工作要求.docx

1、工作要求一、办公室工作要求（一）办公室主任工作要求：1、加强调研、信息、会务、公文流转、综合协调等方面的组织管理工作，做到工作有计划、日程有安排、活动有方案、过程有检查、结果有反馈，积极参与政务，主动当好领导的参谋和助手；2、深刻领会行业发展思路和理念，吃透会议精神和领导意图，认真组织起草文件和相关制度；3、加强公文处理的组织领导，强化公文处理的规范化、制度化、科学化，通过指导、培训，不断提高办公室人员的公文写作和处理水平；4、按程序和要求认真审核稿件，保证各发文稿件撰写规范、符合实际、措辞严谨、表述准确，及时报送相关单位；5、组织采集市局（公司）的政务信息，并审核把关，上报优质、有时效、有价

2、值的信息。督促每个科室每月按质上交至少2篇反映我局（公司）发展状况的信息；6、负责车辆调配、维修及保养等管理工作，按规定派遣车辆执行公务，每次派车签署派车单；7、负责油料采购、供应和指标控制，落实节约用油措施。严格监管油票，不发生给私人加油和被冒领油票的，健全油料管理制度，执行制度到位。根据车辆使用实际，核定月度、年度耗油量，超出部分由驾驶员个人承担。8、负责处理车辆交通违规和事故，组织办理证照和缴纳费用等工作。9、合理划分卫生区域，管理办公楼公共卫生到位，不存在脏乱差现象，保证办公环境干净、整洁，并每月督促组织1次卫生大检查。10、热情接待来访客人，服务到位，客人满意，遵守相关接待制度，严格

3、控制招待费用，不弄虚作假，严格审核上报的各项招待费用。以来客的级别、人数按规定安排食宿交通，特殊情况需得向领导请示通过。11、严格管理档案工作，监督到位，不发生档案丢失和泄密事件。落实管理好档案查借阅制度，需向档案局查借阅的档案由档案员开查借阅档案介绍信。11、组织好各种会议的材料准备、会场布置、会议记录和会议服务等工作。12、对市局（公司）的重大决策和工作部署及时、准确传达到各责任单位（部门），督促和了解工作进度和完成情况，及时向主管领导进行汇报。协调各单位（部门）之间的工作，不产生互相推托，延误工作任务的情况。13、负责做好信访工作，能够正确处理好各种突发事宜，重大事宜及时向领导汇报。按照

4、信访工作程序，认真记录上访情况，督办相关部门办理的上访事宜，并进行回复。对上级交办的信访任务认真、及时落实，及时汇报办理结果。14、负责搞好市局（公司）的后勤工作，按照年度计划购买办公用品、劳保，组织发放。及时上缴水、电、暖等费用，保证办公正常进行。15、组织开展OA办公自动化系统的正常运作，按照流程进行公文的签收流转和审核发送，流转到位，传送及时。16、负责市局（公司）和行业外单位（部门）日常工作的联系和沟通，做到业务往来顺畅，我局（公司）各项工作能够顺利开展。17、管理好介绍信和印章的使用。严格审核不出现需开介绍信的现象，按照规定使用公章，不因操作人员的人为失误给市局（公司）造成损失。（二

5、）内勤员工作要求：1、做好固定资产及低值易耗品的日常管理、建帐登记工作，及时签写和保存低值易耗品入库验收单和固定资产入库验收单；2、做好办公、劳保品的需求计划、报批和购置，建帐登记，办公用品和劳保用品仔细发放并登记入帐，坚持原则，不徇私情，杜绝挪用、浪费等不良现象。做好各科室办公用品的建卡、登记和管理。3、按照技术规程，做好水、电、暖设备的维护保养，负责市局（公司）水、电、暖等合同的准确签订工作，以及费用的记录、交纳；4、认真落实单位和家属院绿化环境规划，督促做好对树木、花草、绿地的养护管理按季节栽花种草，根据习性进行合理的修剪，整形，并防止病虫害的发生。督促做好机关办公楼、家属院、会议室的卫

6、生管理。5、负责做好职工餐厅工作，建立健全餐厅台帐，做好餐具、面、油、菜、调料、清洁用品的登记入帐工作，严格监督和检查餐厅人员购买各类餐厅用品，不虚开帐目。6、在接到会议通知后，预先开空调、烧水、整理会议室保证卫生干净，及时打开会议室，并准备茶叶、纸杯，做好服务工作。7、有来访人员时负责来访人员的住宿、就餐等安排工作，按规定领取和管理接待用品。接待周到、服务到位、安排及时、并管理好接待用品，不虚报招待费。8、按照部门和个人工作区域合理划分卫生区域，配合主任每月开展一次卫生检查，购买和发放卫生用具。9、每年底统计和审核各部门所需报刊杂志，做好征订工作，确保无遗漏。做好日常收到的各类信件、汇款单、

7、包裹的传递工作，发放正确，没有遗失或延期。（三）办公室档案员工作要求；1、严格执行国家局、省局公文处理及档案管理的规定，对文件、书籍、重要刊物、相片、影像碟片、会计凭证、合同文本、荣誉牌匾等，按照分类标准做好公文归档工作；2、做好平时立卷，编制档案案卷目录和全引目录，管理档案的借阅和使用，并做好记载。认真执行档案查阅制度，做到安全、保密，要求查阅档案人员认真签写档案查借阅登记表和档案利用效果表，保证档案完整无缺、无涂抹修改地返还；3、严格遵守保密制度，认真做好机关文件、资料、档案的管理借阅和使用工作，并做好记载，做好各类文件的保密工作，未经领导同意不得将带有密级的文件对外借阅。4、在使用印章时

8、必须认真核对，凡未经领导签批的有关文函、报表、证明、介绍信需要盖章的，必须报有关领导审批同意后方可用印，不得在空白纸张上加盖印章；5、凡未挂文号已经领导批准同意盖章的各类文函以及报表、证明、介绍信一律签字登记；6、妥善管理印章和密钥，保管抽屉备有锁子，并保管好钥匙；7、按照要求为市局（公司）职工办公或其他合法事项开具介绍信（函），介绍信需得主管领导签字同意后方可盖章，不得随意使用市局（公司）介绍信（函）；8、保持档案室合乎规定的温度、干湿度，在文件柜中放置樟脑球等驱虫防腐品，保证档案室的干净、无安全隐患。（四）办公室文秘员工作要求：1、负责各类文件的收发、传递、催办、立卷、归档等工作，做到传递

9、正确、及时，能及时落实文件精神；2、严格按照文书处理程序和领导批示，迅速准确地做好文件、电报、刊物、资料的编号、登记、分发、传阅，严格履行签字手续和催办工作；3、做好日常性文件、电报、刊物的清退工作，存档和退还的文件，要按分类整理存放，做到查找方便、存放安全、无遗失；4、严格遵守保密制度，认真做好机关文件、资料、档案和印鉴的管理和保卫工作，做好各类文件的保密工作，不得将带有秘级的文件未经领导同意借阅给他人；5、配合主任催办各科室的政务信息工作，按时、有效地向省局、市政府上报经过主任或领导审核的政务信息；6、做好会议的准备和记录工作，起草领导会议讲话稿和相关材料，认真记录会议记录；7、做好纸质文

10、件的打印、校对、装订工作，对外发送文件及时、准确无误；8、认真细致地做好市局（公司）各项保密工作，不向文件传递外人员传阅文件，未经领导同意不对外公开文件，文件存放安全保密，不发生泄密事件。9、严格落实车辆油料管理制度，按规定真实填写司机姓名、油料种类、行车公里数等油票项目，不向私人开油票。10、负责营业执照、企业代码证等证照的年检、换发工作，出现市局（公司）名称变更、印章损坏时，及时更换刻制公章。12、按月交清领导和各科室核定的电话费用，不造成停机现象。13、认真落实文件、资料复印登记制度和打印纸张的领用登记制度，不复印与工作无关的个人资料，帮助内勤员做好设备、耗材的购买工作，不虚价购买造成公

11、司损失。（五）车队队长工作要求：1、每天早晨上班前，督促驾驶员检查车辆是否能够正常运行，确保不影响正常工作。2、每月认真组织驾驶员学习2次，1次业务学习，1次安全学习，并做好学习记录，每周严肃一次工作纪律，防止工作懈怠。3、服从领导、主任的调度、指挥，严格执行派车单制度。按规定和合理的行车路线派车，不发生无派车单擅自出车的现象。4、执行定点维修和油料管理制度，不在维修、购买配件、加油中弄虚作假，谋取私利，套取现金或照顾人情关系。5、督促驾驶员按期保养车辆、办理车辆和驾驶人员相关手续、缴纳费用、办理保险、要求索赔，不给车辆和企业造成损失。6、督促驾驶员将车辆按照规定的时间、地点停放，不允许停在单

12、位以外的任何地方，不发生因停车不合适被撞、碰、擦、挂、盗、抢、骗事故。7、检查车辆的车库、车内外卫生，确保卫生干净，物品摆放整齐，在车内、车库内不放置禁放物品，无车内、车库内禁放物品引发被蚀、火灾等事故。8、严格按照程序开展车辆维修审核手续，审核验证车辆故障原因及维修部位，落实维修费用情况。9、合理、科学地计划制定每辆车的年度维修费用预算，及时督促驾驶员检查和维修车辆，避免在行车途中出现故障，影响工作或造成人员、车辆伤害。10、按照车辆用途和实际情况，核定车辆的年度耗油量及每月耗油量，不虚定车辆耗油量，为我局（公司）控制车辆费用严格把关。（六）机关司机工作要求：1、每天早晨上班前，将车辆擦洗干

13、净，加足油料并检查排除一切故障，保证车辆能正常运行，不发生在行车中发生故障或油料不足影响工作情况。2、接送领导和执行任务出发前，必须在指定时间提前5分钟在指定地点等候，在公司时，必须在楼下或办公室等候，在任务全部执行完后回单位停车后回家，不迟到，不早退，临时用车必须随叫随到，不拖延时间，保证每天（不分节假日）24小时开机。3、服从领导和主任的调度、指挥，按规定和合理的行车路线行车，并积极协助完成工作任务，无派车单不出车，不私自出车，不私自变更路线，未经用车人员同意不去办本任务以外的事项，不许搭乘外人，无公车私用现象。4、严禁酒后驾车，带故障出车，更不得将车转借他人驾驶，遵守交通规则、道路交通安

14、全法律法规和公司规制章度的各项规定，安全行车无事故。5、按期保养车辆、办理车辆手续、驾驶人员证件、缴纳费用、办理保险、出现问题要求索赔，不给车辆和企业造成损失。6、车辆按照规定的时间、地点停放，不允许停在单位以外的任何地方，不发生因停车不合适被撞、碰、擦、挂、盗、抢、骗等事故。7、车库、车内卫生干净，物品摆放整齐，确保在车内、车库内不放置禁放物品，无车内、车库内禁放物品引发被蚀、火灾等事故。8、执行定点维修和油料管理制度，不在维修、购买配件、加油中弄虚作假，谋取私利，套取现金或照顾人情关系。9、检查车况，不隐瞒故障、不人为造成车辆损害，发现故障及时向车队队长反映情况，抓紧维修，车辆不“带病”上

15、路。10、维修车辆时，认真填写维修单，逐级审批。在车辆维修点仔细检修，不更换原有的完好的零器件，不给公司造成损失。（七）机关清洁员工作要求：一、有较强的卫生意识，做到办公楼门厅地面、玻璃、楼梯随脏随清理，始终保持上述部位卫生整洁，并每天打扫一次。二、做到会议室和接待室脏物清理及时，随脏随清理，始终保持地面、桌椅、沙发无灰尘，用前用后都要打扫一次。三、每天打扫冲洗厕所1-2次，做到无杂物、无臭味。四、发现卫生间器物损坏或有堵塞现象应立即向主任反映，尽快得到解决。五、及时清扫领导办公室，确保地面、沙发干净，办公用品摆放整齐，没有领导投诉。六、妥善管理卫生用具，不造成卫生用具遗失，且用具摆放适当，不

16、随意搁置。七、做好会议条幅，布置端正。八、在打扫领导办公室时不随意挪动、不带走任何物品。九、完成领导分配的临时性任务。（八）机关食堂人员工作要求：1、做好职工早、中、晚三餐伙食以及接待用餐，保证伙食质量，让员工能够吃饱，不出现因伙食质量造成事故的现象；2、做好职工食堂及周围卫生清洁工作，要每天清理，做到随脏随擦，保证处处干净；3、做好职工食堂用具清洁消毒工作。保证每天每餐所用用具都要消毒卫生；4、按时开饭，无故不推迟开饭时间，不无故不做饭；5、认真挑拣、清洗蔬菜等原材料，做到饭、菜新鲜、干净；6、严禁浪费食物、调料、洗涤用品、燃气等，本着节约的原则；7、严格执行饭后签名并收交饭票的规定，员工需

17、要吃午餐和晚餐时要在开餐2小时前向炊事员报饭，早餐每人收费一元，面食每人收费两元，炒菜每人收费四元；8、做好购买各种物品帐务的登记，严禁弄虚作假；9、进行公务接待时，原则上实行一人一菜制，以家常饭菜为主。8人以上每席按80元控制；5人以上每席按60元控制；5人以下每席按50元控制；10、积极完成领导交办的其它事宜，并落实到位。（九）门卫工作要求： 1、认真学习有关法律知识和有关治安保卫常识，严格执行各项规章制度，积极维护校内秩序，做好安全保卫工作。2、衣着整洁，仪表端庄，对来客热情有礼貌。3、严格遵守交班程序，夜间值班人员负责检查各科室办公室的门窗、风扇、电灯关闭等情况，发现问题及时向领导汇报

18、。4、切实维护市局（公司）正常秩序，对非市局（公司）人员入内需查看其有关证件，办理登记手续，严防有人进楼滋扰。5、保护市局（公司）财产。任何财产出门都必须严加盘查，防止市局（公司）财产流失。6、认真履行车辆出入登记制度，做到车辆出入如实登记和签字。7、负责市局（公司）大门口、院落卫生清洁工作，做到天天打扫，保持清洁，无纸屑等杂物，门房整洁不得乱放杂物。8、负责市局（公司）安全保卫，节假日、夜间加强巡视，确保报警装置正常运行。9、不擅离职守，因故请人代班，必须先得到有关领导的批准。值班时间不睡觉、不看电视、不聊天、不看书读报等影响正常工作的活动。10、节假日不准外来人员进入市局（公司）。11、遇

19、到紧急事件敢于负责，一方面大胆采取应急措施，同时及时汇报市局（公司）领导并向公安部门报警。11、按时完成主任或领导临时分配的有关工作。二、政工科工作要求（一）政治工作：1、党务工作要求：（1）党组中心组学习：a、于12月20日前制定次年学习计划，计划要紧密结合中心工作，切实可行；b、按照党组要求组织学习，做好考勤工作和相关会务服务工作。C、及时做好有关信息和各类报表的上报工作。12月10日做好工作总结。（2）党组民主生活会：a、按照上级或党组要求，确定会议主题、时间和参加人；b、制作意见征求表下发到所有职工，以意见征求箱的方式收集。整理汇总意见征求情况后上报党组；c、按照党组要求组织会议。做好

20、会务服务工作；d、按时上报总结材料。（3）党员学习教育：a、于12月20日前制定次年学习计划，计划要紧密结合中心工作，切实可行；b、提交党支部审核后按月组织实施。（4）党务公开a、及时搜集党务公开资料，按照要求填写党务公开审批表报领导审批；b、严格按照审批事项予以公开，尤其是公开内容和公开事项要严格按照审批进行。C、认真做好工作记录。按时上报有关资料和报表。（5）上报日常材料和报表认真整理有关资料，按照要求装订归档。要求上报的材料，要严格按照公文流转程序进行，并按照规定时间上报。2、职工教育培训（1）在岗职工学历教育a、严格按照市局（公司）员工教育培训管理办法的规定审核员工学历教育审批表，提出

21、初步意见后上报主管领导审批；b、编制年度学历教育计划，组织实施；c、收集整理有关资料，装订人事档案。（2）专业技能培训a、整理汇总职工专业技能培训情况，按照省局安排和各部门的需求安排相关培训计划。 b、严格按照市局（公司）员工教育培训管理办法的规定审核员工专业技能培训教育审批表，提出初步意见后上报主管领导签署意见，并提交局长（经理）办公会议审批；C、收集整理有关资料，装订人事档案。3、工会工作（1）召开职工代表大会a、广泛征求意见，反复论证后确定会议主要议题。结合当前中心工作合理安排会议时间；b、按照有关规定制定代表选举办法，成立工作领导小组。组织召开职工代表大会选举职工代表，由资格审查小组按

22、照规定审核代表资格。编制代表花名册报请党组批准后予以公示；c、按照规定提出大会主席团名单，报请党组批准后予以公示;d、收集整理提案，按照提案审查办法审查提案，形成提案审查报告上报大会主席团；e、全面总结工会工作，认真起草会议材料，报请主管领导审核后提交大会主席团;f、认真整理有关资料，按照要求装订归档。要求上报的材料，要严格按照公文流转程序进行，并按照规定时间上报。（2）关心职工生活，征求职工意见a、每月安排不少于3天的时间走访一线职工和离退休干部职工，了解职工生活、工作情况，征求职工的意见建议；b、就走访情况认真总结，形成书面报告上报主管领导和党组；c、按照党组决议在3个工作日内及时解决走访

23、中发现的问题。（3）上报总结材料和报表于12月20日前上报年度工会工作总结和有关报表。要求材料客观详实，报表真实准确。4、企业文化工作（1）撰写材料，制定制度、体系撰写材料要全面详实。制度、体系的制定要广泛征求意见，反复论证。一般在安排后一周内完成初稿；（2）体系运行维护每月下发一次体系运行意见征求表，广泛征求意见建议。按照意见征求反映的问题及时予以修订。（3）对企业管理中存在的问题提出整改意见a、每月组织一次企业管理现状调研，即使了结认真总结管理中存在的问题；b、结合督察考评中发现的问题，从文化管理角度制定整改方案报请审批后协调相关部门组织实施。5、组织机关学习教育（1）与每月20日前汇总整

24、理各部门上报的学习资料，安排次月学习；（2）监督检查学习安排落实情况，每月抽查不少于1次。（3）暗示总结上报有关资料和报表。（二）人事劳资工作要求1、人事管理（1）档案管理及时收集人事档案资料，汇总整理后按照要求及时装订（2）劳动合同管理a、按照市局（公司）聘用员工管理办法和档案管理的相关审查新进人员的有关档案资料，并及时收集装订；b、按照有关法律法规和行业用工规定签订劳动合同；c、做好档案馆里。及时终止需要中止的合同，按时续签应当续签的合同。（3）用工管理a、按照要求接受省局新分配的大学毕业生和复转军人，做好资格审查和档案接受工作。按照见习计划组织见习。根据见习期间的表现和所学专业提出定岗意

25、见提交党组会议研究决定；b、按照市局（公司）聘用员工管理办法结合用人部门提交的用人计划招收聘用员工。制定培训计划开展岗前培训。根据实际表现和员工部门意见安排上岗。2、机构管理（1）制定详实可行的机构成立或裁撤方案，在方案正式印发前做好保密工作；（2）按照市局（公司）竞争上岗管理办法决定竞争上岗的人员范围、岗位和其他相关事项，在组织实施前15日内予以公布。3、职工内退和退休管理（1）根据本人申请和有关规定提出员工内退或退休提案上报党组会议研究决定；（2）严格按照有关规定核定工资 、生活费和福利待遇既要严格遵守规定又要兼顾职工切身利益。4、技能鉴定（1）严格省局和其它有关规定于接到3日内提交技能鉴

26、定人员出顶名单报主管领导审批。（2）于技能鉴定结束后一周内收集整理相关资料，牵扯职称待遇的及时落实有关待遇。5、三金及其它社会保险管理（1）按照规定及时核定三金缴纳标准；（2）做好台帐和相关资料的收集整理，每月1次。（三）工资管理工作要求1、工资总额管理（1）根据省局有关要求核定次年工资总额，报请局领导批准后按时上报省局；（2）监督工资额发放情况，建立工资发放台帐。2、易岗易薪工作（1）按照人事变动文件要求根据规定填写易岗易薪审批表逐级审批。并做好存档工作；（2）于人事变动发文次月执行新的工资标准，并重新核定其它津补贴和三金缴纳金额。（四）纪检监察工作要求1、纪检监察（1）党风廉政建设a、按照

27、不同岗位职责和当年市局（公司）的党风廉政建设和其它工作要求制作党风廉政建设责任书，于年初有本人与主管领导签订；b、结合阶段性全局工作要求和上级关于党风廉政建设的要求开展专题监督检查； c、对发现的问题要向主管领导如实、及时汇报，涉及违规违纪的要启动案件查办程序，追究相应责任。（2）宣传教育a、宣传教育计划要根据上级的安排部署结合全局工作，做到安排详实、目标明确。b、不定期开展宣传教育落实情况的监督检查，严格落实奖惩机制。（3）案件查办a、对接到的举报要查证和合适，并做好保密工作。对于是否立案要有理有据；b、撰写立案报告要实事求是，坚决杜绝隐瞒实施或主观臆断；c、案件查办过程要严格依法进行，不得

28、徇私舞弊；d、案件处理要逝世清楚，证据确凿，依据法规准确无误。2、效能监察（1）对重大决策的制定要全面了结，对存在的问题要及时指出。（2）重大开支的预算、执行、决算要严格审查。（3）各类报表和资料汇总要客观、准确。（五）法制工作要求1、法制宣传教育（1）法制宣传教育五年规划和年度工作计划既要兼顾合理性和可行性，又要兼顾科学性和持续性；（2）月度学习安排要保证取得失效的的同时兼顾正常工作的开展；（3）每月安排一次学习计划落实情况检查，检查结果纳入当月考核。（4）各类报表和资料汇总要客观、准确。2、行政执法监督检查监督检查内容要以行政执法责任书落实情况为主要内容，要坚持监督检查常抓不懈，每月不少于

29、2次。3、行政复议（1）对于行政相对人提出的申请要认真查实，受理与否要有理有据；（2）对于受理的案件要严格按照法定程序进行，坚决杜绝徇私舞弊行为；（3）做出的行政复议决定要事实清楚、证据确凿。4、行政执法资格认证（1）行政执法资格审查耀眼个依法进行；（2）要按照规定期间及时注销或办理证件。三、财务科工作要求（一）汇总会计员工作要求 1、财务报告：每月25日编制当月利税预测表；结账后编制当月快报，并撰写快报分析（2号前）；编制公司月份报表（5号前）；编制公司量本利报表（10号前）；编制公司物流费用明细表（12日前）。以上报表要求数字准确，上报及时。2、财务预算：负责企业年度财务预算和年、季、月度

30、现金预算的编制及各职能部门预算执行情况的对比分析。3、成本结转：按照加权平均法结转已销商品的成本。4、财务对账：月末核准总账和各明细账余额，确保账账、账表相符。5、资产管理：办理固定资产增减变动、内部转移和折旧等业务的会计核算，登记固定资产卡片和明细账，定期与归口管理部门核对，确保固定资产账卡物相符。办理低值易耗品会计核算，登记低值易耗品备查账簿，定期与归口管理部门核对，确保账实相符。6、会计电算化：年初依法建立账套，结转年初数据，根据会计核算要求设置会计科目；每月按时备份电算化数据；做好电算化软件升级和维护工作。7、信息接收：每天及时接受省局久其局域网、资金管理中心各类通知和其他事项。8、临

31、时工作：省局、分局、科室临时安排和布置的工作按要求及时办理。（二）会计核算员工作要求1、会计凭证：根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证，填制记帐凭证，必须如实反映经济业务的内容，摘要简明扼要，能说明问题，数字正确，会计科目的对应关系必须清楚，会计科目的使用和记帐方向要正确。次月发现凭证填制有错时，应按规定的方法进行更正。2、勾对银行日记帐：记帐后根据银行对帐单与银行帐逐笔勾对并编制“银行存款余额调节表。对出的未达数，要及时查询，弄清原因进行处理。3、纳税申报：掌握税金的有关政策和规定，每月7日前正确计算增值税和各有关税种，编报税务申报表及重点税源监控月报表。按期足额上交各种税金。4、发票的认证：从外面取得增值税购进发票应及时核对、认证，（增值税发票认证必须在三个月以内）。认真审查增值税进项发票，无误后经有关领导签字并在及时到税务局进行认证。5、应付账款：每月按银行送来的托收承付与营销中心做的购进预算核准后及时支付货款。6、会计档案：按照会计档案的管理规定和要求，月度终了，会计凭证按顺序号装订成册。凭证装订时，应折叠整齐，装订牢固，每册按规定尺寸装