project 入门.docx

1、project 入门项目计划某工厂有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：任务序号任务名称工期（工作日）前置任务资源名称1拆卸2组装工2清洗21清洁工3检查32质检员4电器检修21维修工5床身与工作台研合53维修工6零部件修理33维修工7零件加工83操作工8变速箱组装36、7组装工9部件组装45、8组装工10总装和试车44、9组装工项目开始时间：2005年9月15日。项目工期：26天。项目经费：5000￥。工人工资：5元/工时，加班8元/工时。实验内容1、 在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等；2、 输入资源数据、建立资源数据库；3、 输入工作数据、建立

2、工作数据库；4、 编制基本日历与资源日历；5、 调整项目相应的参数，观察对项目总工期和总成本的影响。实验指导1.新建一个空白项目，设置项目总体信息。 图1.项目信息（主菜单/项目信息）在该窗口中，其实只须设置项目开始日期，完成日期由系统计算，日历、优先级等选择默认即可。2.输入项目任务。1）手工逐项输入项目任务。你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息，也可以通过“任务信息”对话框，来添加新任务。见图2、3。图2 任务表图3 任务信息对话框（双击任务时弹出，也可通过主菜单/项目/任务信息打开）2）导入Excel任务表。新建一个Excel表，见图4。图4 Excel任务表回到Project界

3、面，点击任务向导按钮，打开任务“任务”窗口，见图5。图5 任务向导窗口。选择“列出项目中的任务”，打开“列出任务”窗口，见图6。图6 列出任务窗口点击“导入向导.”,开始从Excel表中导入任务。见图7图14图7图8图9图10图11图12图13图14导入时，遇到“尚未映射”情况时，可手工建立映射，见图12，13。图15是导入任务后看到的甘特图。图15 导入任务后获得的甘特图3.输入资源数据。双击任务的“任务名称”项，弹出“任务信息”对话框。输入资源名称和单位。见图16。图16 输入资源信息当然，也可在任务表中直接输入。选中某项任务，由菜单“工具/分配资源”，打开“分配资源”对话框，见图17，也

4、可输入资源信息。（条条道路通罗马，-:)大家可选择你喜欢的方式。）图17 分配资源资源分配操作完成后，打开“资源工作表”，定义资源的详细信息，如成本、费率等见图18。图18 资源工作表（菜单：视图/资源工作表）通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”，可以掌握项目资源分配相关信息，发现问题，及时解决。如某资源使用负荷过大，见图19、20（每天工作时间过长，经常加班等）。可通过资源调配来解决，也直接增加资源。图19图20增加资源即增加资源的单位。见图21、22。50表示资源共享，100表示一个完整资源，200表示两个完整的资源，简单的说就是几个工人来完成任务的问题。图21图225.阶段划分为了

5、项目清晰，往往需要把项目分成几个重要的阶段，阶段之间用里程碑分开。实验采用的例子非常简单，没有必要划分阶段，但为了成本管理的方便，我划分了一个阶段。见图21。图23 项目阶段划分6.模拟项目运行，对项目进行维护1)任务拆分项目框架建成后，和实际日历对照发现，2005年9月19日和2005年10月1日2005年10月7日，是传统节日中秋和法定节假日国庆节。因此，需要对项目进行调整。这种情况，通过任务拆分，可达目的。任务拆分很简单，在干特条形图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定即可。拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。见图24、25。图24图252)添加材料资源

6、在完成各种任务，往往是要消耗材料的。本项目材料消耗见表2。任务材料名称数量购置费用清洗清洁剂2袋40￥/袋床身与工作台研合高档机油1桶120￥/桶电器检修主控开关4个240￥/个同学们还可以给其它任务添加材料资源。图26是增加材料资源后的资源工作表。图26增加材料资源后的资源工作表注意：标准费率￥40.00的含义是40￥/袋。袋、桶、个这些量词在Project中称作材料标签。在资源工作表中添加材料资源后，就可以给对应任务分配材料资源了。具体做法是：打开甘特图，双击要分配材料的任务，在任务信息对话框添加即可，和添加人力资源一样，见图27。图27 添加材料资源给任务添加材料资源，单位按需设置。例如

7、，清洗任务需要2袋清洁剂，单位就设置为2。图27中，主控开关的单位为4，因为在机电检修任务中，要更换4个主控开关。3)增加工时，而不缩短工期假定，在床身与工作台研合任务中，一名维修工无法按时（工期）完成任务。怎么办？常见的处理方法有两种，一是增加工人数量；二是让工人加班。先用第一种方法，增加工人数量。打开资源工作表，复制“维修工”资源，粘贴后改名为“维修工增”。本教程中，删除了“维修工”资源，新增“维修工a”和“维修工b”两个资源，并对甘特图进行了调整。参见图26和图28。图28 为任务分配多个人力资源至于如果通过加班来增加工时，如期完成任务，将另文讨论。4)成本监控假定，本项目前五个阶段的任务（修改这些任务的完成百分比为：100），查看甘特图的成本和实际成本，看是否超出预算。细心的同学可笔算一下，并与表中数据对照。参见图29。图29 成本监控示例：床身与工作台研合成本计算.5*(40+36)+1*120=500 其中维修a 36工时，维修工b 40工时，每工时5￥，完成任务期间消耗高档机油一桶，120￥。附录如何导入步骤：