图书馆管理系统说明书.docx

1、图书馆管理系统说明书图书馆管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年6月第1章 系统简介 图书馆是各大高等院校的重要组成部门，它不仅是书籍、文摘等一系列科学资料的保存场所，更重要的它是教师、学生获取知识的地方。由于图书馆主要储存大量的图书资料和流通工作，所以计算机很早就在图书管理中得到应用。随着时代的发展，诞生了新的管理系统网络图书管理系统，取代了原来的传统计算机管理系统，它采用了大型的数据库，不仅保证了数据的准确性，而且提供了从借阅、归还、续借，图书分类等一系列的管理方案。新一代的网络图书管理系统是图书馆管理最理想的工具。1.1 系统登录系统登录是进入图书馆管理系统的入口，如图1.

2、1所示。在管理员名称文本框中输入“mr”，密码为“mrsoft”。单击“确定”即可进入图书馆管理系统。图3.1 图书管理系统登录界面说明：单击“重置”按扭将清除文本框的内容。 单击“关闭”按扭将退出图书馆管理系统。第2章 图书馆管理系统管理员登录后，将看到图书馆管理系统主界面，如图2.1所示。在此界面中主要给管理者提供了【系统设置】、【读者管理】、【图书管理】、【图书借还】、【系统查询】、【排行榜】、【更改口令】、【退出系统】等菜单项。图2.1 图书馆管理系统主界面说明：在图书馆管理系统的各各页面中，如果我们想退出某个页面，单击“首页”超链接即可返回图书馆管理系统主界面。2.1 系统设置2.1

3、.1 图书馆信息选择“系统设置”/“图书馆信息”菜单项，进入图书馆信息页面。在此页面中管理员可以对文本框中的内容进行修改，单击“保存”即可。2.1.2 管理员设置1 选择“系统设置”/“管理员设置”菜单项，进入管理员设置页面。如图2.2所示。图2.2 管理员设置页面2.1.2.1 添加管理员信息在该页面中单击“添加管理员信息”超链接即可打开添加管理员信息页面，如图2.3所示。在“管理员名称”、“管理员密码”和“确认密码”的文本框中输入管理员名称及密码，单击“保存”即可。图2.3 添加管理员信息页面2.1.2.2 删除如在该页面中要想删除某个管理员，可以在管理员信息后面的“删除”超链接即可将该管

4、理员信息删除。2.1.2.3 权限设置在该面中单击“权限设置”超链接即可打开设置管理员权限信息页面，如图2.4所示。管理者可以勾选“拥有的权限”里的每个选项为管理员设置权限，单击“保存”即可。图2.4 权限设置页面2.1.3 参数设置选择“系统设置”/“参数设置”菜单项，进入参数设置页面。在此页面中管理者可以对文本框中的数字进行修改，单击“保存”即可。2.1.4 书架设置选择“系统设置”/“书架设置”菜单项，进入书架设置页面。如图2.5所示。图2.5 书架设置页面2.1.4.1 添加书架信息此页面的操作与2.1.2.1小节的操作类似。2.1.4.2 删除此页面的操作与2.1.2.2小节的操作类

5、似。2.1.4.3 修改在该页面中单击“修改”超链接即可打开修改书架信息页面，如图2.6所示。管理者可以在“书架名称”文本中进行修改内容，单击“保存”即可。图2.6 修改书架信息页面说明：如管理者将“书架名称”文本框中的内容进行修改，并且还没有单击“保存”按钮，这时我们单击“重置”按钮将返回文本框原有的内容。2.2 读者管理2.2.1 读者类型管理选择“读者管理”/“读者类型管理”菜单项，进入读者类型管理页面。此页面的操作与2.1.4小节的操作类似。2.2.2 读者档案管理选择“读者管理”/“读者档案管理”菜单项，进入读者档案管理页面。此页面的操作与2.1.4小节的操作类似。2.3 图书管理2

6、.3.1 图书类型设置选择“图书管理”/“图书类型设置”菜单项，进入图书类型设置页面。此页面的操作与2.1.4小节的操作类似。2.3.2 图书档案管理选择“图书管理”/“图书档案管理”菜单项，进入图书档案管理页面。此页面的操作与2.1.4小节的操作类似。2.4 图书借还2.4.1 图书借阅1 选择“图书借还”/“图书借阅”菜单项，进入图书借阅页面，如图2.7所示。图2.7 图书借阅页面2 具体操作步骤如下：（1）在“读者条形码”文本框中输入读者条形码，单击“确定”按钮，系统会自动检索出该读者的基本信息并且显示在页面中，如图2.8所示。图2.8 添加读者条形码界面（2）勾选“添加依据”里的任意一

7、个选项，在其后的文本框中输入相匹配的内容，单击“确定”即可，而界面下方列表中会自动显示已借阅的图书信息。（3）单击“完成借阅”按钮，将返回如图2.7所示。2.4.2 图书借继1 选择“图书借还”/“图书借继”菜单项，进入图书借继页面。2 在“读者条形码”文本框中输入读者条形码，单击“确定”按钮，系统会自动检索出该读者的基本信息和未归还的借阅图书信息并且显示在页面中，如图2.9所示。图2.9 添加读者条形码界面3 在该面中单击“继借”超链接表示读者要继续借阅此图书。4 单击“完成继借”系统将返回图书借阅表页面。2.4.3 图书归还选择“图书借还”/“图书归还”菜单项，进入图书归还页面。此页面的操

8、作与2.4.2小节的操作类似。2.5 系统查询2.5.1 图书档案查询选择“系统查询”/“图书档案查询”菜单项，进入到图书档案查询页面，如图2.10所示。在此页面中可以在“请选择查询依据”的下拉列表中选择查询条件，同时在文本框中输入相匹配的信息单击“查询”即可。图2.10 图书档案查询页面2.5.2 图书借阅查询选择“系统查询”/“图书借阅查询”菜单项，进入到图书借阅查询页面，在此页面中可以按指定的字段或某一时间段进行查询，同时还可以实现按指定字段及时间段进行综合查询。具体操作与2.5.1类似。2.5.3 借阅到时提醒选择“系统查询”/“借阅到期提醒”菜单项，进入到借阅到期提醒页面，在该页面中

9、将列出全部已经到达归还日期的图书借阅信息。2.6 排行榜2.6.1 读者借阅排行榜选择“排行榜”/“读者借阅排行榜”菜单项，进入到读者借阅排行榜页面，在该页面中将按“借阅次数”的降序而显示读者列表。2.6.2 图书借阅排行榜选择“排行榜”/“图书借阅排行榜”菜单项，进入到图书借阅排行榜页面，在该页面中将按“借阅次数”的降序而显示图书列表。2.7 更改口令单击“更改口令”超链接即可进入更改口令页面，如图2.11所示。在“原密码”文本框中输入以原密码；在“新密码”和“确认新密码”的文本框中输入新密码，单击“保存”即可更新密码。图2.11 更改口令页面2.8 退出系统单击“退出系统”超链接系统将退出图书馆管理系统。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！