如果临时有事或不方便），您看哪天几点更方便一些，（根据其他 维保计划确定维保日期）5、我会在约定的维保日期的前一天再电话给您确认时间。三、维保当天1、 领导，您好，我们已到达贵单位，是否有人员陪同？2、 （需要开锁的房间是否打开？）3、 我们大概时间会完成本次维保，您看我在点过去跟你汇报本次维保情况方便吗？4、 （如未在约定时间和地点见到负责人，打电话汇报当天维保情况）5、 向甲方负责人仔细全面的汇报维保时发现的问题，能当场解决的当场解决，填写维修

19、联系单由甲方负责人签字确认。其他的问题与甲 方协商是否进行报价维修四、 维保结束后1、 （3天内）领导您好，关于贵单位现存的问题报价已经做好， 什么时间给您送过去比较方便？ / 关于贵单位的问题现在有什么想法 和方案吗？2、 （7天内）领导您好，这个月的报告书已出具完成，电子版已 经发到您的邮箱、微信，您看一下还有什么问题吗？没有问题会尽快 送过去盖章。3、 领导您好，我是，这个月的报告书已经盖好，这两天哪天方便过去盖章？五、 回访1、领导您好，我是山东 XXX建设集团的给您打电话是想了 解一下最近我单位的工作情况，需要耽误您几分钟的时间，您看可以吗？ 2、去贵单位维保的人员是否穿带工作服？是否佩戴工作证？3、去维保之前是够给您打电话确认过时间？4、维保结束后是否能准确的将贵单位的消防设施运行情况和存在的问题向您当面或电话汇报？5、保修响应是否及时？6、出现的问题能否尽快解决？7、贵单位还存在哪些需要解决的问题吗？8、对我单位还有哪些意见和建议？